Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài

Tổng quan về Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài

Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục là gì?

Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài là văn bản hành chính bắt buộc do cơ sở giáo dục Việt Nam lập, thể hiện nguyện vọng và cam kết về việc hợp tác đào tạo với đối tác nước ngoài. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước xem xét, thẩm định và cấp phép theo quy định. Theo thống kê, Việt Nam hiện có khoảng 400 chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài, cho thấy nhu cầu lập loại đơn này ngày càng tăng do xu hướng quốc tế hóa giáo dục được đẩy mạnh. Văn bản này được xem là "chìa khóa" mở đầu quy trình xin phê duyệt; nếu thiếu chữ ký hợp lệ hoặc nội dung sai sót, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay lập tức.

Văn bản pháp lý quy định (Nghị định 86/2018/NĐ-CP và Nghị định 124/2024/NĐ-CP)

Nghị định 86/2018/NĐ-CP (ban hành ngày 06/06/2018, hiệu lực từ 01/08/2018) là văn bản gốc quy định chi tiết về hợp tác, đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục, trong đó Mẫu số 06 chính là mẫu đơn đề nghị phê duyệt liên kết. Tuy nhiên, Nghị định 124/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/02/2025) đã sửa đổi, bổ sung và thay thế Mẫu số 06 mới, đồng thời điều chỉnh nhiều quy định về hồ sơ, thủ tục. Kể từ ngày này, các cơ sở giáo dục bắt buộc phải sử dụng mẫu mới thay vì mẫu cũ, dù Nghị định 86/2018 vẫn được áp dụng cho các quy định chung về thẩm quyền và nguyên tắc.

Tải Mẫu số 06 - Đơn đề nghị phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài (Mới nhất 2024)

Nội dung cơ bản của Mẫu số 06

Mẫu số 06 (theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP) có cấu trúc gồm 7 phần chính: thông tin chung về cơ sở giáo dục Việt Nam; thông tin về đối tác nước ngoài; thông tin về chương trình liên kết đào tạo; quy mô tuyển sinh dự kiến; cơ sở vật chất; giá trị bằng cấp; và phần cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật. So với mẫu cũ, mẫu mới yêu cầu điền mã số định danh doanh nghiệp hoặc mã trường của cả hai bên, giúp cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu. Ngoài ra, mẫu mới bắt buộc kê khai thời gian và số lượng tuyển sinh dự kiến năm đầu tiên một cách chi tiết, thay vì chỉ ghi tổng quát như trước.

Lưu ý khi điền mẫu đơn (thông tin các bên liên kết, ký tên)

Điểm quan trọng nhất khi điền mẫu là chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của cơ sở giáo dục Việt Nam cùng chữ ký của đối tác nước ngoài. Thông tin các bên liên kết phải ghi đồng nhất với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại là ghi sai tên đối tác, thiếu ngày ký hợp đồng hoặc tên chương trình không khớp với Đề án (Mẫu 07).

Hồ sơ đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài gồm những gì?

Đơn đề nghị liên kết (Mẫu số 06)

Theo Điều 13 Nghị định 86/2018/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 124/2024/NĐ-CP), đơn đề nghị là văn bản đầu tiên trong bộ hồ sơ và phải nộp 02 bộ (01 bản chính, 01 bản sao). Đơn không cần công chứng chữ ký nhưng chữ ký phải trực tiếp trên từng trang hoặc có dấu giáp lai nếu sử dụng tờ rời.

Đề án thực hiện liên kết (Mẫu số 07)

Mẫu số 07 là phần quan trọng nhất, gồm tối đa 12 mục như sự cần thiết, tên ngành nghề, chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, tài chính và lộ trình thực hiện. Đặc biệt, đề án phải được đối tác nước ngoài xác nhận toàn bộ nội dung chương trình đào tạo; nếu thiếu xác nhận này, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ ngay từ vòng kiểm tra ban đầu.

Các tài liệu đi kèm khác (chương trình đào tạo, văn bằng chứng chỉ, biện pháp bảo đảm quyền lợi người học)

Bộ hồ sơ cần có bản sao hợp lệ chương trình đào tạo kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng, bản sao văn bằng chứng chỉ của đối tác nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự, và văn bản cam kết bảo đảm quyền lợi người học. Nghị định 124/2024/NĐ-CP bổ sung thêm yêu cầu kết quả kiểm định chất lượng giáo dục của cơ sở giáo dục Việt Nam, khắt khe hơn so với quy định cũ.

Trình tự, thủ tục và thẩm quyền phê duyệt liên kết giáo dục

Thẩm quyền phê duyệt (Giám đốc Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT)

Theo Điều 12 Nghị định 86/2018/NĐ-CP, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt chương trình liên kết trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ. Chủ tịch UBND cấp tỉnh (thường ủy quyền cho Giám đốc Sở GD&ĐT) phê duyệt đối với trình độ cao đẳng, trung cấp, đồng thời phải báo cáo về Bộ. Nghị định 124/2024/NĐ-CP không thay đổi thẩm quyền nhưng nhấn mạnh yêu cầu cơ sở giáo dục phải tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hồ sơ.

Các bước thực hiện thủ tục phê duyệt

Quy trình gồm 5 bước: chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền; cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ (nếu thiếu sẽ hướng dẫn bổ sung trong 10 ngày làm việc); tổ chức thẩm định nội dung đề án; ra quyết định phê duyệt hoặc từ chối bằng văn bản; và trả kết quả, công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ GD&ĐT.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết tối đa là 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Điều 15 Nghị định 86/2018/NĐ-CP. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ nhỏ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo trong 10 ngày làm việc; không bổ sung thì hồ sơ bị trả lại.

Điểm mới của Nghị định 124/2024/NĐ-CP so với Nghị định 86/2018/NĐ-CP về mẫu đơn

So sánh sự thay đổi Mẫu số 06 và Mẫu số 01

Mẫu số 06 mới được cơ cấu chi tiết hơn, bổ sung cột mã số dự án và mã ngành đào tạo theo hệ thống ngành giáo dục quốc gia. Thay vì chỉ ghi chữ thông thường, mẫu mới có bảng biểu cụ thể về phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện. Tên gọi Mẫu 01 (trong NĐ 86) không thay đổi nhưng Mẫu 06 mới được mở rộng từ 1 trang thành 2 trang kèm phụ lục hướng dẫn, giúp người điền tránh bỏ sót thông tin.

Ảnh hưởng đến cơ sở giáo dục đại học khi áp dụng mẫu mới

Các trường đại học phải rà soát toàn bộ hồ sơ lưu trữ, vì chương trình nào chưa được phê duyệt và nộp sau ngày 15/02/2025 sẽ bắt buộc dùng mẫu mới. Nghị định 124/2024/NĐ-CP yêu cầu cơ sở giáo dục phải có chứng nhận kiểm định quốc gia, nếu không Mẫu số 06 cũng không thể được duyệt. Quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn do mẫu mới yêu cầu các chỉ số về việc làm của sinh viên tốt nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Ai phải ký đơn đề nghị?

Đơn phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của cơ sở giáo dục Việt Nam (thường là Hiệu trưởng hoặc Giám đốc) và đóng dấu tròn của trường. Không được phép ủy quyền cho trưởng phòng hợp tác quốc tế ký thay trừ khi có giấy ủy quyền hợp pháp công chứng. Trường hợp có đối tác nước ngoài, chữ ký của họ cũng cần có trong hồ sơ gốc.

Khi nào cần lập đơn đề nghị này?

Cần lập đơn khi mở mới chương trình liên kết đào tạo (bất kể trình độ), gia hạn hợp đồng, hoặc điều chỉnh quy mô tuyển sinh so với quyết định phê duyệt. Đối với chương trình dưới 2 năm, đơn vẫn phải nộp nhưng theo quy trình rút gọn. Ngoài ra, nếu bạn cần tìm hiểu thêm các mẫu đơn hành chính khác như đơn đề nghị mua nhà ở xã hội, đơn đề nghị miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập hay đơn đề nghị hỗ trợ tạo việc làm cho người khuyết tật, bạn có thể tham khảo trên Mẫu Đơn.

Đơn đề nghị có cần công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự không?

Đơn đề nghị (Mẫu số 06) không cần công chứng chữ ký hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, chỉ cần ký và đóng dấu trực tiếp là hợp lệ. Điều này khác với các tài liệu văn bằng, chứng chỉ của đối tác nước ngoài trong cùng bộ hồ sơ. Nếu đơn được lập ở nước ngoài, cần có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam, tuy hiếm khi xảy ra.

Kết luận

Đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài là bước khởi đầu quan trọng, quyết định sự thành bại của toàn bộ quá trình xin phê duyệt. Việc nắm rõ mẫu mới theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP, cách điền chính xác và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp cơ sở giáo dục tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ. Hãy tải ngay mẫu mới nhất và liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ hoàn thiện thủ tục, đảm bảo chương trình liên kết được phê duyệt nhanh chóng và đúng quy định.