Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản được sử dụng khi tổ chức, cá nhân đã hoàn thành công tác thăm dò hoặc thăm dò nâng cấp trữ lượng khoáng sản và cần đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt trữ lượng trong báo cáo kết quả thăm dò. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách ghi thông tin về giấy phép thăm dò, báo cáo kết quả thăm dò, hồ sơ kèm theo, cơ quan tiếp nhận và những lưu ý khi thực hiện thủ tục.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản là gì? Vai trò của mẫu đơn trong thủ tục hành chính

Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản là văn bản hành chính bắt buộc phải nộp khi tổ chức, cá nhân hoàn thành công tác thăm dò và muốn được cấp phép khai thác. Theo khoản 1 Điều 56 Luật Khoáng sản, phê duyệt trữ lượng là điều kiện tiên quyết để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép khai thác. Mẫu đơn này không chỉ đơn thuần là thủ tục giấy tờ mà còn là cơ sở để cơ quan thẩm định đánh giá tính hợp pháp của kết quả thăm dò, từ đó quyết định cấp hoặc từ chối phép khai thác.

Thực tế cho thấy, việc chuẩn bị hồ sơ phê duyệt trữ lượng chiếm khoảng 30–40% tổng thời gian của toàn bộ quy trình xin cấp phép khai thác. Nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng chỉ cần có mẫu đơn là đủ, nhưng nếu kê khai sai lệch các thông tin kỹ thuật như trữ lượng, ranh giới khu vực thăm dò, hồ sơ sẽ bị trả lại, gây chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.

Căn cứ pháp lý và biểu mẫu áp dụng — Mẫu số 19 kèm theo Thông tư 45/2016/TT-BTNMT

Mẫu đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản hiện nay được quy định là Mẫu số 19 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 45/2016/TT-BTNMT ngày 26/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Thông tư này quy định về thăm dò, phân cấp trữ lượng và đánh giá tài nguyên khoáng sản. Cho đến nay, mẫu số 19 vẫn còn hiệu lực và chưa có văn bản thay thế.

Các văn bản pháp lý nền tảng cho thủ tục này gồm: Luật Khoáng sản số 60/2010/QH12, Nghị định số 158/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật, và Thông tư 45/2016. Ngoài ra, Thông tư số 01/2020/TT-BTNMT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 45 nhưng không thay đổi mẫu số 19. Mẫu đơn này được dùng chung cho cả trường hợp phê duyệt trữ lượng ban đầu và phê duyệt bổ sung, nâng cấp trữ lượng khi có biến động do thăm dò bổ sung.

Mẫu đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản tham khảo

CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT TRỮ LƯỢNG KHOÁNG SẢN

Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Môi trường

Tên tổ chức: Công ty Cổ phần Khoáng sản Minh Anh

Trụ sở tại: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 3567 8899
Fax: 024 3567 8898

Công ty Cổ phần Khoáng sản Minh Anh đã hoàn thành công tác thi công các công trình thăm dò khoáng sản tại khu vực mỏ đá xây dựng Minh Sơn, tỉnh Hòa Bình theo Giấy phép thăm dò khoáng sản số 125/GP-BTNMT ngày 15/03/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Công ty Cổ phần Khoáng sản Minh Anh đã thành lập Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản mỏ đá xây dựng Minh Sơn, tỉnh Hòa Bình trên cơ sở kết quả thi công các công trình thăm dò và các tài liệu, số liệu thu thập được trong quá trình thăm dò.

Công ty Cổ phần Khoáng sản Minh Anh xin chịu trách nhiệm trước Hội đồng đánh giá trữ lượng khoáng sản quốc gia về tính trung thực, chính xác của các tài liệu nguyên thủy và nội dung của Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản.

Công ty Cổ phần Khoáng sản Minh Anh kính đề nghị Hội đồng đánh giá trữ lượng khoáng sản quốc gia thẩm định, thông qua Báo cáo kết quả thăm dò và phê duyệt trữ lượng khoáng sản đá làm vật liệu xây dựng thông thường đã được tính trong báo cáo.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong quá trình thẩm định, hoàn thiện báo cáo và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

TỔ CHỨC LÀM ĐƠN

CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN MINH ANH

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Tổng Giám đốc

Tải mẫu đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản (file DOC/DOCX) và hướng dẫn điền đúng quy định

Mẫu số 19 hiện được cung cấp công khai dưới dạng file DOC/DOCX trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, hoặc các trang pháp luật uy tín. Khi điền mẫu đơn, bắt buộc phải khai đầy đủ các mục: thông tin tổ chức/cá nhân đề nghị, số giấy phép thăm dò, tên loại khoáng sản, tọa độ khu vực thăm dò, diện tích (ha), trữ lượng dự kiến (tấn/m³) và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu.

Bên cạnh đơn, hồ sơ đề nghị phê duyệt trữ lượng phải có: báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản (kèm phụ lục, bản đồ, mặt cắt, mẫu phân tích), giấy phép thăm dò còn hiệu lực, và bản đồ hiện trạng khu vực thăm dò. Theo kinh nghiệm từ các đơn vị tư vấn mỏ, lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại là số liệu trữ lượng trong đơn không khớp với báo cáo thăm dò hoặc bản đồ; thứ hai là thiếu chữ ký, con dấu của tổ chức tư vấn thăm dò; thứ ba là không ghi rõ nguồn gốc mẫu phân tích.

Quy trình nộp hồ sơ, nơi tiếp nhận và các lưu ý pháp lý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Nơi tiếp nhận hồ sơ phụ thuộc vào loại khoáng sản. Bộ Tài nguyên và Môi trường có thẩm quyền phê duyệt trữ lượng cho các khoáng sản chiến lược, quan trọng như than, bauxite, đất hiếm, vàng gốc. Sở Tài nguyên và Môi trường tiếp nhận hồ sơ đối với khoáng sản thông thường như vật liệu xây dựng, đá vôi, cát, sỏi. Hồ sơ được nộp qua bộ phận một cửa hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Quy trình chung gồm: chuẩn bị hồ sơ → nộp tại cơ quan có thẩm quyền → cơ quan thẩm định thông báo bổ sung nếu thiếu (tối đa 7 ngày làm việc) → tổ chức thẩm định thực địa → ban hành quyết định phê duyệt. Theo Điều 34 Nghị định 158/2016/NĐ-CP, thời gian thẩm định là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí thẩm định được thu theo Thông tư số 250/2016/TT-BTC, mức thu phụ thuộc vào loại khoáng sản và quy mô.

Một lưu ý pháp lý quan trọng: sau khi trữ lượng được phê duyệt, doanh nghiệp có 24 tháng để hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép khai thác. Nếu quá hạn, phải tiến hành thăm dò bổ sung hoặc làm lại thủ tục phê duyệt. Theo báo cáo thanh tra của Bộ Tài nguyên và Môi trường, tỷ lệ hồ sơ phải bổ sung, chỉnh sửa sau lần nộp đầu tiên dao động từ 40–50%, chủ yếu do thiếu bản đồ địa hình, phiếu phân tích mẫu không hợp lệ và sự không nhất quán giữa đơn với báo cáo. Do đó, doanh nghiệp nên đầu tư kỹ lưỡng vào khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên ngành để rút ngắn thời gian phê duyệt xuống còn khoảng 45–60 ngày làm việc.

Ngoài mẫu đơn này, để thực hiện các thủ tục hành chính khác, bạn có thể tham khảo các biểu mẫu liên quan như đơn đề nghị đo đạc đất, đơn đề nghị cấp giấy phép xử lý chất thải và đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế để có thêm thông tin hữu ích.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản dùng mẫu nào?

Sử dụng Mẫu số 19 – Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản, ban hành kèm theo Thông tư 45/2016/TT-BTNMT và hiện vẫn được dẫn chiếu trong thủ tục hành chính lĩnh vực địa chất và khoáng sản.

Ai được làm đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản?

Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thăm dò khoáng sản và có đủ hồ sơ, tài liệu theo quy định có thể thực hiện thủ tục đề nghị phê duyệt trữ lượng.

Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản gửi cho ai?

Tùy trường hợp thuộc thẩm quyền trung ương hoặc địa phương. Mẫu số 19 được thiết kế để sử dụng cho trường hợp gửi Bộ Nông nghiệp và Môi trường hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Có cần báo cáo kết quả thăm dò kèm theo đơn không?

Có. Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản hoặc báo cáo kết quả thăm dò nâng cấp trữ lượng cùng các phụ lục, bản vẽ và tài liệu nguyên thủy liên quan là thành phần quan trọng của hồ sơ.

Có phải nộp phí thẩm định trữ lượng khoáng sản không?

Có. Mức phí được xác định dựa trên tổng chi phí thăm dò khoáng sản thực tế và áp dụng theo Thông tư 10/2024/TT-BTC.

Đơn có cần ghi số giấy phép thăm dò khoáng sản không?

Có. Mẫu đơn yêu cầu thông tin về giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc, trong trường hợp thăm dò nâng cấp trữ lượng, thông tin về giấy phép khai thác khoáng sản tương ứng.

Có cần ghi tên báo cáo kết quả thăm dò không?

Có. Đơn phải thể hiện việc tổ chức, cá nhân đã lập báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản và cần ghi tên báo cáo phù hợp với hồ sơ thực tế.

Đơn đề nghị có phải là toàn bộ hồ sơ phê duyệt trữ lượng không?

Không. Đơn chỉ là một thành phần. Hồ sơ còn có báo cáo kết quả thăm dò, tài liệu luận giải chỉ tiêu tính trữ lượng hoặc báo cáo khả thi, biên bản nghiệm thu công trình thăm dò, báo cáo giám sát thi công và các tài liệu liên quan.

Ai ký đơn?

Tổ chức hoặc cá nhân làm đơn ký. Trường hợp tổ chức thực hiện thì người có thẩm quyền ký và đóng dấu theo quy định. Mẫu số 19 thể hiện phần ký là “Tổ chức, cá nhân làm đơn (Ký tên, đóng dấu)”.

Có thể đề nghị phê duyệt trữ lượng sau khi hoàn thành thăm dò không?

Có. Mẫu đơn được thiết kế cho trường hợp tổ chức, cá nhân đã hoàn thành công tác thi công các công trình thăm dò và đã lập báo cáo kết quả thăm dò để đề nghị thẩm định, phê duyệt trữ lượng.

Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải về các biểu mẫu mới nhất và được hỗ trợ chi tiết.