Đơn đề nghị miễn, giảm học phí: Mẫu mới nhất, cách viết và hồ sơ

Đơn đề nghị miễn, giảm học phí là văn bản được người học sử dụng để đề nghị cơ sở giáo dục xem xét hưởng chính sách miễn hoặc giảm học phí theo quy định. Từ ngày 03/09/2025, chính sách học phí, miễn, giảm học phí được thực hiện theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP, thay thế các quy định trước đây về nội dung này.

Lưu ý, hiện nay không chỉ có một mẫu đơn duy nhất cho mọi đối tượng. Đối với học sinh, sinh viên đang học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập, sử dụng Đơn đề nghị miễn, giảm học phí tại Phụ lục III Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Đối với người học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học tư thục và một số cơ sở thuộc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nhà nước, thủ tục sử dụng Đơn đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí tại Phụ lục IV.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn PDF, mẫu đơn file Word, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị miễn, giảm học phí là gì? Căn cứ pháp lý

Đây là văn bản do người học lập để đề nghị cơ sở giáo dục xem xét áp dụng chính sách miễn hoặc giảm học phí khi người học thuộc một trong các nhóm đối tượng được hưởng theo quy định.

Tuy nhiên, cần phân biệt miễn, giảm học phí với hỗ trợ học phí và hỗ trợ chi phí học tập. Đây là các chính sách khác nhau, có đối tượng, hồ sơ và mẫu biểu riêng.

Nghị định 238/2025/NĐ-CP hiện quy định nhiều nhóm đối tượng được miễn hoặc giảm học phí, chẳng hạn người có công với cách mạng, người khuyết tật, một số đối tượng dân tộc thiểu số, người học thuộc một số ngành, lĩnh vực hoặc trường hợp đặc thù.

Lưu ý về văn bản mới

Gần đây, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có dự thảo sửa đổi, bổ sung Nghị định 81/2021/NĐ-CP liên quan đến mức học phí và đối tượng hưởng chính sách. Người làm đơn nên cập nhật tình hình văn bản tại thời điểm nộp hồ sơ để đảm bảo quyền lợi.

Đối tượng được miễn, giảm học phí

Theo Điều 14, 15, 16 của Nghị định 81/2021/NĐ-CP, các nhóm đối tượng chính gồm:

Được miễn học phí

• Trẻ em mẫu giáo, học sinh phổ thông, học viên GDTX là người có công với cách mạng hoặc con của họ.
• Trẻ em, học sinh là người dân tộc thiểu số ở vùng đặc biệt khó khăn.
• Học sinh khuyết tật, trẻ mồ côi cả cha lẫn mẹ hoặc mồ côi cha/mẹ mà người còn lại không có khả năng lao động.

Được giảm 70% và 50% học phí

• Giảm 70% áp dụng cho con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, bị địch bắt tù đày, con của người hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc.
• Giảm 50% áp dụng cho con của người có công nuôi dưỡng trong trại trẻ mồ côi, con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học (nếu không thuộc diện giảm 70%).

Ngoài ra, sinh viên đại học, cao đẳng sư phạm thuộc diện chính sách cũng được xem xét miễn, giảm theo quy định tại Điều 18.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn

Mẫu đơn đề nghị miễn, giảm học phí thường gồm các phần: quốc hiệu – tiêu ngữ, tên đơn, kính gửi Ban giám hiệu, thông tin người làm đơn (họ tên, CCCD, địa chỉ), thông tin học sinh (lớp, trường), lý do đề nghị, cam kết và chữ ký.

Các bước điền đơn chuẩn

1. Ghi chính xác thông tin cá nhân của người làm đơn và học sinh, tránh sai sót.
2. Xác định đối tượng và ghi rõ mã đối tượng theo Phụ lục I của Nghị định 81/2021/NĐ-CP. Ví dụ: người có công mã N01–N15, trẻ mồ côi mã N16, người khuyết tật mã N17, dân tộc thiểu số mã N18.
3. Kê khai đầy đủ lý do và kèm giấy tờ chứng minh: quyết định trợ cấp, giấy xác nhận khuyết tật, hộ nghèo/cận nghèo, giấy xác nhận dân tộc...
4. Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm. Trường hợp cần xác nhận của chính quyền địa phương thì phải hoàn tất thủ tục này.

Lỗi thường gặp cần tránh

• Thiếu mã đối tượng hoặc ghi mã không đúng.
• Không ghi quan hệ giữa người làm đơn và học sinh.
• Bỏ sót chữ ký, thiếu giấy tờ xác nhận theo yêu cầu.

Thời gian nộp hồ sơ thường là đầu năm học hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi nhập học. Nếu chưa có giấy tờ chứng nhận, nhà trường vẫn phải tiếp nhận và tạm hoãn thu học phí trong thời gian xác minh.

Tải mẫu đơn đề nghị miễn, giảm học phí mới nhất

Hiện chưa có mẫu đơn thống nhất toàn quốc, nhưng mẫu phổ biến nhất là Mẫu số 01 kèm theo Thông tư 11/2022/TT-BGDĐT. Bạn có thể tải bản Word và PDF tại các trang web của sở GD&ĐT địa phương hoặc trên nền tảng Mẫu Đơn.

Các mẫu đơn liên quan bạn có thể cần

• Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng
• Đơn đề nghị công bố đọng khu neo đậu
• Đơn đề nghị cấp cổ điển

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị miễn, giảm học phí

Đơn đề nghị miễn, giảm học phí là mẫu số bao nhiêu?

Đối với học sinh, sinh viên đang học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập, sử dụng mẫu tại Phụ lục III Nghị định 238/2025/NĐ-CP.

Ai được làm đơn miễn, giảm học phí?

Người học thuộc đối tượng được miễn, giảm học phí theo quy định; tùy trường hợp có thể do người học hoặc cha, mẹ, người giám hộ thực hiện.

Hồ sơ xin miễn, giảm học phí gồm những gì?

Thông thường gồm đơn đề nghị miễn, giảm học phí và giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được hưởng chính sách nếu trường hợp đó yêu cầu.

Nộp đơn miễn, giảm học phí ở đâu?

Đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập, nộp tại cơ sở giáo dục nơi người học đang theo học.

Thời hạn nộp đơn miễn, giảm học phí là bao lâu?

Đối với thủ tục dành cho người học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học, người học nộp hồ sơ trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày nhập học.

Có mất lệ phí khi làm đơn không?

Không.

Sinh viên khuyết tật có được miễn học phí không?

Có, nếu thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 238/2025/NĐ-CP và đáp ứng điều kiện, hồ sơ theo quy định.

Con thương binh có được miễn học phí không?

Có thể được miễn nếu thuộc đối tượng được hưởng chính sách theo pháp luật về ưu đãi người có công và đáp ứng điều kiện tương ứng.

Học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số có được miễn học phí không?

Có thể, nhưng phải thuộc đúng nhóm đối tượng và điều kiện được quy định; không phải mọi trường hợp dân tộc thiểu số đều được miễn.

Học trường tư có dùng Đơn đề nghị miễn, giảm học phí không?

Tùy trường hợp. Người học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học tư thục thuộc diện chính sách thực hiện Đơn đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí theo Phụ lục IV, không dùng Phụ lục III dành cho cơ sở công lập.

Có được hưởng đồng thời hai chính sách miễn học phí không?

Không phải mọi trường hợp đều được. Cần đối chiếu quy định về cấp học, trình độ đào tạo và trường hợp hưởng chính sách đồng thời.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị hồ sơ, nhưng phải chọn đúng mẫu theo loại cơ sở giáo dục và trường hợp hưởng chính sách.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc thực hiện thủ tục theo phương thức tiếp nhận hồ sơ của cơ sở giáo dục.

Có thể tải Đơn đề nghị miễn, giảm học phí file Word, PDF không?

Người học có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin cá nhân, thông tin học tập và đối tượng được hưởng chính sách. Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp hồ sơ theo yêu cầu.

Điểm quan trọng là phải xác định đúng mẫu:

• Phụ lục III: dùng cho học sinh, sinh viên tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập;
• Phụ lục IV: dùng cho thủ tục đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí trong trường hợp áp dụng đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học tư thục và một số cơ sở thuộc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nhà nước.

Kết luận

Viết đơn đề nghị miễn, giảm học phí đúng chuẩn giúp bạn nhanh chóng được xét duyệt chính sách, giảm gánh nặng tài chính cho gia đình. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền chính xác mã đối tượng và nộp đúng thời hạn theo hướng dẫn của nhà trường.

Để tải mẫu đơn chuẩn và cập nhật các biểu mẫu hành chính khác, truy cập ngay Mẫu Đơn – nơi tổng hợp đầy đủ mẫu đơn thông dụng, được cập nhật liên tục theo quy định pháp luật mới nhất.