Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu: Mẫu mới nhất, hồ sơ và thủ tục

Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu là văn bản do chủ đầu tư khu neo đậu lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, ban hành quyết định công bố đóng khu neo đậu theo quy định của pháp luật về đường thủy nội địa.

Thủ tục này áp dụng đối với trường hợp khu neo đậu cần được công bố đóng và chấm dứt hoạt động theo quy định. Hồ sơ hiện gồm Đơn đề nghị theo mẫu và Biên bản hoàn thành thu hồi báo hiệu, thiết bị neo đậu; biên bản hoàn thành rà quét vật chướng ngại trong vùng nước khu neo đậu.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu là gì? Trường hợp áp dụng

Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu là văn bản hành chính do tổ chức, cá nhân quản lý, khai thác khu neo đậu lập ra để gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đề nghị chấm dứt hoạt động của khu neo đậu sau khi đã được công bố mở. Theo Nghị định số 08/2021/NĐ-CP, khu neo đậu được công bố đóng trong các trường hợp: hết thời hạn công bố mở; tổ chức, cá nhân có văn bản đề nghị tự nguyện đóng; khu neo đậu vi phạm quy định về an toàn giao thông, phòng chống thiên tai hoặc bị thu hồi đất, mặt nước cho mục đích khác.

Thực tế, đa số đơn đề nghị công bố đóng phát sinh khi chủ đầu tư muốn chuyển đổi mục đích sử dụng mặt nước sang cảng thủy nội địa, bến hàng hóa hoặc dự án hạ tầng ven sông. Do đó, nội dung đơn cần nêu rõ lý do để rút ngắn thời gian thẩm định. Nhiều đơn vị nhầm lẫn giữa "tạm ngừng hoạt động" và "công bố đóng" – trong khi tạm ngừng chỉ cần thông báo, còn đóng phải có quyết định công bố chính thức, kèm bàn giao lại toàn bộ cọc tiêu, phao tiêu báo hiệu cho cơ quan quản lý.

Căn cứ pháp lý và thẩm quyền xử lý đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu

Căn cứ pháp lý chính là Nghị định số 08/2021/NĐ-CP ngày 28/01/2021 của Chính phủ, trong đó có thủ tục công bố đóng khu neo đậu và ban hành Mẫu số 12 tại Phụ lục. Ngoài ra, Thông tư số 32/2021/TT-BGTVT quy định về quản lý kết cấu hạ tầng đường thủy nội địa cũng ban hành hệ thống mẫu biểu, trong đó mã BM.KCHT.27.01 là mẫu đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu dùng cho các đơn vị quản lý kết cấu hạ tầng trực thuộc Cục Đường thủy nội địa Việt Nam.

Thẩm quyền xử lý: Bộ Giao thông vận tải công bố đóng khu neo đậu trên luồng quốc gia do Bộ quản lý; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh công bố đóng với khu neo đậu trên luồng nội tỉnh. Riêng khu neo đậu do Cục Đường thủy nội địa trực tiếp quản lý thì Cục thẩm định và trình Bộ quyết định. Sau khi có quyết định, cơ quan chức năng có trách nhiệm thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục và hệ thống báo hiệu đường thủy nội địa.

Mẫu Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu tham khảo

Mẫu đơn được sử dụng trong trường hợp chủ đầu tư đề nghị công bố đóng khu neo đậu. Nội dung cần thể hiện rõ thông tin chủ đầu tư, khu neo đậu, vị trí, lý do đề nghị đóng và các nội dung liên quan đến việc thu hồi báo hiệu, thiết bị neo đậu, rà quét vật chướng ngại.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên riêng, địa chỉ, số điện thoại và thông tin nhận diện chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

CÔNG TY TNHH KHAI THÁC CẢNG MINH HẢI
Số: 18/ĐN-MH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG BỐ ĐÓNG KHU NEO ĐẬU

Kính gửi: Sở Xây dựng thành phố Hải Phòng

Tên chủ đầu tư: CÔNG TY TNHH KHAI THÁC CẢNG MINH HẢI

Địa chỉ: Số 27 đường Lê Thánh Tông, phường Máy Tơ, thành phố Hải Phòng.

Điện thoại: 0977 523 155

Người đại diện: NGUYỄN HỮU KHANG

Chức vụ: Giám đốc

Căn cứ quy định của pháp luật về quản lý hoạt động đường thủy nội địa, Công ty TNHH Khai thác Cảng Minh Hải đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, công bố đóng khu neo đậu với các nội dung sau:

1. Tên khu neo đậu: Khu neo đậu tàu hàng Minh Hải.

2. Vị trí khu neo đậu: Vùng nước thuộc tuyến sông Cấm, địa bàn phường Đông Hải, thành phố Hải Phòng.

3. Phạm vi khu neo đậu: Theo hồ sơ công bố hoạt động khu neo đậu đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

4. Lý do đề nghị đóng khu neo đậu: Chủ đầu tư chấm dứt hoạt động khai thác khu neo đậu để thực hiện phương án điều chỉnh, sắp xếp lại khu vực khai thác cảng.

5. Thời gian dự kiến đóng khu neo đậu: Kể từ ngày …… tháng …… năm ……

Công ty đã thực hiện thu hồi báo hiệu, thiết bị neo đậu và hoàn thành việc rà quét vật chướng ngại trong vùng nước khu neo đậu theo quy định.

Các biên bản hoàn thành thu hồi báo hiệu, thiết bị neo đậu và hoàn thành rà quét vật chướng ngại được gửi kèm theo hồ sơ đề nghị.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, ban hành Quyết định công bố đóng khu neo đậu theo quy định.

Công ty TNHH Khai thác Cảng Minh Hải cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin, tài liệu trong hồ sơ.

Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGUYỄN HỮU KHANG

Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu chuẩn (BM.KCHT.27.01 / Mẫu số 12)

BM.KCHT.27.01 và Mẫu số 12 là hai phiên bản của cùng một loại đơn, chỉ khác nhau về cách trình bày, nội dung gần như tương đương. Nguồn tải chính thức: trang thông tin điện tử của Cục Đường thủy nội địa Việt Nam tại chuyên mục "Văn bản – Biểu mẫu", hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia khi nộp trực tuyến sẽ tự động điền mẫu.

Các trường thông tin cốt lõi của đơn: tên tổ chức/cá nhân đề nghị – phải trùng với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định giao quản lý; tên khu neo đậu, vị trí, tọa độ địa lý, phạm vi quản lý; lý do đề nghị đóng – nêu cụ thể theo một trong các nhóm quy định tại Nghị định 08/2021; cam kết xử lý công trình, báo hiệu, hoàn trả mặt nước trước khi đóng. Lỗi khiến hồ sơ bị trả lại nhiều nhất là thiếu chữ ký của người đại diện pháp luật và thiếu phần xác nhận của đơn vị quản lý vùng, chiếm khoảng 60% tổng số hồ sơ phải sửa lại trong những năm gần đây.

Quy trình nộp hồ sơ, thời hạn giải quyết và những lưu ý quan trọng khi làm đơn

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Bộ Giao thông vận tải hoặc UBND cấp tỉnh, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đối với hồ sơ trực tuyến, việc xác thực tài khoản định danh mức độ 2 giúp tiết kiệm thời gian đi lại đáng kể.

Theo Nghị định 08/2021/NĐ-CP, thời gian giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan chức năng kiểm tra thực địa và trình cấp có thẩm quyền ban hành quyết định công bố đóng. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận thông báo một lần bằng văn bản trong 2 ngày làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: đơn đề nghị theo Mẫu số 12; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã; giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, mặt nước; bản vẽ hiện trạng khu neo đậu; phương án xử lý công trình, báo hiệu đường thủy sau khi đóng. Nhiều tổ chức đệ đơn nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước khiến quyết định bị hoãn lại.

Thủ tục công bố đóng khu neo đậu không thu phí, lệ phí. Tuy nhiên, tổ chức phải tự chịu chi phí thẩm định thực địa nếu có phát sinh. Sau khi đóng, quyết định phải được gửi cho Cục Hàng hải Việt Nam nếu khu neo đậu nằm trong vùng nước cảng biển, đồng thời cập nhật vào cơ sở dữ liệu báo hiệu đường thủy.

Bên cạnh mẫu đơn này, bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu hành chính phổ biến khác như đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe, đơn đề nghị cấp chứng thư xuất khẩu, hay đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phát điện.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu

Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu là mẫu số bao nhiêu?

Là Mẫu số 20 theo quy định về quản lý hoạt động đường thủy nội địa.

Ai được làm đơn đề nghị đóng khu neo đậu?

Chủ đầu tư khu neo đậu hoặc tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thực hiện thủ tục theo từng trường hợp.

Hồ sơ công bố đóng khu neo đậu gồm những gì?

Gồm Đơn đề nghị theo mẫu và biên bản hoàn thành thu hồi báo hiệu, thiết bị neo đậu; biên bản hoàn thành rà quét vật chướng ngại trong vùng nước khu neo đậu.

Nộp đơn công bố đóng khu neo đậu ở đâu?

Tùy loại khu neo đậu, hồ sơ được nộp đến Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam hoặc Sở Xây dựng theo thẩm quyền.

Thời gian giải quyết bao lâu?

05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Công bố đóng khu neo đậu có mất lệ phí không?

Không.

Có cần thu hồi báo hiệu và thiết bị neo đậu không?

Có, và phải có biên bản hoàn thành việc thu hồi.

Có cần rà quét vật chướng ngại không?

Có. Phải có biên bản hoàn thành rà quét vật chướng ngại trong vùng nước khu neo đậu.

Kết quả thủ tục là gì?

Là Quyết định về việc công bố đóng khu neo đậu.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có thể, tùy hệ thống dịch vụ công và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị hồ sơ nhưng cần bảo đảm đúng Mẫu số 20 và thông tin thực tế của khu neo đậu.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc nộp theo phương thức phù hợp.

Có thể tải Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin chủ đầu tư, khu neo đậu, vị trí, lý do đề nghị đóng và các nội dung liên quan.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc thực hiện thủ tục.

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra đầy đủ:

• Đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu;
• Biên bản hoàn thành thu hồi báo hiệu, thiết bị neo đậu;
• Biên bản hoàn thành rà quét vật chướng ngại;
• Thông tin khu neo đậu;
• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về đơn đề nghị công bố đóng khu neo đậu. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh kéo dài. Để được hỗ trợ thêm hoặc tải các mẫu văn bản chuẩn, hãy truy cập Mẫu Đơn – nơi cung cấp đa dạng các biểu mẫu hành chính cập nhật theo quy định mới nhất.