Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng: Mẫu mới nhất, cách viết và hồ sơ

Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng là văn bản được tổ chức, cá nhân sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận xây dựng công trình hạ tầng trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ. Tùy loại công trình, việc chấp thuận có thể được thực hiện đồng thời với cấp giấy phép thi công công trình trên đường bộ đang khai thác.

Theo quy định hiện hành, thủ tục này được điều chỉnh bởi Nghị định 165/2024/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Từ ngày 01/07/2026, Bộ Xây dựng đã công bố thủ tục hành chính sửa đổi trong lĩnh vực đường bộ; biểu mẫu hiện hành tiếp tục phân biệt giữa trường hợp chấp thuận xây dựng, lắp đặt công trình hạ tầng và trường hợp chấp thuận xây dựng đồng thời với cấp giấy phép thi công.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng (hay còn gọi là đơn xin xác nhận thông báo khởi công xây dựng) là văn bản hành chính do chủ đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp lập ra, gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương. Văn bản này nhằm xin ý kiến chấp thuận của cơ quan chức năng về việc tiến hành triển khai thi công công trình, sau khi đã hoàn tất các thủ tục về giấy phép xây dựng (nếu có) hoặc thuộc trường hợp được miễn giấy phép xây dựng theo quy định.

Thực tế, đơn này thường được sử dụng trong các trường hợp: - Công trình thuộc diện được miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại các điều khoản của Luật Xây dựng. - Công trình đã được cấp giấy phép xây dựng nhưng chủ đầu tư muốn thông báo thời điểm khởi công để cơ quan quản lý biết, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát. - Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước yêu cầu xác nhận trước khi triển khai để đảm bảo công trình phù hợp quy hoạch và các quy định khác.

Việc nắm rõ quy định về đơn đề nghị chấp thuận xây dựng sẽ giúp bạn tránh bị xử phạt hành chính về hành vi xây dựng không phép hoặc sai phép, đồng thời thủ tục hành chính cơ bản được thông suốt, nhanh gọn.

Mẫu Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng tham khảo

Đối với trường hợp xây dựng công trình hạ tầng trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ và đồng thời đề nghị cấp giấy phép thi công trên đường bộ đang khai thác, biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 02 Phụ lục III Nghị định 165/2024/NĐ-CP, đã được cập nhật theo quy định hiện hành.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên riêng, số giấy tờ, địa chỉ và thông tin liên hệ chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG KỸ THUẬT ĐÔNG NAM
Số: 16/ĐN-ĐN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Về việc chấp thuận xây dựng công trình hạ tầng trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ, đồng thời với cấp giấy phép thi công công trình trên đường bộ đang khai thác

Kính gửi: Sở Xây dựng thành phố Hà Nội

Căn cứ Luật Đường bộ năm 2024;

Căn cứ các quy định hiện hành về quản lý, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ;

Căn cứ hồ sơ thiết kế công trình và các tài liệu có liên quan;

Công ty TNHH Hạ tầng Kỹ thuật Đông Nam đề nghị Quý cơ quan chấp thuận xây dựng công trình hạ tầng tuyến cáp viễn thông ngầm Đông Nam đồng thời với cấp giấy phép thi công công trình trên đường bộ đang khai thác trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ, với các nội dung sau:

1. Tên công trình:
Tuyến cáp viễn thông ngầm Đông Nam.

2. Chủ đầu tư:
Công ty TNHH Hạ tầng Kỹ thuật Đông Nam.

3. Địa chỉ:
Số 72 đường Nguyễn Xiển, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội.

4. Vị trí xây dựng:
Km 8+250 đến Km 8+470 trên tuyến đường …………………, thuộc địa bàn phường Đại Kim, thành phố Hà Nội.

5. Quy mô công trình:
Tuyến cáp viễn thông ngầm có chiều dài khoảng 220 m, bố trí trong phạm vi theo hồ sơ thiết kế kèm theo.

6. Phương án thi công:
Thi công theo hồ sơ thiết kế được lập và biện pháp tổ chức thi công, bảo đảm an toàn giao thông, an toàn công trình đường bộ và các công trình liền kề.

7. Thời gian dự kiến thi công:
Từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

Công ty TNHH Hạ tầng Kỹ thuật Đông Nam gửi kèm hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công, phương án tổ chức giao thông và các tài liệu có liên quan.

Công ty cam kết:

• Thi công đúng hồ sơ được chấp thuận;
• Bảo đảm an toàn giao thông trong suốt quá trình thi công;
• Không làm ảnh hưởng đến kết cấu và khả năng khai thác của công trình đường bộ;
• Thực hiện hoàn trả kết cấu hạ tầng đường bộ bị ảnh hưởng;
• Chấp hành đầy đủ yêu cầu của cơ quan quản lý đường bộ;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ và nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, chấp thuận xây dựng công trình và cấp giấy phép thi công theo quy định.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

TRẦN MINH KHÔI
Giám đốc

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị chấp thuận xây dựng

Để mẫu đơn được chấp thuận nhanh, bạn cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo hướng dẫn sau:

1. Phần kính gửi

• Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận: Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Phòng quản lý đô thị đối với khu vực đô thị; Ủy ban nhân dân cấp xã đối với khu vực nông thôn. Tên cơ quan phải viết hoa đúng quy cách.

2. Thông tin chủ đầu tư

• Họ và tên: Viết chữ in hoa (ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi đúng giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
• Địa chỉ liên hệ: Số nhà, ngõ/phố, tổ dân phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.
• Điện thoại, email: Nếu có, ghi rõ để thuận tiện liên lạc.

3. Thông tin công trình xây dựng

• Tên công trình: Ghi đúng tên hoặc chức năng sử dụng của công trình.
• Địa điểm xây dựng: Số thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ lô đất.
• Quy mô, diện tích xây dựng: Tổng diện tích sàn, số tầng, chiều cao công trình.
• Kết cấu chính và vật liệu: Khung bê tông cốt thép, tường gạch, mái tôn…
• Thời gian dự kiến khởi công và hoàn thành: Nêu rõ trong đơn.

4. Cam kết và ký tên

• Chủ đầu tư cam kết thực hiện đúng thiết kế, đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường; chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu sai phạm.
• Ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm lập đơn.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn đề nghị chấp thuận xây dựng theo quy định mới nhất

Theo quy định hiện hành, để được chấp thuận xây dựng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng (theo mẫu ban hành).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Bản vẽ thiết kế xây dựng (nếu có) hoặc bản vẽ mặt bằng vị trí công trình.
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng địa phương (chứng minh nhân dân, hộ khẩu…).

Quy trình nộp và xử lý: 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định. 2. Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp huyện/xã hoặc qua dịch vụ công trực tuyến. 3. Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra; nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo chấp thuận xây dựng trong thời gian quy định (thường 15 ngày). Nếu không hợp lệ, hướng dẫn bổ sung. 4. Chủ đầu tư nhận kết quả và tiến hành khởi công đúng thời hạn ghi trong thông báo.

Tải mẫu đơn đề nghị chấp thuận xây dựng (Word/PDF) mới nhất

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn được cập nhật theo quy định mới nhất tại website Mẫu Đơn – kho mẫu văn bản hành chính uy tín. Mẫu đơn được biên soạn theo định dạng Word (dễ chỉnh sửa) và PDF (in trực tiếp) với nội dung đầy đủ, rõ ràng.

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như: - Đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe - Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phát điện - Đơn đề nghị khắc dấu doanh nghiệp

Các mẫu đều được cập nhật theo văn bản pháp luật mới nhất, giúp bạn soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng

Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng là mẫu số bao nhiêu?

Tùy trường hợp. Mẫu số 01 áp dụng cho đơn đề nghị chấp thuận vị trí, quy mô, kích thước và xây dựng, lắp đặt công trình hạ tầng trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ; Mẫu số 02 áp dụng cho trường hợp chấp thuận xây dựng công trình hạ tầng, gia cường công trình đường bộ đồng thời với cấp giấy phép thi công trên đường bộ đang khai thác.

Ai được làm đơn đề nghị chấp thuận xây dựng?

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xây dựng hoặc lắp đặt công trình thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục.

Hồ sơ đề nghị chấp thuận xây dựng gồm những gì?

Tùy trường hợp, hồ sơ gồm đơn đề nghị, thuyết minh thiết kế, bản vẽ thiết kế, phương án thi công, phương án tổ chức giao thông, biện pháp hoàn trả và các tài liệu liên quan.

Nộp đơn đề nghị chấp thuận xây dựng ở đâu?

Nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo tuyến đường, loại công trình và phân cấp quản lý đường bộ.

Thời gian giải quyết bao lâu?

Theo thủ tục hiện hành, thời hạn thẩm định và giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Có mất phí khi xin chấp thuận xây dựng không?

Không có phí, lệ phí đối với thủ tục này.

Chấp thuận xây dựng có thay thế giấy phép xây dựng không?

Không. Nếu công trình thuộc diện phải có giấy phép xây dựng thì vẫn phải thực hiện theo pháp luật về xây dựng.

Công trình viễn thông có cần chấp thuận xây dựng không?

Có thể cần, nếu công trình nằm trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ và thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục.

Có cần bản vẽ thiết kế không?

Có. Bản vẽ phải thể hiện vị trí, quy mô, kích thước và các thông số liên quan đến công trình đường bộ.

Có cần phương án tổ chức giao thông không?

Có đối với trường hợp thủ tục được thực hiện đồng thời với cấp giấy phép thi công trên đường bộ đang khai thác.

Có cần hoàn trả đường sau khi thi công không?

Có, nếu công trình làm ảnh hưởng đến kết cấu hạ tầng đường bộ.

Mẫu số 01 và Mẫu số 02 khác nhau thế nào?

Mẫu số 01 dùng cho nhóm thủ tục chấp thuận xây dựng, lắp đặt công trình hạ tầng trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ. Mẫu số 02 dùng cho trường hợp chấp thuận xây dựng/gia cường đồng thời với cấp giấy phép thi công trên đường bộ đang khai thác.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng phải chọn đúng mẫu theo trường hợp thực tế.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc nộp theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin tổ chức/cá nhân, công trình, vị trí, quy mô và hồ sơ kèm theo.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc thực hiện thủ tục.

Trước khi nộp, cần kiểm tra đặc biệt:

• Công trình thuộc Mẫu số 01 hay Mẫu số 02;
• Tuyến đường và lý trình;
• Cơ quan có thẩm quyền;
• Bản vẽ thiết kế;
• Biện pháp thi công;
• Phương án tổ chức giao thông;
• Biện pháp hoàn trả kết cấu hạ tầng đường bộ.

Kết luận

Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng là bước quan trọng trước khi khởi công công trình. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và xây dựng đúng tiến độ. Hãy tải ngay mẫu đơn chuẩn tại Maudon.com.vn để tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính hợp pháp cho dự án. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm tại website – nơi cung cấp hàng trăm mẫu đơn miễn phí, cập nhật liên tục. Soạn thảo hồ sơ ngay hôm nay để khởi công thuận lợi!