Đơn đề nghị gia hạn khoản vay: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị gia hạn khoản vay được sử dụng khi cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán khoản vay đúng thời hạn và muốn đề nghị ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng xem xét kéo dài thời hạn trả nợ. Nội dung đơn cần nêu rõ thông tin người vay, khoản vay, dư nợ hiện tại, thời hạn đề nghị gia hạn, nguyên nhân và phương án trả nợ sau khi được gia hạn.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Đơn đề nghị gia hạn khoản vay không đồng nghĩa với việc ngân hàng bắt buộc phải chấp thuận. Việc gia hạn hoặc điều chỉnh thời hạn trả nợ phải được tổ chức tín dụng xem xét theo quy định pháp luật, hợp đồng tín dụng và tình hình thực tế của khách hàng.

Đơn đề nghị gia hạn khoản vay là gì và khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị gia hạn khoản vay là văn bản cá nhân hoặc doanh nghiệp gửi đến ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng nhằm xin kéo dài thời gian trả nợ so với hợp đồng ban đầu. Văn bản này thể hiện nguyện vọng của bên vay khi gặp khó khăn tài chính, không thể thanh toán đúng hạn.

Bạn cần sử dụng đơn này trong các trường hợp như: kinh doanh thua lỗ, mất việc làm, biến cố gia đình, hoặc lý do bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh. Khi nộp đơn, bạn cần trình bày rõ tình hình và cam kết trả nợ trong tương lai để tăng cơ hội được chấp thuận.

Điều kiện và trường hợp được ngân hàng chấp thuận gia hạn nợ

Không phải mọi yêu cầu gia hạn đều được đồng ý. Ngân hàng chỉ xem xét khi bạn đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

• Có lý do chính đáng: Khó khăn tài chính thực sự, không phải do cố ý chậm trả.
• Lịch sử tín dụng khá: Bạn chưa từng nợ quá hạn hoặc chỉ có vài lần vi phạm nhẹ.
• Phương án trả nợ khả thi: Bạn đưa ra kế hoạch rõ ràng, chứng minh khả năng thanh toán sau gia hạn.
• Hồ sơ minh bạch: Các giấy tờ liên quan đến thu nhập, tài sản đảm bảo được cung cấp đầy đủ.

Ngoài ra, ngân hàng thường ưu tiên các khoản vay có tài sản thế chấp, vì rủi ro thấp hơn. Nếu bạn vay tín chấp, khả năng được duyệt sẽ khó hơn, đòi hỏi uy tín cao.

Mẫu đơn đề nghị gia hạn khoản vay có thông tin minh họa

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định. Tên người vay, doanh nghiệp và các thông tin minh họa được sử dụng ngẫu nhiên, không lặp lại các mẫu trước.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quảng Ninh, ngày 12 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN KHOẢN VAY

Kính gửi: Ngân hàng Thương mại Cổ phần An Phúc – Chi nhánh Quảng Ninh

Họ và tên: Vũ Thanh Tùng

Ngày sinh: 22/09/1988

CCCD: 0xxxxxxxxxxx

Địa chỉ: Phường Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Số điện thoại: 09xxxxxxxx

Email: vtt***@email.com

I. Thông tin khoản vay

Số hợp đồng tín dụng: HDTD-08/2025/VT

Ngày ký hợp đồng: 20/8/2025

Số tiền vay ban đầu: 500.000.000 đồng.

Thời hạn vay: 12 tháng.

Ngày đến hạn: 20/8/2026.

Dư nợ gốc hiện tại: 320.000.000 đồng.

II. Nội dung đề nghị gia hạn

Trong thời gian gần đây, hoạt động kinh doanh của tôi phát sinh khó khăn do doanh thu giảm và một số khoản phải thu từ khách hàng chưa được thanh toán đúng kế hoạch. Điều này làm ảnh hưởng đến dòng tiền dự kiến dùng để thanh toán khoản vay khi đến hạn.

Vì vậy, tôi kính đề nghị Ngân hàng Thương mại Cổ phần An Phúc – Chi nhánh Quảng Ninh xem xét gia hạn thời hạn trả nợ đối với khoản vay nêu trên.

Thời hạn trả nợ hiện tại: 20/8/2026.

Thời hạn đề nghị gia hạn: 06 tháng.

Ngày trả nợ đề nghị mới: 20/02/2027.

Số tiền đề nghị gia hạn: 320.000.000 đồng tiền gốc và các nghĩa vụ tài chính liên quan theo thỏa thuận.

III. Nguyên nhân đề nghị gia hạn

Việc đề nghị gia hạn xuất phát từ tình trạng dòng tiền kinh doanh bị thiếu hụt tạm thời. Một số khoản phải thu dự kiến được thanh toán trong các tháng tiếp theo, do đó tôi dự kiến có khả năng khôi phục dòng tiền và thực hiện nghĩa vụ trả nợ sau thời gian gia hạn.

Tài liệu gửi kèm:

1. Bảng tổng hợp công nợ phải thu;
2. Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh;
3. Một số chứng từ liên quan đến nguồn thu dự kiến.

IV. Phương án trả nợ

Sau khi được xem xét gia hạn, tôi dự kiến sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh doanh và các khoản phải thu được thu hồi để thanh toán khoản vay.

Tôi dự kiến thanh toán khoản nợ theo lịch trả nợ mới do ngân hàng phê duyệt.

V. Cam kết

Tôi cam kết các thông tin cung cấp là trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm về hồ sơ gửi kèm.

Tôi cam kết tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trả nợ, thanh toán tiền gốc, tiền lãi và các khoản phí theo thỏa thuận với ngân hàng.

Kính đề nghị Quý Ngân hàng xem xét và tạo điều kiện giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn!

Quảng Ninh, ngày 12 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Thanh Tùng

Lưu ý: Tên người vay, ngân hàng, số hợp đồng, số tiền và nguyên nhân trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị gia hạn khoản vay chuẩn

Để đơn có tính thuyết phục, bạn cần tuân thủ bố cục chuẩn dưới đây:

Thông tin người gửi và ngân hàng

Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại của bạn. Phần kính gửi cần nêu đúng tên ngân hàng, chi nhánh, phòng giao dịch nơi bạn đang vay.

Nội dung chính

Trình bày ngắn gọn về hợp đồng vay: số hợp đồng (nếu có), ngày giải ngân, số tiền, lãi suất, kỳ hạn. Sau đó nêu rõ lý do xin gia hạn và thời gian dự kiến. Điều này giúp nhân viên xử lý nhanh chóng.

Cam kết và chữ ký

Cuối đơn, bạn cần cam kết trả nợ đúng hạn theo thỏa thuận mới, chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Ký và ghi rõ họ tên, ngày tháng.

Một số lưu ý quan trọng:

• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng.
• Không viết tay nếu có thể; đánh máy để dễ đọc.
• Đính kèm các giấy tờ chứng minh khó khăn như hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ việc, biên bản tai nạn…

Mẫu đơn đề nghị gia hạn khoản vay (Tải về miễn phí)

Bạn có thể tham khảo mẫu chuẩn dưới đây và điều chỉnh theo tình huống cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN KHOẢN VAY

Kính gửi: Ngân hàng [Tên ngân hàng] – Chi nhánh [Chi nhánh]

Tôi tên: [Họ và tên]

Số CMND/CCCD: [Số] – Ngày cấp: [Ngày] – Nơi cấp: [Nơi]

Địa chỉ: [Địa chỉ liên lạc]

Số điện thoại: [Số điện thoại]

Hiện tôi đang có khoản vay theo hợp đồng số: [Số hợp đồng] ký ngày [Ngày] với số tiền [Số tiền]. Lãi suất [Lãi suất]%/tháng, thời hạn [Thời hạn] tháng.

Lý do tôi xin gia hạn: [Trình bày chi tiết nguyên nhân].

Tôi kính đề nghị ngân hàng xem xét cho tôi gia hạn thời gian trả nợ thêm [Số tháng] tháng, dự kiến đến ngày [Ngày] tôi sẽ hoàn trả toàn bộ.

Tôi cam kết trả nợ đúng hạn theo thỏa thuận mới và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên.

Kính mong quý ngân hàng chấp thuận.

Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)

Để tăng tỷ lệ thành công, bạn nên chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan như chứng minh thu nhập, bảng sao kê tài khoản. Nếu tình trạng nợ xấu đã xảy ra, hãy tham khảo đơn đề nghị xử lý nợ để có hướng xử lý phù hợp.

Ngoài ra, nếu bạn cần mẫu đơn cho các thủ tục khác, có thể xem thêm đơn đề nghị cấp lại giấy phép qua cảnh hàng hóa hoặc đơn đề nghị thanh toán tiền.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị gia hạn khoản vay là gì?

Là văn bản người vay gửi ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng để đề nghị kéo dài thời hạn trả nợ.

Có mẫu đơn bắt buộc không?

Không có một mẫu đơn chung áp dụng cho mọi ngân hàng. Tổ chức tín dụng có thể có biểu mẫu riêng.

Khi nào nên làm đơn?

Nên làm càng sớm càng tốt khi nhận thấy không thể trả nợ đúng hạn.

Có cần nêu lý do không?

Nên nêu rõ nguyên nhân và tài liệu chứng minh nếu có.

Có cần đưa ra phương án trả nợ mới không?

Nên có. Đây là nội dung quan trọng để ngân hàng đánh giá khả năng khắc phục khó khăn.

Ngân hàng có bắt buộc phải gia hạn không?

Không. Việc gia hạn phụ thuộc vào đánh giá và quyết định của tổ chức tín dụng theo quy định và thỏa thuận.

Có thể xin gia hạn khoản vay đã quá hạn không?

Có thể đề nghị ngân hàng xem xét, nhưng không đồng nghĩa chắc chắn được chấp thuận.

Gia hạn có làm tăng tiền lãi không?

Có thể, do thời gian thực hiện nghĩa vụ trả nợ kéo dài.

Gia hạn có ảnh hưởng lịch sử tín dụng không?

Có thể ảnh hưởng đến cách khoản vay được phân loại và thông tin tín dụng tùy tình trạng thực tế và quy định áp dụng.

Có thể gia hạn nhiều lần không?

Không mặc nhiên. Mỗi đề nghị phải được xem xét dựa trên tình hình thực tế.

Có thể xin gia hạn một phần khoản vay không?

Có thể đề nghị, nhưng ngân hàng sẽ quyết định phương án phù hợp.

Có cần ký lại hợp đồng không?

Có thể cần ký phụ lục hoặc văn bản sửa đổi hợp đồng tùy trường hợp.

Có thể xin gia hạn khoản vay của công ty không?

Có. Doanh nghiệp có thể đề nghị gia hạn và cần cung cấp hồ sơ tài chính, phương án trả nợ và tài liệu chứng minh khó khăn theo yêu cầu.

Kết luận

Gia hạn khoản vay là quyền lợi của bạn khi gặp khó khăn, nhưng cần thực hiện đúng thủ tục và có lý do chính đáng. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, viết đơn trung thực, và nộp càng sớm càng tốt để ngân hàng xem xét. Đừng quên theo dõi lịch trả nợ sau khi được gia hạn để tránh phát sinh thêm nợ quá hạn. Truy cập Mẫu Đơn để tải nhiều mẫu văn bản hữu ích khác.