Đơn đề nghi gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là gì?

Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là mẫu đơn hành chính được ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thường được gọi là Mẫu số 07. Mẫu đơn này được sử dụng khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn kéo dài hiệu lực của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đã được cấp trước đó. Theo quy định, thời hạn của giấy phép này tối đa là 05 năm và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa 05 năm.

Căn cứ pháp lý khi gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Việc gia hạn giấy phép lập cơ sở bán lẻ được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định số 09/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ.
• Thông tư số 02/2018/TT-BCT ngày 05/02/2018 của Bộ Công Thương, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 06/2022/TT-BCT.
• Luật Thương mại 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2017) và Luật Đầu tư 2020.

Ngoài ra, nếu bạn cần điều chỉnh các nội dung khác liên quan đến giấy phép xây dựng, có thể tham khảo mẫu Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng tại đây.

Đối tượng áp dụng mẫu đơn đề nghị gia hạn

Mẫu đơn này áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp có sở hữu vốn nước ngoài dưới mọi hình thức) đang hoạt động trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam. Doanh nghiệp 100% vốn trong nước không thuộc đối tượng phải xin giấy phép này.

Trường hợp doanh nghiệp đã có sự thay đổi về chủ sở hữu, chuyển nhượng vốn hoặc thay đổi loại hình doanh nghiệp, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép trước khi xin gia hạn.

Nội dung chính của Đơn đề nghị gia hạn (Mẫu số 07)

Mẫu số 07 bao gồm các phần chính: Quốc hiệu – Tiêu ngữ; tên đơn; thông tin thương nhân; thông tin giấy phép đã cấp; nội dung đề nghị gia hạn; cam kết; chữ ký và dấu của người đại diện theo pháp luật.

Các thông tin bắt buộc phải khai báo trong đơn

Các ô thông tin bắt buộc gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số giấy phép, ngày cấp, cơ quan cấp, địa điểm cơ sở bán lẻ, thời gian đề nghị gia hạn và lý do gia hạn.

Lưu ý khi điền mẫu đơn

Không được tẩy xóa, sửa chữa. Thông tin phải khớp chính xác với giấy phép hiện tại. Chữ ký và dấu phải đúng mẫu. Nếu người ký không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần có giấy ủy quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn theo Mẫu số 07

Mẫu đơn phải được soạn thảo đúng quy định, không tự ý sửa khung.

Bản giải trình hoạt động kinh doanh

Bản giải trình cần nêu rõ quá trình hoạt động của cơ sở bán lẻ, doanh thu, các mặt hàng chính và tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tài liệu của cơ quan thuế

Bao gồm tờ khai quyết toán thuế năm gần nhất, báo cáo tài chính hoặc giấy xác nhận đã đăng ký thuế. Một số địa phương có thể yêu cầu xác nhận không nợ thuế.

Trình tự, thủ tục thực hiện xin gia hạn

Quy trình gồm 4 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định và cấp giấy phép.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền là Sở Công Thương nơi cấp giấy phép ban đầu. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.

Quy trình xử lý và cấp giấy phép gia hạn

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thẩm định. Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong 03 ngày làm việc sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung. Kết quả là giấy phép được cấp đổi mới.

Thời hạn giải quyết và thời điểm nộp hồ sơ

Thời hạn giải quyết là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước khi giấy phép hết hạn từ 30 đến 60 ngày. Nếu nộp trễ, doanh nghiệp phải xin cấp mới toàn bộ.

Lệ phí gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định, thường dao động từ 150.000 đồng đến 600.000 đồng/lần. Doanh nghiệp nên liên hệ Sở Công Thương để biết mức phí chính xác. Lệ phí không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

Tải mẫu Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (file word/docx)

Bạn có thể tải Mẫu số 07 tại các website pháp luật uy tín hoặc từ Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương. Nên chọn file .docx để dễ chỉnh sửa. Nếu chỉ có bản PDF, bạn có thể in ra và điền tay.

Hướng dẫn soạn thảo Đơn đề nghị gia hạn chi tiết

Cách ghi mục thông tin doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp viết in hoa đúng giấy chứng nhận. Mã số doanh nghiệp cần chính xác từng chữ số. Địa chỉ ghi đầy đủ số nhà, đường, phường, quận, tỉnh.

Cách ghi mục lý do đề nghị gia hạn

Nên ghi rõ ràng, cụ thể, ví dụ: "Doanh nghiệp vẫn đang hoạt động ổn định và có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, đề nghị gia hạn thêm 05 năm."

Cách ghi nội dung cam kết và chữ ký

Nêu cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai. Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục gia hạn và cách khắc phục

Một số lỗi phổ biến: sai mã số doanh nghiệp, thiếu chữ ký, tẩy xóa, ghi sai số giấy phép hoặc ngày cấp. Để khắc phục, hãy rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp và đối chiếu với bản gốc giấy phép.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Có được gia hạn trễ hạn không?

Không. Nếu giấy phép đã hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới, không được gia hạn.

Giấy phép được gia hạn bao nhiêu lần?

Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần tối đa 05 năm, miễn là doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Trường hợp nào bị từ chối gia hạn?

Doanh nghiệp có thể bị từ chối nếu không hoàn thành nghĩa vụ thuế, vi phạm pháp luật thương mại hoặc hồ sơ không hợp lệ sau khi đã bổ sung.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn khác như Đơn đề nghị di chuyển hài cốt liệt sĩ hoặc Đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài nếu có nhu cầu.

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy tải ngay mẫu đơn và làm theo hướng dẫn trên để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.