Đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài

Đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài là gì?

Đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài là văn bản hành chính bắt buộc do cơ sở giáo dục Việt Nam lập để thông báo chính thức với cơ quan quản lý nhà nước về việc kết thúc chương trình hợp tác đào tạo với đối tác nước ngoài. Khác với thông báo thông thường, đơn này phải được soạn thảo theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP. Mục đích chính của đơn là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước thu hồi giấy chứng nhận đăng ký liên kết, giải phóng nghĩa vụ pháp lý cho cả hai bên.

Căn cứ pháp lý về chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài

Căn cứ pháp lý nền tảng là Luật Giáo dục 2019 (Điều 45, 46) và Nghị định 86/2018/NĐ-CP, đặc biệt là Điều 38 và Điều 39. Đáng chú ý, Nghị định 124/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/11/2024) đã sửa đổi, bổ sung một số quy định, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ chấm dứt liên kết từ 30 ngày làm việc xuống còn 15 ngày làm việc đối với các trường hợp không có tranh chấp. Các văn bản liên quan khác gồm Thông tư 34/2018/TT-BGDĐT và Quyết định 123/QĐ-BGDĐT năm 2024.

Các trường hợp phải làm đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục

Có 4 nhóm trường hợp: (1) Hết thời hạn liên kết theo hợp đồng mà không gia hạn; (2) Hai bên tự thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn; (3) Một bên vi phạm nghiêm trọng hợp đồng; (4) Cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu chấm dứt do sai phạm. Trong mọi trường hợp, đơn đề nghị phải được lập và gửi đến cơ quan có thẩm quyền.

Đối tượng và điều kiện áp dụng mẫu đơn

Đối tượng áp dụng là tất cả các cơ sở giáo dục Việt Nam (đại học, cao đẳng, phổ thông, trung tâm GDTX) đang có chương trình liên kết với nước ngoài. Điều kiện tiên quyết là cơ sở giáo dục còn hoạt động hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký liên kết còn hiệu lực. Đơn phải do người đứng đầu ký tên, đóng dấu; đối với trường công lập cấp phổ thông cần có xác nhận của Sở GD&ĐT.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục

Các bước cơ bản:

1. Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT).
2. Tải mẫu đơn số 05 từ Cổng thông tin Bộ GD&ĐT.
3. Điền đầy đủ thông tin, nêu rõ căn cứ pháp lý.
4. Soạn phương án xử lý các vấn đề phát sinh.
5. Kiểm tra chữ ký, con dấu và nộp hồ sơ.

Nội dung cơ bản cần có trong đơn

Thông tin các bên tham gia liên kết

Ghi rõ tên cơ sở giáo dục Việt Nam, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện; tên đối tác nước ngoài, quốc gia, số giấy chứng nhận kiểm định (nếu có). Nếu đối tác thay đổi tên hoặc người đại diện, cần có văn bản xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự.

Lý do chấm dứt và căn cứ pháp lý

Lý do phải trung thực, khách quan, không quy kết nếu thiếu bằng chứng. Trích dẫn chính xác điều khoản, ví dụ khoản 1 hoặc khoản 2 Điều 38 Nghị định 86/2018/NĐ-CP. Nếu là vi phạm hợp đồng, nêu rõ điều khoản và đính kèm bằng chứng.

Phương án xử lý các vấn đề phát sinh

Cần nêu kế hoạch chuyển tiếp sinh viên, hoàn trả học phí, thanh lý tài sản trí tuệ. Theo Điều 39, cơ sở giáo dục Việt Nam chịu trách nhiệm chính bảo đảm quyền lợi người học.

Cam kết của các bên liên kết

Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, thực hiện nghĩa vụ tài chính, lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm. Ghi rõ câu cam kết trước pháp luật.

Mẫu đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài chuẩn nhất

Mẫu đơn theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP (Mẫu số 05)

Mẫu số 05 có 5 phần chính và vẫn còn hiệu lực. Điểm nhấn là mục “Phương án xử lý các vấn đề phát sinh”.

Mẫu đơn cập nhật theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP

Nghị định 124 không ban hành mẫu mới hoàn toàn nhưng sửa đổi về cách nộp, yêu cầu chữ ký số khi nộp trực tuyến, công khai thông tin trên website trong 5 ngày. Nên tải bộ hồ sơ từ Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn chấm dứt liên kết giáo dục

Hồ sơ gồm: đơn (Mẫu 05), bản sao hợp đồng có công chứng, giấy chứng nhận đăng ký liên kết, văn bản thỏa thuận chấm dứt (nếu có), báo cáo tình hình thực hiện. Số lượng 02 bộ. Có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, sau đó gửi bản cứng trong 3 ngày.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền giải quyết

• Bậc đại học, thạc sĩ, tiến sĩ: Bộ GD&ĐT (Vụ Giáo dục Đại học).
• Bậc cao đẳng, trung cấp: Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT.
• Bậc mầm non, phổ thông: Sở GD&ĐT.

Trình tự, thời hạn xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra trong 3 ngày, thẩm định nội dung, ra quyết định trong 15 ngày làm việc (theo Nghị định 124). Sau khi có quyết định, cơ sở giáo dục phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính và báo cáo trong 30 ngày.

Những lưu ý quan trọng khi điền đơn và nộp hồ sơ

• Không tẩy xóa, sửa chữa trong đơn.
• Số lượng sinh viên phải khớp với báo cáo định kỳ.
• Thông báo cho sinh viên ít nhất 60 ngày trước khi nộp đơn.
• Nếu đối tác nước ngoài không hợp tác, vẫn có thể nộp đơn đơn phương kèm bằng chứng đã liên hệ.
• Kiểm tra định dạng file khi nộp trực tuyến.

Các câu hỏi thường gặp khi chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài

• Đối tác không đồng ý chấm dứt thì sao? Vẫn có thể nộp đơn đơn phương nếu có căn cứ pháp lý và bằng chứng.
• Học phí đã thu của sinh viên xử lý thế nào? Ưu tiên hoàn trả phần chưa học và thực hiện theo phương án trong đơn.
• Thời hạn giải quyết là bao lâu? Tối đa 15 ngày làm việc theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP.

Tải mẫu đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục (Word, PDF)

Bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn tại Cổng thông tin Bộ GD&ĐT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Ngoài ra, để thuận tiện trong công việc hành chính, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn hữu ích khác như Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm, Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế và Đơn đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài.

Việc soạn thảo đơn đúng quy định không chỉ giúp quá trình chấm dứt diễn ra nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên. Hãy tải ngay mẫu đơn chuẩn và liên hệ với cơ quan quản lý nếu cần hỗ trợ thêm!