ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng mới nhất năm 2025

Kể từ ngày 15/01/2025, Nghị định 175/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế hoàn toàn Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Điều này đồng nghĩa mọi mẫu đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng (GPXD) theo mẫu cũ đều không còn giá trị. Mẫu đơn chuẩn nhất hiện nay là Mẫu số 02 tại Phụ lục II của Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Tải mẫu đơn theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP

Mẫu số 02 được áp dụng chung cho ba nhóm: điều chỉnh GPXD, gia hạn GPXD và điều chỉnh sau vi phạm hành chính. Người dân cần phân biệt rõ loại hiệu chỉnh khi kê khai. Bạn nên tải file .docx từ các trang chính thống .gov.vn để tránh sai định dạng, đặc biệt khi nộp qua cổng dịch vụ công.

Mẫu đơn cho nhà ở riêng lẻ và công trình

Mẫu số 02 dùng chung cho cả nhà ở riêng lẻ và công trình. Điểm khác biệt nằm ở hồ sơ kèm theo: nhà ở riêng lẻ cần bản vẽ hiện trạng, công trình phức tạp cần thêm bản vẽ chi tiết. Cần ghi rõ các thay đổi như diện tích tăng/giảm, công năng phòng, chiều cao tầng, kết cấu chịu lực.

Điều chỉnh giấy phép xây dựng là gì? Khi nào cần điều chỉnh?

Theo khoản 2 Điều 44 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, điều chỉnh GPXD là việc sửa đổi một hoặc nhiều nội dung về kiến trúc, kết cấu, công năng... so với giấy phép đã cấp, nhưng không làm thay đổi vị trí, ranh giới công trình.

Các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng

• Thay đổi kiến trúc mặt ngoài: ốp mạch, ban công, ô văng, màu sơn...
• Thay đổi kết cấu chịu lực: tăng thêm tường chịu lực, gia cố móng...
• Thay đổi chiều cao tầng, số tầng, diện tích sàn.
• Thay đổi công năng sử dụng (ví dụ: từ nhà ở thành văn phòng).

Các trường hợp không thuộc diện điều chỉnh

Các thay đổi thuộc phần phi kết cấu như sơn phết, lát gạch, nội thất bên trong, thiết bị vệ sinh... không cần xin điều chỉnh. Đây là điểm mới của Nghị định 175 so với quy định cũ.

Điều kiện để được điều chỉnh giấy phép xây dựng

Để được điều chỉnh, giấy phép gốc phải còn hiệu lực (thường tối đa 3 năm). Nếu giấy phép đã hết hiệu lực, bạn phải xin cấp mới, không thể điều chỉnh.

Điều kiện chung đối với mọi công trình

• Không vi phạm quy hoạch, chỉ giới đường đỏ.
• Phù hợp với quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt.
• Có đầy đủ giấy tờ pháp lý về đất đai.

Điều kiện riêng đối với nhà ở riêng lẻ

Nhà ở riêng lẻ cần đáp ứng thêm: có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; không ảnh hưởng đến công trình lân cận về khoảng sáng, độ an toàn; tuân thủ quy định về quy hoạch xây dựng tại địa phương.

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng gồm những gì?

Thành phần hồ sơ theo quy định

1. Đơn đề nghị điều chỉnh (Mẫu số 02).
2. Bản vẽ thiết kế điều chỉnh (2 bản, ghi rõ phần thay đổi bằng chữ đỏ).
3. Bản sao chứng thực GPXD đang có.
4. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
5. Các giấy tờ khác nếu công trình thuộc diện cần thẩm định thiết kế.

Số lượng bộ hồ sơ và nơi nộp

• Số lượng: 2 bộ hồ sơ giấy + 1 CD bản vẽ (tùy địa phương có thể yêu cầu khác).
• Nơi nộp: Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện đối với nhà ở riêng lẻ; Sở Xây dựng đối với công trình cấp tỉnh. Từ 1/7/2025, nhà ở riêng lẻ ở xã nộp tại UBND cấp xã.

Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng từng bước cụ thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Theo khảo sát, 70% hồ sơ bị trả lại do thiếu bản vẽ thể hiện rõ thay đổi. Hãy đối chiếu kỹ với Mẫu số 02, ghi chú rõ các phần sửa đổi bằng mực đỏ để cơ quan thẩm định dễ nhận diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bạn có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Từ 1/7/2025, nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn nộp tại UBND cấp xã.

Bước 3: Thẩm định, kiểm tra thực địa

Cơ quan chức năng sẽ rà soát tính pháp lý của hồ sơ; nếu cần, tiến hành kiểm tra thực địa. Quá trình thẩm định thường chia hai vòng: thẩm định về quy hoạch và thẩm định về kết cấu.

Thời hạn giải quyết theo quy định

• Trước 1/7/2025: tối đa 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ.
• Từ 1/7/2025: UBND cấp xã giải quyết trong 15 ngày; một số trường hợp phức tạp có thể kéo dài thêm.

Thẩm quyền cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng

UBND cấp huyện

UBND cấp huyện có thẩm quyền cấp điều chỉnh GPXD đối với nhà ở riêng lẻ, nhà thuộc sở hữu của tổ chức trên địa bàn (trừ công trình thuộc thẩm quyền của tỉnh).

UBND cấp xã (áp dụng từ 1/7/2025)

Theo Luật Xây dựng 2024, từ 1/7/2025 UBND cấp xã sẽ tiếp nhận hồ sơ đối với nhà ở riêng lẻ trong khu vực nông thôn. Đây là cải cách nhằm giảm tải cho cấp huyện.

Lệ phí điều chỉnh giấy phép xây dựng

Mức lệ phí áp dụng hiện nay

Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quy định, không thống nhất toàn quốc. Tham khảo mức phổ biến: TP. HCM 150.000đ/lần, Hà Nội 150.000đ/lần (có thể thay đổi). Bạn nên liên hệ cơ quan thẩm quyền để biết mức chính xác.

Đối tượng được miễn, giảm lệ phí

Hộ nghèo, gia đình chính sách, người có công... được miễn hoặc giảm lệ phí theo quy định của tỉnh thành.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về điều chỉnh giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng được điều chỉnh mấy lần?

Pháp luật hiện không giới hạn số lần điều chỉnh, nhưng mỗi lần điều chỉnh phải đáp ứng đủ điều kiện và không làm sai lệch quy hoạch. Tuy nhiên, quá nhiều lần có thể gây khó khăn cho thủ tục nghiệm thu sau này.

Điều chỉnh có phải xin cấp lại giấy phép mới không?

Không. Việc điều chỉnh chỉ thay đổi nội dung trên giấy phép hiện có, không phải cấp lại giấy phép mới. Cơ quan sẽ đóng dấu xác nhận điều chỉnh vào giấy phép hoặc ban hành quyết định điều chỉnh kèm bản vẽ.

Sai lệch nội dung đã xây có được điều chỉnh khi đã xây xong không?

Trường hợp đã xây xong mới phát hiện sai lệch, bạn phải tự rà soát mức độ vi phạm. Nếu sai lệch nhỏ và phù hợp quy hoạch, có thể liên hệ cơ quan chức năng để được xem xét điều chỉnh. Nếu sai lệch lớn, phải lập hồ sơ xin phép điều chỉnh hoặc có thể bị xử phạt hành chính.

Tôi có thể tìm các mẫu đơn hành chính khác ở đâu?

Ngoài mẫu đơn điều chỉnh giấy phép xây dựng, bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác như đơn đề nghị cho phép quá cảnh hàng hóa, đơn đề nghị di chuyển hài cốt liệt sĩ, và đơn đề nghị chấm dứt liên kết giáo dục với nước ngoài. Các mẫu đơn này được cập nhật theo quy định mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng nhanh chóng. Hãy tải ngay mẫu đơn theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP để bắt đầu thực hiện.