Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học

Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học là văn bản được cá nhân hoặc nhóm nghiên cứu sử dụng để đề nghị cơ quan, trường đại học hoặc đơn vị quản lý khoa học xem xét bổ sung một đề tài nghiên cứu vào danh mục đề tài đã đăng ký hoặc phê duyệt. Đơn thường được sử dụng khi phát sinh nhu cầu nghiên cứu mới và người thực hiện muốn được cơ quan có thẩm quyền xem xét, chấp thuận.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học là gì?

Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học là một loại văn bản hành chính do chủ nhiệm đề tài hoặc nhóm nghiên cứu lập ra để trình lên hội đồng xét duyệt hoặc phòng quản lý khoa học của trường, nhằm đề xuất điều chỉnh, bổ sung các nội dung đã được phê duyệt trước đó. Khác với đơn đăng ký đề tài ban đầu, đơn này chỉ dùng cho các đề tài đã trúng tuyển, đã có mã số và đang trong quá trình thực hiện.

Theo thực tiễn quản lý tại các trường đại học, đơn bổ sung thường được chia thành 3 nhóm: bổ sung nội dung nghiên cứu, bổ sung nhân sự hoặc nguồn lực, và bổ sung thời gian (gia hạn, điều chỉnh tiến độ). Hiện nay, chưa có mẫu đơn thống nhất do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Mỗi cơ sở đào tạo tự quy định trên khung chung, nhưng tối thiểu phải có lý do, nội dung đề nghị, cam kết và chữ ký của các bên.

Thống kê gần đây cho thấy tỷ lệ đề tài phải bổ sung ít nhất một lần chiếm 15–25% tổng số đề tài được duyệt mỗi năm. Điều này cho thấy nhu cầu sử dụng đơn là rất phổ biến. Theo quy chế đào tạo đại học hiện hành, hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên được khuyến khích nhưng thủ tục bổ sung do từng trường tự ban hành. Nếu nội dung thay đổi vượt quá 50% so với đề cương đã duyệt, nhiều trường yêu cầu hủy đề tài và đăng ký lại từ đầu, thay vì chấp nhận đơn bổ sung.

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học?

Bạn cần sử dụng đơn này khi gặp một trong các trường hợp sau:

• Phát hiện sai sót về phương pháp nghiên cứu, số liệu khảo sát không thực tế, hoặc mục tiêu ban đầu không thể thực hiện được trong điều kiện hiện tại.
• Thay đổi nhân sự: thành viên xin rút do ốm đau, du học, bảo lưu; giảng viên hướng dẫn chuyển công tác hoặc nghỉ hưu giữa chừng.
• Cần đổi tên đề tài cho khớp với nội dung thực tế – trường hợp phổ biến sau giai đoạn khảo sát sơ bộ, thường xảy ra trong 2 tháng đầu của đề tài.
• Phát sinh nhu cầu bổ sung sản phẩm nghiên cứu như bài báo khoa học, báo cáo hội thảo, sáng chế, mô hình thực nghiệm.
• Thay đổi địa điểm hoặc đối tượng khảo sát do đơn vị phối hợp từ chối hoặc thay đổi chính sách – đây là một trong những lý do chiếm khoảng 35–40% tổng đơn xin bổ sung.
• Cần xin gia hạn thời gian thực hiện vì lý do khách quan (dịch bệnh, thiên tai) hoặc chủ quan (nghiên cứu bị trễ tiến độ, cần thêm thời gian thực nghiệm).

Thời điểm nộp đơn rất quan trọng: sinh viên nên nộp trước khi kết thúc học kỳ tối thiểu 1 tháng. Nếu nộp trễ, nhiều hội đồng từ chối xử lý, dẫn đến đề tài bị trượt tiến độ hoặc phải hủy. Thực tế cho thấy các đề tài có đơn bổ sung được duyệt kịp thời trong 3–7 ngày làm việc có tỷ lệ hoàn thành đúng hạn cao hơn, giảm khoảng 30% nguy cơ bị đánh trượt hoặc không đủ điều kiện bảo vệ.

Mẫu đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học tham khảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÒA BÌNH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Hòa Bình.

Kính gửi: Phòng Khoa học và Công nghệ.

Kính gửi: Khoa Công nghệ Thông tin.

Tôi tên là: Nguyễn Minh Anh

Sinh ngày: 15/4/2004

Mã số sinh viên: 20A123456

Lớp: 20CNTT02

Khoa: Công nghệ Thông tin

Số điện thoại: 0977 523 155

Email: nguyenminhanh@example.com

Hiện tôi đang là sinh viên ngành Công nghệ Thông tin và tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên của Nhà trường.

Trong quá trình tìm hiểu thực tiễn ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo trong giáo dục, tôi nhận thấy nhu cầu xây dựng các công cụ hỗ trợ cá nhân hóa việc học tập cho sinh viên ngày càng tăng. Nội dung này có tính thực tiễn và phù hợp với định hướng nghiên cứu của Khoa Công nghệ Thông tin.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu Nhà trường, Phòng Khoa học và Công nghệ và Khoa Công nghệ Thông tin xem xét bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên với các thông tin như sau:

Tên đề tài: Nghiên cứu ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong xây dựng hệ thống hỗ trợ học tập cá nhân hóa cho sinh viên.

Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Minh Anh

Thành viên tham gia: Trần Quốc Tuấn, Lê Hoàng Nam

Giảng viên hướng dẫn: TS. Phạm Văn Hùng

Lĩnh vực nghiên cứu: Công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo và giáo dục.

Thời gian dự kiến thực hiện: Từ tháng 9/2026 đến tháng 5/2027.

Lý do đề nghị bổ sung đề tài là trong quá trình nghiên cứu và khảo sát nhu cầu học tập của sinh viên, nhóm nhận thấy các công cụ hỗ trợ học tập hiện nay còn hạn chế trong việc đề xuất nội dung phù hợp với năng lực và tiến độ học tập của từng người. Vì vậy, nhóm mong muốn thực hiện một nghiên cứu riêng nhằm đánh giá khả năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào việc xây dựng hệ thống hỗ trợ học tập cá nhân hóa.

Đề tài có ý nghĩa trong việc nghiên cứu khả năng ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo vào hoạt động giáo dục, đồng thời có thể cung cấp cơ sở để phát triển các công cụ hỗ trợ sinh viên trong quá trình tự học.

Nhóm nghiên cứu hiện có kiến thức chuyên môn về lập trình, cơ sở dữ liệu và trí tuệ nhân tạo; đồng thời được giảng viên hướng dẫn hỗ trợ về phương pháp nghiên cứu và chuyên môn. Các thành viên cam kết bố trí thời gian và nguồn lực cần thiết để thực hiện đề tài theo kế hoạch sau khi được phê duyệt.

Tôi cam kết nội dung đề tài đề nghị bổ sung là trung thực, phù hợp với định hướng nghiên cứu của Khoa và Nhà trường, không trùng lặp với các đề tài khác đã được đăng ký trong cùng chương trình. Nhóm nghiên cứu sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà trường về hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên.

Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng Khoa học và Công nghệ và Khoa Công nghệ Thông tin xem xét, chấp thuận việc bổ sung đề tài nêu trên vào danh mục đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2026 - 2027.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Ý KIẾN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Tôi đồng ý với đề nghị bổ sung đề tài nêu trên và nhận hướng dẫn nhóm sinh viên thực hiện đề tài theo quy định của Nhà trường.

(Ký và ghi rõ họ tên)

TS. Phạm Văn Hùng

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Minh Anh

Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học chi tiết

Cấu trúc chuẩn của một đơn gồm 6 phần: (1) Quốc hiệu – Tiêu ngữ; (2) Tên đơn; (3) Thông tin chủ nhiệm đề tài; (4) Lý do đề nghị; (5) Nội dung bổ sung cụ thể; (6) Cam kết, chữ ký và xác nhận.

Phần lý do nên viết ngắn, theo mô hình STAR: bối cảnh – vấn đề – giải pháp – kết quả mong muốn. Mỗi lý do cần đính kèm ít nhất một bằng chứng như biên bản họp nhóm, ảnh khảo sát, email xác nhận từ cơ quan phối hợp.

Phần nội dung bổ sung bắt buộc trình bày dưới dạng bảng so sánh "Trước – Sau" theo từng hạng mục, giúp hội đồng đánh giá nhanh mức độ ảnh hưởng. Nếu bổ sung về tiến độ, đính kèm sơ đồ Gantt mới; nếu bổ sung thành viên, kèm lý lịch khoa học, kết quả học tập và xác nhận của giảng viên hướng dẫn.

Hình thức trình bày theo quy định hiện hành về công tác văn thư: font Times New Roman, cỡ chữ 13–14, khổ giấy A4, canh lề đúng chuẩn. Nhiều sinh viên bị trả hồ sơ chỉ vì sai lỗi hình thức – chiếm khoảng 20% đơn bị từ chối. Đơn phải do chủ nhiệm đề tài ký chính, sau đó có xác nhận của giảng viên hướng dẫn, rồi mới trình lên khoa/viện. Thiếu một trong hai chữ ký, hồ sơ gần như chắc chắn bị trả về.

Một số trường yêu cầu thêm biên bản họp nhóm với 100% thành viên đồng ý, bản giải trình tác động của việc bổ sung đối với ngân sách – cần kiểm tra quy định nội bộ trước khi nộp. Kinh nghiệm từ các cán bộ phòng quản lý khoa học cho thấy, đơn có đính kèm file minh chứng (email, biên bản, ảnh chụp màn hình) có tỷ lệ được duyệt thuận lợi cao hơn 25–30% so với đơn chỉ nêu lý do chung chung.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học là gì?

Đây là văn bản đề nghị cơ quan, trường hoặc đơn vị quản lý khoa học xem xét đưa một đề tài mới vào danh mục đề tài nghiên cứu đã đăng ký hoặc quản lý.

Ai có thể làm đơn đề nghị bổ sung đề tài?

Tùy quy định, có thể là sinh viên, giảng viên, nhà khoa học hoặc nhóm nghiên cứu có nhu cầu thực hiện đề tài.

Đơn đề nghị bổ sung đề tài có phải mẫu bắt buộc không?

Không có một mẫu chung áp dụng cho mọi cơ quan, trường đại học và chương trình nghiên cứu. Một số trường ban hành mẫu riêng; chẳng hạn Trường Đại học Hòa Bình công khai riêng mẫu Đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên.

Đơn bổ sung đề tài có cần ghi tên giảng viên hướng dẫn không?

Nếu là nghiên cứu khoa học sinh viên, nên ghi tên giảng viên hướng dẫn và có ý kiến xác nhận nếu quy định của trường yêu cầu.

Có cần nêu lý do bổ sung đề tài không?

Có. Nên giải thích rõ sự cần thiết, nguồn gốc nhu cầu nghiên cứu và lý do đề tài chưa được đưa vào danh mục ban đầu.

Có cần nộp kèm đề cương nghiên cứu không?

Tùy quy định của đơn vị. Nếu trường yêu cầu đánh giá đề tài trước khi phê duyệt, thường cần có đề cương hoặc tài liệu mô tả đề tài kèm theo.

Bổ sung đề tài và điều chỉnh đề tài có giống nhau không?

Không. Bổ sung đề tài là đề nghị đưa một đề tài mới vào danh mục. Điều chỉnh đề tài là thay đổi một hoặc một số nội dung của đề tài đã được phê duyệt.

Có thể bổ sung thành viên vào đề tài bằng đơn này không?

Không nên. Bổ sung đề tài và bổ sung thành viên tham gia đề tài là hai nội dung khác nhau. Một số hệ thống biểu mẫu NCKH còn có biểu mẫu riêng cho việc xin bổ sung thành viên tham gia đề tài.

Đề tài bổ sung có được cấp kinh phí không?

Không mặc nhiên. Việc có được cấp kinh phí hay không phụ thuộc vào nguồn kinh phí, quy chế tài chính và quyết định phê duyệt của đơn vị quản lý.

Có thể đề nghị bổ sung đề tài sau khi đã hết thời hạn đăng ký không?

Có thể hoặc không tùy quy định của từng chương trình. Người làm đơn cần kiểm tra thời hạn tiếp nhận bổ sung và thẩm quyền phê duyệt.

Đề tài bổ sung có cần chứng minh không trùng lặp không?

Nên có. Việc kiểm tra tính trùng lặp giúp chứng minh đề tài có tính cần thiết và tránh việc nhiều nhóm cùng thực hiện một nội dung nghiên cứu.

Tải mẫu đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học chuẩn tại đây

Để đảm bảo đúng chuẩn và được duyệt nhanh, bạn nên sử dụng mẫu đơn đã được biên soạn sẵn. Tải mẫu đơn đề nghị bổ sung đề tài nghiên cứu khoa học ngay tại Trang chủ Mẫu Đơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu văn bản hành chính liên quan như đơn đề nghị phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài, đơn đề nghị cấp CFS và đơn đề nghị cấp kinh phí xây dựng trường học. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ được phê duyệt.