Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất là văn bản do người sử dụng đất lập để đề nghị cơ quan, đơn vị có chức năng đo đạc địa chính thực hiện kiểm tra, xác định hoặc đo đạc lại ranh giới, mốc giới thửa đất trên thực địa.

Việc đo lại ranh giới thường được thực hiện khi người sử dụng đất có nhu cầu xác định chính xác vị trí, kích thước, diện tích hoặc ranh giới thực tế của thửa đất; khi ranh giới giữa các thửa đất không rõ ràng; khi có sự chênh lệch giữa hiện trạng sử dụng và hồ sơ địa chính hoặc khi phát sinh tranh chấp, nghi ngờ lấn chiếm.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin thửa đất, hiện trạng ranh giới, lý do đề nghị đo lại và nội dung yêu cầu đo đạc. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Đơn dưới đây là mẫu tham khảo. Tùy mục đích đo đạc và tình trạng pháp lý của thửa đất, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu biểu mẫu, bản trích đo, giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác theo quy định.

Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất là văn bản hành chính do người sử dụng đất lập để yêu cầu cơ quan chức năng tiến hành đo đạc, xác định lại ranh giới, mốc giới và diện tích thực tế của thửa đất. Thủ tục này đặc biệt cần thiết khi xuất hiện sự chênh lệch giữa diện tích ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN) và thực tế sử dụng, hoặc khi có tranh chấp với hộ liền kề.

Một số trường hợp phổ biến cần làm đơn đề nghị đo lại:

• Phát hiện sai sót về số liệu diện tích so với GCN cũ.
• Có tranh chấp ranh giới, lấn chiếm giữa các hộ gia đình.
• Nhà nước thu hồi một phần diện tích để làm dự án.
• Thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa.

Theo quy định hiện hành, việc đo đạc lại không làm thay đổi quyền sở hữu mà chỉ nhằm xác nhận hiện trạng, phục vụ đăng ký biến động đất đai. Việc cố tình không đăng ký biến động sau khi có sự thay đổi diện tích có thể bị phạt tiền đáng kể, vì vậy người dân cần nắm rõ.

Mẫu đơn đề nghị đo lại ranh giới đất chuẩn quy định mới nhất

Mẫu đơn đề nghị đo lại ranh giới đất hiện nay được sử dụng theo mẫu thống nhất của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Cấu trúc chuẩn gồm 4 phần chính:

• Phần thông tin người đề nghị: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ liên hệ.
• Phần thông tin thửa đất: Số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, loại đất (phải khớp với GCN).
• Phần nội dung đề nghị: Lý do đo đạc lại, kèm cam kết chịu trách nhiệm về thông tin.
• Phần cam kết và chữ ký: Chữ ký của chủ sử dụng đất hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Người ký đơn phải là người đứng tên trên GCN. Trường hợp đất chung vợ chồng, bắt buộc có chữ ký của cả hai. Nếu ủy quyền, cần có giấy ủy quyền theo quy định.

Mẫu Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐO LẠI RANH GIỚI ĐẤT

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tôi tên là: ……………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Số CCCD/CMND: ………………………………

Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Là người sử dụng thửa đất tại:

Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………………………

Số thửa: ………………………………

Tờ bản đồ số: ………………………………

Diện tích theo Giấy chứng nhận: …………… m².

Số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: ………………………………

Ngày cấp: ……/……/………

Cơ quan cấp: ………………………………………………………………

1. Hiện trạng ranh giới thửa đất

Hiện nay, ranh giới thửa đất của tôi với các thửa đất liền kề gồm:

Phía Bắc: ……………………………………………………………………

Phía Nam: ……………………………………………………………………

Phía Đông: …………………………………………………………………

Phía Tây: ……………………………………………………………………

Hiện trạng mốc giới/ranh giới:

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

2. Lý do đề nghị đo lại ranh giới

Hiện nay, ranh giới thực tế của thửa đất có một số vấn đề cần được kiểm tra, xác định lại, cụ thể:

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Ví dụ:

• Mốc giới cũ không còn;
• Ranh giới giữa các thửa đất không rõ ràng;
• Kích thước thực tế có dấu hiệu không phù hợp với hồ sơ;
• Có sự chênh lệch giữa diện tích trên Giấy chứng nhận và hiện trạng;
• Cần xác định lại ranh giới trước khi xây dựng;
• Có dấu hiệu chồng lấn/lấn chiếm;
• Các bên liền kề chưa thống nhất về ranh giới;
• Lý do khác: …………………………………………………………………

3. Nội dung đề nghị đo đạc

Tôi kính đề nghị Quý Cơ quan/Đơn vị:

1. Kiểm tra hồ sơ địa chính và giấy tờ liên quan đến thửa đất;
2. Tiến hành đo đạc thực tế thửa đất;
3. Xác định vị trí, kích thước và ranh giới thửa đất;
4. Xác định các mốc giới trên thực địa;
5. Đối chiếu hiện trạng với hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận;
6. Lập bản trích đo/bản vẽ hiện trạng theo quy định nếu thuộc trường hợp thực hiện;
7. Cung cấp kết quả đo đạc để tôi có cơ sở quản lý, sử dụng đất và thực hiện các thủ tục liên quan.

4. Thông tin các thửa đất liền kề

Phía Bắc:
Chủ sử dụng: ……………………………………………………………………

Phía Nam:
Chủ sử dụng: ……………………………………………………………………

Phía Đông:
Chủ sử dụng: ……………………………………………………………………

Phía Tây:
Chủ sử dụng: ……………………………………………………………………

5. Tài liệu gửi kèm

1. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
2. Bản sao CCCD/CMND;
3. Bản trích lục/trích đo địa chính nếu có;
4. Hồ sơ, tài liệu liên quan đến ranh giới thửa đất;
5. Hình ảnh hiện trạng nếu cần thiết;
6. Văn bản thỏa thuận với người sử dụng đất liền kề nếu có;
7. Các tài liệu khác có liên quan.

6. Cam kết

Tôi cam kết:

• Các thông tin cung cấp trong đơn là đúng sự thật;
• Thửa đất nêu trên thuộc quyền sử dụng hợp pháp của tôi;
• Phối hợp với cơ quan/đơn vị đo đạc trong quá trình thực hiện;
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan khi được yêu cầu;
• Chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị và các thông tin đã cung cấp.

Kính đề nghị Quý Cơ quan/Đơn vị xem xét, tổ chức đo đạc và xác định lại ranh giới thửa đất theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

………………………………

Hướng dẫn cách ghi đơn đề nghị đo lại ranh giới đất chi tiết từng mục

Để tránh bị trả hồ sơ, bạn cần điền chính xác từng mục:

Mục "Kính gửi"

Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện. Không gửi lên UBND xã vì xã chỉ xác nhận nguồn gốc đất, không có thẩm quyền giải quyết đo đạc.

Thông tin người đề nghị

Ghi đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp. Nếu đất là tài sản chung, ghi cả hai vợ chồng; nếu thiếu, hồ sơ sẽ bị trả lại và mất thời gian bổ sung.

Thông tin thửa đất

Ghi đúng số tờ bản đồ, số thửa, diện tích theo GCN. Thông tin phải khớp chính xác với giấy chứng nhận, tránh sai sót.

Nội dung đề nghị

Nêu rõ mục đích: "Tôi đề nghị cơ quan chức năng tiến hành đo đạc lại toàn bộ diện tích thửa đất nêu trên để xác định chính xác ranh giới, mốc giới do có sự chênh lệch diện tích giữa GCN và thực tế sử dụng..." Bạn nên ghi cụ thể lý do như tranh chấp với hộ liền kề hoặc phục vụ tách thửa.

Cam kết và chữ ký

Phần cam kết cần có câu: "Tôi cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các thông tin đã khai..." Ký tên và ghi rõ ngày tháng.

Những lưu ý khi nộp đơn đề nghị đo lại ranh giới đất

Khi chuẩn bị và nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:

• Đất phải đã được cấp GCN. Nếu chưa có GCN, bạn thuộc diện đăng ký lần đầu, quy trình phức tạp hơn nhiều.
• Chi phí đo đạc do người dân tự chi trả nếu nhu cầu tự nguyện. Mức phí dao động khoảng 1,5 – 3 triệu đồng mỗi thửa, tùy địa phương. Ngoài ra còn phí trích lục bản đồ và phí thẩm định hồ sơ.
• Sự có mặt của hộ giáp ranh: Nếu đo đạc liên quan tranh chấp, cần có sự chứng kiến của hộ liền kề và trưởng thôn. Nếu vắng mặt, đơn vị đo đạc có thể tiến hành theo hiện trạng, nhưng việc ký giáp ranh sau đó sẽ khó khăn.
• Chênh lệch diện tích tăng: Nếu diện tích thực tế lớn hơn GCN và phần tăng là lấn chiếm, bạn có thể bị xử phạt. Tuy nhiên, nếu đất sử dụng ổn định trước một mốc thời gian theo luật, không vi phạm quy hoạch thì vẫn được xem xét cấp giấy.
• Hệ tọa độ: Theo quy định hiện hành, dữ liệu đo đạc phải dùng hệ tọa độ quốc gia VN2000. Thửa đất đo theo hệ cũ sẽ tốn thêm chi phí chuyển đổi.
• Nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến: Bạn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa. Người lớn tuổi có thể nộp trực tiếp để được hướng dẫn tận tình.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất có mẫu cố định không?

Không nhất thiết có một mẫu duy nhất cho mọi trường hợp. Nội dung cần phù hợp với mục đích đo đạc và yêu cầu của cơ quan/đơn vị tiếp nhận.

Có cần sổ đỏ khi đề nghị đo lại không?

Nên chuẩn bị Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để đối chiếu thông tin thửa đất.

Có thể đo lại khi đang tranh chấp với hàng xóm không?

Có thể đề nghị đo đạc, nhưng kết quả đo đạc không tự động giải quyết tranh chấp về quyền sử dụng đất.

Đo lại có làm thay đổi diện tích trên sổ đỏ không?

Không tự động. Nếu có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và thực hiện thủ tục đất đai tương ứng nếu đủ điều kiện.

Có cần hàng xóm ký xác nhận ranh giới không?

Tùy trường hợp và quy trình đo đạc cụ thể. Khi ranh giới liên quan đến nhiều thửa đất, sự phối hợp của các bên có thể cần thiết.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin thửa đất và lý do đề nghị đo lại.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và nộp nếu phù hợp với yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị đo lại ranh giới đất file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin người sử dụng đất, số thửa, tờ bản đồ, hiện trạng ranh giới và lý do đề nghị đo lại.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào hồ sơ.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Họ tên người sử dụng đất;
• CCCD;
• Địa chỉ;
• Số thửa;
• Tờ bản đồ;
• Diện tích;
• Số Giấy chứng nhận;
• Ranh giới bốn phía;
• Lý do đo lại;
• Hồ sơ địa chính liên quan;
• Giấy tờ đất;
• Hình ảnh hiện trạng nếu có;
• Yêu cầu cụ thể đối với kết quả đo.

Nếu bạn cần các mẫu đơn đề nghị khác, có thể tham khảo thêm: đơn đề nghị cấp phép hoạt động viễn thám, đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai, và đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp.

Kết luận

Việc lập đơn đề nghị đo lại ranh giới đất đúng quy định sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh phiền phức. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, kê khai chính xác, và nắm rõ các lưu ý về chi phí, sự có mặt của các bên liên quan. Nếu cần mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết cho nhiều loại hồ sơ khác, hãy truy cập Mẫu đơn để tham khảo và tải về hoàn toàn hợp lệ, tiết kiệm thời gian. Chúc bạn hoàn thành thủ tục thuận lợi!