Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp là văn bản do chủ đầu tư lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp Giấy phép xây dựng đối với công trình trạm biến áp và các hạng mục liên quan.

Trạm biến áp có thể được xây dựng độc lập hoặc là một hạng mục thuộc dự án điện, nhà máy điện, khu công nghiệp, khu đô thị hoặc công trình khác. Khi lập hồ sơ cần xác định rõ loại công trình, cấp công trình, vị trí, diện tích, công suất, cấp điện áp, thiết bị chính và phương án đấu nối.

Từ ngày 01/07/2026, Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP là các căn cứ quan trọng về cấp giấy phép xây dựng. Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ cấp phép đối với công trình theo tuyến và không theo tuyến, trong đó Mẫu số 01 Phụ lục II là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin chủ đầu tư, vị trí xây dựng, quy mô trạm, công suất máy biến áp, cấp điện áp, thiết bị và phương án đấu nối. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Trạm biến áp có thể thuộc trường hợp phải cấp giấy phép xây dựng hoặc trường hợp được miễn giấy phép tùy dự án, cấp công trình và các điều kiện pháp lý cụ thể. Vì vậy, không nên mặc định mọi trạm biến áp đều phải xin giấy phép xây dựng.

Giới thiệu về Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp

Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp là gì?

Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp (TBA) là văn bản pháp lý bắt buộc theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 175 về quản lý hoạt động xây dựng. Văn bản này do chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn lập, thể hiện yêu cầu xin phép xây dựng công trình điện lực tại một vị trí cụ thể. Đơn không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để cơ quan nhà nước kiểm soát quy hoạch, an toàn lưới điện, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Theo quy định hiện hành, toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng phải thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Mỗi trạm biến áp 110kV trở lên thường cần diện tích 1.500–4.000m² và phải kèm tối thiểu 6 bản vẽ thiết kế: sơ đồ vị trí, mặt bằng tổng thể, mặt cắt móng trụ, sơ đồ nối điện, cấp điện tự dùng và bản vẽ phòng cháy. Thiếu bất kỳ hạng mục nào, hồ sơ sẽ bị trả lại.

Một sai lầm phổ biến của chủ đầu tư là nhầm lẫn giữa "giấy phép xây dựng" do Sở Xây dựng cấp và "giấy phép hoạt động điện lực" do Bộ Công Thương cấp. Hai loại giấy phép này độc lập và cần được thực hiện song song.

Đối tượng và trường hợp áp dụng theo quy định hiện hành

Trạm biến áp 110kV, 220kV thuộc đối tượng phải cấp giấy phép xây dựng trước khi khởi công. Tuy nhiên, một số trường hợp miễn trừ như TBA kios trọn bộ dưới 20m², chiều cao không quá 5m hoặc TBA dưới 1.000kVA trong khu công nghiệp được miễn nhưng vẫn phải thông báo khởi công theo Luật Xây dựng.

Đối với dự án nhiệt điện than, chủ đầu tư thường phải chuẩn bị thêm các văn bản liên quan như đơn đề nghị cấp phép khai thác than phục vụ nhiệt điện – thủ tục bổ sung quan trọng trong chuỗi hồ sơ năng lượng.

Mẫu Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp

TÊN CHỦ ĐẦU TƯ
Số: ……/ĐN-GPXD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP

Kính gửi: ……………………………………………………………………

1. Thông tin chủ đầu tư

Tên chủ đầu tư: ……………………………………………………………

Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp: ……………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

2. Thông tin công trình trạm biến áp

Tên công trình: Trạm biến áp ……………………………………………

Thuộc dự án: ………………………………………………………………

Địa điểm xây dựng: ………………………………………………………

Lô đất số: ………………………………

Diện tích khu đất: …………… m².

Xã/phường: …………………………………………………………………

Tỉnh/thành phố: ……………………………………………………………

Loại công trình: ……………………………………………………………

Cấp công trình: ……………………………………………………………

3. Quy mô trạm biến áp

Công suất trạm: …………… kVA/MVA.

Cấp điện áp phía cao áp: …………… kV.

Cấp điện áp phía trung/hạ áp: …………… kV/V.

Số lượng máy biến áp: …………… máy.

Công suất từng máy: …………… kVA/MVA.

Diện tích xây dựng: …………… m².

Chiều cao công trình: …………… m.

Kết cấu chủ yếu: …………………………………………………………

Thời gian dự kiến hoàn thành: …………… tháng.

4. Thiết bị chính

Trạm biến áp dự kiến lắp đặt:

1. Máy biến áp: ………………………………………………………………
2. Tủ trung thế: ………………………………………………………………
3. Tủ hạ thế: …………………………………………………………………
4. Thiết bị đóng cắt: ………………………………………………………
5. Hệ thống bảo vệ và điều khiển: ………………………………………
6. Hệ thống đo lường: ………………………………………………………
7. Hệ thống tiếp địa: ………………………………………………………
8. Hệ thống chống sét: ……………………………………………………
9. Hệ thống phòng cháy, chữa cháy: ……………………………………
10. Thiết bị và hạng mục khác: ……………………………………………

5. Phương án đấu nối

Nguồn điện cấp vào trạm: …………………………………………………

Điểm đấu nối: ………………………………………………………………

Cấp điện áp đấu nối: …………… kV.

Đường dây/cáp điện đấu nối: ……………………………………………

Công suất truyền tải: …………… MW/MVA.

Phương án đấu nối:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

6. Các hạng mục xây dựng

Công trình dự kiến gồm:

• Nhà trạm/khu vực đặt máy biến áp;
• Móng máy biến áp;
• Khu vực thiết bị đóng cắt;
• Nhà điều khiển;
• Hệ thống cáp;
• Hệ thống tiếp địa;
• Hệ thống chống sét;
• Hệ thống thoát dầu/sự cố dầu nếu có;
• Hệ thống phòng cháy, chữa cháy;
• Đường giao thông nội bộ;
• Hàng rào bảo vệ;
• Hệ thống thoát nước;
• Các công trình phụ trợ khác.

7. Thông tin về đất đai

Giấy tờ về quyền sử dụng đất: ……………………………………………

Số Giấy chứng nhận: ……………………………………………………

Mục đích sử dụng đất: ……………………………………………………

Diện tích sử dụng cho công trình: …………… m².

Trường hợp thuộc trường hợp pháp luật cho phép sử dụng văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng thay cho giấy tờ đất đai, ghi:

Văn bản chấp thuận: ………………………………………………………

Cơ quan ban hành: …………………………………………………………

8. Hồ sơ thiết kế

Đơn vị lập thiết kế: ………………………………………………………

Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề: …………………………………

Đơn vị thẩm tra thiết kế: …………………………………………………

Chủ nhiệm/chủ trì thiết kế: ………………………………………………

Quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

9. An toàn, môi trường và phòng cháy, chữa cháy

Chủ đầu tư dự kiến thực hiện:

• Bảo đảm an toàn kết cấu công trình;
• Bảo đảm an toàn điện;
• Bảo đảm khoảng cách an toàn;
• Thiết kế hệ thống tiếp địa và chống sét;
• Phòng ngừa sự cố máy biến áp;
• Thu gom, xử lý dầu máy biến áp nếu có;
• Kiểm soát tiếng ồn;
• Bảo đảm an toàn cho công trình lân cận;
• Thực hiện các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy;
• Thực hiện các thủ tục về môi trường theo quy định.

10. Tiến độ xây dựng

Ngày dự kiến khởi công: ……/……/………

Thời gian thi công: …………… tháng.

Ngày dự kiến hoàn thành: ……/……/………

11. Hồ sơ gửi kèm

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng;
2. Giấy tờ hợp pháp về đất đai;
3. Quyết định phê duyệt dự án;
4. Hồ sơ thiết kế xây dựng;
5. Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế nếu thuộc trường hợp phải có;
6. Hồ sơ phòng cháy, chữa cháy nếu thuộc trường hợp áp dụng;
7. Hồ sơ môi trường nếu thuộc trường hợp áp dụng;
8. Bản vẽ tổng mặt bằng;
9. Bản vẽ định vị trạm;
10. Bản vẽ móng;
11. Bản vẽ kết cấu;
12. Bản vẽ hệ thống điện và đấu nối;
13. Các tài liệu khác theo quy định.

Theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ cấp phép công trình theo tuyến hoặc không theo tuyến gồm đơn theo Mẫu số 01, giấy tờ hợp pháp về đất đai hoặc văn bản phù hợp về vị trí/phương án tuyến, quyết định phê duyệt dự án, các hồ sơ thẩm tra/PCCC/môi trường nếu có yêu cầu và bộ bản vẽ thiết kế tương ứng. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

12. Cam kết

Tôi/chúng tôi cam kết:

1. Các thông tin kê khai trong hồ sơ là trung thực và chính xác;
2. Công trình được xây dựng đúng vị trí, quy mô và thiết kế được cấp có thẩm quyền chấp thuận/cấp phép;
3. Bảo đảm an toàn cho công trình và các công trình lân cận;
4. Tuân thủ quy định về đất đai, xây dựng, điện, môi trường và phòng cháy, chữa cháy;
5. Thực hiện đúng phương án đấu nối được chấp thuận;
6. Không tự ý thay đổi quy mô, công suất hoặc thiết kế khi chưa thực hiện thủ tục cần thiết;
7. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung hồ sơ.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét và cấp Giấy phép xây dựng trạm biến áp theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN/ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu nếu có)

………………………………

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp

Thông tin chủ đầu tư và vị trí công trình

Mục "Tên chủ đầu tư" phải ghi đúng pháp nhân đăng ký kinh doanh, không viết tắt. Địa điểm xây dựng cần ghi rõ thửa đất, tờ bản đồ, xã/phường, quận/huyện trùng khớp với trích lục địa chính. Nhiều hồ sơ bị trả về vì ghi địa danh cũ không thống nhất với sổ đỏ mới.

Đối với TBA tại vùng nông thôn, phải ghi rõ khoảng cách đến công trình lân cận – quy định an toàn yêu cầu tối thiểu 2m từ TBA 22kV đến nhà ở. Trường hợp chủ đầu tư là tổ chức nước ngoài, cần bổ sung mã số thuế, giấy đăng ký đầu tư bản sao công chứng trong thời hạn 3 tháng.

Quy mô, mục tiêu và thông số kỹ thuật trạm biến áp (TBA)

Mục "Quy mô" phải khai rõ công suất lắp đặt (MVA), cấp điện áp (kV), số máy biến áp và kiểu trạm. Mục "Mục tiêu" phải nêu cụ thể nhu cầu phụ tải phục vụ – cơ quan cấp phép sẽ đối chiếu với quy hoạch phát triển điện lực tỉnh để xác định sự phù hợp.

TBA 110kV cần đạt hiệu suất ≥99% theo TCVN tương ứng. Với TBA nâng cấp mở rộng, phải tách bạch phần việc mới và phần giữ nguyên hiện trạng để xác định đúng cơ quan thẩm định. Sai lệch trên 10% diện tích so với thiết kế sẽ phải xin điều chỉnh giấy phép mới.

Cam kết của chủ đầu tư và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Phần cam kết là tuyên bố chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp hồ sơ. Hiện nay, nếu khai sai cam kết, chủ đầu tư có thể bị xử phạt lên tới 50 triệu đồng theo quy định xử phạt xây dựng. Chữ ký phải là chữ ký trực tiếp của người đại diện hợp pháp; nếu ủy quyền, bắt buộc đính kèm giấy ủy quyền hợp lệ. Trường hợp chủ đầu tư gặp thiệt hại do sự cố công trình, cần lập thêm đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Hồ sơ, thủ tục và cơ quan tiếp nhận xin cấp phép xây dựng trạm biến áp

Thành phần hồ sơ xin cấp phép xây dựng trạm biến áp đầy đủ

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị (02 bản chính), bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyết định phê duyệt dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế và giấy tờ của đơn vị tư vấn. Lưu trữ bản chính đơn là bắt buộc để phục vụ nghiệm thu và hoàn công sau này.

Trong quá trình thi công, nếu doanh nghiệp cần nghiệm thu từng giai đoạn, có thể sử dụng đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô để làm thủ tục tạm ứng vốn kịp tiến độ.

Trình tự, thời hạn giải quyết theo Nghị định 175

Thời hạn giải quyết tối đa 30 ngày làm việc cho TBA 110kV, có thể kéo dài thêm 10 ngày nếu cần lấy ý kiến các cơ quan quản lý ngành. Hồ sơ nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia. Cơ quan tiếp nhận là Sở Xây dựng đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I; Ban Quản lý khu công nghiệp đối với TBA trong khu chế xuất, khu công nghệ cao.

Tải Mẫu Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp mới nhất (File Word/PDF)

Tại Mẫu Đơn, bạn có thể tải về mẫu đơn chuẩn định dạng Word và PDF, dễ dàng chỉnh sửa theo thông tin cụ thể của dự án, tiết kiệm thời gian soạn thảo và giảm thiểu sai sót về hình thức văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Trạm biến áp có bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng không?

Không phải mọi trường hợp. Cần kiểm tra các trường hợp miễn giấy phép theo Luật Xây dựng 2025 và tình trạng pháp lý của dự án.

Trạm biến áp phân phối có quy định riêng về giấy tờ đất không?

Có trường hợp đặc thù. Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định văn bản chấp thuận địa điểm xây dựng của UBND cấp xã có thể được sử dụng đối với trạm biến áp phân phối trong trường hợp đáp ứng điều kiện được quy định.

Đơn cấp phép xây dựng trạm biến áp dùng mẫu nào?

Từ ngày 01/07/2026, Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới.

Có cần ghi công suất máy biến áp không?

Có. Nên ghi cả tổng công suất, số lượng máy và công suất từng máy.

Có cần ghi cấp điện áp không?

Nên ghi rõ để thể hiện quy mô và thông số kỹ thuật của trạm.

Có cần bản vẽ móng không?

Có thể là thành phần của bộ bản vẽ thiết kế trong hồ sơ cấp phép; Nghị định 217/2026/NĐ-CP yêu cầu bộ bản vẽ tương ứng có bản vẽ mặt bằng, mặt cắt móng và các bản vẽ giải pháp kết cấu chính.

Có cần hồ sơ PCCC không?

Nếu công trình thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục PCCC thì phải bổ sung kết quả thực hiện thủ tục tương ứng.

Có cần hồ sơ môi trường không?

Tùy trường hợp. Nếu pháp luật môi trường yêu cầu thì phải có kết quả thực hiện thủ tục môi trường tương ứng trong hồ sơ.

Cơ quan nào cấp phép?

Tùy cấp công trình và địa điểm. UBND cấp xã cấp đối với công trình cấp III, IV thuộc phạm vi quản lý; Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế cấp trong phạm vi được giao; Sở Xây dựng cấp đối với các trường hợp còn lại theo Nghị định 217/2026/NĐ-CP.

Thời hạn cấp phép bao lâu?

Đối với công trình không phải nhà ở riêng lẻ, thời gian cấp giấy phép xây dựng mới là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị nội dung, nhưng khi nộp hồ sơ cần đối chiếu với Mẫu số 01 hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ nếu phù hợp với phương thức nộp.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin chủ đầu tư, vị trí, công suất, cấp điện áp, thiết bị và phương án đấu nối.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào hồ sơ.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên chủ đầu tư;
• Tên dự án;
• Địa điểm;
• Lô đất;
• Diện tích;
• Loại và cấp công trình;
• Công suất trạm;
• Số lượng máy biến áp;
• Cấp điện áp;
• Phương án đấu nối;
• Bản vẽ móng;
• Bản vẽ kết cấu;
• Bản vẽ điện;
• Hồ sơ PCCC;
• Hồ sơ môi trường;
• Giấy tờ đất;
• Trường hợp miễn giấy phép;
• Cơ quan có thẩm quyền;
• Mẫu đơn hiện hành.

Kết luận

Chuẩn bị đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm biến áp đúng quy định giúp dự án điện lực triển khai đúng tiến độ, tránh các rủi ro pháp lý. Hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác và sử dụng mẫu mới nhất. Truy cập ngay Mẫu Đơn để tải các mẫu văn bản hành chính hữu ích khác cho doanh nghiệp của bạn.