Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, điều chỉnh thông tin, thời gian hoặc mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) khi dữ liệu đóng của người lao động chưa phù hợp với hồ sơ thực tế. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, các trường hợp cần điều chỉnh, hồ sơ, cách thực hiện và những lưu ý khi điều chỉnh đóng BHTNLĐ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo có thông tin. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ là văn bản do người sử dụng lao động lập, gửi cơ quan bảo hiểm xã hội để đề nghị thay đổi mức đóng hoặc thông tin liên quan đến chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của doanh nghiệp.

Các trường hợp bắt buộc điều chỉnh mức đóng BHTNLĐ-BNN

Các trường hợp phổ biến cần lập đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ bao gồm: - Doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh, dẫn đến thay đổi mức độ nguy hiểm về tai nạn lao động. - Đơn vị được cơ quan chức năng xác nhận đủ điều kiện giảm mức đóng xuống 0,3%. - Đơn vị không còn đủ điều kiện giảm mức đóng và phải quay lại mức đóng 0,5%. - Có sự thay đổi về số lao động, quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Tương tự như đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHYT, đơn này cần được kê khai trung thực, chính xác.

Căn cứ pháp lý theo Quyết định 896/QĐ-BHXH

Quyết định 896/QĐ-BXH quy định về quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Theo đó, việc điều chỉnh mức đóng BHTNLĐ-BNN phải được thực hiện bằng các biểu mẫu như TK1-TS, D01-TS, D02-LT và đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát hồ sơ tham gia bảo hiểm, Công ty nhận thấy thông tin đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được cập nhật chính xác.

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Nội dung đang được ghi nhận: Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHTNLĐ-BNN là ................................ đồng/tháng.

Nội dung đề nghị điều chỉnh: Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHTNLĐ-BNN là ................................ đồng/tháng.

Thời điểm đề nghị điều chỉnh: từ tháng 01/2026.

Lý do: Qua rà soát hồ sơ tiền lương và Phụ lục hợp đồng lao động, đơn vị phát hiện mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm của người lao động chưa được cập nhật theo mức tiền lương thực tế kể từ tháng 01/2026.

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện điều chỉnh thông tin đóng BHTNLĐ-BNN của người lao động theo quy định.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bổ sung và các khoản phát sinh liên quan theo thông báo, hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn cách ghi đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ chuẩn nhất

Thông tin đơn vị sử dụng lao động cần khai báo

Đơn vị cần ghi đầy đủ: - Tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, mã số BHXH. - Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email. - Họ tên người đại diện theo pháp luật, chức danh. - Số tài khoản ngân hàng, mã số thuế.

Cách ghi các thông tin này khá giống với đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH, nhưng cần bổ sung lĩnh vực sản xuất kinh doanh, ngành nghề có nguy cơ cao nếu có.

Nội dung đề nghị điều chỉnh và lý do

Phần nội dung cần nêu rõ: - Mức đóng trước khi điều chỉnh. - Mức đóng sau khi điều chỉnh. - Thời gian áp dụng. - Lý do điều chỉnh cụ thể, ví dụ: “Đơn vị đủ điều kiện giảm mức đóng BHTNLĐ-BNN do đạt tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh lao động”.

Danh mục hồ sơ gửi kèm

Đơn cần liệt kê chính xác các tài liệu đính kèm như: bảng kê lao động, tờ khai tham gia điều chỉnh, giấy tờ chứng minh ngành nghề kinh doanh, văn bản xác nhận đủ điều kiện giảm mức đóng.

Hồ sơ, thủ tục điều chỉnh mức đóng BHTNLĐ kèm theo đơn

Thành phần hồ sơ báo tăng/giảm, điều chỉnh đóng BHTNLĐ (Mẫu D02-LT, D01-TS, TK1-TS)

Hồ sơ thường gồm: - Mẫu TK1-TS: tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. - Mẫu D01-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT cho người lao động. - Mẫu D02-LT: bảng kê thông tin người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN.

Tùy theo nội dung điều chỉnh, cơ quan BHXH sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp một hoặc một số mẫu nêu trên.

Trình tự thực hiện tại cơ quan BHXH

Doanh nghiệp lập đơn và hồ sơ theo quy định, sau đó nộp qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, qua giao dịch điện tử hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu. Nếu hồ sơ hợp lệ, quyết định điều chỉnh sẽ được cập nhật trên hệ thống.

Thời gian giải quyết hồ sơ (3 ngày – 5 ngày làm việc)

Theo quy định, thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian tối đa không quá 5 ngày làm việc.

Mức đóng BHTNLĐ-BNN hiện hành và cách tính theo từng nhóm ngành

Mức đóng 0,5% theo quy định chung

Theo quy định, người sử dụng lao động đóng bằng 0,5% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động. Người lao động không phải đóng khoản bảo hiểm này.

Mức đóng 0,3% cho doanh nghiệp ngành nghề có nguy cơ cao

Một số đơn vị đủ điều kiện được giảm mức đóng xuống còn 0,3%. Điều kiện áp dụng thường bao gồm: doanh nghiệp thực hiện tốt công tác an toàn, vệ sinh lao động; đóng đủ BHXH, BHYT, BHTNLĐ, bảo hiểm thất nghiệp; không để xảy ra tai nạn lao động trong thời gian theo quy định. Do đó, đơn vị thuộc ngành nghề có nguy cơ cao nhưng đáp ứng tiêu chí vẫn có thể đề nghị được áp dụng mức 0,3%.

Hướng dẫn tải mẫu đơn file Word/PDF

Tại website https://maudon.com.vn , mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ được cung cấp dưới dạng file Word và PDF. Bạn nên tải mẫu, soạn thảo nội dung theo hướng dẫn trên, in và ký đóng dấu trước khi nộp. Nhiều doanh nghiệp cũng tải thêm đơn đề nghị nâng lương trước thời hạn để thực hiện đồng thời các thủ tục nhân sự.

Câu hỏi thường gặp

BHTNLĐ là gì?

BHTNLĐ thường được gọi đầy đủ là bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), thuộc hệ thống bảo hiểm bắt buộc.

Khi nào cần điều chỉnh đóng BHTNLĐ?

Khi thông tin, thời gian hoặc mức đóng đang được ghi nhận không phù hợp với hồ sơ và thực tế, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện điều chỉnh.

Điều chỉnh đóng BHTNLĐ có phải truy đóng không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Nếu điều chỉnh làm phát sinh số tiền đóng thiếu cho thời gian trước đó thì có thể phải truy đóng phần chênh lệch.

Ai thực hiện thủ tục điều chỉnh?

Thông thường, người sử dụng lao động thực hiện hồ sơ với cơ quan BHXH quản lý đơn vị.

Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh không?

Có. Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra khi phát hiện dữ liệu đóng không chính xác.

Điều chỉnh mức đóng có phải đóng thêm tiền không?

Có thể. Nếu mức đóng trước đó thấp hơn mức phải đóng, doanh nghiệp có thể phải đóng bổ sung và thực hiện nghĩa vụ liên quan theo quy định.

Điều chỉnh đóng BHTNLĐ có ảnh hưởng đến chế độ bệnh nghề nghiệp không?

Có thể. Dữ liệu tham gia bảo hiểm là một trong những thông tin liên quan đến quá trình giải quyết chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Có thể điều chỉnh sau khi người lao động nghỉ việc không?

Có thể nếu có căn cứ chứng minh nội dung cần điều chỉnh thuộc thời gian người lao động còn làm việc.

Có thể điều chỉnh cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết từng người, nội dung và thời điểm điều chỉnh.

Việc chuẩn bị đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTNLĐ cẩn thận giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng pháp luật. Nếu cần tham khảo thêm nhiều mẫu văn bản chuẩn, hãy truy cập Mẫu Đơn để được hỗ trợ và cập nhật biểu mẫu phù hợp.