Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn được sử dụng khi cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn phục vụ nghiên cứu, sản xuất, quy hoạch, xây dựng, phòng chống thiên tai hoặc các mục đích hợp pháp khác. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu tham khảo, cách kê khai nội dung dữ liệu cần cung cấp, mục đích sử dụng, phương thức nhận kết quả và những lưu ý khi thực hiện thủ tục.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn là gì?

Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn là văn bản hành chính do cá nhân, tổ chức lập ra để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp các thông tin, số liệu liên quan đến khí tượng (nhiệt độ, lượng mưa, gió...) và thủy văn (mực nước, dòng chảy, chất lượng nước...). Đơn này thường được sử dụng khi cần dữ liệu phục vụ nghiên cứu, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, thiết kế công trình, hoặc phục vụ sản xuất, kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và mẫu đơn theo Nghị định 38/NĐ-CP

Việc cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn được thực hiện theo quy định của Luật khí tượng thủy văn và Nghị định số 38/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, mẫu đơn đề nghị cung cấp dữ liệu được ban hành kèm theo phụ lục của nghị định này. Người viết chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu, không phải tự soạn thảo hình thức. Mẫu đơn thường bao gồm các phần: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, thông tin người đề nghị, nội dung yêu cầu, mục đích sử dụng và cam kết.

Demo đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

VĂN BẢN YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN

Kính gửi: Cục Khí tượng Thủy văn - Bộ Nông nghiệp và Môi trường

1. Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Anh

Số Căn cước công dân/Số định danh cá nhân, ngày cấp, nơi cấp (đối với cá nhân): Không áp dụng.

2. Địa chỉ: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

3. Số điện thoại, fax, E-mail:

Điện thoại: 024 3567 8899

Email: contact@minhanh.example.vn

4. Danh mục và nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp:

• Số liệu quan trắc lượng mưa tại khu vực thành phố Hà Nội trong thời gian từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2025.
• Số liệu nhiệt độ không khí tại các trạm khí tượng thuộc khu vực thành phố Hà Nội trong cùng thời kỳ.
• Số liệu mực nước tại các trạm thủy văn trên sông Hồng và sông Đuống thuộc khu vực Hà Nội trong thời gian từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2025.
• Thông tin về tên trạm, mã trạm, vị trí và thời gian quan trắc tương ứng với các bộ dữ liệu được cung cấp.

5. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu:

Sử dụng để phục vụ công tác nghiên cứu, đánh giá điều kiện khí tượng thủy văn và lập hồ sơ kỹ thuật cho dự án đầu tư xây dựng hệ thống thoát nước và công trình hạ tầng tại khu vực Hà Nội.

6. Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả:

Đề nghị cung cấp dữ liệu dưới dạng tệp dữ liệu điện tử và gửi kết quả qua địa chỉ email của Công ty. Trường hợp dữ liệu không thể cung cấp bằng hình thức điện tử, đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn phương thức nhận dữ liệu phù hợp.

7. Cam kết sử dụng thông tin, dữ liệu:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Anh cam kết sử dụng thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn được cung cấp đúng mục đích đã đăng ký; không sử dụng dữ liệu vào các hoạt động trái quy định pháp luật; bảo đảm việc quản lý, lưu trữ và khai thác dữ liệu theo quy định hiện hành.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về phí cung cấp thông tin, dữ liệu nếu thuộc trường hợp phải nộp phí theo quy định.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU

ĐẠI DIỆN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH ANH

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn

Để đơn được chấp nhận, bạn cần điền chính xác các mục sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Ghi “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
• Tên đơn: Ghi rõ “Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn”.
• Thông tin người đề nghị: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email. Đối với tổ chức, cần ghi tên cơ quan, người đại diện, chức vụ.
• Nội dung yêu cầu: Liệt kê cụ thể loại số liệu cần cung cấp (nhiệt độ, lượng mưa, mực nước...), khu vực địa lý, khoảng thời gian cần lấy số liệu (từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào). Ví dụ: “Yêu cầu cung cấp số liệu mưa ngày tại trạm Tân Sơn Nhất từ tháng 1 đến tháng 12 năm trước”.
• Mục đích sử dụng: Nêu rõ lý do yêu cầu, ví dụ phục vụ lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, thiết kế công trình, hoặc nghiên cứu khoa học.
• Cam kết: Người đề nghị cam kết sử dụng dữ liệu đúng mục đích, không trái pháp luật.

Sau khi điền xong, bạn ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức, cần đóng dấu (nếu có). Một lưu ý nhỏ: nếu bạn cần xin giấy phép hoặc số liệu trong các lĩnh vực liên quan đến tài nguyên, môi trường, có thể tham khảo thêm các mẫu đơn tương tự để nắm bắt cách trình bày. Ví dụ, trong lĩnh vực khai khoáng, bạn có thể xem mẫu Đơn đề nghị phê duyệt trữ lượng khoáng sản. Nếu bạn đang xử lý chất thải, mẫu Đơn đề nghị cấp giấy phép xử lý chất thải sẽ hữu ích. Còn khi cần đo đạc đất đai, hãy dùng Đơn đề nghị đo đạc đất. Các mẫu này đều có cấu trúc tương tự, hỗ trợ bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ.

Thủ tục nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm đơn đề nghị (theo mẫu) và giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép hoạt động nếu là tổ chức. Bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm Khí tượng Thủy văn Quốc gia hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường nơi cần dữ liệu. Trong một số trường hợp, đơn có thể được nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Thời hạn giải quyết thường là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần dữ liệu phục vụ mục đích nghiên cứu học tập, có thể được ưu tiên xử lý nhanh hơn. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính chính xác của yêu cầu và gửi kết quả cho bạn qua đường bưu điện hoặc email. Trong trường hợp từ chối, họ phải có văn bản nêu rõ lý do. Bạn cần theo dõi tiến độ để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn dùng mẫu nào?

Sử dụng Mẫu số 04 - Phiếu/văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn. Mẫu được quy định trong hệ thống văn bản hướng dẫn Luật Khí tượng thủy văn.

Ai được yêu cầu cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn?

Cơ quan, tổ chức và cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn có thể thực hiện thủ tục theo quy định.

Trong đơn cần ghi những dữ liệu gì?

Cần ghi rõ danh mục và nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp, tốt nhất kèm khu vực, trạm quan trắc, khoảng thời gian và loại thông số cần khai thác để cơ quan cung cấp có cơ sở xác định dữ liệu.

Có phải ghi mục đích sử dụng dữ liệu không?

Có. Mẫu số 04 có riêng mục “Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu”, do đó người yêu cầu cần kê khai cụ thể.

Có thể nhận dữ liệu qua đường bưu điện không?

Có. Mẫu quy định phương thức nhận kết quả có thể bao gồm nhận trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, bên cạnh các hình thức khai thác khác theo điều kiện thực tế.

Có thể yêu cầu dữ liệu khí tượng thủy văn để nghiên cứu không?

Có. Dữ liệu khí tượng thủy văn có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau, trong đó có nghiên cứu, quy hoạch, xây dựng và các hoạt động chuyên môn phù hợp.

Thời gian giải quyết yêu cầu cung cấp dữ liệu là bao lâu?

Theo thủ tục cấp trung ương đang được công bố, thời gian kiểm tra hồ sơ và thông báo phí là 01 ngày làm việc. Sau khi hoàn thành việc nộp phí, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu cung cấp thông tin, dữ liệu trong 01 ngày làm việc theo thủ tục được công bố.

Cá nhân làm đơn thì ai ký?

Cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu phải ký và ghi rõ họ tên. Nếu người yêu cầu là cơ quan, tổ chức thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo mẫu.

Có thể yêu cầu dữ liệu của một trạm khí tượng cụ thể không?

Có thể yêu cầu theo danh mục và nội dung dữ liệu cụ thể, trong đó nên ghi rõ tên trạm, mã trạm, khu vực và thời gian cần khai thác nếu những thông tin này đã được xác định.

Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn có cần ghi số điện thoại và email không?

Có. Mẫu có mục riêng để kê khai số điện thoại, fax và E-mail của người yêu cầu.

Kết luận

Việc chuẩn bị đơn đề nghị cung cấp dữ liệu khí tượng thủy văn không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy định. Hãy sử dụng mẫu đơn chuẩn và điền thông tin chính xác để quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn khác trong lĩnh vực tài nguyên – môi trường, bạn có thể truy cập website Mẫu Đơn để tải về nhiều biểu mẫu hữu ích khác.