Đơn Đề Nghị Cấp Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài – Cập Nhật Mẫu Mới Nhất (2026)

Việc tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đơn đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật các mẫu đơn mới nhất, hướng dẫn chi tiết cách điền đơn cũng như quy trình nộp hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Giới thiệu về đơn đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động là gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động là văn bản do người sử dụng lao động lập, gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Văn bản này thể hiện nhu cầu sử dụng lao động, thông tin cá nhân của người lao động, vị trí công việc, thời gian dự kiến làm việc và cam kết tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Vai trò của đơn đề nghị trong quy trình xin giấy phép lao động

Đơn đề nghị là căn cứ đầu tiên để cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ. Theo thống kê, hơn 60% hồ sơ bị trả lại do sai sót ở khâu đơn từ. Một đơn đúng mẫu, đầy đủ thông tin sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Căn cứ pháp lý mới nhất 2026

Nghị định 219/2025/NĐ-CP – Thay đổi quan trọng

Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2026 đã hợp nhất ba mẫu đơn (cấp mới, gia hạn, cấp lại) thành Mẫu số 03 duy nhất. Đồng thời, doanh nghiệp phải chứng minh đã thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam tối thiểu 15 ngày trước khi nộp hồ sơ.

Các văn bản liên quan

Bên cạnh Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tham khảo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Thông tư 40/2020/TT-BLĐTBXH và các văn bản sửa đổi để nắm rõ quy định về mẫu đơn và hồ sơ.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động tại website Mẫu Đơn. Các file tài liệu được cung cấp dưới dạng Word và PDF, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Ngoài ra, các biểu mẫu kèm theo như phiếu khám sức khỏe, lý lịch tư pháp cũng có sẵn để bạn hoàn thiện bộ hồ sơ.

Các mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động hiện hành

Mẫu số 03 – Đơn đề nghị cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động

Mẫu số 03 là mẫu mới nhất, được sử dụng cho tất cả các trường hợp cấp mới, gia hạn và cấp lại giấy phép lao động. Mẫu này có 3 ô lựa chọn loại yêu cầu giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai. Điểm mới của Mẫu số 03 là yêu cầu kê khai chi tiết vị trí công việc và lý do không tuyển được lao động Việt Nam.

Mẫu số 11/PLI – Tờ khai cấp giấy phép lao động

Mẫu số 11/PLI vẫn được chấp nhận trong giai đoạn chuyển tiếp. Mẫu này yêu cầu khai chi tiết hơn về hộ chiếu, nơi cư trú, phù hợp cho hồ sơ cấp mới lần đầu.

Mẫu số 06 – Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động của doanh nghiệp

Mẫu số 06 được dùng khi doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép cho nhiều lao động nước ngoài cùng một thời điểm. Mẫu giúp cơ quan chức năng xử lý hồ sơ hiệu quả hơn.

Mẫu số 01 – Đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Mẫu số 01 dành cho các trường hợp được miễn giấy phép lao động như nhà đầu tư, chuyên gia, thực tập sinh. Doanh nghiệp dùng mẫu này để xin văn bản xác nhận miễn trừ từ Sở LĐTBXH.

Nên chọn mẫu nào?

Với hầu hết trường hợp, bạn nên dùng Mẫu số 03. Mẫu số 11/PLI chỉ nên dùng khi hồ sơ đã chuẩn bị trước đó. Mẫu số 06 bổ sung khi xin cho nhiều người, còn Mẫu số 01 dành riêng cho diện miễn giấy phép.

Hướng dẫn cách điền đơn đề nghị cấp giấy phép lao động chi tiết

Hướng dẫn điền thông tin người lao động nước ngoài

Cần điền chính xác họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, thị thực, địa chỉ tạm trú tại Việt Nam, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ gốc.

Hướng dẫn điền thông tin doanh nghiệp sử dụng lao động

Về doanh nghiệp, ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, họ tên người đại diện theo pháp luật, số lượng lao động nước ngoài đang làm việc và vị trí cần tuyển.

Các lưu ý khi ký tên, đóng dấu

Đơn phải được ký bởi người đại diện hợp pháp và đóng dấu chính thức. Nếu ủy quyền, cần giấy ủy quyền kèm theo. Chữ ký phải rõ ràng, đúng thẩm quyền.

Lỗi thường gặp khi điền đơn & cách khắc phục

Các lỗi thường gặp như dùng sai mẫu, thiếu thông tin, ký không đúng thẩm quyền, không công chứng bản dịch. Để tránh, hãy rà soát kỹ và đối chiếu với quy định trước khi nộp.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm những gì?

Hồ sơ cần có: đơn đề nghị cấp giấy phép lao động; bản sao hộ chiếu có chứng thực; giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp trong vòng 12 tháng; phiếu lý lịch tư pháp cấp không quá 6 tháng; hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc; chứng chỉ chuyên môn; bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động cần có sức khỏe tốt, chuyên môn phù hợp, không có tiền án tiền sự. Vị trí công việc phải thuộc danh mục khó tuyển dụng lao động Việt Nam. Các trường hợp như nhà đầu tư có vốn góp từ 3 tỷ đồng, chuyên gia kỹ thuật, lao động di chuyển nội bộ được miễn giấy phép lao động.

Trình tự, thủ tục nộp đơn đề nghị cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, sau đó nộp tại Sở LĐTBXH nơi đặt trụ sở hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến làm việc ít nhất 15 ngày.

Thời hạn của giấy phép lao động và các quy định liên quan

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, có thể gia hạn tối đa 2 năm. Giấy phép bị mất, hỏng hoặc thay đổi nội dung sẽ được cấp lại. Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn để xin gia hạn hoặc cấp lại kịp thời.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Phí xin cấp giấy phép lao động là bao nhiêu?

Lệ phí hiện nay là 150.000 đồng/lần cấp, có thể thay đổi theo địa phương.

Thời gian xử lý đơn mất bao lâu?

Tối đa 15 ngày làm việc.

Mẫu cũ có được chấp nhận không?

Trong 6 tháng đầu, mẫu cũ vẫn được chấp nhận, nhưng nên dùng mẫu mới.

Doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ không?

Hoàn toàn có thể, không bắt buộc qua tổ chức dịch vụ.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc hợp pháp hóa lao động nước ngoài tại Việt Nam. Hãy sử dụng Mẫu số 03, điền chính xác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để được duyệt nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn khác như đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng, đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề biên tập và đơn đề nghị cấp chính sách nội trú mẫu số 1. Truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay để tải các mẫu tài liệu mới nhất với hướng dẫn chi tiết.