Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Tổng quan về đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế là gì?

Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là mẫu đơn hành chính do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành. Theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, mẫu đơn này được quy định là Mẫu số 04 tại Phụ lục II, thay thế cho mẫu cũ theo Thông tư 41/2019/TT-BVHTTDL. Đơn được sử dụng khi cá nhân có nhu cầu đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế lần đầu.

Đối tượng nào phải sử dụng mẫu đơn này?

Đối tượng sử dụng là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện hành nghề hướng dẫn viên du lịch quốc tế tại Việt Nam. Cũng giống như các mẫu đơn hành chính khác, chẳng hạn như đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm, việc khai đúng và đầy đủ thông tin trong đơn là yêu cầu bắt buộc.

Căn cứ pháp lý - Mẫu số 04 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL

Căn cứ pháp lý chính bao gồm Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP và Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL. Thông tư này do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ký ngày 29/4/2024, có hiệu lực từ 15/6/2024. Mẫu số 04 mới tích hợp mã QR để giúp cơ quan quản lý tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.

Điều kiện được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Điều kiện chung về quốc tịch, năng lực hành vi, sức khỏe

Người đề nghị phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú, làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Họ cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 6 tháng.

Điều kiện về trình độ chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ

Ứng viên phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch, hoặc tốt nghiệp ngành khác nhưng có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn viên du lịch. Đối với người nước ngoài, cần có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Thủ tục xin giấy phép lao động thường bắt đầu bằng việc nộp đơn đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài.

Điều kiện về ngoại ngữ (tiếng Anh và các ngôn ngữ khác)

Người đề nghị phải có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương B1 CEFR). Các chứng chỉ như IELTS, TOEFL iBT, TOEIC 4 kỹ năng đều được chấp nhận. Với ngoại ngữ khác, cần có chứng chỉ tương đương hoặc văn bằng được công nhận.

Các trường hợp không đủ điều kiện cấp thẻ

Không cấp thẻ cho những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đã bị thu hồi thẻ chưa đủ 12 tháng, hoặc đang bị cấm hành nghề theo quyết định của tòa án. Người có tiền án về an ninh quốc gia, ma túy, khủng bố cũng nằm trong diện không được cấp thẻ.

Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế

Cách tải mẫu đơn đề nghị cấp thẻ HDV du lịch quốc tế mới nhất

Mẫu đơn mới nhất được tải miễn phí trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc website Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam. Các Sở Du lịch, Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch cũng đăng tải mẫu tại mục “Thủ tục hành chính”. Khi tải, bạn cần kiểm tra kỹ đây là Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, tránh dùng nhầm mẫu cũ.

Hướng dẫn chi tiết điền từng mục trong đơn

Cấu trúc đơn gồm ba phần: thông tin người đề nghị, trình độ chuyên môn và ngoại ngữ, phần cam kết. Ở mục trình độ chuyên môn, bạn ghi chính xác tên trường, ngành tốt nghiệp, số hiệu bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghiệp vụ nếu có. Mục trình độ ngoại ngữ ghi rõ loại chứng chỉ, số hiệu, cơ sở cấp và bậc tương đương.

Hướng dẫn điền thông tin cá nhân và phần cam kết

Phần thông tin liên hệ cần ghi số điện thoại, email đang sử dụng thường xuyên để cơ quan quản lý có thể liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ. Trong phần cam kết, người đề nghị cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và chấp hành pháp luật du lịch. Chữ ký phải là chữ ký trực tiếp, không được ký mẫu sẵn.

Lưu ý khi viết đơn tránh bị trả hồ sơ

Đơn phải được khai bằng chữ in rõ ràng, không dùng bút chì, không viết tắt tùy tiện. Nếu có sai sót, bạn nên in lại mẫu mới thay vì sửa tay. Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ cũng cần sự tỉ mỉ tương tự như khi làm đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, bởi chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Hồ sơ xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế gồm những giấy tờ gì?

Danh mục giấy tờ bắt buộc đi kèm với đơn đề nghị

Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp thẻ theo Mẫu số 04, bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, bản sao bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch có xác nhận và 02 ảnh thẻ 3x4cm.

Yêu cầu về bản sao CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ

Các bản sao cần được chứng thực hoặc mang bản chính để đối chiếu. Bằng tốt nghiệp phải từ cao đẳng trở lên; nếu tốt nghiệp ngành khác thì phải kèm chứng chỉ nghiệp vụ. Chứng chỉ ngoại ngữ phải còn thời hạn theo quy định của cơ sở cấp chứng chỉ.

Quy định về ảnh thẻ, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe

Ảnh thẻ cỡ 3x4cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng; mặt sau ghi rõ họ tên, ngày sinh. Sơ yếu lý lịch phải được xác nhận trong thời hạn 6 tháng. Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp. Đối với người nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung giấy phép lao động, hộ chiếu còn hạn và giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp.

Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Nơi nộp hồ sơ: Sở Du lịch / Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bạn nộp hồ sơ tại Sở Du lịch đối với Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng; các tỉnh còn lại nộp tại Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch. Nơi nộp có thể là nơi cư trú hoặc nơi làm việc, không giới hạn nơi đăng ký thường trú.

Các bước nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Nếu nộp trực tiếp, bạn đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở, xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu nộp trực tuyến, bạn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng của tỉnh/thành phố, tạo tài khoản, kê khai và tải file đính kèm. Sau khi nộp, bạn nhận mã hồ sơ để tra cứu kết quả.

Thời gian giải quyết (10 ngày làm việc)

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc. Thời gian giải quyết cấp mới là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp thẻ và các khoản phí liên quan

Lệ phí cấp thẻ là 650.000 đồng/lần, áp dụng cho cả cấp mới, cấp đổi và cấp lại theo Thông tư 34/2023/TT-BTC. Nếu bạn có nhu cầu nhận kết quả qua bưu điện, bạn phải trả thêm phí chuyển phát theo quy định của từng địa phương.

Các trường hợp cấp đổi và cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế

Đơn đề nghị cấp đổi thẻ - Mẫu số 05

Mẫu số 05 được sử dụng cho trường hợp cấp đổi và cấp lại thẻ. Cấp đổi áp dụng khi thẻ bị hỏng, sai thông tin, thay đổi nhân thân hoặc thẻ hết thời hạn 3 năm.

Thủ tục cấp lại thẻ khi bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin

Khi thẻ bị mất, bạn cần chuẩn bị đơn theo Mẫu số 05, xác nhận mất của cơ quan công an hoặc bản cam kết, giấy khám sức khỏe mới và 02 ảnh thẻ. Đối với trường hợp thay đổi thông tin, bạn cần nộp kèm giấy tờ chứng minh sự thay đổi.

Hồ sơ khác biệt so với trường hợp cấp mới ban đầu

So với hồ sơ cấp mới, hồ sơ cấp đổi/cấp lại không bắt buộc phải nộp lại bằng tốt nghiệp và chứng chỉ nghiệp vụ nếu thông tin không thay đổi. Thời gian giải quyết cấp đổi, cấp lại thường là 07 ngày làm việc, ngắn hơn so với cấp mới.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thời hạn bao lâu?

Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hạn, bạn phải làm thủ tục cấp đổi theo Mẫu số 05 để tiếp tục hành nghề.

Không có bằng đại học có xin cấp thẻ HDV quốc tế được không?

Nếu bạn tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành du lịch hoặc cao đẳng ngành khác kèm chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn viên, bạn hoàn toàn đủ điều kiện xin cấp thẻ mà không cần bằng đại học.

Nộp hồ sơ ở tỉnh khác nơi đăng ký thường trú có được không?

Được, bạn có thể nộp hồ sơ tại tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú hoặc nơi bạn làm việc. Điều này giúp tạo thuận lợi cho người lao động.

Thời gian bao lâu nhận được kết quả sau khi nộp hồ sơ?

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết cấp mới là 10 ngày làm việc; cấp đổi hoặc cấp lại là 07 ngày làm việc. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, có thể nhận kết quả sớm hơn từ 2-3 ngày.