Đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Khi có nhu cầu đưa một tác phẩm sách, truyện hoặc thơ ra xuất bản, người sáng tác cần xác định đúng hình thức xuất bản để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Với tác phẩm xuất bản để kinh doanh thông qua nhà xuất bản, pháp luật không đặt ra một loại “giấy phép xuất bản sách” riêng do cá nhân tự xin cho từng tác phẩm; thay vào đó, tác phẩm phải được thực hiện thông qua nhà xuất bản và đáp ứng quy trình đăng ký, quyết định xuất bản theo quy định. Trường hợp tài liệu không kinh doanh thuộc diện phải cấp phép thì cơ quan, tổ chức có thể thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ là văn bản hành chính bắt buộc theo Nghị định 195/2013/NĐ-CP, được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà xuất bản (NXB) cho phép in và phát hành một bản thảo cụ thể. Theo Luật Xuất bản 2012, mọi xuất bản phẩm là sách, truyện, thơ đều phải được cấp giấy phép xuất bản trước khi in, bất kể mục đích kinh doanh hay không kinh doanh.

Đối tượng áp dụng

Mẫu đơn này dành cho: tác giả cá nhân muốn tự in ấn phẩm, tổ chức/cơ quan xuất bản tài liệu nội bộ, đơn vị sự nghiệp, trường học, doanh nghiệp in sách kỷ niệm, tài liệu hội thảo, truyện/thơ phục vụ nhiệm vụ chính trị – xã hội. Cần phân biệt hai loại giấy phép:

• Giấy phép xuất bản do NXB cấp cho tổ chức/cá nhân liên kết xuất bản (sách kinh doanh, phát hành rộng rãi).
• Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh do Cục Xuất bản, In và Phát hành cấp theo Mẫu số 14 (sách biếu tặng, lưu hành nội bộ, không thu tiền).

Cơ quan tiếp nhận

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ở trung ương là Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Thông tin và Truyền thông), địa chỉ số 18 Nguyễn Du, Hà Nội. Ở địa phương, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố có thẩm quyền cấp phép cho các tổ chức trên địa bàn.

Mẫu đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ tham khảo

Trước hết cần phân biệt hai trường hợp.

Nếu sách, truyện, thơ được xuất bản để kinh doanh, tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả thường làm việc với một nhà xuất bản để thực hiện quy trình xuất bản. Luật Xuất bản quy định việc xuất bản tác phẩm phải có văn bản chấp thuận của tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả; trước khi xuất bản, nhà xuất bản thực hiện đăng ký xuất bản với cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu là tài liệu không kinh doanh thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu cấp phép, cơ quan, tổ chức đề nghị cấp phép sử dụng mẫu đơn dành cho thủ tục cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh. Hiện thủ tục cấp tỉnh sử dụng Mẫu số 04 theo Danh mục 3 kèm Phụ lục Nghị định 138/2025/NĐ-CP.

Do từ khóa người dùng thường tìm kiếm là “Đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ”, dưới đây Mẫu Đơn cung cấp mẫu tham khảo theo hướng tác giả đề nghị nhà xuất bản tiếp nhận và thực hiện xuất bản tác phẩm. Mẫu này không nên hiểu là giấy phép do cơ quan nhà nước cấp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XUẤT BẢN TÁC PHẨM

Kính gửi: Nhà xuất bản Văn Học

Tôi tên là: Nguyễn Minh Anh

Ngày sinh: 15/08/1985

Số Căn cước công dân: 001085012345

Địa chỉ: Số 25 phố Nguyễn Du, phường Nguyễn Du, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0977 523 155

Email: minh.anh@example.com

Tôi là tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả của tác phẩm có thông tin như sau:

Tên tác phẩm: Những mùa hoa cũ

Thể loại: Thơ

Tác giả: Nguyễn Minh Anh

Số trang dự kiến: 180 trang

Ngôn ngữ: Tiếng Việt

Hình thức xuất bản: Sách in

Số lượng bản dự kiến: 1.000 bản

Mục đích xuất bản: Phát hành thương mại.

Tôi làm đơn này đề nghị Nhà xuất bản Văn Học xem xét tiếp nhận bản thảo, tổ chức thẩm định và thực hiện các thủ tục cần thiết để xuất bản tác phẩm nêu trên theo quy định pháp luật.

Tôi cam kết:

1. Tôi là tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả hợp pháp của tác phẩm hoặc có đầy đủ quyền để đề nghị xuất bản;
2. Tác phẩm không sao chép trái phép nội dung của người khác;
3. Nội dung bản thảo gửi Nhà xuất bản là bản do tôi cung cấp và chịu trách nhiệm;
4. Tôi sẽ cung cấp các tài liệu chứng minh quyền tác giả, quyền sở hữu quyền tác giả khi Nhà xuất bản yêu cầu;
5. Tôi đồng ý phối hợp chỉnh sửa, biên tập và hoàn thiện bản thảo theo yêu cầu chuyên môn của Nhà xuất bản;
6. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và tính hợp pháp của tác phẩm do mình cung cấp.

Tài liệu gửi kèm:

1. Bản thảo tác phẩm;
2. Bản sao giấy tờ tùy thân của tác giả;
3. Tài liệu chứng minh quyền tác giả/quyền sở hữu quyền tác giả nếu có;
4. Các tài liệu liên quan khác.

Kính đề nghị Nhà xuất bản xem xét và phản hồi về khả năng tiếp nhận, biên tập và xuất bản tác phẩm.

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Minh Anh

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị cấp phép xuất bản

Thông tin cơ quan, tổ chức đề nghị

Ghi đúng tên đầy đủ theo giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập; nếu là cá nhân, ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD. Địa chỉ liên hệ cần rõ ràng để cơ quan thẩm định gửi thông báo. Số điện thoại, email phải còn hoạt động; nhiều NXB liên hệ qua email để gửi bản biên tập.

Thông tin tài liệu đề nghị xuất bản

• Tên tài liệu: ghi chính xác như dự kiến trên bìa, không trùng với tên đã được cấp phép khác.
• Tác giả: ghi họ tên thật, bút danh (nếu có), năm sinh; với sách dịch, kê khai cả tác giả gốc và người dịch.
• Thể loại: sách, truyện, thơ, tản văn, giáo trình…
• Số lượng in dự kiến: phải cụ thể; với tài liệu không kinh doanh thường không quá 1.000 bản.
• Khổ sách, số trang: khai theo quy chuẩn NXB (13x19cm, 14,5x20,5cm hoặc 16x24cm).
• Xuất xứ tài liệu: bắt buộc với sách dịch – ghi rõ ngôn ngữ gốc, tên sách gốc, tác giả, NXB nước ngoài, năm xuất bản.

Nội dung cam kết

Cam kết thực hiện đúng nội dung giấy phép, không tự ý thay đổi nội dung, số trang, số lượng in. Cam kết tuân thủ Luật Xuất bản 2012 và Luật Sở hữu trí tuệ. Người đứng đầu tổ chức hoặc tác giả ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu. Không bôi đen, tẩy xóa; phải đánh máy sạch sẽ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Thành phần hồ sơ

• Đơn đề nghị (Mẫu số 14) – 1 bản gốc.
• Bản thảo hoàn chỉnh – 3 bản in A4 hoặc file PDF (font Times New Roman, cỡ 13–14, lề chuẩn).
• Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả (nếu có) hoặc hợp đồng ủy quyền đối với sách dịch.
• Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực) đối với tổ chức.

Quy trình thẩm định

NXB biên tập nội dung, phản biện, gửi góp ý cho tác giả chỉnh sửa. Sau khi Tổng Biên tập ký duyệt, hồ sơ được gửi cơ quan chủ quản và Cục Xuất bản. Thời hạn giải quyết tối đa 14–20 ngày làm việc. Trên thực tế, nhiều NXB xử lý nhanh hơn, trung bình 10–12 ngày cho bản thảo không vi phạm.

Những lưu ý pháp lý quan trọng khi xin cấp phép xuất bản

Điều kiện nội dung

Bản thảo không được vi phạm Hiến pháp, luật pháp, không chống lại Nhà nước, không tiết lộ bí mật quốc gia, không xuyên tạc lịch sử. Đây là tiêu chí khắt khe nhất, chiếm phần lớn lý do bị yêu cầu chỉnh sửa.

Nghĩa vụ sau khi được cấp phép

Sau khi in, phải nộp lưu chiểu đầy đủ. Trên bìa sách phải ghi rõ tên NXB, số giấy phép, tên tác giả, năm xuất bản. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.

Quy định về liên kết xuất bản

Tác giả/tổ chức muốn xuất bản sách kinh doanh phải ký hợp đồng liên kết với NXB. NXB giữ bản quyền xuất bản, chịu trách nhiệm nội dung. Nếu bạn quan tâm đến các thủ tục hành chính khác, có thể tham khảo thêm:

• Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại nông sản
• Đơn đề nghị hỗ trợ liên kết
• Đơn đề nghị xác nhận bảng kê lâm sản

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ

Tác giả có phải xin giấy phép riêng để xuất bản một tập thơ thương mại không?

Không theo cách hiểu thông thường về “giấy phép cho từng tập thơ”. Tác phẩm thương mại được thực hiện thông qua nhà xuất bản và nhà xuất bản thực hiện thủ tục đăng ký xuất bản theo quy định.

Có thể dùng đơn tự soạn để gửi nhà xuất bản không?

Có thể, nếu nhà xuất bản không yêu cầu biểu mẫu riêng. Tuy nhiên, nên sử dụng đơn mẫu Word có đầy đủ thông tin tác giả, tác phẩm, quyền tác giả và đề nghị cụ thể.

Tài liệu không kinh doanh có cần xin giấy phép không?

Một số loại tài liệu không kinh doanh thuộc danh mục phải xin giấy phép. Không phải mọi tài liệu không kinh doanh đều mặc nhiên phải thực hiện thủ tục này.

Mẫu đơn cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh hiện nay là mẫu nào?

Thủ tục cấp tỉnh hiện công bố Mẫu số 04 tại Danh mục 3 kèm Phụ lục Nghị định 138/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ cấp phép tài liệu không kinh doanh có cần bản thảo không?

Có. Tùy hình thức xuất bản, hồ sơ có thể yêu cầu hai bản thảo in trên giấy hoặc bản thảo điện tử đáp ứng điều kiện tương ứng.

Có thể nộp hồ sơ cấp phép xuất bản trực tuyến không?

Có. Thủ tục cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh cấp tỉnh được công bố với phương thức trực tiếp, qua bưu chính và trực tuyến.

Sách điện tử có được tự phát hành trên Internet không?

Không nên tự phát hành nếu chưa xác định đúng cơ chế pháp lý. Việc xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Xuất bản; xuất bản điện tử lần đầu phải thông qua nhà xuất bản hoặc thuộc trường hợp được cấp phép theo quy định.

Có thể tải mẫu đơn file Word không?

Có thể chuẩn bị mẫu đơn file Word để chỉnh sửa. Tuy nhiên, với thủ tục hành chính, cần đối chiếu biểu mẫu chính thức đang được cơ quan tiếp nhận công bố.

Có thể chuyển đơn sang PDF không?

Có. Sau khi hoàn thiện, người dùng có thể lưu thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp trực tuyến nếu hệ thống tiếp nhận cho phép định dạng này.

Có thể tải mẫu Đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word tham khảo ở trên để đề nghị nhà xuất bản xem xét bản thảo sách, truyện hoặc thơ. Sau khi hoàn thiện, có thể lưu thành mẫu đơn PDF để gửi cùng bản thảo nếu nhà xuất bản chấp nhận hình thức điện tử.

Nếu nhu cầu thực tế là xin giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh, cần tải đúng biểu mẫu hành chính hiện hành thay vì sử dụng đơn gửi nhà xuất bản. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện xác định Mẫu số 04 là mẫu dùng cho thủ tục cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh ở cấp tỉnh

Kết luận

Việc xin cấp phép xuất bản sách, truyện, thơ đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Để tải xuống mẫu đơn chuẩn và các biểu mẫu khác, hãy truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay.