Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách: Mẫu 01 và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách là cách gọi phổ biến của văn bản được sử dụng khi đơn vị khai thác có nhu cầu đưa bến xe khách vào hoạt động. Theo quy định hiện hành, tên biểu mẫu chính thức là Giấy đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác, được lập theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 72/2025/TT-BXD.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách kê khai và những điều kiện cần lưu ý khi thực hiện thủ tục. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ.

Giới thiệu về đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách

Bến xe khách là một công trình hạ tầng quan trọng trong hệ thống vận tải hành khách công cộng. Để đưa một bến xe vào hoạt động chính thức, chủ đầu tư hoặc đơn vị khai thác phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép theo quy định của pháp luật. Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách đóng vai trò then chốt, thể hiện cam kết của đơn vị về năng lực, cơ sở vật chất và các điều kiện kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn, nội dung cần điền và quy trình thực hiện.

Căn cứ pháp lý và mẫu đơn mới nhất hiện nay

Văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động bến xe khách

Hoạt động của bến xe khách được điều chỉnh bởi Luật Giao thông đường bộ, Nghị định về kinh doanh vận tải và các thông tư liên quan. Gần đây nhất, Bộ Giao thông vận tải đã ban hành Thông tư số 36/TT-BGTVT để thay thế các quy định cũ, trong đó có nội dung về mẫu giấy đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác. Việc sử dụng đúng mẫu mới là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chấp nhận.

Mẫu giấy đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác theo Thông tư 36/TT-BGTVT

Theo Thông tư 36, mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách được ban hành kèm theo phụ lục. Mẫu này thay thế cho các mẫu cũ trước đây, với nhiều cải tiến về cấu trúc và yêu cầu thông tin. Các doanh nghiệp cần tải về và sử dụng đúng phiên bản mới nhất để tránh bị trả lại hồ sơ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách

Hiện nay, thủ tục được gọi chính thức là công bố đưa bến xe khách vào khai thác, thay vì cấp một loại “giấy phép hoạt động bến xe khách” riêng.

Biểu mẫu sử dụng là Mẫu số 01 - Giấy đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác. Nội dung mẫu yêu cầu đơn vị khai thác cung cấp thông tin về doanh nghiệp, bến xe, vị trí, diện tích và loại bến xe đề nghị công bố.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI AN PHÚC
Số: 08/2026/ĐN-AP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ CÔNG BỐ ĐƯA BẾN XE KHÁCH VÀO KHAI THÁC

Kính gửi: Sở Xây dựng thành phố Hà Nội

1. Đơn vị khai thác bến xe khách: Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải An Phúc

Mã số định danh VNeID của cơ quan, tổ chức đề nghị cấp: [Mã số]

2. Tên giao dịch quốc tế (nếu có): An Phuc Transport Services Company Limited

3. Địa chỉ trụ sở: Số 125 đường Nguyễn Văn Linh, phường Long Biên, thành phố Hà Nội

4. Số điện thoại: 024 3xxx xxxx
Email: anphuc@example.vn

5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: [Số giấy chứng nhận] do [Cơ quan cấp] cấp ngày …… tháng …… năm ……

Đề nghị kiểm tra để đưa Bến xe khách An Phúc vào khai thác.

Cụ thể như sau:

• Tên bến xe khách: Bến xe khách An Phúc
• Địa chỉ: Đường [Tên đường], phường [Tên phường], thành phố Hà Nội
• Tổng diện tích đất: 12.500 m²

Sau khi xem xét và đối chiếu với các quy định tại QCVN 45:2024/BGTVT - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Bến xe khách, chúng tôi đề nghị Sở Xây dựng thành phố Hà Nội công bố Bến xe khách An Phúc đạt quy chuẩn bến xe loại [Loại bến xe] và được đưa vào khai thác.

Chúng tôi cam kết những nội dung trên là đúng thực tế và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai.

6. Nhận kết quả bằng hình thức:

□ Nhận kết quả trực tiếp

□ Nhận kết quả trực tuyến

□ Nhận kết quả qua hệ thống bưu chính

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)

Lê Gia Bảo

Hướng dẫn nội dung và cách điền đơn đề nghị cấp phép

Thông tin chủ đầu tư / đơn vị khai thác bến xe

Phần đầu đơn yêu cầu ghi rõ tên tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật. Các thông tin này phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu đơn vị khai thác không phải là chủ đầu tư, cần ghi thêm quan hệ hợp đồng.

Thông tin về bến xe: tên, vị trí, quy mô, diện tích

Cần mô tả chi tiết tên bến xe, địa chỉ hành chính, tọa độ vị trí, tổng diện tích mặt bằng, diện tích xây dựng, số lượng vị trí đỗ xe, thiết kế nhà điều hành và các hạng mục phụ trợ. Thông tin này giúp cơ quan chức năng đánh giá năng lực đáp ứng của bến so với quy hoạch.

Phạm vi hoạt động và loại hình dịch vụ đề nghị cấp phép

Người viết cần nêu rõ bến xe phục vụ cho tuyến cố định, xe hợp đồng, xe du lịch hay xe buýt. Đồng thời, xác định các dịch vụ sẽ cung cấp như trông giữ xe, phục vụ hành khách, vệ sinh phương tiện, bán vé, v.v. Phạm vi hoạt động phải phù hợp với phân loại bến xe (bến xe loại 1, 2, 3) theo quy định.

Cam kết của đơn vị và xác nhận của cơ quan chức năng

Trong phần cam kết, đơn vị khai thác xác nhận chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin và cam kết tuân thủ các điều kiện an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường. Cuối đơn cần có chữ ký, họ tên người đại diện và đóng dấu (nếu có). Cơ quan cấp phép sẽ ghi ý kiến xác nhận sau khi thẩm định thực tế.

Hồ sơ, trình tự và thủ tục thực hiện

Thành phần hồ sơ cấp phép hoạt động bến xe khách

Hồ sơ đề nghị cấp phép thường bao gồm: đơn đề nghị theo mẫu, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế cơ sở hạ tầng, phương án kinh doanh, kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn giao thông, phương án phòng cháy chữa cháy. Tùy vào quy định tại từng địa phương, có thể cần thêm các giấy tờ khác. Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế để hoàn thiện các thủ tục liên quan.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Sở Giao thông vận tải hoặc Bộ Giao thông vận tải tùy theo quy mô và tính chất của bến xe. Thời gian giải quyết thường là 20 đến 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình thẩm định, cơ quan chức năng có thể tổ chức kiểm tra thực địa và yêu cầu bổ sung thông tin.

Lệ phí thẩm định và các chi phí liên quan

Lệ phí thẩm định cấp phép hoạt động bến xe khách được quy định theo biểu phí của địa phương, thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy quy mô. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chi trả các chi phí như đo đạc, thẩm tra an toàn giao thông, kiểm định phòng cháy chữa cháy. Toàn bộ kinh phí do đơn vị đề nghị tự chịu trách nhiệm.

Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn để tránh bị từ chối hồ sơ

Kiểm tra kỹ các thông tin bắt buộc, không bỏ sót ô nào. Sử dụng chữ in hoa hoặc đánh máy để tránh sai sót khi viết tay. Nếu đơn có nhiều trang, cần đóng dấu giáp lai. Luôn nộp kèm bản chính để đối chiếu và giữ bản sao có công chứng cho hồ sơ. Nếu có thắc mắc về các mẫu đơn khác, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu hoặc mẫu đơn đề nghị hỗ trợ đào tạo kỹ năng dành cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách dùng mẫu số mấy?

Hiện sử dụng Mẫu số 01 - Giấy đề nghị công bố đưa bến xe khách vào khai thác.

Có giấy phép riêng mang tên “giấy phép hoạt động bến xe khách” không?

Cách gọi này thường được sử dụng trong thực tế, nhưng thủ tục chính thức là công bố đưa bến xe khách vào khai thác.

Ai được nộp đơn?

Đơn vị khai thác bến xe khách.

Nộp đơn ở đâu?

Gửi đến Sở Xây dựng địa phương có bến xe khách.

Hồ sơ có cần bản vẽ mặt bằng không?

Có. Bản vẽ bố trí mặt bằng tổng thể bến xe là một thành phần của hồ sơ.

Có cần văn bản chấp thuận đấu nối không?

Có, hồ sơ yêu cầu văn bản chấp thuận đấu nối đường ra, vào bến xe với đường bộ của cơ quan có thẩm quyền.

Bến xe có phải kiểm tra thực tế không?

Có. Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra các tiêu chí phân loại bến xe theo quy chuẩn kỹ thuật.

Thời gian kiểm tra hồ sơ là bao lâu?

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Xây dựng tổ chức kiểm tra và lập biên bản.

Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu bao lâu thì được công bố?

Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra, nếu bến xe đáp ứng yêu cầu, Sở Xây dựng quyết định công bố đưa bến xe vào khai thác.

Quyết định công bố có thời hạn không?

Quyết định công bố đưa bến xe vào khai thác có hiệu lực từ ngày ký và có giá trị không thời hạn.

Có mất phí không?

Thủ tục hiện không quy định phí, lệ phí.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Người thực hiện có thể lựa chọn phương thức trực tuyến theo hệ thống dịch vụ công.

Mẫu số 02 dùng khi nào?

Mẫu số 02 dùng cho Giấy đề nghị công bố lại bến xe khách đưa vào khai thác, không phải trường hợp công bố lần đầu.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo, nhưng hồ sơ chính thức nên sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu đúng biểu mẫu và đáp ứng yêu cầu của phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị các thông tin về đơn vị khai thác, bến xe, diện tích, vị trí và loại bến trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Nếu cần in hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF theo yêu cầu của phương thức tiếp nhận.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Đúng Mẫu số 01;
• Tên đơn vị khai thác;
• Mã số định danh VNeID;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tên bến xe;
• Vị trí, địa chỉ bến;
• Tổng diện tích đất;
• Loại bến đề nghị công bố;
• Văn bản chấp thuận đấu nối;
• Bản vẽ mặt bằng tổng thể;
• Phương thức nhận kết quả.

Kết luận

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ cấp phép hoạt động bến xe khách đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa công trình vào khai thác. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mẫu đơn cũng như quy trình thực hiện. Nếu bạn cần tải các mẫu đơn khác hoặc tìm hiểu thêm về thủ tục hành chính, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn. Chúng tôi luôn cập nhật sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục hành chính.