Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe: Mẫu mới và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe được sử dụng khi người có giấy phép lái xe còn thời hạn nhưng bị mất và có nhu cầu được cấp lại. Theo quy định hiện hành, trường hợp này được thực hiện theo Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA; hồ sơ sử dụng mẫu Đề nghị đổi (cấp lại) giấy phép lái xe tại Phụ lục XII.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách kê khai và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ.

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe là gì?

Đây là văn bản được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lái xe đã được cấp nhưng bị mất.

Theo Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người có giấy phép lái xe còn thời hạn sử dụng mà bị mất được đề nghị cấp lại giấy phép lái xe. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp mất giấy phép đều mặc nhiên được cấp lại.

Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra thông tin giấy phép lái xe trên hệ thống và tình trạng chấp hành việc xử lý vi phạm giao thông trước khi giải quyết hồ sơ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LÁI XE

Kính gửi: Phòng Cảnh sát giao thông thành phố Hà Nội

Họ và tên: Nguyễn Hoàng Phúc

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/……

Quốc tịch: Việt Nam

Số định danh cá nhân: [Số định danh cá nhân]

Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ]

Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ liên hệ]

Số điện thoại: [Số điện thoại]

Tôi đã được cấp giấy phép lái xe với thông tin:

• Số giấy phép lái xe: [Số GPLX]
• Hạng giấy phép lái xe: [Hạng GPLX]
• Ngày cấp: ……/……/……
• Ngày hết hạn: ……/……/……
• Cơ quan cấp: [Cơ quan cấp]

Nay tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lái xe cho tôi do giấy phép lái xe đã bị mất.

Tôi cam kết giấy phép lái xe nêu trên là do cơ quan có thẩm quyền cấp và các thông tin kê khai trong đơn là chính xác, trung thực. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị và cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Phúc

Lưu ý: Mẫu trên nhằm tham khảo cách trình bày. Khi thực hiện thủ tục, nên sử dụng đúng biểu mẫu Đề nghị đổi (cấp lại) giấy phép lái xe tại Phụ lục XII Thông tư 12/2025/TT-BCA và kê khai theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe đúng chuẩn

G và C thông tin cá nhân

• Họ thân, ngày thư, sinh: Ghi chứng từng á có trong CCCD/CMND, cần thực hiện timh Ý các đổi mẫu, làm hồ sơ không tính dấu.
• Số căn cước/công dân: Điền số CCCD đầy đủ, ghi ngày cấp, nơi cấp bên cạnh để cơ quan có đủ cơ sở đối soát.
• Địa chỉ: Ghi theo nơi đang thường trú hoặc tạm trú và sống thực tế, không cần chép theo địa chỉ hộ khẩu xa giấy.

Thông tin về giấy phép lái xe đang phải cấp lại

Ở mục này, bạn cần viết chính xác:

• Số GPLX: Ghi giống số in trên Căn cước hoặc mã dữ liệu khi đăng ký lần trước.
• Hạng GPLX: Ví dụ A1, A2, B1 hoặc B2… Đây là cơ sở để cơ quan cấp đúng loại giấy phép cần lưu hành.
• Nơi cấp trước đó: Nếu không nhớ, bạn có thể liên hệ tra cứu trên hệ thống chung hoặc ghi “theo dố của hồ sơ gốc” để người cấp để xác nhận.

Lý do cấp lại và cam doan

Mẫu đơn thường để sẵn các lý do như mất, hơi nát, thay đổi nhân thân, hết hạn… Bạn cần đánh dấu hoặc ghi rõ một lý do chính. Cuối đơn phải ghi rõ ngày tháng, họ tên và chữ ký trực tiếp. Nếu làm hộ hồ sơ cho người khác, người đó vẫn phải tự kí và chịu trách, không nên nhờ kí thay bằng chữ viết tạo ra rủi ro pháp lý.

Hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép lái xe gồm những gì?

Bạn cần chuẩn bị đủ giấy to như sau:

1. Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe theo biểu mẫu đúng quy định.
2. Bản chính hồ sơ gốc khi lái xe lần đầu hoặc hồ sơ đổi lần gần nhất (nếu có).
3. Giấy khám sức khỏe của người lái xe trong thời hạn hiệu lực, do cơ sở y tế có thẩm quyền cắt ra.
4. Ảnh màu nền trắng cỡ 3×4 và bản sao CCCD/CMND (mang bản chính để đối chiếu).

Thủ tục nộp hồ sơ hiện có thể được thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa của Công an cấp huyện/tỉnh hoặc thông thường mở Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi tiếp nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả. Thời gian trả GPLX cụ thể tùy theo từng địa phương nhưng thường trong khoảng thời gian tối đa không quá 7 ngày làm việc. Tuỳ từng cơ sở, có thể nơi nào đó lâu hơn do phải chờ phê duyệt, bạn nên hỏi rõ tại lúc nộp.

Những lưu ý quan trọng khi cấp lại GPLX bị mất hoặc hết hạn sử dụng

Trường hợp mất hồ sơ gốc

Nếu bạn mất cả GPLX lẫn hồ sơ gốc, cần báo cơ quan quản lý để lập biên bản việc mất, cam kết chịu chi trách sau khác mức pháp lý. Trong rất nhiều tỉnh/hồ sơ thành phần có thể yêu cầu xác nhận qua dữ liệu CCCD, đăng ký thư trước khi được cấp lại. Vì vậy, trường hợp này bạn nên chủ động liên hệ số điện thoại nhiều để hỏi chi tiết.

X − Giấy phép lái xe hết hạn lâu

Nếu GPLX đã hết hạn quá thời gian theo các quy định kể phân lý, ngoài đơn đề nghị cấp lại, người lái xe còn phải tham gia sát hạch lại... Hạn mức yêu cầu thi lại sẽ thay đổi theo từng loại GPLX, vì vậy không nên tự suy đoán. Bạn gọi đến đường dây nóng hoặc kiểm tra điều kiện đối với loại giấy phép của mình trước khi điền đơn.

Cẩn khi nhận giấy phép lại

Sau khi nộp đơn, người dân không được tự đến xin cấp trước giấy hẹn. Mẫu đơn cần được bồi ký bằng bút xanh, mực dễ đọc, không dùng bút chì, không viết bỏ sót ô nào. Nếu bạn cần mẫu để photo nhiều bản, hãy giữ gìn cẩn thận tránh mất méo.

Cũng giống như các mẫu đơn hành chính khác được cung cấp trên đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế, đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu và đơn đề nghị hỗ trợ đào tạo kỹ năng, mẫu cấp lại GPLX tại Mẫu đơn luôn được biên soạn đầy đủ, dễ điền và bám sát văn bản quy phạm pháp luật hiển thị.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe

Mất bằng lái xe có được cấp lại không?

Có, nếu giấy phép còn thời hạn sử dụng và người đề nghị không thuộc trường hợp bị từ chối cấp lại theo Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA.

Đơn cấp lại giấy phép lái xe dùng mẫu nào?

Sử dụng Đơn đề nghị đổi (cấp lại) giấy phép lái xe theo Phụ lục XII Thông tư 12/2025/TT-BCA.

Mất bằng lái xe máy có phải khám sức khỏe không?

Người có giấy phép lái xe hạng A1, A, B1 thuộc trường hợp được loại trừ yêu cầu về giấy khám sức khỏe trong hồ sơ hiện hành.

Mất bằng lái xe ô tô có phải khám sức khỏe không?

Thông thường có, nếu thuộc trường hợp phải có giấy khám sức khỏe theo quy định và không thuộc diện được loại trừ.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Có thể nộp tại Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bao lâu được cấp lại?

Thủ tục được công bố với thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định.

Lệ phí bao nhiêu?

Lệ phí cấp giấy phép lái xe hiện được công bố là 135.000 đồng/lần.

Mất hồ sơ gốc có được cấp lại không?

Có thể được cấp lại nếu thông tin giấy phép được xác định trong hệ thống thông tin quản lý hoặc sổ quản lý theo quy định.

Mất bằng lái xe nhưng còn hạn có phải thi lại không?

Thông thường không phải thi lại nếu thuộc trường hợp cấp lại giấy phép còn hạn bị mất và đáp ứng điều kiện. Trường hợp giấy phép ô tô đã quá hạn và bị mất có quy định riêng về sát hạch.

Có thể cấp lại trực tuyến không?

Có. Thủ tục được công bố với phương thức nộp trực tuyến.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để chuẩn bị thông tin, nhưng nên đối chiếu với mẫu chính thức tại Phụ lục XII.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu đúng biểu mẫu hiện hành và phù hợp với phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị trước các thông tin cá nhân và thông tin giấy phép lái xe đã mất.

Nếu cần in hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục điện tử, có thể sử dụng mẫu đơn PDF theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra:

• Đúng biểu mẫu tại Phụ lục XII;
• Giấy phép lái xe còn thời hạn;
• Thông tin giấy phép có trong hệ thống quản lý;
• Không thuộc trường hợp bị từ chối cấp lại;
• Giấy khám sức khỏe nếu thuộc diện phải có;
• Thông tin cá nhân;
• Hạng giấy phép;
• Số giấy phép;
• Ngày cấp và ngày hết hạn.

Kết luận

Việc cấp lại giấy phép lái xe không quá khó nếu bạn nắm đúng mẫu đơn và hồ sơ cần thiết. Hãy in mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe ngay khi cần, điền cẩn thận, chuẩn bị đủ giấy to và nộp đến cơ quan chức năng. Trước khi bắt đầu, bạn có thể ghé Mẫu Đơn để tham khảo bảng tổng hợp các mẫu đơn mới cập nhật liên tục. Điều đó sẽ giúp bạn an tâm hơn trong từng bước làm hồ sơ.