Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc xe điện: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc xe điện là văn bản do chủ đầu tư, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu xây dựng công trình trạm sạc lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy phép xây dựng theo quy định.

Trạm sạc xe điện không chỉ liên quan đến thiết bị sạc mà trong trường hợp có xây dựng công trình, móng, mái che, nhà trạm hoặc các hạng mục hạ tầng thì cần xem xét quy định pháp luật về xây dựng. Bộ Xây dựng từng hướng dẫn rằng trạm cấp/sạc điện, pin điện cho ô tô, xe máy thuộc nhóm công trình năng lượng và việc cấp giấy phép xây dựng được thực hiện theo pháp luật xây dựng, trừ trường hợp được miễn giấy phép.

Hiện nay, quy định về cấp giấy phép xây dựng đã được cập nhật theo Luật Xây dựng năm 2025 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP; điều kiện cấp phép phải xem xét cả sự phù hợp với mục đích sử dụng đất và các điều kiện xây dựng tương ứng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin chủ đầu tư, vị trí trạm sạc, quy mô công trình, thiết bị, phương án đấu nối điện và các hạng mục xây dựng. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây là mẫu tham khảo. Việc một trạm sạc cụ thể có phải xin giấy phép xây dựng hay không còn phụ thuộc vào quy mô, tính chất công trình, vị trí, hình thức lắp đặt và trường hợp miễn giấy phép theo pháp luật hiện hành.

Giới thiệu về đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc xe điện

Xe điện ngày càng phổ biến, kéo theo nhu cầu đầu tư trạm sạc để phục vụ nhu cầu đi lại của người dân. Tuy nhiên, xây dựng trạm sạc không đơn giản là lắp đặt thiết bị, mà cần thực hiện thủ tục xin cấp phép xây dựng theo quy định. Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc xe điện là văn bản đầu tiên trong bộ hồ sơ, giúp cơ quan chức năng kiểm tra sự phù hợp của công trình với quy hoạch, an toàn điện và phòng cháy chữa cháy.

Vì sao cần xin giấy phép xây dựng cho trạm sạc xe điện?

Cùng với chủ trương khuyến khích phương tiện xanh, việc xây dựng trạm sạc tại các khu đô thị, bãi đỗ, trung tâm thương mại đang tăng nhanh. Căn cứ quy định pháp luật về xây dựng, công trình trạm sạc xe điện thường thuộc nhóm phải xin phép trước khi thi công. Giấy phép xây dựng là cơ sở pháp lý để đấu nối điện, nghiệm thu, đưa trạm vào hoạt động và tránh các rủi ro xử phạt. Nếu làm trái phép, chủ đầu tư có thể bị đình chỉ thi công, buộc tháo dỡ công trình.

Căn cứ pháp lý hiện hành (Công văn 4338/BXD-HĐXD, Công văn 4269/BXD-HĐXD)

Người lập hồ sơ cần căn cứ Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn liên quan. Đặc biệt, Công văn 4338/BXD-HĐXD và Công văn 4269/BXD-HĐXD đưa ra định hướng về hồ sơ và thủ tục cấp phép đối với hạ tầng sạc điện. Công văn 4338/BXD-HĐXD đề cập đến việc phân nhóm công trình, quy mô xây dựng trạm sạc. Công văn 4269/BXD-HĐXD hướng dẫn nội dung thẩm định, kiểm tra thiết kế. Chủ đầu tư nên cập nhật các quy định mới nhất tại thời điểm nộp hồ sơ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc xe điện

TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
Số: ……/ĐN-GPXD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG TRẠM SẠC XE ĐIỆN

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên chủ đầu tư/tổ chức/cá nhân: ………………………………………

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

1. Thông tin về địa điểm xây dựng

Tên công trình: Trạm sạc xe điện ………………………………………

Địa chỉ xây dựng: …………………………………………………………

Số thửa đất: ………………………………

Tờ bản đồ số: ………………………………

Diện tích khu đất: …………… m².

Mục đích sử dụng đất: ……………………………………………………

Chủ sử dụng đất: …………………………………………………………

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: ………………………………

2. Quy mô công trình trạm sạc

Diện tích xây dựng: …………… m².

Tổng diện tích sàn: …………… m².

Số tầng: …………… tầng.

Chiều cao công trình: …………… m.

Kết cấu công trình: ………………………………………………………

Hình thức công trình:
……………………………………………………………………………………

Công suất trạm sạc dự kiến: …………… kW.

Số lượng trụ/điểm sạc: …………….

Loại trụ sạc: ………………………………………………………………

Công suất từng trụ: …………… kW/trụ.

3. Các hạng mục xây dựng

Công trình dự kiến gồm các hạng mục:

1. Khu vực bố trí trụ sạc;
2. Móng/bệ đặt thiết bị;
3. Mái che khu vực sạc;
4. Nhà/khu kỹ thuật;
5. Tủ điện và hệ thống phân phối điện;
6. Hệ thống chiếu sáng;
7. Hệ thống tiếp địa, chống sét;
8. Khu vực đỗ xe;
9. Biển báo, chỉ dẫn;
10. Các hạng mục phụ trợ khác: …………………………………………

4. Phương án cấp điện và đấu nối

Nguồn điện: ………………………………………………………………

Công suất đăng ký: …………… kVA/kW.

Điểm đấu nối: ………………………………………………………………

Đơn vị cung cấp điện: ……………………………………………………

Phương án đấu nối:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Hệ thống điện của trạm sạc được thiết kế nhằm bảo đảm an toàn điện, bảo vệ thiết bị, tiếp địa, chống sét và khả năng vận hành phù hợp với quy mô công trình.

5. Phương án giao thông và tổ chức khu vực sạc

Lối ra vào: …………………………………………………………………

Số lượng vị trí đỗ xe: …………….

Diện tích khu vực đỗ/sạc: …………… m².

Phương án tổ chức giao thông:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Việc bố trí trạm sạc không làm ảnh hưởng đến lối đi, giao thông nội bộ và các công trình hạ tầng hiện hữu.

6. Phương án an toàn và phòng cháy, chữa cháy

Chủ đầu tư dự kiến thực hiện:

• Bố trí thiết bị điện phù hợp với công suất sử dụng;
• Thiết lập hệ thống bảo vệ quá tải, ngắn mạch;
• Bố trí hệ thống tiếp địa;
• Bố trí thiết bị phòng cháy, chữa cháy phù hợp;
• Bảo đảm khoảng cách an toàn giữa các thiết bị;
• Lắp đặt biển cảnh báo và hướng dẫn sử dụng;
• Kiểm tra, bảo trì thiết bị định kỳ;
• Thực hiện các yêu cầu khác về phòng cháy, chữa cháy theo quy định áp dụng.

7. Thời gian và tiến độ xây dựng

Thời gian dự kiến khởi công: ……/……/………

Thời gian hoàn thành: ……/……/………

Thời gian thi công dự kiến: …………… tháng.

8. Hồ sơ gửi kèm

1. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định;
2. Bản vẽ thiết kế xây dựng;
3. Bản vẽ tổng mặt bằng;
4. Bản vẽ vị trí công trình;
5. Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt;
6. Bản vẽ móng/bệ đặt thiết bị;
7. Bản vẽ đấu nối hạ tầng kỹ thuật;
8. Hồ sơ thiết kế hệ thống điện;
9. Hồ sơ liên quan đến phòng cháy, chữa cháy nếu thuộc trường hợp phải thực hiện;
10. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Đối với hồ sơ cấp phép xây dựng công trình không theo tuyến, thủ tục hiện hành yêu cầu đơn đề nghị và các bản vẽ thiết kế xây dựng phù hợp với loại công trình; nội dung bản vẽ có thể bao gồm tổng mặt bằng, vị trí công trình, kiến trúc, móng, kết cấu và đấu nối hạ tầng kỹ thuật. (Dịch vụ công Chính phủ)

9. Cam kết của chủ đầu tư

Chúng tôi cam kết:

1. Các thông tin trong hồ sơ là trung thực và chính xác;
2. Công trình được xây dựng đúng vị trí, quy mô và thiết kế được phê duyệt/cấp phép;
3. Sử dụng đất đúng mục đích và phù hợp với giấy tờ pháp lý về đất đai;
4. Tuân thủ các quy định về xây dựng, điện, an toàn và phòng cháy, chữa cháy;
5. Bảo đảm an toàn cho người, phương tiện và các công trình lân cận;
6. Không tự ý thay đổi quy mô công trình khi chưa được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận;
7. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét và cấp Giấy phép xây dựng trạm sạc xe điện theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

CHỦ ĐẦU TƯ/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Nội dung chính có trong mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc

Mẫu đơn chuẩn cần đảm bảo tính thống nhất giữa thông tin chủ đầu tư, công trình và cam kết tuân thủ. Mỗi mục đều ảnh hưởng đến kết quả thẩm định, vì vậy không nên điền qua loa.

Thông tin chủ đầu tư và địa điểm triển khai

Mục này yêu cầu ghi rõ tên cá nhân hoặc tổ chức, số điện thoại, địa chỉ liên hệ, giấy tờ tư cách pháp lý. Địa điểm xây dựng ghi chi tiết số thửa, tờ bản đồ, phường xã, quận huyện. Trong trường hợp ranh giới thực địa chưa chính xác, chủ đầu tư có thể làm đơn đề nghị đo lại ranh giới đất để tránh sai sót trong quá trình kê khai.

Quy mô, công suất và loại hình trạm sạc (AC/DC)

Đơn cần nêu rõ số lượng trạm, số cổng sạc, công suất, loại sạc AC hoặc DC. Sạc AC phù hợp với xe máy điện, ô tô sạc chậm. Sạc DC có công suất lớn, sạc nhanh, yêu cầu hệ thống cấp điện ba pha và thiết bị bảo vệ an toàn. Nếu dự án nằm trong tổng thể hạ tầng năng lượng, chủ đầu tư cần mô tả trạm biến áp, tủ điện, đường trung áp. Với dự án có thêm hệ thống sản xuất điện, hãy tham khảo thêm đơn đề nghị cấp phép xây dựng nhà máy điện để có sự chuẩn bị phù hợp.

Mục đích sử dụng và cam kết tuân thủ quy định

Chủ đầu tư ghi rõ trạm sạc phục vụ mục đích thương mại hay nội bộ. Với trạm sạc thương mại, hồ sơ cần bổ sung phương án kinh doanh, vận hành, bảo trì. Cam kết tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật điện, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường phải được thể hiện rõ trong đơn.

Hướng dẫn lập hồ sơ và nộp đơn xin cấp phép

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh giúp quá trình nộp đơn nhanh chóng, hạn chế việc bổ sung nhiều lần.

Các giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Tùy địa phương, hồ sơ thường gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy phép kinh doanh nếu là tổ chức, bản vẽ mặt bằng, sơ đồ vị trí, bản vẽ hệ thống điện. Nếu hồ sơ có giao dịch liên quan đến công chứng, văn phòng công chứng cần đảm bảo đội ngũ công chứng viên hợp lệ. Về thủ tục nội bộ, đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên có thể được sử dụng để củng cố hồ sơ nhân sự khi cần thiết.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền cấp phép

Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh tùy theo quy mô công trình. Sở Xây dựng là cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thẩm định và trình ký ban hành. Chủ đầu tư nên liên hệ bộ phận một cửa hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến để được hướng dẫn.

Trình tự, thời gian xử lý và lệ phí liên quan

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng tiến hành thẩm định trong khoảng 15 ngày làm việc. Trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan liên quan, thời gian có thể kéo dài hơn. Lệ phí thẩm định và lệ phí cấp phép theo quy định từng địa phương, nên tra cứu trước để chủ động ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Trạm sạc xe điện có bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Cần xác định công trình có thuộc diện phải cấp phép hay thuộc trường hợp miễn giấy phép.

Chỉ lắp trụ sạc trong bãi đỗ xe có cần xin phép không?

Tùy hình thức lắp đặt và việc có phát sinh công trình xây dựng hay không. Cần kiểm tra trường hợp cụ thể.

Có thể xây trạm sạc tại trạm xăng không?

Có thể nghiên cứu, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu về quy hoạch, đất đai, xây dựng, điện, an toàn và PCCC.

Có cần bản vẽ thiết kế không?

Nếu thuộc thủ tục cấp giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế/bản vẽ là thành phần quan trọng theo loại công trình.

Có cần giấy tờ đất không?

Thông thường cần giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc tài liệu hợp pháp tương ứng; điều kiện cấp phép hiện hành gắn với mục đích sử dụng đất.

Có cần phương án đấu nối điện không?

Nên chuẩn bị và thể hiện trong hồ sơ thiết kế, đặc biệt đối với trạm có hệ thống điện và đấu nối riêng.

Có cần hồ sơ PCCC không?

Tùy quy mô và trường hợp áp dụng theo pháp luật PCCC. Cần đánh giá riêng cho từng trạm.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị nội dung tham khảo. Khi nộp hồ sơ cần đối chiếu với mẫu chính thức đang có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và lưu hồ sơ nếu phù hợp với phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép xây dựng trạm sạc xe điện file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị thông tin chủ đầu tư, vị trí, quy mô, số lượng trụ sạc và công suất.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào bộ hồ sơ cấp phép theo yêu cầu.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên chủ đầu tư;
• Vị trí trạm;
• Giấy tờ đất;
• Mục đích sử dụng đất;
• Quy hoạch;
• Diện tích;
• Số lượng trụ sạc;
• Công suất;
• Bản vẽ thiết kế;
• Móng/bệ thiết bị;
• Mái che và nhà kỹ thuật nếu có;
• Phương án đấu nối điện;
• Tiếp địa, chống sét;
• PCCC;
• Trường hợp miễn giấy phép;
• Cơ quan cấp phép;
• Biểu mẫu hiện hành.

Hỗ trợ tư vấn hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể (chung cư, bãi đỗ, hộ gia đình)

Với trạm sạc tại chung cư, cần có văn bản chấp thuận của ban quản trị và cơ quan quản lý vận hành. Với bãi đỗ xe, chủ đầu tư phải thỏa thuận với chủ hạ tầng, chủ sở hữu đất và đơn vị cấp điện. Với hộ gia đình, hồ sơ thường nhẹ hơn nhưng vẫn phải bảo đảm yêu cầu an toàn điện và phòng cháy. Mỗi trường hợp đều cần được rà soát riêng để tránh thiếu sót.

Việc chuẩn bị kỹ đơn và hồ sơ ngay từ đầu giúp dự án trạm sạc triển khai đúng tiến độ, đúng pháp luật. Nếu bạn cần tải thêm các biểu mẫu hành chính hữu ích khác, hãy truy cập https://maudon.com.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.