Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên

Giới thiệu Mẫu Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên (Mẫu TP-CC-04)

Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên là văn bản cần thiết để công chứng viên tiếp tục hành nghề sau khi hết nhiệm kỳ. Mẫu TP-CC-04 do Bộ Tư pháp ban hành kèm Thông tư số 05/2025/TT-BTP, thay thế mẫu cũ quy định tại Thông tư số 03/2024/TT-BTP. Hiện nay, mẫu này được áp dụng thống nhất tại tất cả Sở Tư pháp; nếu sử dụng sai mẫu, hồ sơ có thể bị trả về ngay từ khâu tiếp nhận.

Cơ sở pháp lý mới nhất áp dụng (Thông tư 05/2025/TT-BTP, Thông tư 11/2025/TT-BTP thay thế Thông tư 03/2024/TT-BTP)

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất gồm: - Thông tư số 05/2025/TT-BTP quy định chi tiết thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên, trong đó ban hành Mẫu TP-CC-04. - Thông tư số 11/2025/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 05/2025/TT-BTP. Theo đó, mẫu đơn có thêm mục cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và quy định thời hạn nộp hồ sơ bổ nhiệm lại là 45 ngày trước ngày hết nhiệm kỳ. - Thông tư số 03/2024/TT-BTP đã hết hiệu lực, do đó các mẫu đơn ban hành kèm theo văn bản này không còn được chấp nhận.

Ngoài ra, thủ tục còn được thực hiện theo Luật Công chứng hiện hành. Nếu bạn cần mẫu cho lần bổ nhiệm đầu tiên, hãy tham khảo đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.

Trường hợp nào cần sử dụng mẫu đơn này

Bạn phải dùng Mẫu TP-CC-04 trong các trường hợp sau: - Công chứng viên đang hành nghề hết thời hạn bổ nhiệm 05 năm và có nhu cầu tiếp tục hành nghề. - Công chứng viên chuyển nơi hành nghề sang tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi Sở Tư pháp quản lý. - Công chứng viên bị đình chỉ hành nghề, sau khi chấp hành xong quyết định xử phạt nhưng thời gian đình chỉ đã kéo dài quá nhiệm kỳ.

Những trường hợp vẫn còn trong nhiệm kỳ chỉ cần làm thủ tục phục hồi hành nghề, không cần đơn này.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên

Việc điền đơn chính xác giúp hồ sơ được xử lý nhanh, tránh bổ sung nhiều lần.

Nội dung cơ bản cần bắt buộc khai báo trong đơn (Thông tin cá nhân, lý do bổ nhiệm lại, cam kết tuân thủ)

Mẫu đơn gồm ba nhóm nội dung chính: - Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ liên hệ, nơi đào tạo nghề công chứng, số quyết định bổ nhiệm gần nhất. - Lý do bổ nhiệm lại: ghi rõ hết nhiệm kỳ, đề nghị tiếp tục hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng. - Cam kết tuân thủ: xác nhận đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, không thuộc trường hợp bị cấm hành nghề, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai.

Nếu có sai sót, công chứng viên nên làm lại đơn thay vì tẩy xóa.

Các lưu ý pháp lý quan trọng khi ký tên và ghi ngày tháng trên đơn

• Ký tên, ghi rõ họ tên bằng bút mực xanh hoặc đen, không ký thay.
• Ngày tháng trên đơn phải trước ngày nộp hồ sơ và trong thời hạn quy định.
• Không sửa chữa, thêm bớt nội dung sau khi đã ký.
• Nếu người nộp hồ sơ trực tuyến, cần sử dụng chữ ký số đúng chuẩn.

Khi gặp vướng mắc liên quan đến tranh chấp dân sự, bạn có thể dùng đơn đề nghị thi hành án dân sự để bảo vệ quyền lợi.

Hồ sơ và thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên đi kèm đơn

Bên cạnh Mẫu TP-CC-04, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Thành phần hồ sơ chuẩn bị gửi đến Sở Tư pháp

Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị bổ nhiệm lại theo Mẫu TP-CC-04. - Bản sao chứng chỉ hành nghề công chứng. - Giấy tờ chứng minh thời gian hành nghề, nơi công tác. - Phiếu lý lịch tư pháp. - Ảnh chân dung, sơ yếu lý lịch theo yêu cầu.

Tùy từng hồ sơ, Sở Tư pháp có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan.

Trình tự nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu. Bước 2: Nộp tại Sở Tư pháp nơi đang quản lý hoặc qua bưu điện; hiện nay có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Bước 3: Nộp trước thời điểm hết nhiệm kỳ 45 ngày theo Thông tư 11/2025/TT-BTP. Bước 4: Nhận kết quả sau khi Sở Tư pháp thẩm định và Bộ Tư pháp quyết định.

Các thủ tục hành chính khác cũng có mẫu đơn chuẩn, ví dụ đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo thuốc.

Tải Mẫu Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên chuẩn định dạng (Word/PDF)

Bạn có thể tải Mẫu TP-CC-04 dưới dạng Word hoặc PDF tại Mẫu Đơn. Mẫu được trình bày theo đúng quy chuẩn hiện hành, dễ dàng chỉnh sửa, in ấn và sử dụng ngay.

Bản quyền, điều khoản sử dụng và hỗ trợ tư vấn pháp lý khi cần

Mẫu đơn tại đây có giá trị tham khảo, người dùng nên đối chiếu với văn bản pháp luật mới nhất trước khi nộp. Mẫu Đơn không chịu trách nhiệm nếu sử dụng sai mục đích hoặc áp dụng không đúng thẩm quyền. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập Mẫu Đơn để tìm các biểu mẫu pháp lý phù hợp.