Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản là văn bản do tổ chức, cá nhân có nhu cầu thăm dò khoáng sản lập để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản đối với khu vực, loại khoáng sản và phạm vi thăm dò cụ thể.

Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản được thực hiện theo Luật Địa chất và khoáng sản 2024, Nghị định 193/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Luật Địa chất và khoáng sản có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin tổ chức, khu vực thăm dò, loại khoáng sản, diện tích, đề án thăm dò và hồ sơ đề nghị cấp phép. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý quan trọng: Tên gọi và nội dung mẫu dưới đây mang tính tham khảo. Theo thủ tục hành chính hiện hành, văn bản chính thức là “Văn bản đề nghị cấp giấy phép thăm dò khoáng sản”, được lập theo Mẫu số 01 - Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 37/2025/TT-BNNMT và đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 04/2026/TT-BNNMT.

Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản là gì và mục đích sử dụng

Khái niệm và vai trò của đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản

Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản là văn bản hành chính do tổ chức, cá nhân lập ra để xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tiến hành hoạt động thăm dò khoáng sản tại một khu vực nhất định. Vai trò của đơn là thể hiện nhu cầu, năng lực và cam kết của bên đề nghị, đồng thời là căn cứ để cơ quan chức năng thẩm định và ra quyết định cấp phép.

Các trường hợp phải sử dụng mẫu đơn này

Mẫu đơn này bắt buộc sử dụng khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu thăm dò khoáng sản ở khu vực chưa được cấp phép, thăm dò bổ sung, hoặc gia hạn giấy phép thăm dò. Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền thăm dò, bên nhận chuyển nhượng cũng cần có đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép.

Căn cứ pháp lý và mẫu đơn mới nhất hiện hành

Quy định tại Thông tư 37 và Thông tư 45

Việc lập đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản hiện nay được hướng dẫn bởi Thông tư số 37 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, thay thế cho Thông tư số 45 trước đây. Cả hai thông tư đều quy định chi tiết về nội dung, mẫu biểu và hồ sơ kèm theo. So với trước đây, Thông tư 37 có một số điều chỉnh về thủ tục và mẫu đơn, giúp quá trình xin phép thuận lợi hơn.

Sự khác biệt giữa các mẫu đơn qua từng thời kỳ

Qua từng thời kỳ, mẫu đơn đã được cải tiến về cấu trúc, yêu cầu thông tin cụ thể và minh bạch hơn. Các văn bản pháp luật liên quan cũng được sửa đổi để phù hợp với tình hình thực tế. Vì vậy, người dân và doanh nghiệp cần cập nhật mẫu mới nhất để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản

TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
Số: ……/ĐN-TDKS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THĂM DÒ KHOÁNG SẢN

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên tổ chức/cá nhân đề nghị: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

1. Thông tin về khu vực đề nghị thăm dò

Tên khu vực: ………………………………………………………………

Địa điểm: ……………………………………………………………………

Xã/phường: …………………………………………………………………

Tỉnh/thành phố: ……………………………………………………………

Diện tích đề nghị thăm dò: …………… ha/km².

Tọa độ khu vực: ……………………………………………………………

Ranh giới khu vực: ………………………………………………………

Loại khoáng sản đề nghị thăm dò: ………………………………………

Nhóm khoáng sản: …………………………………………………………

2. Nội dung đề nghị thăm dò

Chúng tôi đề nghị được cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản tại khu vực nêu trên để thực hiện công tác thăm dò nhằm:

• Xác định sự phân bố của thân khoáng;
• Đánh giá chất lượng khoáng sản;
• Xác định tài nguyên, trữ lượng;
• Đánh giá điều kiện địa chất, kỹ thuật và khả năng khai thác;
• Làm cơ sở lập hồ sơ, dự án khai thác khoáng sản theo quy định.

Phương pháp thăm dò dự kiến:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Khối lượng công tác thăm dò dự kiến:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Thời gian thực hiện: …………… tháng.

3. Thông tin về đề án thăm dò khoáng sản

Tên đề án: ……………………………………………………………………

Cơ quan/tổ chức lập đề án: ………………………………………………

Tổng dự toán thực hiện đề án: ……………………… đồng.

Nguồn vốn thực hiện: ……………………………………………………

Tiến độ thực hiện dự kiến:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Đề án thăm dò được lập nhằm bảo đảm việc đánh giá đầy đủ về tài nguyên, trữ lượng, chất lượng khoáng sản và điều kiện khai thác trong khu vực đề nghị cấp phép.

4. Năng lực thực hiện thăm dò

Đơn vị trực tiếp thực hiện: ………………………………………………

Năng lực chuyên môn: ……………………………………………………

Kinh nghiệm thực hiện các dự án thăm dò:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Năng lực tài chính: ………………………………………………………

Vốn chủ sở hữu/bảo lãnh ngân hàng: ……………………… đồng.

Trường hợp không trực tiếp thi công đề án thăm dò, chúng tôi dự kiến ký hợp đồng với:

Tên tổ chức kinh doanh dịch vụ thăm dò: ………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………

Nội dung hợp đồng: ………………………………………………………

5. Phương án bảo vệ môi trường và an toàn

Trong quá trình thăm dò, chúng tôi dự kiến thực hiện các biện pháp:

• Bảo vệ môi trường;
• Hạn chế tác động đến đất, nước và hệ sinh thái;
• Bảo đảm an toàn lao động;
• Quản lý chất thải phát sinh;
• Hoàn trả, phục hồi khu vực bị ảnh hưởng theo quy định;
• Thực hiện các biện pháp khác theo đề án thăm dò được chấp thuận.

Chi tiết các giải pháp được thể hiện trong Đề án thăm dò khoáng sản kèm theo hồ sơ.

6. Cam kết của tổ chức/cá nhân

Chúng tôi cam kết:

1. Các thông tin cung cấp trong hồ sơ là trung thực và chính xác;
2. Thực hiện thăm dò đúng khu vực, loại khoáng sản, phương pháp và khối lượng được cấp phép;
3. Thực hiện đúng Đề án thăm dò khoáng sản được chấp thuận;
4. Bảo đảm năng lực tài chính để thực hiện đề án;
5. Tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường, an toàn lao động và các quy định pháp luật có liên quan;
6. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính;
7. Báo cáo kết quả thăm dò theo quy định;
8. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản

Thông tin bắt buộc về tổ chức, cá nhân đề nghị

Phần này cần ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, số điện thoại liên hệ. Đối với cá nhân thì ghi họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, địa chỉ thường trú. Các thông tin phải khớp với giấy tờ pháp lý đi kèm.

Thông tin về địa điểm, loại khoáng sản và phương án thăm dò

Trong đơn, cần nêu rõ tên loại khoáng sản dự kiến thăm dò, diện tích khu vực (kèm tọa độ), thời gian dự kiến, phương án kỹ thuật và kinh phí thực hiện. Nếu có nhiều loại khoáng sản thì lập danh mục chi tiết. Thông tin này là cơ sở để cơ quan chức năng đánh giá tính khả thi và cấp phép.

Lưu ý về bản vẽ, sơ đồ và tài liệu kèm theo

Kèm theo đơn, tổ chức/cá nhân phải chuẩn bị bản đồ địa chất, sơ đồ vị trí khu vực thăm dò, báo cáo nghiên cứu khả thi và các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, chuyên môn. Cần đảm bảo các tài liệu này được công chứng, chứng thực theo quy định. Nếu khu vực thăm dò có liên quan đến ranh giới đất đai, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị đo lại ranh giới đất để phối hợp xác định phạm vi.

Hồ sơ, thủ tục và cơ quan tiếp nhận đơn đề nghị cấp phép

Thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản; bản đồ khu vực thăm dò; báo cáo nghiên cứu khả thi; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy tờ về năng lực tài chính, đội ngũ kỹ thuật; văn bản cam kết bảo vệ môi trường. Tùy từng trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu cần xây dựng các công trình phụ trợ như trạm điện, bạn sẽ cần đến mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng nhà máy điện để hoàn thiện thủ tục.

Trình tự nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Trong thời hạn quy định (thường là 30–45 ngày làm việc), cơ quan chức năng sẽ thẩm định và trả lời. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung. Để tiết kiệm thời gian, nên kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ trước khi nộp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thăm dò khoáng sản

Tùy quy mô và loại khoáng sản, thẩm quyền cấp phép thuộc về Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Đối với khoáng sản thuộc chiến lược quốc gia, Bộ sẽ trực tiếp cấp phép; các mỏ nhỏ địa phương sẽ do tỉnh quyết định. Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản có phải là tên mẫu chính thức không?

Tên văn bản chính thức trong thủ tục hiện hành là Văn bản đề nghị cấp giấy phép thăm dò khoáng sản. Mẫu được quy định tại Mẫu số 01 - Phụ lục I theo Thông tư 37/2025/TT-BNNMT, có sửa đổi năm 2026.

Hồ sơ có cần bản đồ khu vực thăm dò không?

Có. Đây là thành phần hồ sơ bắt buộc và có mẫu riêng.

Có cần Đề án thăm dò khoáng sản không?

Có. Đề án và các bản vẽ kèm theo là thành phần quan trọng của hồ sơ.

Có cần chứng minh năng lực tài chính không?

Có. Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính được yêu cầu trong thủ tục cấp giấy phép.

Có thể tự thực hiện thăm dò không?

Có thể trong trường hợp đáp ứng điều kiện trực tiếp thực hiện. Nếu không trực tiếp thi công Đề án thăm dò thì phải có hợp đồng với tổ chức kinh doanh dịch vụ thăm dò theo quy định.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị nội dung tham khảo. Khi nộp hồ sơ hành chính, cần sử dụng đúng mẫu chính thức đang có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để lưu trữ, in và ký nếu phương thức nộp hồ sơ cho phép.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị thông tin tổ chức, khu vực, loại khoáng sản và nội dung đề nghị.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào bộ hồ sơ theo phương thức nộp được cơ quan có thẩm quyền quy định.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên tổ chức/cá nhân;
• Người đại diện;
• Loại khoáng sản;
• Khu vực thăm dò;
• Diện tích;
• Tọa độ và ranh giới;
• Bản đồ;
• Đề án thăm dò;
• Năng lực tài chính;
• Hợp đồng dịch vụ thăm dò nếu thuộc trường hợp phải có;
• Cơ quan có thẩm quyền;
• Mẫu văn bản hiện hành.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản là một phần quan trọng trong quy trình xin giấy phép khai thác tài nguyên. Việc nắm vững cách viết đơn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức tránh được các rủi ro pháp lý. Ngoài ra, hãy tham khảo thêm các mẫu đơn hữu ích khác tại Mẫu Đơn, chẳng hạn như đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên cho các thủ tục liên quan đến pháp chế. Để tải mẫu đơn chuẩn và được tư vấn chi tiết, truy cập ngay trang chủ Mẫu Đơn.