Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu: Mẫu và hướng dẫn hồ sơ

Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu là văn bản doanh nghiệp sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép phân phối rượu theo quy định về kinh doanh rượu. Hiện thủ tục Cấp Giấy phép phân phối rượu được thực hiện ở cấp tỉnh; hồ sơ sử dụng Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách kê khai và những điều kiện cần lưu ý khi xin Giấy phép phân phối rượu. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Giấy phép phân phối rượu là gì? Đối tượng nào phải xin cấp phép

Khái niệm giấy phép phân phối rượu (giấy phép nhập khẩu rượu)

Giấy phép phân phối rượu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép thương nhân được thực hiện hoạt động mua bán rượu với các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và bán cho các thương nhân bán buôn, bán lẻ. Lưu ý, giấy phép phân phối khác với giấy phép nhập khẩu rượu – loại giấy phép dành riêng cho hoạt động nhập khẩu. Doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu rượu phải xin thêm giấy phép nhập khẩu riêng.

Các loại giấy phép kinh doanh rượu liên quan (sản xuất, bán buôn, bán lẻ, phân phối)

Theo quy định, kinh doanh rượu bao gồm bốn loại hình chính: sản xuất, bán buôn, bán lẻ và phân phối. Mỗi loại hình đều yêu cầu giấy phép riêng do cơ quan có thẩm quyền cấp. Cụ thể:

• Giấy phép sản xuất rượu cho nhà máy sản xuất.
• Giấy phép bán buôn rượu cho thương nhân bán sỉ.
• Giấy phép bán lẻ rượu cho cửa hàng, đại lý.
• Giấy phép phân phối rượu cho thương nhân phân phối sản phẩm đến các đại lý hoặc nhà bán buôn.

Thẩm quyền cấp phép – Bộ Công Thương

Giấy phép phân phối rượu do Bộ Công Thương cấp. Đây là cơ quan quản lý nhà nước về công thương, có thẩm quyền xem xét, thẩm định và quyết định cấp phép. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Văn thư Bộ Công Thương hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu

Theo quy định hiện hành, hồ sơ cấp Giấy phép phân phối rượu sử dụng Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu theo Mẫu số 01.

Mẫu này yêu cầu thương nhân kê khai các thông tin cơ bản như tên thương nhân, địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các loại rượu dự kiến mua và hệ thống phân phối tại các tỉnh, thành phố.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÂN PHỐI MINH AN
Số: 18/2026/ĐN-MA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP PHÂN PHỐI RƯỢU

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Tên thương nhân: Công ty TNHH Thương mại Phân phối Minh An

Địa chỉ trụ sở chính: Số 126 phố Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 024 3xxx xxxx
Fax: [Nếu có]

Địa điểm kinh doanh: Số 48 đường Lê Văn Lương, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 024 3xxx xxxx

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: [Số giấy chứng nhận] do [Cơ quan cấp] cấp ngày …… tháng …… năm ……

Công ty TNHH Thương mại Phân phối Minh An kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp Giấy phép phân phối rượu, cụ thể:

1. Được phép mua các loại rượu:

• Rượu vang;
• Rượu mạnh;
• Rượu lên men;
• Các sản phẩm rượu khác theo hồ sơ đề nghị.

2. Nhà cung cấp rượu:

• Công ty [Tên nhà sản xuất/phân phối] – [Địa chỉ];
• Công ty [Tên nhà cung cấp] – [Địa chỉ];
• [Nhà cung cấp nước ngoài nếu có].

3. Hệ thống phân phối rượu dự kiến:

• Thành phố Hà Nội;
• Tỉnh Bắc Ninh;
• Thành phố Hải Phòng;
• [Các tỉnh, thành phố khác nếu có].

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về kinh doanh rượu, chỉ kinh doanh các sản phẩm có nguồn gốc hợp pháp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp Giấy phép phân phối rượu cho Công ty theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Gia Hưng

Lưu ý: Mẫu trên được trình bày nhằm mục đích tham khảo. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần sử dụng đúng Mẫu số 01 và kê khai theo thông tin, phạm vi phân phối thực tế.

Đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu và các thành phần trong hồ sơ

Mẫu đơn đề nghị theo Mẫu số 01 – Nghị định 105/2017/NĐ-CP

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu được ban hành kèm theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu. Doanh nghiệp cần tải mẫu, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và ký tên, đóng dấu. Mẫu đơn này là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan chức năng xem xét.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương

Hồ sơ bắt buộc phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý có giá trị tương đương. Bản sao cần được công chứng theo quy định. Đây là điều kiện tiên quyết xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.

Tài liệu về hệ thống phân phối rượu: hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận, bản cam kết

Doanh nghiệp phải chứng minh có hệ thống phân phối rượu hợp pháp bằng các tài liệu như: hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp, hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc rượu; thư xác nhận của các đại lý, nhà bán buôn; bản cam kết thực hiện đúng quy định về kinh doanh rượu. Tùy từng trường hợp, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan.

Quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép phân phối rượu mới nhất

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp lệ phí vào Kho bạc Nhà nước

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, sau đó nộp lệ phí cấp giấy phép vào tài khoản của Kho bạc Nhà nước. Chứng từ nộp phí là một phần của hồ sơ. Mức lệ phí được quy định cụ thể trong các văn bản hiện hành.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Văn thư Bộ Công Thương

Người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Văn thư Bộ Công Thương. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận viết phiếu hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ hướng dẫn bổ sung ngay.

Bước 3 – Tiếp nhận, thẩm định, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Sau khi nhận đủ hồ sơ, Bộ Công Thương tiến hành thẩm định. Thời gian thẩm định thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp cần làm rõ, cơ quan cấp phép có gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4 – Nhận kết quả giấy phép phân phối rượu

Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, Bộ Công Thương cấp giấy phép phân phối rượu cho doanh nghiệp. Giấy phép có hiệu lực và được trả đến địa chỉ đăng ký hoặc doanh nghiệp nhận trực tiếp. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung giấy phép trước khi nhận.

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu

Điều kiện về địa điểm kinh doanh, hệ thống phân phối hợp pháp

Doanh nghiệp cần có địa điểm kinh doanh rõ ràng, kho chứa hàng đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm. Hệ thống phân phối phải được thiết lập hợp pháp, không vướng vào các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại.

Thời hạn giải quyết và thời hạn hiệu lực của giấy phép

Thời hạn giải quyết tối đa là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Giấy phép phân phối rượu có thời hạn hiệu lực nhất định, thường là 5 năm. Hết thời hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới theo quy định.

Chế độ báo cáo định kỳ và các trường hợp bị thu hồi giấy phép

Doanh nghiệp được cấp phép phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh rượu theo yêu cầu của Bộ Công Thương. Giấy phép có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng như kinh doanh rượu giả, rượu nhập lậu, hoặc hoạt động sai nội dung ghi trong giấy phép.

Bên cạnh mẫu đơn này, để hỗ trợ công tác hành chính của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu khác như đơn đề nghị thanh toán chi phí, đơn đề nghị thanh toán tiền lương hoặc đơn đề nghị nâng lương trước thời hạn. Những tài liệu này giúp bạn quản lý nội bộ hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu

Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu dùng mẫu số mấy?

Dùng Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP.

Ai được xin Giấy phép phân phối rượu?

Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và đáp ứng các điều kiện kinh doanh rượu.

Phải có hệ thống phân phối tại bao nhiêu tỉnh?

Từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.

Có cần nhà cung cấp rượu không?

Có. Doanh nghiệp phải có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của nhà cung cấp phù hợp.

Cơ quan nào cấp giấy phép?

Thủ tục hiện được thực hiện ở cấp tỉnh, với cơ quan thực hiện là UBND cấp tỉnh.

Thời gian cấp giấy phép bao lâu?

15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.

Giấy phép phân phối rượu có thời hạn bao lâu?

05 năm.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Thủ tục hiện được công bố với phương thức trực tiếp, trực tuyến và qua bưu chính công ích.

Có được nhập khẩu rượu để phân phối không?

Có, thương nhân phân phối được nhập khẩu rượu theo nội dung giấy phép và quy định pháp luật liên quan.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo, nhưng hồ sơ chính thức nên sử dụng đúng Mẫu số 01.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu đúng biểu mẫu và đáp ứng yêu cầu của phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị trước thông tin doanh nghiệp, nhà cung cấp, sản phẩm và hệ thống phân phối.

Nếu thực hiện hồ sơ điện tử hoặc cần bản in, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Trước khi nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Đúng Mẫu số 01;
• Doanh nghiệp có đủ điều kiện;
• Có hệ thống phân phối tại ít nhất 02 tỉnh, thành phố;
• Có tài liệu về nhà cung cấp;
• Có tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho;
• Thông tin sản phẩm chính xác;
• Địa bàn phân phối thống nhất;
• Đúng cơ quan tiếp nhận cấp tỉnh;
• Hồ sơ kèm theo đầy đủ.

Kết luận

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối rượu cùng bộ hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt để doanh nghiệp sớm được cấp phép, tránh mất thời gian và chi phí không đáng có. Để tải mẫu đơn mới nhất và tham khảo thêm nhiều biểu mẫu hành chính khác, truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết, liên hệ đội ngũ biên tập của chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng.