Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế là cách gọi thường được sử dụng khi doanh nghiệp, hiệp hội hoặc đơn vị có nhu cầu đề xuất Nhà nước hỗ trợ kinh phí, thông tin thị trường, kết nối giao thương, tham gia hội chợ, triển lãm và các hoạt động phát triển thị trường nước ngoài.

Đối với Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại, pháp luật quy định các hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương được triển khai thông qua các đề án và được ngân sách nhà nước hỗ trợ theo cơ chế của Chương trình. Các hoạt động có thể bao gồm tổ chức, tham gia hội chợ triển lãm quốc tế, khảo sát thị trường, giao dịch với doanh nghiệp nước ngoài, kết nối hệ thống phân phối và hội nghị quốc tế.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn giới thiệu mẫu đơn tham khảo, cách trình bày nội dung đề nghị và những vấn đề cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế là gì?

Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế là mẫu văn bản hành chính bắt buộc mà doanh nghiệp, hiệp hội ngành hàng, tổ chức xúc tiến thương mại phải lập và nộp cho Cục Xúc tiến thương mại (VIETRADE) – Bộ Công Thương. Đơn dùng để đăng ký tham gia Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia và đề nghị được hỗ trợ kinh phí từ ngân sách nhà nước. 

Theo quy định hiện hành, hoạt động xúc tiến thương mại bao gồm việc tìm kiếm, thúc đẩy cơ hội ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ thương mại, trong đó xúc tiến thương mại quốc tế hướng tới các thị trường nước ngoài.

Mục đích của đơn

Mục đích chính là giúp cơ quan nhà nước nắm bắt nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp để xây dựng và phân bổ nguồn lực hỗ trợ hợp lý. Đơn cũng là cơ sở để doanh nghiệp được nhận kinh phí hỗ trợ sau khi hoàn thành hoạt động xúc tiến thương mại được phê duyệt.

Đối tượng sử dụng

Đối tượng sử dụng gồm bốn nhóm chính: 1. Doanh nghiệp xuất khẩu thuộc mọi thành phần kinh tế, bao gồm doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã. 2. Hiệp hội ngành hàng. 3. Tổ chức xúc tiến thương mại. 4. Đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng xúc tiến thương mại.

Mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế

Hiện không có một biểu mẫu duy nhất mang tên “Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế” áp dụng chung cho mọi trường hợp. Đối với Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại, việc hỗ trợ được thực hiện thông qua đề án thuộc Chương trình, với đơn vị chủ trì và đơn vị tham gia theo quy định. Thông tư 11/2019/TT-BCT hướng dẫn các hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình và hiện vẫn còn hiệu lực.

Vì vậy, mẫu dưới đây được xây dựng theo hướng đơn đề nghị tham khảo, phù hợp để doanh nghiệp trình bày nhu cầu hỗ trợ hoạt động xúc tiến thương mại ở thị trường quốc tế:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HẢI NAM
Số: 15/2026/ĐN-HN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Kính gửi: Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Hải Nam

Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp]

Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Người đại diện theo pháp luật: Lê Minh Quân

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Hải Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu sản phẩm [tên sản phẩm]. Nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu, tìm kiếm đối tác quốc tế và nâng cao khả năng tiếp cận hệ thống phân phối tại thị trường [quốc gia/khu vực], Công ty kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hỗ trợ hoạt động xúc tiến thương mại quốc tế.

1. Nội dung hoạt động đề nghị hỗ trợ

• Tham gia hội chợ, triển lãm quốc tế tại [quốc gia];
• Trưng bày và giới thiệu sản phẩm xuất khẩu;
• Kết nối giao thương với doanh nghiệp nhập khẩu và nhà phân phối;
• Khảo sát nhu cầu và thị trường tại [quốc gia/khu vực];
• Tổ chức các cuộc gặp gỡ, giao dịch với đối tác nước ngoài;
• Quảng bá thương hiệu và sản phẩm Việt Nam tại thị trường quốc tế.

2. Thời gian thực hiện

Từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

3. Địa điểm thực hiện

[Quốc gia/thành phố/khu vực tổ chức hoạt động]

4. Sản phẩm tham gia xúc tiến

• [Sản phẩm 1];
• [Sản phẩm 2];
• [Sản phẩm 3].

5. Đối tượng, thị trường hướng đến

[Nhà nhập khẩu/nhà phân phối/đối tác thương mại/khách hàng quốc tế] tại [thị trường].

6. Kinh phí dự kiến

Tổng kinh phí thực hiện: …………… đồng.

Trong đó:

• Kinh phí đề nghị hỗ trợ: …………… đồng;
• Kinh phí doanh nghiệp tự bố trí: …………… đồng;
• Nguồn kinh phí khác nếu có: …………… đồng.

Công ty cam kết sử dụng nguồn kinh phí được hỗ trợ đúng mục đích, thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, thanh quyết toán và cung cấp hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét, hỗ trợ và tạo điều kiện để doanh nghiệp triển khai hoạt động xúc tiến thương mại quốc tế nêu trên.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Lê Minh Quân

Lưu ý: Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo. Nếu doanh nghiệp tham gia Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại, cần thực hiện theo hồ sơ, đề án và biểu mẫu được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu trong từng chương trình cụ thể.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn

Các trường thông tin bắt buộc

Một mẫu đơn hợp lệ cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin đơn vị đăng ký: Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại, email.
• Thông tin người đại diện: Họ tên, chức danh, số CCCD/CMND.
• Nội dung đề nghị hỗ trợ: Tên hoạt động (hội chợ, triển lãm quốc tế, đoàn giao dịch...), thời gian dự kiến, địa điểm, quy mô tham gia.
• Dự toán kinh phí: Tổng chi phí, chi phí đề nghị nhà nước hỗ trợ, chi phí đối ứng của doanh nghiệp.
• Cam kết của đơn vị: Sử dụng kinh phí đúng mục đích, thực hiện thanh quyết toán theo quy định.

Những lưu ý khi điền

• Chữ ký và dấu của người có thẩm quyền phải rõ ràng, đúng mẫu quy định.
• Nội dung phải trung thực, khớp với chứng từ gốc.
• Ghi rõ mã số doanh nghiệp, tránh viết tắt gây khó hiểu.
• Nếu đơn có sai sót, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ.

Điều kiện, thủ tục và hồ sơ nộp đơn

Điều kiện tham gia

Để được hỗ trợ, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản như: - Hoạt động hợp pháp, có đăng ký kinh doanh. - Không còn nợ thuế quá hạn. - Sản phẩm/dịch vụ thuộc danh mục ưu tiên của Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia. - Có năng lực tài chính để bố trí vốn đối ứng.

Hồ sơ và quy trình nộp

Hồ sơ nộp cho Cục Xúc tiến thương mại thường gồm: - Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế (theo mẫu). - Kế hoạch hoạt động chi tiết và dự toán kinh phí. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng). - Báo cáo tài chính năm gần nhất.

Sau khi hoạt động kết thúc, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán. Lúc này, mẫu đơn đề nghị thanh toán chi phí sẽ giúp bạn tổng hợp và đề nghị chi trả các khoản đã phát sinh. Đối với khoản chi cho nhân sự tham gia chương trình, bạn cũng có thể sử dụng đơn đề nghị thanh toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nếu có nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, doanh nghiệp có thể xem xét đơn đề nghị nâng lương trước thời hạn như một biện pháp động viên kịp thời.

Tải mẫu đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế

Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, bạn nên tải mẫu đơn chuẩn dạng Word hoặc PDF tại Mẫu Đơn. Tại đây, ngoài đơn chính, bạn còn có thể tải kèm các phụ lục như bảng kê chi phí, danh sách người tham gia, giúp bộ hồ sơ trở nên đầy đủ và chuyên nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế

Nhà nước có hỗ trợ doanh nghiệp xúc tiến thương mại ở nước ngoài không?

Có. Một số hoạt động thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại được ngân sách nhà nước hỗ trợ theo quy định.

Có một mẫu đơn duy nhất cho tất cả doanh nghiệp không?

Không. Tùy chương trình, đề án và hoạt động cụ thể mà hồ sơ, biểu mẫu có thể khác nhau.

Doanh nghiệp có thể xin hỗ trợ đi hội chợ nước ngoài không?

Có thể nếu hoạt động thuộc chương trình và đáp ứng điều kiện hỗ trợ.

Có được hỗ trợ khảo sát thị trường nước ngoài không?

Có thể. Khảo sát thị trường và giao dịch với tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài là một trong các hoạt động được quy định trong Chương trình cấp quốc gia.

Có được hỗ trợ quảng bá sản phẩm ở nước ngoài không?

Có thể, tùy nội dung hoạt động và chương trình được phê duyệt.

Ai thực hiện Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại?

Bộ Công Thương là cơ quan chủ trì, đầu mối của Chương trình; hoạt động được triển khai thông qua các đề án do cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Đơn vị tham gia có trực tiếp nhận kinh phí từ Nhà nước không?

Theo cơ chế của Chương trình, hỗ trợ đơn vị tham gia được thực hiện thông qua đơn vị chủ trì đề án.

Có phải báo cáo sau khi kết thúc chương trình không?

Có. Đơn vị chủ trì phải báo cáo kết quả thực hiện đề án trong thời hạn quy định. 

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo và chuẩn bị nội dung, nhưng nếu chương trình có biểu mẫu chính thức thì phải sử dụng đúng mẫu.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu phù hợp với biểu mẫu và phương thức tiếp nhận hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường, hoạt động xúc tiến và dự toán kinh phí.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ điện tử hoặc in để ký, có thể sử dụng mẫu đơn PDF theo yêu cầu của chương trình.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Đúng chương trình hỗ trợ;
• Đúng đối tượng tham gia;
• Đúng biểu mẫu;
• Đúng cơ quan tiếp nhận;
• Sản phẩm và thị trường;
• Nội dung hoạt động;
• Dự toán kinh phí;
• Nguồn vốn đối ứng;
• Tài liệu chứng minh;
• Nghĩa vụ báo cáo và thanh quyết toán.

Kết luận

Đơn đề nghị hỗ trợ xúc tiến thương mại quốc tế là cánh cửa giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn lực từ ngân sách nhà nước, giảm gánh nặng chi phí khi mở rộng thị trường xuất khẩu. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ quyết định đơn có được phê duyệt hay không. Hãy truy cập ngay trang chủ Mẫu Đơn để tải về những mẫu văn bản mới nhất, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của bạn.