Đơn đề nghị cấp chứng thư số: Mẫu đơn, cách viết và thủ tục

Chứng thư số được sử dụng để xác thực danh tính của chủ thể khi thực hiện giao dịch điện tử và ký số. Tùy đối tượng sử dụng, việc đề nghị cấp chứng thư số có thể thực hiện theo quy trình dành cho cá nhân, tổ chức hoặc chứng thư số chuyên dùng công vụ. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ, người đề nghị cần xác định đúng loại chứng thư số và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số là gì?

Khái niệm chứng thư số và mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số

Chứng thư số là một dạng chứng nhận điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp, có vai trò xác minh danh tính của cá nhân hoặc tổ chức trong các giao dịch trực tuyến. Nó giống như một "chứng minh thư điện tử", giúp các bên xác định được đối tác của mình là ai, từ đó đảm bảo tính an toàn cho giao dịch. Mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số chính là văn bản thể hiện yêu cầu của bạn đối với tổ chức chứng thực, trong đó cung cấp các thông tin cần thiết để tổ chức thẩm định và cấp chứng thư.

Mẫu số 04 theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP

Hiện nay, mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số được quy định là mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Mẫu này áp dụng thống nhất cho cả cá nhân và tổ chức, với các trường thông tin như tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, loại chứng thư số đề nghị cấp. Việc sử dụng đúng mẫu theo quy định không chỉ giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Mẫu Đơn đề nghị cấp chứng thư số tham khảo

Tên gọi Đơn đề nghị cấp chứng thư số được sử dụng trong nhiều thủ tục khác nhau. Đối với chứng thư số chuyên dùng công vụ, biểu mẫu và hồ sơ hiện được thực hiện theo quy định riêng đối với từng loại thuê bao là cá nhân, tổ chức, thiết bị, dịch vụ hoặc phần mềm.

Đối với chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, Đơn đề nghị Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số được quy định tại Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa, được trình bày theo cấu trúc văn bản hành chính. Các dữ liệu về cơ quan, cá nhân, số văn bản và địa chỉ chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH PHÚ YÊN
TRUNG TÂM CHUYỂN ĐỔI SỐ
Số: 16/ĐN-CĐS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phú Yên, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ

Kính gửi: Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin

Họ và tên: VÕ MINH KHÔI

Ngày tháng năm sinh: 24/08/1987

Giới tính: Nam

Số định danh cá nhân: 054087003619

Chức vụ: Chuyên viên công nghệ thông tin

Đơn vị công tác: Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Phú Yên

Số điện thoại: 0977 523 155

Thư điện tử: khoi.vm@phuyen.gov.vn

Nay tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp chứng thư số chuyên dùng công vụ cho tôi để phục vụ việc xác thực và thực hiện giao dịch điện tử, ký số các văn bản thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.

Loại chứng thư số đề nghị cấp: Chứng thư số cho cá nhân.

Mục đích sử dụng: Thực hiện ký số văn bản điện tử, xác thực danh tính trong quá trình xử lý công việc và thực hiện các giao dịch điện tử thuộc nhiệm vụ chuyên môn.

Tôi cam kết quản lý, sử dụng chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật đúng quy định; không cung cấp, chuyển giao hoặc để người khác sử dụng thông tin bảo mật liên quan đến chứng thư số của mình.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định.

Phú Yên, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Võ Minh Khôi

Hướng dẫn điền mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số

Các thông tin bắt buộc trong đơn

Khi điền mẫu, bạn cần lưu ý các mục bắt buộc sau: - Tên tổ chức hoặc cá nhân; - Mã số thuế (đối với tổ chức); - Số giấy tờ tùy thân (đối với cá nhân); - Địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại; - Loại chứng thư số đề nghị cấp (chữ ký số công cộng, chuyên dùng...).

Cách viết đơn cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Đối với tổ chức, bạn ghi đầy đủ tên công ty theo giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính. Với cá nhân, ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp. Mục mục đích sử dụng cần nêu cụ thể để tổ chức chứng thực xác định loại chứng thư phù hợp. Nếu có đại diện theo ủy quyền, bạn phải ghi rõ họ tên, số giấy tờ của người được ủy quyền và kèm giấy ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý khi điền giấy đề nghị cấp chứng thư số

Mẫu đơn phải được ký tên, đóng dấu (với tổ chức) trước khi nộp. Thông tin khai báo phải trùng khớp với giấy tờ kèm theo. Kinh nghiệm từ việc điền các mẫu đơn khác như đơn đề nghị hưởng miễn trừ hay đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài cho thấy, sự chính xác của thông tin sẽ rút ngắn thời gian xử lý đáng kể. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh phải bổ sung, sửa đổi.

Hồ sơ và thủ tục cấp chứng thư số

Thành phần hồ sơ kèm theo đơn đề nghị

Để hoàn tất hồ sơ, bạn cần chuẩn bị: - Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức); - Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân); - Giấy ủy quyền nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật; - Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của từng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Tương tự như khi nộp đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng, hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp bạn tránh được các yêu cầu bổ sung không đáng có.

Trình tự, quy trình nộp hồ sơ cấp chứng thư số

Quy trình thường bao gồm các bước sau: Bước 1, điền đơn theo mẫu quy định; Bước 2, chuẩn bị hồ sơ kèm theo; Bước 3, nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở hoặc qua hệ thống trực tuyến của tổ chức chứng thực; Bước 4, tổ chức thẩm định và thông báo kết quả; Bước 5, nhận chứng thư số và kích hoạt sử dụng. Mỗi bước đều quan trọng, bạn nên thực hiện cẩn thận.

Thời gian xử lý và chi phí liên quan

Thời gian xử lý dao động từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy loại chứng thư và quy định của từng tổ chức. Chi phí được niêm yết công khai trên website của đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn có thể tham khảo trước khi nộp hồ sơ. Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí cho việc cấp lại hoặc gia hạn chứng thư.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số mới nhất

Tải mẫu đơn (file Word/PDF) chuẩn theo quy định

Chúng tôi cung cấp mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số mẫu số 04 dưới dạng file Word và PDF, sẵn sàng cho việc tải về và sử dụng. Bạn có thể tải trực tiếp từ website Mẫu Đơn. File Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa thông tin trước khi in, còn file PDF đảm bảo định dạng gốc không bị lỗi.

Tư vấn hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ

Nếu cần hỗ trợ trong quá trình điền đơn hoặc chuẩn bị hồ sơ, đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp chứng thư số

Đơn đề nghị cấp chứng thư số là mẫu số bao nhiêu?

Không có một mẫu đơn duy nhất áp dụng cho mọi loại chứng thư số.

Đối với hồ sơ của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số, sử dụng Mẫu số 04 theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Đối với chứng thư số chuyên dùng công vụ, biểu mẫu được thực hiện theo quy định tương ứng với từng loại thuê bao.

Cá nhân có được cấp chứng thư số không?

Có, nếu thuộc đối tượng được cấp và đáp ứng điều kiện theo quy định.

Chứng thư số chuyên dùng công vụ cho cá nhân giải quyết trong bao lâu?

Theo thủ tục hiện hành, thời hạn giải quyết là 04 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Có cần cơ quan quản lý trực tiếp xác nhận không?

Đối với chứng thư số chuyên dùng công vụ cho cá nhân, có. Văn bản đề nghị cấp chứng thư số phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.

Doanh nghiệp có thể dùng mẫu này để đăng ký chữ ký số không?

Không nên dùng máy móc. Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số công cộng cần thực hiện theo hồ sơ và quy trình của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Chứng thư số hết hạn có phải làm đơn cấp mới không?

Tùy trường hợp. Có thể thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới theo quy định của hệ thống chứng thực tương ứng.

Chứng thư số bị mất có cần báo không?

Có. Khi khóa bí mật hoặc thiết bị lưu khóa bí mật bị mất hoặc có nguy cơ mất an toàn, thuê bao phải thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ khóa và thông báo cho đơn vị có thẩm quyền theo quy định.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng phải lựa chọn đúng biểu mẫu tương ứng với loại chứng thư số.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc thực hiện việc nộp hồ sơ nếu phương thức nộp yêu cầu.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp chứng thư số file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để nhập thông tin người đề nghị, đơn vị quản lý, loại chứng thư số và mục đích sử dụng. Sau khi hoàn thiện, văn bản có thể được chuyển thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp theo phương thức phù hợp.

Khi lựa chọn mẫu đơn, cần xác định rõ loại chứng thư số trước khi sử dụng. Đặc biệt, không nên lấy mẫu dành cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng để áp dụng cho chứng thư số cá nhân hoặc chứng thư số chuyên dùng công vụ.

Kết luận

Mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự cẩn thận trong từng thông tin. Sử dụng mẫu mới nhất và tuân thủ hướng dẫn sẽ giúp bạn sớm sở hữu chứng thư số hợp lệ, phục vụ tốt cho các giao dịch điện tử. Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tải về nhiều mẫu đơn hữu ích cho công việc và cuộc sống.