Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài: Mẫu số 11, hồ sơ và thủ tục

Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài được sử dụng khi các bên đang thực hiện hoạt động liên kết đào tạo với nước ngoài và có nhu cầu tiếp tục triển khai sau khi thời hạn liên kết được phê duyệt sắp kết thúc. Hồ sơ phải được chuẩn bị đúng thời điểm, thể hiện rõ thông tin của bên Việt Nam, bên nước ngoài, thời hạn đề nghị gia hạn và tình hình thực hiện liên kết trong thời gian được cấp phép.

Theo quy định hiện hành, Đơn đề nghị gia hạn (hoặc điều chỉnh) liên kết với nước ngoài là Mẫu số 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP. Thủ tục này áp dụng đối với liên kết đào tạo với nước ngoài, khác với thủ tục gia hạn liên kết giáo dục với nước ngoài sử dụng Mẫu số 04.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài là gì?

Đây là mẫu đơn dùng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét việc gia hạn hoặc điều chỉnh thời hạn của một chương trình liên kết giữa tổ chức Việt Nam và tổ chức nước ngoài. Mẫu đơn này được quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành và phải tuân thủ hình thức, nội dung theo mẫu ban hành.

Căn cứ pháp lý hiện hành (Nghị định 124/2024/NĐ-CP)

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất hiện nay là Nghị định số 124/NĐ-CP của Chính phủ quy định về quản lý hoạt động liên kết đào tạo, nghiên cứu với nước ngoài. Nghị định này thay thế các quy định cũ và đưa ra mẫu biểu cụ thể, trong đó có mẫu đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài. Các tổ chức cần cập nhật đúng văn bản mới nhất để tránh sai sót.

Mẫu số 01 và các phụ lục ban hành kèm theo

Theo Nghị định 124/NĐ-CP, mẫu đơn đề nghị gia hạn được ký hiệu là Mẫu số 01/ĐNGH, kèm theo các phụ lục như danh sách chương trình liên kết, bảng tổng hợp kết quả thực hiện, và các tài liệu liên quan. Mẫu đơn thường có cấu trúc gồm phần tiêu đề, thông tin bên đề nghị, thông tin liên kết, nội dung đề nghị gia hạn và cam kết. Việc điền đầy đủ, chính xác từng mục là yêu cầu bắt buộc.

Mẫu Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài tham khảo

Mẫu hiện hành có tên “Đơn đề nghị gia hạn (hoặc điều chỉnh) liên kết với nước ngoài”, sử dụng Mẫu số 11. Trong đơn, các bên tham gia liên kết cùng ký và cung cấp thông tin về cơ sở giáo dục Việt Nam, cơ sở giáo dục nước ngoài, quyết định phê duyệt liên kết trước đó, thời hạn đề nghị gia hạn, nội dung và lý do đề nghị.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên riêng, số văn bản, địa chỉ và dữ liệu liên hệ chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐÔNG NAM
Số: 24/ĐN-LKĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Gia hạn (hoặc điều chỉnh) liên kết với nước ngoài

Chương trình đào tạo trình độ thạc sĩ Quản trị kinh doanh

Kính gửi: Bộ Giáo dục và Đào tạo

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây, đại diện cho các bên tham gia liên kết, gồm:

Bên Việt Nam: TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT ĐÔNG NAM

• Trụ sở: Số 68 đường Nguyễn Văn Huyên, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.
• Điện thoại: 024 3765 4289.
• Fax: 024 3765 4290.
• Website: www.dongnam-edu.vn.

Bên nước ngoài: HỌC VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH PACIFIC

• Trụ sở: 18 King Street, Sydney, New South Wales, Australia.
• Điện thoại: +61 2 7845 2190.
• Fax: +61 2 7845 2191.
• Website: www.pacificmba.edu.au.

Đã được cho phép thực hiện liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ Quản trị kinh doanh theo Quyết định số 1865/QĐ-BGDĐT ngày 22/08/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nay các bên đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt gia hạn liên kết nêu trên trong thời hạn 05 năm kể từ ngày hết thời hạn của quyết định phê duyệt hiện tại.

Nội dung và lý do đề nghị:

Chương trình liên kết đã được triển khai ổn định, các bên đã thực hiện đúng nội dung được phê duyệt, bảo đảm điều kiện về chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất và tổ chức đào tạo. Các bên có nhu cầu tiếp tục triển khai chương trình nhằm bảo đảm tính liên tục của hoạt động đào tạo và quyền lợi của người học.

Chúng tôi xin cam kết:

1. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và tính chính xác của nội dung trong Đơn đề nghị gia hạn và hồ sơ kèm theo.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định có liên quan đến hoạt động liên kết đào tạo với nước ngoài.

Tài liệu gửi kèm theo gồm:

1. Báo cáo tổng kết hoạt động liên kết đào tạo trong thời gian được cấp phép và các tài liệu minh chứng;
2. Thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác đang còn hiệu lực giữa các bên liên kết bằng tiếng Việt và tiếng Anh;
3. Tài liệu giải trình về những nội dung đề nghị gia hạn hoặc điều chỉnh, nếu có;
4. Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ thủ tục.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

BÊN VIỆT NAM
(Ký tên, đóng dấu)

NGUYỄN THỊ MINH CHÂU
Hiệu trưởng

BÊN NƯỚC NGOÀI
(Ký tên, đóng dấu)

JAMES ROBERT CLARK
Giám đốc Học viện

Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu đơn đề nghị gia hạn liên kết

Để hoàn thiện đơn, bạn cần lưu ý đến từng trường thông tin. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể.

Thông tin bên Việt Nam và bên nước ngoài cần kê khai

Phần này yêu cầu khai báo đầy đủ về tổ chức Việt Nam (tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện, số điện thoại, mã số thuế) và tổ chức nước ngoài (tên đầy đủ, quốc gia, địa chỉ trụ sở, người đại diện). Ngoài ra, cần ghi rõ tên chương trình liên kết, mã số quyết định phê duyệt ban đầu, thời gian liên kết đã thực hiện. Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý đã đăng ký.

Nội dung đề nghị gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết

Bạn cần nêu rõ lý do gia hạn (ví dụ: tiếp tục triển khai, hoàn thành các mục tiêu dở dang), thời gian gia hạn đề xuất, và nếu có điều chỉnh về ngành nghề, quy mô hoặc đối tác thì phải trình bày cụ thể. Nội dung cần trình bày rõ ràng, có cơ sở, và cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác.

Thành phần hồ sơ và tài liệu kèm theo khi nộp đơn

Đơn đề nghị gia hạn không đứng độc lập mà phải đi kèm với nhiều tài liệu chứng minh. Hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Báo cáo tổng kết hoạt động liên kết và minh chứng thực hiện

Báo cáo cần nêu rõ kết quả hoạt động trong thời gian liên kết vừa qua, số lượng người học/đối tượng hưởng lợi, các hoạt động cụ thể đã triển khai, và các minh chứng như hóa đơn, chứng từ, quyết định. Báo cáo phải có chữ ký và đóng dấu của đơn vị.

Thỏa thuận (Hợp đồng) hợp tác còn hiệu lực

Văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác giữa hai bên phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp đơn. Nếu hợp đồng đã hết hạn, bạn cần nêu rõ dự kiến gia hạn hợp đồng đi kèm. Hợp đồng cần được dịch công chứng nếu bằng tiếng nước ngoài.

Kiến nghị các nội dung cần điều chỉnh (nếu có)

Nếu trong quá trình thực hiện có phát sinh thay đổi như tên chương trình, phương thức hoạt động, đối tác thay thế, bạn phải kiến nghị kèm theo đơn. Các điều chỉnh cần nêu rõ lý do và đề xuất phương án, để cơ quan quản lý xem xét.

Tải mẫu đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài chuẩn nhất

Để đảm bảo tính pháp lý, bạn nên tải mẫu đơn từ nguồn chính thống. Tại website Mẫu Đơn, chúng tôi liên tục cập nhật các biểu mẫu mới nhất theo quy định. Bạn có thể tìm thấy mẫu đơn này và nhiều mẫu đơn hành chính khác.

Ngoài ra, nếu bạn cần các mẫu đơn liên quan đến lĩnh vực tổ chức, tài chính, bạn có thể tham khảo thêm: Đơn đề nghị cho quỹ hoạt động trở lại, Đơn đề nghị cấp giấy phép phân loại phim, hoặc Đơn đề nghị tách quỹ. Những văn bản này cũng được soạn theo chuẩn pháp lý, sẵn sàng cho bạn sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài

Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài là mẫu số bao nhiêu?

Là Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP.

Mẫu số 11 áp dụng cho loại liên kết nào?

Áp dụng cho gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết đào tạo với nước ngoài, chủ yếu đối với các chương trình đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ.

Ai ký đơn?

Các bên tham gia liên kết cùng ký đơn, gồm bên Việt Nam và bên nước ngoài.

Phải nộp hồ sơ trước bao lâu?

Việc gia hạn phải được thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước khi liên kết đào tạo hết thời hạn.

Hồ sơ gồm những gì?

Gồm đơn đề nghị, báo cáo tổng kết hoạt động liên kết đào tạo, thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác đang còn hiệu lực và các tài liệu liên quan khác theo trường hợp cụ thể.

Có mất lệ phí không?

Không thu lệ phí đối với thủ tục gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết đào tạo.

Có thể vừa gia hạn vừa điều chỉnh không?

Có. Mẫu số 11 cho phép đề nghị gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết với nước ngoài.

Có cần báo cáo hoạt động liên kết không?

Có. Hồ sơ yêu cầu báo cáo tổng kết hoạt động liên kết đào tạo trong thời gian được cấp phép.

Hợp đồng hợp tác có cần còn hiệu lực không?

Có. Hồ sơ yêu cầu thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác đang còn hiệu lực giữa các bên liên kết.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị hồ sơ, nhưng phải bảo đảm đúng Mẫu số 11 và có chữ ký của các bên liên kết.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc nộp theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin của bên Việt Nam, bên nước ngoài, chương trình đào tạo, quyết định phê duyệt trước đó và thời hạn đề nghị gia hạn. Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp cùng hồ sơ.

Khi lựa chọn mẫu đơn, cần phân biệt rõ Mẫu số 11 về gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết với nước ngoài với Mẫu số 04 về gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết giáo dục với nước ngoài.

Kết luận

Việc chuẩn bị đơn đề nghị gia hạn liên kết với nước ngoài đúng mẫu và đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để được cơ quan chức năng phê duyệt. Hãy luôn cập nhật các văn bản mới nhất và tham khảo hướng dẫn chi tiết để tránh sai sót. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn để tải các mẫu đơn chuẩn chỉnh cho mọi nhu cầu. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hành chính.