Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng: Mẫu đơn, điều kiện và thủ tục

Giấy phép xây dựng có thời hạn nhất định. Khi công trình chưa đủ điều kiện khởi công hoặc chưa thể triển khai theo thời hạn ghi trên giấy phép, chủ đầu tư có thể thực hiện thủ tục đề nghị gia hạn nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Việc gia hạn cần được thực hiện trước khi giấy phép hết hiệu lực và không phải trường hợp nào cũng được gia hạn.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng là gì?

Đây là văn bản do chủ đầu tư lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kéo dài thời gian có hiệu lực của giấy phép xây dựng đã được cấp.

Thủ tục này áp dụng trong trường hợp giấy phép xây dựng vẫn còn thời hạn và công trình chưa đủ điều kiện để khởi công theo thời gian được phép.

Cần phân biệt gia hạn giấy phép xây dựng với điều chỉnh giấy phép xây dựng:

• Gia hạn: kéo dài thời gian có hiệu lực của giấy phép.
• Điều chỉnh: thay đổi một hoặc một số nội dung của giấy phép như quy mô, diện tích, vị trí, thiết kế hoặc các nội dung khác theo trường hợp pháp luật quy định.
• Cấp lại: áp dụng trong những trường hợp giấy phép bị mất, rách, nát hoặc có nhu cầu cấp lại theo quy định.

Vì vậy, khi chuẩn bị mẫu đơn, cần xác định đúng nhu cầu thực tế.

Mẫu Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng mới nhất theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP

Tải mẫu đơn chuẩn – Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 175/2024/NĐ-CP

Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng hiện hành được quy định tại Mẫu số 02 thuộc Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn thống nhất trên toàn quốc, thay thế các mẫu cũ theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Chủ đầu tư cần sử dụng đúng mẫu này để nộp tại cơ quan có thẩm quyền trước khi giấy phép hết hiệu lực.

Mẫu đơn áp dụng cho nhà ở riêng lẻ và công trình xây dựng khác

Mẫu số 02 áp dụng chung cho mọi loại công trình xây dựng, bao gồm nhà ở riêng lẻ, công trình công cộng, dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật. Tùy loại công trình và cấp giấy phép, chủ đầu tư chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu, không cần phân biệt mẫu riêng cho từng hạng mục. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Mẫu Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng tham khảo

Theo quy định về xây dựng, Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng được thực hiện theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Mỗi giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa 02 lần. Sau khi hết thời hạn gia hạn mà công trình vẫn chưa khởi công, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới theo quy định.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các thông tin về chủ đầu tư, công trình, địa chỉ và số giấy phép chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN KHANG
Số: 18/ĐN-GPXD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Gia hạn giấy phép xây dựng

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

Tên chủ đầu tư: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN KHANG

Địa chỉ: Số 126 đường Trần Thái Tông, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

Người đại diện: PHẠM MINH TUẤN

Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại: 0977 523 155

Căn cứ Giấy phép xây dựng số 118/GPXD do cơ quan có thẩm quyền cấp ngày 15/08/2025;

Chủ đầu tư đề nghị được gia hạn giấy phép xây dựng đối với công trình có các thông tin như sau:

Tên công trình: Nhà ở riêng lẻ kết hợp văn phòng làm việc.

Địa điểm xây dựng: Số 42 phố Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Diện tích xây dựng: 126,5 m².

Quy mô công trình: 06 tầng và 01 tầng tum.

Nội dung giấy phép đã được cấp: Xây dựng công trình theo các thông số, chỉ giới và nội dung được thể hiện tại Giấy phép xây dựng số 118/GPXD.

Lý do đề nghị gia hạn: Công trình chưa thể triển khai khởi công theo thời hạn ghi trong giấy phép do chủ đầu tư đang hoàn thiện các thủ tục liên quan đến việc tổ chức thi công và lựa chọn đơn vị thi công.

Nay Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng An Khang kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét gia hạn Giấy phép xây dựng số 118/GPXD theo quy định.

Chúng tôi cam kết thực hiện xây dựng đúng nội dung giấy phép được gia hạn và chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật về xây dựng.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

PHẠM MINH TUẤN
Giám đốc

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng

Các trường thông tin bắt buộc trong đơn: thông tin chủ đầu tư, số giấy phép, nội dung điều chỉnh

Khi điền mẫu đơn, chủ đầu tư cần chú ý các trường thông tin chính xác và khớp với giấy phép đã cấp:

• Thông tin chủ đầu tư: Ghi rõ tên tổ chức/cá nhân, số CCCD/CMND hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ, điện thoại.
• Số giấy phép xây dựng: Ghi đúng số, ngày cấp và cơ quan cấp giấy phép. Ví dụ: Số GPXD 45/SXD ngày 15/5/2025.
• Nội dung điều chỉnh: Phần này thường không bắt buộc khai chi tiết; chỉ cần ghi “Điều chỉnh thời hạn hoàn thành” hoặc “Gia hạn thời gian thi công” theo mẫu.

Cách khai lý do gia hạn và dự kiến thời gian hoàn thành công trình

Mục lý do gia hạn cần nêu ngắn gọn, trung thực như: điều kiện thời tiết, thiếu vốn, thay đổi nhà thầu, hoặc các sự kiện bất khả kháng. Sau đó, ghi rõ thời gian hoàn thành công trình dự kiến sau khi được gia hạn, đảm bảo nằm trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày gia hạn. Nếu quá thời hạn này, giấy phép sẽ hết hiệu lực và phải xin cấp lại.

Cam kết và danh mục tài liệu gửi kèm theo đơn

Trong đơn, chủ đầu tư cam kết chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hồ sơ và thực hiện đúng nội dung giấy phép. Danh mục tài liệu gửi kèm thường gồm: bản sao giấy phép xây dựng, văn bản giải trình lý do gia hạn, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình xử lý nhanh chóng hơn.

Hồ sơ, điều kiện và thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng hiện hành

Thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định, hồ sơ đề nghị gia hạn bao gồm:

1. Đơn đề nghị gia hạn (mẫu số 02).
2. Bản sao giấy phép xây dựng đã được cấp (kèm bản chính để đối chiếu nếu cần).
3. Văn bản giải trình lý do gia hạn và cam kết của chủ đầu tư.

Tùy từng địa phương, cơ quan có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác, do đó chủ đầu tư nên liên hệ Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện để được hướng dẫn cụ thể.

Điều kiện được gia hạn: thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp giấy phép

Một điểm quan trọng: giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 01 lần và phải nộp đơn trước khi giấy phép hết hiệu lực. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là công trình phải đã được khởi công (có biên bản nghiệm thu móng hoặc hạng mục đã thực hiện). Nếu chưa khởi công, thời hạn hiệu lực của giấy phép là 12 tháng kể từ ngày cấp, và việc gia hạn chỉ áp dụng khi công trình đã được thi công một phần. Nếu quá thời hạn này, chủ đầu tư phải xin cấp lại giấy phép xây dựng.

Cơ quan tiếp nhận, thời gian giải quyết (05 ngày làm việc) và lệ phí 10.000 đồng/lần

Hồ sơ gia hạn nộp tại Sở Xây dựng (đối với công trình thuộc thẩm quyền tỉnh) hoặc UBND cấp huyện (đối với nhà ở riêng lẻ được phân cấp). Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí là 10.000 đồng/lần theo quy định của từng địa phương. Sau khi được gia hạn, thời gian hoàn thành công trình dự kiến phải phù hợp với quy định.

Những câu hỏi thường gặp khi gia hạn giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa bao nhiêu lần?

Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 01 lần. Nếu hết thời gian gia hạn mà công trình chưa hoàn thành, chủ đầu tư phải xin cấp lại giấy phép mới. Không có quy định gia hạn nhiều lần như một số giấy phép khác.

Quá thời hạn nộp đơn thì có được gia hạn không?

Không. Đơn đề nghị gia hạn phải nộp trước thời điểm giấy phép hết hiệu lực. Nếu quá thời hạn, giấy phép tự động hết hiệu lực và bạn phải làm thủ tục cấp lại giấy phép xây dựng theo quy định mới. Vì vậy, chủ đầu tư cần theo dõi chặt chẽ thời gian của giấy phép để tránh gián đoạn thi công.

Phân biệt gia hạn, điều chỉnh và cấp lại giấy phép xây dựng

• Gia hạn: Kéo dài thời gian thi công khi công trình đã được khởi công nhưng chưa hoàn thành.
• Điều chỉnh: Thay đổi thiết kế, mục đích sử dụng, hoặc vị trí công trình – cần có sự chấp thuận của cơ quan cấp phép.
• Cấp lại: Trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc hết hiệu lực hoàn toàn.

Việc phân biệt này giúp bạn chọn đúng thủ tục. Nếu bạn cần mẫu đơn điều chỉnh hoặc các mẫu đơn khác như đơn đề nghị điều chỉnh liên kết với nước ngoài, đơn gia hạn liên kết với nước ngoài, hay đơn giải quyết thêm chế độ trợ cấp, bạn có thể tham khảo các bài viết tương ứng trên Mẫu Đơn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng là mẫu số bao nhiêu?

Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng sử dụng Mẫu số 02 tại Phụ lục II.

Ai được làm đơn?

Chủ đầu tư của công trình được cấp giấy phép xây dựng.

Gia hạn được bao nhiêu lần?

Mỗi giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa 02 lần.

Giấy phép hết hạn có được gia hạn không?

Không nên thực hiện theo thủ tục gia hạn nếu giấy phép đã hết hiệu lực. Chủ đầu tư cần xem xét thủ tục cấp giấy phép xây dựng mới.

Gia hạn có thay đổi nội dung giấy phép không?

Không. Nếu muốn thay đổi nội dung công trình thì phải xem xét thủ tục điều chỉnh giấy phép.

Bao lâu được giải quyết?

Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có mất phí không?

Có thể có lệ phí theo quy định của từng địa phương.

Có thể nộp trực tuyến không?

Có thể, nếu thủ tục được cung cấp trực tuyến tại địa phương.

Có cần nộp lại bản chính giấy phép xây dựng không?

Hồ sơ theo quy định có bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng cần bảo đảm đúng Mẫu số 02 và thông tin khớp với giấy phép xây dựng.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc nộp theo phương thức phù hợp.

Có thể tải Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin chủ đầu tư, giấy phép xây dựng, công trình và lý do đề nghị gia hạn. Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp hồ sơ.

Khi lựa chọn mẫu đơn, cần kiểm tra đúng Mẫu số 02 – Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng, đồng thời đối chiếu thời hạn của giấy phép và số lần gia hạn trước đó.

Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Để tải các mẫu đơn khác và cập nhật những quy định mới nhất, hãy ghé thăm Mẫu Đơn – nguồn tài liệu pháp lý đáng tin cậy của bạn.