Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú Mẫu số 1

Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú Mẫu số 1 là gì?

Khái niệm và mục đích của Mẫu số 1

Mẫu số 1 là biểu mẫu hành chính dùng để học sinh, sinh viên (HSSV) đề nghị cơ sở giáo dục nghề nghiệp (GDNN) xem xét giải quyết chế độ hỗ trợ nội trú theo chính sách Nhà nước. Mục đích nhằm xác lập căn cứ pháp lý để HSSV khai báo thông tin nhân thân, đối tượng thụ hưởng và cam kết trung thực. Nhờ đó, nhà trường có cơ sở lập danh sách trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt.

Văn bản pháp lý quy định Mẫu số 1

Căn cứ chính là Quyết định 53/2015/QĐ-TTg và Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện. Ngoài ra, Nghị định 66/2025/NĐ-CP cũng đề cập đến đối tượng học sinh bán trú, nội trú cấp phổ thông, nhưng không áp dụng trực tiếp cho hệ GDNN. Cần cập nhật mức lương cơ sở mới để tính đúng số tiền hỗ trợ.

Đối tượng áp dụng chính sách nội trú theo Mẫu số 1

Học sinh, sinh viên tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập

Đối tượng chính là HSSV trình độ trung cấp, cao đẳng tại trường công lập. Theo Quyết định 53, các trường hợp hưởng gồm: người dân tộc thiểu số thường trú tại vùng đặc biệt khó khăn, dân tộc thiểu số rất ít người, HSSV thuộc hộ nghèo/cận nghèo, hoặc thường trú tại xã khu vực III, biên giới, hải đảo.

Học sinh, sinh viên tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc có vốn đầu tư nước ngoài

Chính sách cũng áp dụng cho HSSV tại trường tư thục và trường có vốn đầu tư nước ngoài hợp pháp. Mẫu số 1 vẫn được sử dụng, có thể thêm thủ tục xác nhận của nhà trường về việc học hợp lệ.

Điều kiện thuộc diện hưởng chính sách nội trú

HSSV phải học tập trung, có hộ khẩu thường trú tại địa bàn khó khăn, thuộc hộ nghèo/cận nghèo hoặc là dân tộc thiểu số rất ít người. Mỗi HSSV chỉ được hưởng một lần trong một khóa học; nếu bỏ học phải bồi hoàn chi phí.

Hướng dẫn điền Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú Mẫu số 1

Các thông tin bắt buộc trong đơn

Cần ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên trường, thông tin cá nhân, trình độ đào tạo, đối tượng ưu tiên và lý do đề nghị. Phần cam đoan phải có chữ ký của người khai hoặc người giám hộ.

Cách ghi đúng đối tượng, địa chỉ và lý do đề nghị

Đối tượng cần ghi đúng theo tên quy định, ví dụ “Người dân tộc thiểu số có hộ khẩu tại xã đặc biệt khó khăn”. Địa chỉ ghi theo sổ hộ khẩu. Lý do nên nêu cụ thể để hội đồng xét duyệt có căn cứ.

Lưu ý khi kê khai cho học sinh dân tộc thiểu số

Ghi đúng tên dân tộc theo chuẩn thống kê, đính kèm giấy tờ chứng minh thành phần dân tộc. Với dân tộc rất ít người, cần thêm giấy xác nhận của địa phương.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn đề nghị cấp chính sách nội trú

Thành phần hồ sơ kèm theo Mẫu số 1

Bao gồm: đơn đề nghị (bản chính), bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận hộ nghèo/cận nghèo còn hiệu lực, giấy tờ chứng minh đối tượng người có công (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ và quy trình xét duyệt

Nộp tại phòng Đào tạo hoặc phòng Công tác HSSV trong vòng 30 ngày đầu khóa học. Nhà trường tiếp nhận, rà soát, lập danh sách, hội đồng xét duyệt và công khai.

Thời gian giải quyết và cơ quan có thẩm quyền

Thời gian xét duyệt tại trường không quá 10 ngày làm việc, cơ quan quản lý tối đa 15 ngày. Sau khi được phê duyệt, nhà trường chi trả theo quý hoặc tháng.

Các mẫu đơn liên quan đến chính sách nội trú, bán trú

Mẫu số 2 – Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú cho nhóm đối tượng khác

Mẫu số 2 dành cho HSSV tại cơ sở tư thục hoặc các đối tượng đặc thù theo hướng dẫn địa phương.

Mẫu đơn đề nghị hưởng chính sách học sinh bán trú

Mẫu này áp dụng cho học sinh phổ thông bán trú theo Nghị định 116/2016/NĐ-CP và Nghị định 66/2025/NĐ-CP, không dùng cho GDNN.

Mẫu đơn xin đăng ký ở nội trú thông thường

Đây là mẫu nội bộ của trường để quản lý ký túc xá, không liên quan đến chính sách nhà nước. Nếu bạn cần tham khảo các mẫu đơn khác, hãy xem đơn đề nghị cấp chứng chỉ kiểm định viên, đơn đề nghị rút tiền ký quỹ hoặc đơn đề nghị phê duyệt liên kết giáo dục với nước ngoài tại Mẫu Đơn.

Cập nhật văn bản quy định mới nhất về chính sách nội trú

Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH và biểu mẫu kèm theo

Thông tư hướng dẫn chi tiết về đối tượng, hồ sơ, quy trình xét duyệt và ban hành các biểu mẫu mới, thay thế mẫu cũ. Danh sách thụ hưởng phải được công khai minh bạch.

Quyết định 53/2015/QĐ-TTg về chính sách nội trú

Đây là văn bản nền tảng quy định mức hỗ trợ tiền ăn, tiền ở, sinh hoạt phí. Quyết định vẫn còn hiệu lực và được hướng dẫn bởi Thông tư 08/2023.

Nghị định 66/2025/NĐ-CP về chính sách học sinh bán trú, nội trú

Văn bản này điều chỉnh chính sách cho học sinh phổ thông, không ảnh hưởng đến hệ GDNN. Tuy nhiên, người làm thủ tục cần phân biệt rõ phạm vi áp dụng.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm đơn đề nghị cấp chính sách nội trú

Mẫu số 1 dùng cho trường công lập hay tư thục?

Mẫu số 1 được dùng chung cho cả trường công lập, tư thục và có vốn đầu tư nước ngoài theo Thông tư 08/2023.

Học sinh có thể nộp đơn trực tuyến không?

Tùy địa phương, một số trường đã triển khai dịch vụ công trực tuyến. Học sinh nên kiểm tra website của trường.

Bị trễ hạn nộp đơn có được xét duyệt bổ sung không?

Thông thường không, trừ trường hợp bất khả kháng. Do đó, bạn cần nộp đúng hạn để tránh mất quyền lợi.

Chi phí, lệ phí làm hồ sơ hưởng chính sách nội trú

Theo quy định, làm hồ sơ là miễn phí. Không có bất kỳ khoản lệ phí nào cho việc nộp đơn.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú Mẫu số 1 là bước khởi đầu quan trọng để HSSV nhận được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước. Hãy điền đầy đủ thông tin, chuẩn bị hồ sơ kèm theo theo hướng dẫn của Thông tư 08/2023 và nộp tại nhà trường trong thời gian quy định. Đừng bỏ lỡ quyền lợi chính đáng của mình!