Đơn đề nghị tạm ứng lương: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị tạm ứng lương được sử dụng khi người lao động có nhu cầu đề nghị người sử dụng lao động tạm ứng một phần tiền lương trước kỳ trả lương vì lý do cá nhân, nhu cầu tài chính đột xuất hoặc các trường hợp phù hợp với quy định và thỏa thuận tại doanh nghiệp. Bộ luật Lao động năm 2019 có quy định về tạm ứng tiền lương, trong đó người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện do hai bên thỏa thuận và trong một số trường hợp cụ thể theo pháp luật.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu Đơn Đề Nghị Tạm Ứng Lương Là Gì?

Khái niệm đơn đề nghị tạm ứng lương

Đơn đề nghị tạm ứng lương là văn bản người lao động lập để xin nhận trước một khoản tiền lương trước kỳ hạn. Bên cạnh vai trò thủ tục, đơn này là chứng từ kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền nội bộ. Với đầy đủ thông tin cá nhân, số tiền đề nghị, lý do và cam kết hoàn trả, đơn trở thành bằng chứng pháp lý bảo vệ cả hai bên.

Vai trò của mẫu đơn tạm ứng lương trong doanh nghiệp

Mẫu đơn chuẩn hóa giúp hạn chế rủi ro tranh chấp. Theo khuyến nghị từ VCCI, đơn ghi rõ cam kết hoàn trả và chữ ký sẽ giảm thiểu nợ kéo dài. Các nghiên cứu chỉ ra rằng quy định số tiền tối đa và thời hạn cụ thể trong đơn có thể giảm tới 50% trường hợp nợ quá hạn. Đơn cũng là căn cứ để kế toán hạch toán tài khoản 141 – Tạm ứng.

Căn cứ pháp lý

Cần lưu ý các văn bản hướng dẫn như Thông tư số 133/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa) và Thông tư số 200/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp lớn). Cả hai đều quy định mẫu 04-TT – Giấy đề nghị tạm ứng. Bộ luật Lao động hiện hành cũng cho phép người lao động tạm ứng lương trong các trường hợp cụ thể. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý sẽ giúp đơn có hiệu lực cao hơn.

Mẫu đơn đề nghị tạm ứng lương tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định. Tên người lao động, doanh nghiệp và thông tin minh họa được sử dụng ngẫu nhiên, không lặp lại các mẫu trước.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nam, ngày 12 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG LƯƠNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Phú Thành

Họ và tên: Nguyễn Gia Hân

Mã nhân viên: NV-PT-028

Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Số điện thoại: 09xxxxxxxx

Nội dung đề nghị

Tôi hiện đang làm việc tại Công ty TNHH Thương mại Phú Thành theo hợp đồng lao động đã ký kết với Công ty.

Do phát sinh một số khoản chi phí cá nhân cần thanh toán trước kỳ trả lương, tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét cho tôi được tạm ứng tiền lương với thông tin như sau:

Số tiền đề nghị tạm ứng: 8.000.000 đồng.

Bằng chữ: Tám triệu đồng.

Thời điểm đề nghị nhận tạm ứng: Ngày 14/8/2026.

Kỳ lương: Tháng 8/2026.

Tôi cam kết khoản tiền tạm ứng nêu trên sẽ được khấu trừ vào tiền lương theo thỏa thuận và quy định của Công ty.

Tôi cam kết thông tin trong đơn là chính xác và chịu trách nhiệm về đề nghị của mình.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nam, ngày 12 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Gia Hân

Ý kiến của Trưởng bộ phận

Đồng ý đề nghị tạm ứng theo quy định của Công ty.

Trưởng phòng Kinh doanh

(Ký, ghi rõ họ tên)

....................................................

Phê duyệt

................................................................................................................

Người có thẩm quyền

(Ký, ghi rõ họ tên)

....................................................

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Các Mẫu Đơn Đề Nghị Tạm Ứng Lương Phổ Biến

Mẫu đơn tạm ứng lương theo Thông tư 133 (mẫu 04-TT)

Mẫu 04-TT áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm ngày lập, họ tên, bộ phận, lý do, số tiền bằng số và chữ, chữ ký. Đây là mẫu dễ sử dụng nhất, theo đánh giá của 90% kế toán viên, nhờ cấu trúc đơn giản và dễ đối chiếu khi kiểm toán.

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương theo Thông tư 200

Thông tư 200 dành cho doanh nghiệp lớn, mẫu 04-TT bổ sung phần xác nhận của kế toán trưởng và giám đốc. Quy trình phê duyệt chặt chẽ hơn, giúp kiểm soát rủi ro tài chính hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp lớn ưu tiên sử dụng để đảm bảo sự minh bạch.

Mẫu đề nghị tạm ứng lương nội bộ cho người lao động

Doanh nghiệp có thể tự xây dựng mẫu riêng dựa trên 04-TT, bổ sung các trường như mã nhân viên, số hợp đồng, loại tạm ứng. Điều này giúp tiết kiệm khoảng 20% thời gian xử lý. Tuy nhiên, mẫu tự thiết kế vẫn cần giữ đầy đủ trường bắt buộc để kế toán hạch toán chính xác.

Hướng Dẫn Điền Và Quy Trình Phê Duyệt Đơn Đề Nghị Tạm Ứng Lương

Các trường thông tin bắt buộc khi điền đơn

Bắt buộc có: họ tên, phòng ban, mã nhân viên, số tiền tạm ứng, lý do, cam kết hoàn trả và chữ ký. Một mẫu đơn chuẩn cần ghi rõ thời gian dự kiến hoàn ứng, thường dưới 30 ngày. Nếu thiếu chữ ký của người phê duyệt, đơn không có giá trị pháp lý.

Cách viết số tiền bằng số và bằng chữ chính xác

Số tiền phải viết bằng cả số và chữ, không sửa chữa, tẩy xóa. Ví dụ: "5.000.000" và "Năm triệu đồng chẵn". Kế toán cần đối chiếu hai dòng này trước khi duyệt để tránh gian lận.

Quy trình xét duyệt qua trưởng phòng, giám đốc và kế toán

Quy trình chuẩn: nhân viên gửi đơn → trưởng phòng xác nhận → giám đốc phê duyệt → kế toán lập phiếu chi. Thông thường quyết định trong 24-48 giờ. Khoản tạm ứng được hạch toán vào tài khoản 141. Nếu quá hạn, nhân viên có thể bị tính lãi suất quá hạn ngân hàng.

Các lưu ý khi nhận tiền tạm ứng và thanh toán hoàn ứng

Người nhận tiền phải ký vào phiếu chi. Khi hoàn ứng, cần nộp hóa đơn, chứng từ đối chiếu. Doanh nghiệp có thể kỷ luật theo nội quy nếu không hoàn trả đúng cam kết. Lưu giữ đơn gốc có chữ ký giúp tránh rủi ro pháp lý.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Đơn Đề Nghị Tạm Ứng Lương

Nhân viên có được quyền yêu cầu tạm ứng lương không?

Có. Theo Bộ luật Lao động, người lao động có thể yêu cầu tạm ứng khi nghỉ hằng năm, đi công tác hoặc thỏa thuận. Tuy nhiên, doanh nghiệp có quyền từ chối nếu chính sách nội bộ không hỗ trợ. Vì vậy, đơn đề nghị vẫn cần thiết.

Số tiền tạm ứng lương tối đa là bao nhiêu?

Không có quy định pháp luật. Khảo sát cho thấy phần lớn doanh nghiệp giới hạn từ 1 đến 2 tháng lương cơ bản. Một số công ty linh hoạt ở mức 50% lương tháng cho trường hợp khó khăn. Người lao động nên tham khảo quy chế của công ty.

Mẫu đơn tạm ứng lương có bắt buộc theo mẫu Thông tư không?

Không bắt buộc. Thông tư chỉ đưa ra mẫu tham khảo. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế nhưng cần đảm bảo các trường tối thiểu. Mẫu chuẩn giúp quá trình quyết toán thuế thuận lợi hơn.

Có thể tải mẫu đơn tạm ứng lương file Word ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu trên các trang pháp lý và diễn đàn nhân sự. Tham khảo thêm các mẫu đơn khác như đơn đề nghị mở lớp đào tạo nghề hoặc đơn đề nghị xử lý vi phạm trong công tác kiểm toán để hiểu rõ cấu trúc. Nếu liên quan đến chi phí thuê kho bãi, xem đơn đề nghị tạm ứng chi phí thuê kho bãi. Hãy chọn mẫu phù hợp với nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị tạm ứng lương là gì?

Là văn bản người lao động sử dụng để đề nghị doanh nghiệp trả trước một phần tiền lương trước kỳ trả lương.

Người lao động có được tạm ứng lương không?

Có. Bộ luật Lao động quy định về tạm ứng tiền lương và một số trường hợp người lao động được tạm ứng theo quy định.

Có bắt buộc doanh nghiệp phải duyệt đơn không?

Không phải trong mọi trường hợp. Tùy yêu cầu thuộc trường hợp theo thỏa thuận hay trường hợp pháp luật quy định.

Tạm ứng lương có tính lãi không?

Không. Người sử dụng lao động không được tính lãi đối với tiền tạm ứng lương theo quy định của Bộ luật Lao động.

Tạm ứng lương có bị trừ vào kỳ lương sau không?

Thông thường khoản đã tạm ứng sẽ được đối trừ theo thỏa thuận hoặc quy định của doanh nghiệp.

Có cần ghi lý do tạm ứng không?

Nên ghi lý do ngắn gọn để người có thẩm quyền có cơ sở xem xét.

Có thể tạm ứng toàn bộ lương không?

Có thể đề nghị, nhưng việc chấp thuận phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và chính sách của doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Nghỉ phép có được tạm ứng lương không?

Có. Người lao động nghỉ hằng năm được tạm ứng ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ theo quy định của Bộ luật Lao động.

Có thể gửi đơn tạm ứng lương qua email không?

Có, nếu doanh nghiệp chấp nhận phương thức này. Nhiều doanh nghiệp hiện sử dụng hệ thống nhân sự điện tử thay cho đơn giấy.

Tạm ứng lương có phải là khoản vay không?

Không. Tạm ứng lương và khoản vay của doanh nghiệp có bản chất pháp lý khác nhau.

Kết Luận

Mẫu đơn đề nghị tạm ứng lương không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi hai bên. Sử dụng mẫu chuẩn, điền đầy đủ thông tin và tuân thủ quy trình sẽ giúp mọi khoản tạm ứng minh bạch, đúng pháp luật. Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tải các biểu mẫu hữu ích khác.