Đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền ghi nhận việc người lao động bắt đầu hoặc tiếp tục thuộc diện tham gia bảo hiểm y tế, qua đó cập nhật nghĩa vụ đóng BHYT của đơn vị. Nội dung dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, trường hợp báo tăng, hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện và những lưu ý quan trọng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT là gì và khi nào cần nộp?

Đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT là văn bản do doanh nghiệp hoặc người lao động lập để thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội về việc có thêm người tham gia BHYT trong đơn vị. Đơn này giúp cơ quan bảo hiểm cập nhật dữ liệu, phát hành thẻ BHYT và xác định mức đóng theo quy định.

Mục đích của đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT

Mẫu đơn này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về bảo hiểm xã hội, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động như được cấp thẻ BHYT kịp thời, hưởng các chế độ khám chữa bệnh. Đồng thời, việc kê khai chính xác giúp đơn vị tránh bị phạt do chậm đóng hoặc sai sót trong quá trình kê khai.

Các trường hợp phải làm đơn báo tăng BHYT cho người lao động

Bạn cần lập đơn báo tăng khi ký hợp đồng lao động mới (hợp đồng có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên), nhận người thử việc thuộc diện tham gia bảo hiểm, hoặc khi người lao động quay lại làm việc sau thời gian tạm nghỉ. Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh mới hoặc chuyển công tác nhân sự cũng cần thực hiện báo tăng.

Mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định. Tên doanh nghiệp, người đại diện và người lao động được thay đổi để minh họa, không sử dụng lại thông tin ở các mẫu trước:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày 25 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO TĂNG ĐÓNG BẢO HIỂM Y TẾ

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MINH KHANG

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: Ông Đỗ Quang Hưng

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH Dịch vụ Minh Khang đề nghị thực hiện báo tăng đóng bảo hiểm y tế đối với người lao động sau:

Họ và tên: Nguyễn Thùy Linh

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên hành chính

Ngày bắt đầu làm việc: 01/9/2026

Thời điểm đề nghị báo tăng: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động bắt đầu làm việc tại Công ty theo hợp đồng lao động kể từ ngày 01/9/2026 và thuộc đối tượng tham gia BHYT theo quy định.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo tăng đóng BHYT đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đỗ Quang Hưng

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Các mẫu đơn, tờ khai dùng để báo tăng đóng BHYT

Hiện nay, bạn có thể sử dụng các mẫu sau đây để kê khai báo tăng một cách hợp lệ:

Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

Mẫu TK1-TS được dùng cho người tham gia lần đầu hoặc người đã có mã số bảo hiểm nhưng cần điều chỉnh thông tin. Đây là mẫu cơ bản nhất trong hồ sơ báo tăng đóng BHYT, yêu cầu ghi rõ thông tin cá nhân, loại đối tượng và mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.

Mẫu D01-TS – Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin sổ BHXH, thẻ BHYT

Nếu người lao động đã có sổ BHXH hoặc thẻ BHYT nhưng sai số bảo hiểm, họ tên, ngày sinh,... doanh nghiệp cần lập mẫu D01-TS để điều chỉnh trước khi báo tăng. Mẫu này giúp cập nhật đúng dữ liệu trên hệ thống, tránh gián đoạn quá trình tham gia.

Mẫu số 600 – Hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT

Mẫu số 600 thường dùng khi doanh nghiệp cần kê khai đồng thời nhiều biến động (tăng, giảm, điều chỉnh) trong cùng một kỳ. Đây là mẫu tổng hợp, giúp đơn vị giảm thiểu thủ tục giấy tờ khi gửi bộ phận tiếp nhận hồ sơ bảo hiểm.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT

Để hồ sơ nhanh chóng được duyệt, bạn cần điền đúng và đủ các thông tin bắt buộc.

Các trường thông tin bắt buộc phải kê khai

Những thông tin cần lưu ý gồm: mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp, tên đơn vị, họ tên người lao động, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú, loại hợp đồng lao động (xác định thời hạn, không xác định thời hạn), ngày ký hợp đồng, mức lương đóng BHYT (không thấp hơn mức tối thiểu vùng), chức vụ/chức danh nghề nghiệp nếu có. Bản kê khai phải có chữ ký của người lập và người đại diện pháp luật, đồng thời đóng dấu của công ty.

Những lưu ý quan trọng và lỗi thường gặp khi ghi đơn

Một số sai sót thường gặp: ghi thiếu ngày hợp đồng, nhầm loại hợp đồng, kê khai mức lương thấp hơn quy định hoặc sai thông tin CCCD. Để tránh việc bị trả hồ sơ, bạn nên rà soát kỹ mã số bảo hiểm xã hội của người lao động, đối chiếu các giấy tờ kèm theo như hợp đồng lao động, CCCD. Lưu ý thời gian nộp hồ sơ: thông thường trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, nếu chậm có thể bị xử phạt hành chính.

Tải mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHYT

Bạn có thể tải trực tiếp các mẫu TK1-TS, D01-TS, mẫu số 600 ở định dạng Word hoặc PDF tại website Mẫu Đơn. Các file được biên soạn sẵn theo tiêu chuẩn mới nhất của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Bên cạnh đó, để hoàn thiện bộ hồ sơ nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị sa thải nhân viên, đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ nghề hoặc đơn đề nghị phỏng vấn lại được chia sẻ trên cùng hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

BHYT là gì?

BHYT là chính sách bảo hiểm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia trong phạm vi quyền lợi theo quy định.

Khi nào cần báo tăng đóng BHYT?

Khi người lao động bắt đầu hoặc tiếp tục thuộc diện tham gia BHYT tại doanh nghiệp và phát sinh nghĩa vụ đóng.

Người lao động mới vào làm có phải báo tăng BHYT không?

Có, nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHYT theo quy định.

Người lao động quay lại làm việc có phải báo tăng không?

Có thể. Nếu trước đó đã báo giảm và nay phát sinh lại nghĩa vụ tham gia thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Có phải báo tăng BHYT cùng BHXH không?

Nếu người lao động đồng thời thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì doanh nghiệp thường phải xử lý báo tăng BHXH cùng các khoản bảo hiểm liên quan.

Có cần làm đơn riêng để báo tăng BHYT không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo tăng theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo tăng BHYT chậm có sao không?

Có thể phát sinh điều chỉnh thời gian tham gia, đóng bổ sung và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời điểm.

Có thể báo tăng hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Báo tăng BHYT có ảnh hưởng đến quyền lợi khám chữa bệnh không?

Có. Việc tham gia đầy đủ giúp người lao động được cập nhật thông tin tham gia và làm cơ sở hưởng quyền lợi BHYT theo quy định.

Có thể báo tăng nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo tăng.

Việc kê khai báo tăng đóng BHYT đúng và đủ không chỉ thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với người lao động mà còn góp phần đảm bảo an sinh xã hội. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích, giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác. Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tải ngay các mẫu đơn mới nhất và được cập nhật liên tục.