Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm

Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm là văn bản pháp lý quan trọng dành cho các tổ chức, cá nhân muốn thực hiện hoạt động thử nghiệm sản phẩm, hàng hóa. Bài viết này cung cấp mẫu đơn mới nhất theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP cùng hướng dẫn chi tiết cách điền, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm nhanh chóng và chính xác.

Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm là gì?

Khái niệm và mục đích sử dụng

Theo quy định tại Nghị định 107/2016/NĐ-CP và Nghị định 133/2025/NĐ-CP, hoạt động thử nghiệm là việc thực hiện các thao tác kỹ thuật để xác định đặc tính của sản phẩm, hàng hóa. Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận, hợp pháp hóa hoạt động của phòng thử nghiệm.

Ai cần nộp Đơn?

Các tổ chức đánh giá sự phù hợp như phòng thử nghiệm, phòng hiệu chuẩn, tổ chức giám định bắt buộc phải đăng ký. Kể từ ngày 01/03/2025, theo Nghị định 133, yêu cầu về số lượng thử nghiệm viên tối thiểu là 04 người cho mỗi lĩnh vực thử nghiệm, thay vì 02 như trước đây.

Căn cứ pháp lý về Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm

Mẫu số 01 (Nghị định 107/2016/NĐ-CP)

Mẫu này được sử dụng phổ biến từ năm 2017 đến 2025. Đây là mẫu đơn nền tảng, yêu cầu kê khai thông tin tổ chức và danh mục lĩnh vực thử nghiệm.

Mẫu số 04 (Nghị định 133/2025/NĐ-CP) - Mẫu mới nhất

Từ ngày 01/03/2025, Mẫu số 04 thay thế Mẫu số 01 với nhiều cải tiến: bỏ yêu cầu chi tiết về cơ sở vật chất trong đơn chính, bổ sung cột kê khai thử nghiệm viên chính và yêu cầu đánh dấu phòng thử nghiệm đã được công nhận ISO/IEC 17025. Đây là mẫu bắt buộc áp dụng tại hầu hết các Sở KH&CN.

So sánh Mẫu số 01 và Mẫu số 04

Sự khác biệt chính nằm ở cấu trúc và yêu cầu về thử nghiệm viên. Mẫu số 04 giúp hồ sơ gọn nhẹ hơn, giảm thiểu sai sót khi kê khai.

Tải Mẫu Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm (File Word, PDF)

📥 Tải Mẫu số 01

Mẫu đơn cũ nhưng vẫn có giá trị pháp lý cho các hồ sơ nộp trước ngày 01/03/2025.

📥 Tải Mẫu số 04

Mẫu đơn mới nhất theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP. Bạn nên sử dụng mẫu này để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

📥 Tải mẫu tổng hợp

Lưu ý: Không nên gộp nhiều hoạt động (thử nghiệm, chứng nhận, giám định) vào một đơn vì mỗi hoạt động có mẫu riêng. Tham khảo thêm các mẫu đơn khác như Đơn đăng ký hoạt động kiểm định trang thiết bị y tế, Đơn đăng ký hoạt động giám định, và Đơn đăng ký hoạt động công nhận để hiểu rõ hơn.

Hướng dẫn chi tiết cách viết Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm

Thông tin chung

Ghi chính xác tên tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.

Thông tin về phòng thử nghiệm

Kê khai tên phòng và địa chỉ đặt phòng thử nghiệm (nếu khác trụ sở).

Danh mục lĩnh vực thử nghiệm

Liệt kê cụ thể từng phép thử theo tiêu chuẩn (ví dụ: TCVN 197-1). Tránh kê khai chung chung.

Danh sách thử nghiệm viên

Đảm bảo tối thiểu 04 thử nghiệm viên cho mỗi lĩnh vực, kèm chứng chỉ năng lực.

Tài liệu chứng minh năng lực

Bao gồm: sao y chứng chỉ ISO/IEC 17025 (nếu có), sơ đồ tổ chức, danh mục thiết bị chính, hồ sơ năng lực thử nghiệm viên.

Hồ sơ, thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn (theo mẫu), bản sao Giấy ĐKKD, chứng chỉ ISO 17025 hoặc tài liệu tương đương, danh mục thiết bị, danh sách thử nghiệm viên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở hoặc qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Bước 3: Xử lý và thẩm định

Thời gian giải quyết tối đa 10 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu kiểm tra thực tế).

Bước 4: Nhận kết quả

Giấy chứng nhận có giá trị vô thời hạn, phải thông báo thay đổi nếu có.

Lưu ý quan trọng khi điền và nộp Đơn

Điều kiện về ISO/IEC 17025

Phòng thử nghiệm phải vận hành hệ thống quản lý chất lượng phù hợp TCVN ISO/IEC 17025.

Số lượng thử nghiệm viên

Tối thiểu 04 thử nghiệm viên cho mỗi lĩnh vực đăng ký.

Chi phí

Lệ phí cấp giấy chứng nhận là 500.000 đồng, có thể thêm phí thẩm định.

Các lỗi thường gặp

Kê khai thiếu chứng chỉ thử nghiệm viên, không cung cấp tài liệu hiệu chuẩn thiết bị.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có bắt buộc phải theo Mẫu số 01 không?

Không, Mẫu số 04 là mẫu mới nhất và được khuyến khích sử dụng.

Có thể sửa đổi, bổ sung sau khi nộp không?

Có, cần nộp Đơn đề nghị sửa đổi (Mẫu số 06).

Thời gian cấp giấy chứng nhận bao lâu?

Tối đa 10 ngày làm việc, thực tế có thể lâu hơn nếu kiểm tra thực tế.

Có cần công chứng tài liệu kèm theo không?

Chỉ cần sao y bản chính có dấu của tổ chức hoặc bản sao điện tử có chữ ký số.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về Đơn đăng ký hoạt động thử nghiệm. Hãy tải ngay mẫu mới nhất và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.