Đơn đăng ký hoạt động giám định

Mẫu Đơn đăng ký hoạt động giám định (Mẫu số 04) – File Word & Hướng dẫn cách viết

Giới thiệu về Đơn đăng ký hoạt động giám định

Đơn đăng ký hoạt động giám định là gì?
Đây là văn bản pháp lý bắt buộc theo Mẫu số 04, Phụ lục V.1 Nghị định 133/2025/NĐ-CP, dùng để tổ chức đăng ký hoạt động thử nghiệm, giám định, chứng nhận, kiểm định với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mẫu đơn này thay thế các mẫu cũ, hợp nhất thủ tục cho nhiều lĩnh vực.

Mục đích sử dụng
Mẫu đơn giúp tổ chức kê khai năng lực, lĩnh vực chuyên ngành, làm cơ sở để cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định. Nếu cần tham khảo thêm mẫu cho hoạt động khác, bạn có thể xem Đơn đăng ký hoạt động công nhận hoặc Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận.

Căn cứ pháp lý
Mẫu số 04 ban hành kèm Nghị định 133/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/01/2026, quy định chi tiết về đăng ký hoạt động giám định.

Tải ngay File Word Mẫu Đơn đăng ký hoạt động giám định (Mẫu số 04)

Tại Mẫu Đơn, bạn có thể tải file Word chuẩn (dễ chỉnh sửa) và file PDF (in ấn) hoàn toàn miễn phí. File được thiết kế theo chuẩn font Times New Roman 14, tương thích với mọi phiên bản Office và Google Docs.

Cấu trúc chi tiết của Đơn đăng ký hoạt động giám định

• Phần 1 – Thông tin tổ chức: Ghi đúng tên doanh nghiệp (tiếng Việt và Anh), địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp, mã số thuế.
• Phần 2 – Loại hình hoạt động: Chọn một hoặc nhiều loại: Thử nghiệm, Giám định, Chứng nhận, Kiểm định.
• Phần 3 – Lĩnh vực chuyên ngành: Liệt kê chi tiết theo Phụ lục I Nghị định 133, tránh ghi chung chung.
• Phần 4 – Danh sách tài liệu đính kèm: Kê đủ các giấy tờ bắt buộc (bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh, quyết định bổ nhiệm, danh mục thiết bị…).

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đăng ký hoạt động giám định

• Cách ghi tên tổ chức, địa chỉ: Phải trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không viết tắt, không ghi địa chỉ văn phòng giao dịch nếu khác trụ sở chính.
• Xác định lĩnh vực: Tra cứu Danh mục tại Nghị định 133, ghi theo đúng thuật ngữ chuyên ngành (ví dụ: “Giám định chất lượng công trình xây dựng”, không chỉ ghi “Giám định”).
• Sai lầm thường gặp: Thiếu chữ ký, con dấu, ngày tháng; ghi lĩnh vực không đúng năng lực; sai mã số thuế. Cách khắc phục: kiểm tra kỹ trước khi nộp, in đủ số bản.
• Lưu ý về chữ ký, con dấu: Chữ ký của người đại diện hợp pháp, dấu tròn doanh nghiệp. Đơn không được công chứng nhưng bản sao kèm theo phải chứng thực.

Thủ tục nộp Đơn đăng ký hoạt động giám định

Nộp trực tuyến: Sử dụng tài khoản VNeID, scan đơn và tài liệu đính kèm (PDF), nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia (mức độ 4). Lệ phí 0 đồng theo Nghị định 133.

Nộp trực tiếp: In 2 bản, mang đến Bộ phận một cửa của Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc bộ quản lý ngành tùy lĩnh vực.

Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định (hiệu lực 5 năm).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Đơn có bắt buộc công chứng?
  Không, chỉ cần chữ ký và dấu tươi. Các bản sao kèm theo phải công chứng trong 6 tháng.
• Sửa thông tin sau nộp?
  Được nếu còn trong 30 ngày, làm thủ tục sửa đổi (Mẫu số 08).
• Áp dụng cho giám định tư pháp?
  Không. Mẫu này dành cho giám định thương mại. Đối với giám định tư pháp, có Đơn đăng ký dấu nghiệp vụ giám định thương mại.
• Thời hạn giấy chứng nhận?
  5 năm, trước 30 ngày phải làm thủ tục gia hạn.

Kết luận

Tổng kết các bước: Tải mẫu → Điền thông tin → Ký dấu → Chuẩn bị hồ sơ → Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp → Nhận kết quả sau 15 ngày.

Lời khuyên: Kiểm tra danh mục tài liệu theo đúng lĩnh vực, tham khảo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công. Sử dụng các mẫu đơn khác tại Mẫu Đơn để hoàn thiện bộ hồ sơ nhanh chóng.