Mẫu đơn trình báo UBND xã: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Đơn trình báo UBND xã là văn bản cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức sử dụng để cung cấp thông tin về một sự việc xảy ra trên địa bàn và đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận, kiểm tra, xác minh hoặc xử lý trong phạm vi thẩm quyền.

Từ ngày 01/07/2025, mô hình chính quyền địa phương 02 cấp được triển khai, vì vậy khi soạn đơn cần lưu ý xác định đúng UBND xã, phường hoặc đặc khu có thẩm quyền theo địa bàn và nội dung vụ việc. Chính phủ cũng đã ban hành Quy chế làm việc mẫu của UBND xã, phường, đặc khu tại Nghị định 315/2025/NĐ-CP.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới thiệu mẫu đơn trình báo UBND xã

Mẫu đơn trình báo UBND xã là văn bản hành chính cá nhân được sử dụng khi người dân muốn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã ghi nhận, xem xét giải quyết hoặc chuyển tiếp một sự việc cụ thể đến cơ quan có thẩm quyền. Đây không phải mẫu do luật quy định cứng nhưng cần tuân thủ thể thức chung theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, kính gửi, nội dung, chữ ký.

Đơn thường dùng cho các tình huống như tranh chấp đất đai, xác nhận nhân thân, mâu thuẫn dân sự, yêu cầu can thiệp an ninh trật tự. Với những vụ việc phức tạp liên quan đến an ninh, người dân có thể tham khảo mẫu đơn trình báo sự việc với công an để sử dụng riêng. Việc soạn đơn đúng chuẩn giúp quá trình xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Khi nào nên gửi đơn trình báo UBND xã?

Có thể gửi đơn đến UBND xã khi sự việc:

• Xảy ra trên địa bàn xã.
• Liên quan đến quản lý nhà nước ở địa phương.
• Ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân hoặc cộng đồng.
• Cần chính quyền địa phương kiểm tra thực tế.
• Cần xác minh nguồn gốc hoặc hiện trạng sự việc.
• Có dấu hiệu vi phạm nhưng người dân chưa có đủ thông tin để xác định chính xác hành vi pháp lý.

Ví dụ, người dân phát hiện một hộ gia đình xả nước thải gây ô nhiễm ra khu vực dân cư, có thể trình bày sự việc, cung cấp hình ảnh và đề nghị UBND xã kiểm tra.

Mẫu đơn trình báo UBND xã

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã ................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn An

Sinh ngày: 12/05/1985

CCCD số: .................................................................

Địa chỉ: .................................................................

Số điện thoại: ........................................................

Tôi làm đơn này để trình báo với UBND xã về sự việc xảy ra tại khu vực ............................................................................................

Khoảng ..... giờ ..... ngày ...../...../....., tôi phát hiện ............................................................................................

Theo những gì tôi trực tiếp quan sát, ............................................................................................

Sự việc diễn ra như sau:

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

Tôi nhận thấy sự việc trên gây ảnh hưởng đến ............................................................................................

Tôi đã phản ánh sự việc với ............................................................................................ nhưng đến nay ............................................................................................

Hiện tôi có các tài liệu liên quan gồm:

• Hình ảnh hiện trường;
• Video ghi nhận sự việc;
• Thông tin của người chứng kiến;
• ....................................................................................

Vì vậy, tôi kính đề nghị Ủy ban nhân dân xã tiếp nhận nội dung trình báo, kiểm tra và xác minh sự việc; đồng thời có biện pháp xử lý hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền xử lý nếu vụ việc vượt quá phạm vi thẩm quyền của UBND xã.

Tôi cam kết các thông tin nêu trên là đúng theo những gì tôi biết và chịu trách nhiệm về nội dung trình báo.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người trình báo

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn trình báo UBND xã

Các trường thông tin bắt buộc trong đơn

Một mẫu đơn hợp lệ cần đầy đủ các trường sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ghi chính xác "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc".
• Tên đơn: Ghi rõ "ĐƠN TRÌNH BÁO" hoặc "ĐƠN ĐỀ NGHỊ" tùy nội dung.
• Kính gửi: UBND xã (phường, thị trấn) cụ thể.
• Thông tin người trình báo: Họ tên, số căn cước, địa chỉ, số điện thoại.
• Nội dung sự việc: Mô tả chi tiết thời gian, địa điểm, diễn biến, những người liên quan.
• Kiến nghị, đề xuất: Nêu rõ yêu cầu của người trình báo.
• Cam kết: Khẳng định thông tin trung thực.
• Chữ ký và ngày tháng: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

Những lưu ý khi trình bày nội dung sự việc

Nội dung cần rõ ràng, khách quan, không lan man. Hãy sắp xếp theo trình tự thời gian, nhấn mạnh các chi tiết quan trọng. Kèm theo các tài liệu chứng cứ (nếu có) như ảnh, giấy tờ, lời khai nhân chứng. Tránh viết tay quá dài, nên gõ máy để dễ đọc. Nếu sự việc liên quan đến lừa đảo qua mạng, bạn nên tham khảo thêm mẫu đơn trình báo lừa đảo qua mạng để có cách diễn đạt phù hợp.

Tải mẫu đơn trình báo UBND xã (Word/PDF)

Mẫu đơn trình báo UBND xã - File Word

File Word cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung theo tình huống cụ thể. Tải về và điền các trường thông tin cá nhân, sự việc, sau đó in ra hoặc gửi trực tuyến. Đảm bảo định dạng chuẩn theo hướng dẫn.

Mẫu đơn trình báo UBND xã - File PDF

File PDF phù hợp khi cần giữ nguyên định dạng, chỉ cần in và ký tay. Bạn có thể tải sẵn mẫu PDF để xem trước cấu trúc, sau đó chuyển nội dung sang Word nếu cần chỉnh sửa. Cả hai định dạng đều có sẵn tại trang web Mẫu Đơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Các câu hỏi thường gặp khi trình báo UBND xã

UBND xã có thẩm quyền giải quyết những vụ việc nào?

UBND xã thường giải quyết các vụ việc dân sự nhỏ, tranh chấp đất đai, xác nhận tình trạng nhân thân, hoặc chuyển tiếp vụ việc lên cấp trên. Với vụ việc hình sự hoặc liên quan an ninh, đơn sẽ được chuyển công an xã hoặc cấp huyện xử lý.

Thời gian giải quyết đơn trình báo là bao lâu?

Theo quy định chung, UBND xã phải xem xét và trả lời trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng tối đa 30 ngày.

Nộp đơn trình báo qua hình thức trực tuyến được không?

Hiện nay, nhiều xã đã hỗ trợ nhận đơn qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc email. Bạn nên liên hệ trước với bộ phận tiếp nhận để biết địa chỉ, đồng thời đảm bảo chữ ký số hoặc xác thực theo yêu cầu.

Kết luận

Mẫu đơn trình báo UBND xã là công cụ thiết yếu để bảo vệ quyền lợi chính đáng của công dân. Việc sử dụng mẫu chuẩn, điền đầy đủ thông tin sẽ giúp vụ việc được xử lý nhanh chóng. Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu đơn đẹp, hợp lệ, cùng nhiều tài liệu hữu ích khác như mẫu đơn trình báo tìm người mất tích khi cần thiết. Hãy chuẩn bị đơn đúng ngay từ đầu để mọi việc thuận lợi nhất.