Đơn xin xét tốt nghiệp sớm

Đơn xin xét tốt nghiệp sớm là văn bản do sinh viên lập để đề nghị nhà trường xem xét cho được tham gia đợt xét và công nhận tốt nghiệp sớm hơn kế hoạch đào tạo thông thường khi đã hoàn thành hoặc dự kiến hoàn thành đầy đủ chương trình học, tín chỉ và các điều kiện tốt nghiệp theo quy định của cơ sở đào tạo.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, các nội dung cần chuẩn bị và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Việc được xét tốt nghiệp sớm phụ thuộc vào quy chế đào tạo và điều kiện xét tốt nghiệp của từng trường. Sinh viên cần kiểm tra số tín chỉ, điểm học tập, học phần còn thiếu, chuẩn đầu ra và thời hạn nộp hồ sơ trước khi làm đơn.

Đơn xin xét tốt nghiệp sớm là gì?

Đơn xin xét tốt nghiệp sớm là văn bản sinh viên sử dụng để đề nghị trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở giáo dục đại học xem xét hồ sơ tốt nghiệp trước thời điểm dự kiến ban đầu.

Thông thường, sinh viên có thể có nhu cầu xét tốt nghiệp sớm khi đã hoàn thành chương trình đào tạo trước tiến độ, chẳng hạn:

• Hoàn thành đủ số tín chỉ theo chương trình;
• Đã đạt các học phần bắt buộc;
• Đã hoàn thành khóa luận, đồ án hoặc học phần thay thế nếu chương trình yêu cầu;
• Đáp ứng chuẩn đầu ra;
• Đủ điều kiện về điểm trung bình hoặc các yêu cầu học tập khác;
• Không còn học phần phải học lại;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ học phí và các nghĩa vụ khác với nhà trường.

Tuy nhiên, học xong sớm không đồng nghĩa đương nhiên được xét tốt nghiệp ngay. Sinh viên vẫn phải đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp và thời điểm tổ chức xét, công nhận tốt nghiệp của nhà trường. nghiệp trước thời hạn. Đơn được nộp cho phòng đào tạo sau khi sinh viên hoàn thành chương trình học. Đây là căn cứ để hội đồng xét tốt nghiệp đánh giá và quyết định.

Nếu việc nhận bằng tốt nghiệp bị chậm so với thời gian dự kiến, bạn có thể tham khảo đơn phản ánh chậm cấp phát bằng tốt nghiệp để có thêm thông tin khi thực hiện phản ánh.

Đối tượng sử dụng mẫu đơn

Mẫu đơn xin xét tốt nghiệp sớm dành cho sinh viên hệ chính quy, liên thông, văn bằng thứ hai tại các trường đại học, học viện. Người có kết quả học vượt, muốn rút ngắn thời gian đào tạo nên sử dụng mẫu này. Ngoài ra, sinh viên thuộc diện cử tuyển, đào tạo theo địa chỉ cũng có thể áp dụng nếu trường cho phép.

Cơ sở pháp lý và quy định liên quan

Hoạt động xét tốt nghiệp sớm dựa trên quy chế đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng quy định riêng của từng trường. Sinh viên cần tìm hiểu kỹ trước khi làm đơn. Nếu không nắm rõ, bạn có thể liên hệ trực tiếp phòng đào tạo để được hướng dẫn.

Các điều kiện để được xét tốt nghiệp sớm

Không phải ai cũng được duyệt. Người xét duyệt thường yêu cầu điểm trung bình tích lũy đạt loại khá trở lên, không bị kỷ luật từ mức cảnh cáo tại thời điểm nộp. Quá trình xét duyệt được thực hiện chặt chẽ, minh bạch.

Điều kiện về tích lũy tín chỉ và học vượt

Sinh viên phải hoàn thành toàn bộ học phần, không nợ môn. Việc học vượt cần được phòng đào tạo cho phép từ đầu khóa. Tổng tín chỉ đạt chuẩn theo quy định ngành đào tạo. Mỗi học kỳ, sinh viên cần duy trì điểm trung bình tối thiểu theo chuẩn của trường.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Hồ sơ gồm đơn xin xét tốt nghiệp sớm, bảng điểm toàn khóa, giấy chứng nhận sinh viên, chứng chỉ ngoại ngữ tin học nếu cần, phiếu thu học phí. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào, hồ sơ có thể bị trả lại. Vì vậy, bạn nên chụp lại toàn bộ hồ sơ để lưu trữ.

Trường hợp bằng tốt nghiệp bị mất, hư hỏng hoặc cần được cấp lại theo quy định, bạn có thể tham khảo đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Mẫu Đơn xin xét tốt nghiệp sớm có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho sinh viên đã hoàn thành phần lớn chương trình đào tạo và dự kiến hoàn thành các học phần còn lại trước thời gian đào tạo dự kiến.

Thông tin tên riêng được thay đổi ngẫu nhiên từng bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÉT TỐT NGHIỆP SỚM

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu Trường .....................................................................................
• Phòng Đào tạo ..................................................................................................
• Khoa ..................................................................................................................

Em tên là: Nguyễn Hoàng Minh

Ngày, tháng, năm sinh: 16/05/2003

Mã số sinh viên: 21D123456

Lớp: 21QTKD01

Khoa: Quản trị kinh doanh

Ngành: Quản trị kinh doanh

Khóa học: 2021 - 2025

Số điện thoại: ........................................................................................................

Email: ...................................................................................................................

Nay em làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét cho em được xét tốt nghiệp sớm trong đợt xét tốt nghiệp gần nhất phù hợp với quy định của Nhà trường.

Lý do xin xét tốt nghiệp sớm

Trong quá trình học tập, em đã chủ động xây dựng kế hoạch học tập và đăng ký các học phần phù hợp với chương trình đào tạo. Đến thời điểm làm đơn, em đã hoàn thành các học phần theo kế hoạch và dự kiến hoàn thành đầy đủ các yêu cầu của chương trình đào tạo trước thời gian dự kiến ban đầu.

Cụ thể:

• Tổng số tín chỉ của chương trình đào tạo: ........ tín chỉ;
• Số tín chỉ đã hoàn thành: ........ tín chỉ;
• Số tín chỉ dự kiến hoàn thành: ........ tín chỉ;
• Điểm trung bình tích lũy hiện tại: ........;
• Khóa luận/đồ án tốt nghiệp: ............................................................................
• Chuẩn đầu ra ngoại ngữ: ..................................................................................
• Chuẩn đầu ra khác: ...........................................................................................

Em nhận thấy bản thân có khả năng hoàn thành đầy đủ các điều kiện tốt nghiệp theo quy định của Nhà trường và mong muốn được xem xét tốt nghiệp trong đợt ....................................

Nội dung đề nghị

Em kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo và Khoa ................................ xem xét:

1. Kiểm tra kết quả học tập và điều kiện tốt nghiệp của em;
2. Cho phép em được tham gia đợt xét tốt nghiệp gần nhất nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện;
3. Xem xét công nhận tốt nghiệp sớm cho em theo quy định của Nhà trường;
4. Hướng dẫn em hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cần thiết để được xét và công nhận tốt nghiệp.

Em cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu của Nhà trường và hoàn thành những nghĩa vụ còn lại trước thời điểm xét tốt nghiệp theo quy định.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo và Khoa đã xem xét đơn đề nghị của em.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Minh

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu đơn xin xét tốt nghiệp sớm file Word để thay đổi thông tin sinh viên, ngành học, số tín chỉ và lý do xin xét tốt nghiệp. Sau khi hoàn thiện, có thể lưu thành mẫu đơn PDF nếu nhà trường yêu cầu nộp bản điện tử.

Hướng dẫn cách viết Đơn xin xét tốt nghiệp sớm

Ghi đúng thông tin sinh viên

Phần đầu đơn nên ghi chính xác:

• Họ tên;
• Ngày sinh;
• Mã số sinh viên;
• Lớp;
• Khoa;
• Ngành;
• Khóa học;
• Số điện thoại;
• Email.

Các thông tin này nên thống nhất với dữ liệu sinh viên đang được nhà trường quản lý.

Ghi rõ quá trình học tập

Nên trình bày ngắn gọn nhưng có số liệu cụ thể.

Ví dụ:

Đến thời điểm làm đơn, em đã hoàn thành 120/125 tín chỉ của chương trình đào tạo, điểm trung bình tích lũy đạt 3,25/4,00 và dự kiến hoàn thành toàn bộ các học phần còn lại trong học kỳ hiện tại.

Cách ghi này thuyết phục hơn việc chỉ viết:

Em đã hoàn thành gần hết chương trình học.

Nêu lý do xin tốt nghiệp sớm

Lý do có thể liên quan đến kế hoạch cá nhân, công việc, học tập tiếp theo hoặc nhu cầu sử dụng bằng tốt nghiệp.

Ví dụ:

Em đã hoàn thành các điều kiện học tập theo chương trình đào tạo và có kế hoạch tiếp tục học tập tại một cơ sở đào tạo khác trong thời gian tới, vì vậy kính đề nghị Nhà trường xem xét cho em được tham gia đợt xét tốt nghiệp gần nhất.

Lý do nên trung thực và phù hợp với hoàn cảnh thực tế.

Ghi rõ nội dung đề nghị

Không nên chỉ ghi:

Kính mong Nhà trường giải quyết.

Nên ghi cụ thể:

Kính đề nghị Nhà trường kiểm tra điều kiện tốt nghiệp và xem xét cho em được tham gia đợt xét tốt nghiệp gần nhất nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Quy trình nộp đơn tại khoa và phòng đào tạo

Nộp đơn tại khoa trước, khoa xác nhận điều kiện rồi chuyển phòng đào tạo. Phòng đào tạo thẩm định và trình hội đồng. Thời gian xét duyệt thường vài tuần. Trong thời gian chờ, bạn nên theo dõi tiến độ qua cổng thông tin sinh viên.

Nếu bạn cần bản sao bảng điểm, hãy tham khảo đơn xin cấp bảng điểm học tập. Đối với những ai muốn thành lập câu lạc bộ học thuật, có thể dùng mẫu đơn xin thành lập câu lạc bộ học thuật. Trường hợp bảng điểm thất lạc, cần làm đơn xin cấp lại bảng điểm đại học. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình xét duyệt không bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin xét tốt nghiệp sớm

Học đủ tín chỉ có được xét tốt nghiệp sớm không?

Không nhất thiết. Ngoài số tín chỉ, sinh viên còn phải đáp ứng các điều kiện khác theo chương trình và quy chế đào tạo của cơ sở giáo dục.

Có thể xin xét tốt nghiệp sớm hơn một học kỳ không?

Có thể đề nghị nếu tiến độ học tập và quy định của trường cho phép. Việc chấp thuận phụ thuộc vào điều kiện tốt nghiệp và quy trình xét của cơ sở đào tạo.

Sinh viên còn một môn có được xin xét tốt nghiệp sớm không?

Có thể làm đơn đề nghị hoặc xin hướng dẫn nếu dự kiến hoàn thành môn còn lại trước đợt xét. Tuy nhiên, việc công nhận tốt nghiệp chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Đơn xin xét tốt nghiệp sớm gửi cho ai?

Thông thường đơn được gửi đến Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo và/hoặc khoa quản lý sinh viên. Tuy nhiên, quy trình cụ thể phụ thuộc vào từng trường.

Có bắt buộc phải dùng mẫu đơn của trường không?

Nếu trường đã ban hành biểu mẫu riêng thì nên sử dụng biểu mẫu đó. Trong trường hợp không có mẫu bắt buộc, có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo và trình bày nội dung.

Kết luận

Đơn xin xét tốt nghiệp sớm giúp bạn rút ngắn thời gian học. Cần đáp ứng điều kiện và làm đúng quy trình. Hy vọng bài viết hữu ích. Tham khảo thêm nhiều mẫu đơn tại Mẫu Đơn để hỗ trợ cuộc sống sinh viên.

Chúc bạn thành công.