Đơn xin cấp bảng điểm học tập

Đơn xin cấp bảng điểm học tập là văn bản được học sinh, sinh viên, học viên hoặc người đã hoàn thành chương trình đào tạo sử dụng để đề nghị cơ sở giáo dục, cơ sở đào tạo cấp bảng điểm ghi nhận kết quả học tập. Bảng điểm có thể được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp, xin việc, chuyển trường, học tiếp, du học hoặc thực hiện các thủ tục cần chứng minh quá trình học tập.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp lý và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mỗi trường học, trường đại học hoặc cơ sở đào tạo có thể có quy trình cấp bảng điểm riêng. Trước khi nộp đơn, người học nên kiểm tra yêu cầu về biểu mẫu, giấy tờ tùy thân, lệ phí và hình thức nhận bảng điểm của đơn vị đang quản lý hồ sơ.

Đơn xin cấp bảng điểm học tập là gì?

Đơn xin cấp bảng điểm học tập là văn bản thể hiện yêu cầu của người học đối với nhà trường hoặc cơ sở đào tạo về việc cấp bảng điểm ghi nhận kết quả học tập.

Bảng điểm thường thể hiện các thông tin như:

• Họ và tên người học;
• Mã số học sinh, sinh viên hoặc học viên;
• Lớp, khóa học, ngành hoặc chương trình đào tạo;
• Các môn học hoặc học phần;
• Số tín chỉ hoặc số tiết nếu chương trình có áp dụng;
• Điểm từng môn, học phần;
• Điểm trung bình;
• Kết quả học tập;
• Thông tin xác nhận của cơ sở đào tạo.

Tùy mục đích sử dụng, người học có thể cần bảng điểm toàn khóa, bảng điểm một học kỳ hoặc bảng điểm có xác nhận của nhà trường.

Phân biệt đơn xin cấp bảng điểm và đơn xin cấp lại bảng điểm

Nhiều người nhầm lẫn giữa hai loại đơn này. Trên thực tế: - Đơn xin cấp bảng điểm dùng khi bạn chưa từng nhận bảng điểm (ví dụ sinh viên năm nhất muốn xin bảng điểm học kỳ đầu tiên). - Đơn xin cấp lại bảng điểm dùng khi bảng điểm đã được cấp trước đó nhưng bị mất, hỏng hoặc cần bản mới để thay thế. Thủ tục này thường yêu cầu ghi rõ lý do và cam kết không sử dụng bản cũ.

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu chuyên biệt cho từng cấp học để chọn đúng loại: đơn xin cấp lại bảng điểm THPT và đơn xin cấp lại bảng điểm đại học.

Mẫu Đơn xin cấp bảng điểm học tập có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho sinh viên đề nghị trường cấp bảng điểm toàn khóa để hoàn thiện hồ sơ học tập và việc làm.

Thông tin tên riêng được thay đổi để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢNG ĐIỂM HỌC TẬP

Kính gửi: Phòng Đào tạo Trường Đại học ............................................

Em tên là: Phạm Ngọc Mai

Ngày, tháng, năm sinh: 14/05/2001

Mã số sinh viên: ..........................................................................................

Lớp: .............................................................................................................

Ngành: Quản trị kinh doanh

Khóa: ............................................................................................................

Số CCCD: ....................................................................................................

Số điện thoại: ..............................................................................................

Email: ...........................................................................................................

Nay em làm đơn này kính đề nghị Phòng Đào tạo và Nhà trường xem xét cấp cho em bảng điểm học tập của quá trình đào tạo tại trường.

Mục đích xin cấp bảng điểm

Em cần bảng điểm để ............................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Em kính đề nghị Nhà trường cấp bảng điểm thể hiện đầy đủ kết quả học tập của em trong quá trình học tập tại trường, bao gồm các học phần, điểm số và các thông tin liên quan theo hồ sơ đào tạo.

Hình thức nhận bảng điểm

Em đề nghị được nhận bảng điểm theo hình thức:

............................................................................................................................

Trường hợp cần thực hiện các thủ tục hoặc thanh toán khoản phí theo quy định của Nhà trường, em cam kết thực hiện đầy đủ.

Em xin cam đoan những thông tin cung cấp trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính mong Nhà trường xem xét và giải quyết.

Em xin trân trọng cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Phạm Ngọc Mai

Nếu cần chuẩn bị nhanh, bạn có thể tải mẫu đơn file Word để thay đổi thông tin cá nhân, mã số sinh viên, ngành học và mục đích xin bảng điểm trước khi gửi nhà trường.

Hướng dẫn cách viết đơn xin cấp bảng điểm học tập chuẩn

Các mục bắt buộc trong đơn

Đơn xin cấp bảng điểm cần có các thông tin sau: - Quốc hiệu, tiêu ngữ (Cộng hòa – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc). - Tên trường, khoa, phòng đào tạo tiếp nhận đơn. - Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, mã sinh viên, khóa học, lớp/ngành đào tạo, số điện thoại. - Nội dung yêu cầu: ghi rõ loại bảng điểm (theo học kỳ, toàn khóa), số lượng bản, mục đích sử dụng. - Thời gian cần hoàn thành. - Lời cam kết và chữ ký.

Cách ghi thông tin người nhận

Bạn nên ghi rõ “Kính gửi: Phòng Đào tạo – Trường [Tên trường]” thay vì ghi chung chung “Ban Giám hiệu”. Điều này giúp hồ sơ được chuyển đúng bộ phận, xử lý nhanh hơn. Nếu thuộc khoa cụ thể, bạn có thể ghi thêm tên khoa để tiện theo dõi.

Lưu ý về xác nhận của cố vấn học tập và ký tên

Một số trường yêu cầu đơn phải có xác nhận của cố vấn học tập hoặc giảng viên chủ nhiệm xác nhận thông tin sinh viên. Vì vậy, bạn nên liên hệ trước để hỏi rõ quy trình. Khi ký đơn, cần ghi rõ họ tên và không ký tắt.

Mẫu đơn xin cấp bảng điểm học tập

Dưới đây là các mẫu đơn thông dụng bạn có thể tải về và điền thông tin:

Mẫu đơn xin cấp bảng điểm cho sinh viên đang học

Mẫu dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp, xin cấp bảng điểm theo học kỳ hoặc năm học.

Mẫu đơn xin cấp lại bảng điểm cho người đã tốt nghiệp

Mẫu dành cho cựu sinh viên cần trích lục bảng điểm khi hồ sơ gốc không còn hiệu lực hoặc bị thất lạc.

Mẫu đơn xin cấp bảng điểm toàn khóa

Mẫu dùng khi bạn cần bảng điểm tổng hợp toàn bộ quá trình học tập, thường phục vụ hồ sơ du học hoặc học cao học.

Tải file Word/PDF – bản mới nhất

Bạn có thể tải các mẫu đơn chuẩn tại website Mẫu Đơn. Ngoài ra, nếu cần mẫu đơn liên quan đến xác nhận sức khỏe học tập, hãy tham khảo thêm đơn xin xác nhận bệnh tật để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Thủ tục và thời hạn xin cấp bảng điểm tại các trường

Quy trình nộp đơn tại phòng đào tạo trường đại học, cao đẳng

Thông thường, bạn nộp đơn trực tiếp tại phòng đào tạo hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của trường. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận giấy hẹn để đến nhận bảng điểm.

Thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định

Tùy từng trường, thời gian giải quyết dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc. Với bảng điểm toàn khóa có thể kéo dài hơn nếu cần đối soát dữ liệu.

Chi phí làm đơn xin cấp bảng điểm

Lệ phí làm đơn thường từ 10.000 – 30.000 đồng/bản (tùy từng cơ sở). Một số trường thu phí theo số lượng bản mỗi lần cấp.

Các giấy tờ kèm theo khi đi nhận bảng điểm

Khi nhận bảng điểm, bạn cần mang theo thẻ sinh viên hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Nếu là người đã tốt nghiệp, cần xuất trình giấy tờ tùy thân và biên lai nộp lệ phí.

Kết luận

Đơn xin cấp bảng điểm học tập là thủ tục quen thuộc nhưng dễ gây lúng túng. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về cách viết, các loại mẫu và quy trình thực hiện. Đừng quên chọn đúng loại đơn cho từng trường hợp và soạn thảo cẩn thận để hồ sơ được duyệt nhanh chóng. Nếu bạn cần tham khảo thêm các mẫu đơn hành chính khác, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải về nhiều biểu mẫu hữu ích và hoàn toàn hợp lệ.