Đơn xin thôi giữ chức vụ trong UBND xã

Đơn xin thôi giữ chức vụ trong UBND xã là gì?

Đơn xin thôi giữ chức vụ trong UBND xã là văn bản hành chính cá nhân do cán bộ, công chức giữ chức danh lãnh đạo tại cấp xã tự nguyện viết để đề nghị cấp có thẩm quyền miễn nhiệm, cho thôi đảm nhiệm chức vụ đang giữ. Văn bản này được điều chỉnh bởi Luật Cán bộ, công chức (sửa đổi) và Nghị định 112/2020/NĐ-CP về xử lý kỷ luật cán bộ.

Khác với đơn xin nghỉ việc hay nghỉ hưu, người xin thôi chức vụ vẫn tiếp tục làm việc tại đơn vị với tư cách công chức hoặc viên chức, chỉ không còn đảm nhiệm vai trò lãnh đạo quản lý.

Các chức vụ thuộc diện áp dụng

Đơn áp dụng cho các chức danh lãnh đạo UBND xã gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND, Trưởng Công an xã, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã, và các chức danh trưởng/phó phòng ban chuyên môn. Theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương, mỗi xã có ít nhất 3 vị trí lãnh đạo chủ chốt (1 Chủ tịch, 2 Phó Chủ tịch), do đó nhu cầu sử dụng mẫu đơn này khá phổ biến.

Các trường hợp, lý do xin thôi giữ chức vụ hợp lệ

Theo Điều 28 Nghị định 33/2023/NĐ-CP, các lý do hợp lệ gồm: không đủ sức khỏe (có xác nhận y tế), gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, nguyện vọng cá nhân tự nguyện, hoặc thực hiện chủ trương sắp xếp, tinh giản biên chế. Một số trường hợp xin thôi chức vì vi phạm đạo đức công vụ nhưng chưa đến mức kỷ luật cũng được xem xét.

Thống kê gần đây cho thấy khoảng 30-35% đơn xin thôi chức có lý do sức khỏe, 25-30% vì hoàn cảnh gia đình, 20-25% do không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, còn lại là các lý do khác.

Những nội dung bắt buộc cần có trong mẫu đơn

Theo Thông tư 01/2021/TT-BNV, đơn phải có đủ 7 nội dung chính:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ
2. Tên đơn
3. Kính gửi cơ quan có thẩm quyền
4. Thông tin người viết đơn
5. Lý do xin thôi chức vụ
6. Cam kết, đề xuất
7. Ngày tháng, chữ ký

Đặc biệt, với Chủ tịch UBND xã, đơn gửi đến Chủ tịch UBND huyện và Ban Thường vụ Huyện ủy. Với Phó Chủ tịch và các chức danh khác, đơn gửi đến Chủ tịch UBND xã và Thường trực Đảng ủy xã.

Giấy tờ kèm theo thường gồm: xác nhận y tế (nếu lý do sức khỏe), xác nhận cư trú (lý do gia đình), bản tự kiểm điểm quá trình công tác có xác nhận của đơn vị.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin thôi giữ chức vụ trong UBND xã

Bước 1 - Phần quốc hiệu: Ghi "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" ở giữa trang, in đậm, viết hoa theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Bước 2 - Tên đơn: Ghi rõ "ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ". Nếu là chức vụ bầu cử, có thể dùng "ĐƠN XIN TỪ CHỨC", nhưng phổ biến nhất vẫn là dùng cụm "thôi giữ chức vụ" để bao hàm cả chức vụ bầu cử lẫn bổ nhiệm.

Bước 3 - Kính gửi: Xác định đúng cấp thẩm quyền. Với Chủ tịch UBND xã - HĐND huyện, với Phó Chủ tịch - UBND huyện. Ghi cả cấp ủy Đảng tương ứng.

Bước 4 - Thông tin người viết đơn: Điền chính xác họ tên, ngày sinh, chức vụ, đơn vị công tác. Sai sót nhỏ cũng khiến đơn bị trả lại.

Bước 5 - Lý do xin thôi chức: Phần quan trọng nhất. Cần nêu cụ thể, có căn cứ, không chung chung. Ví dụ: "Tôi xin thôi giữ chức vụ vì lý do sức khỏe không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, kèm giấy xác nhận của Bệnh viện Đa khoa huyện...". Những đơn có lý do chi tiết được giải quyết nhanh hơn 40-50%.

Bước 6 - Cam kết và đề xuất: Nêu rõ nguyện vọng được bàn giao công việc trước khi nghỉ, cam kết chấp hành phân công.

Bước 7 - Ký tên, ghi ngày tháng và kê danh mục tài liệu đính kèm.

Mẫu đơn xin thôi giữ chức vụ UBND xã chuẩn nhất

Mẫu chuẩn được Bộ Nội vụ hướng dẫn có bố cục rõ ràng, dễ điền. Bạn có thể tham khảo các mẫu tại các trang hành chính công hoặc trang web uy tín. Ngoài ra, nếu bạn muốn tải mẫu và xem hướng dẫn từng phần chi tiết, hãy truy cập Mẫu Đơn - nơi cung cấp các mẫu đơn hành chính chuẩn pháp lý, được cập nhật liên tục.

Gợi ý cách trình bày lý do xin thôi giữ chức vụ

• Sức khỏe: Ghi cụ thể bệnh lý, kèm xác nhận y tế.
• Gia đình: Nêu rõ hoàn cảnh (con nhỏ, cha mẹ già, chuyển nơi ở...).
• Công việc: Trình bày khó khăn khi hoàn thành nhiệm vụ, đề xuất người thay thế.
• Sắp xếp bộ máy: Dẫn chiếu chủ trương sáp nhập, tinh giản biên chế.

Quy trình xử lý đơn và những lưu ý quan trọng

Trình tự, thời hạn giải quyết theo quy định

Căn cứ Quyết định của UBND tỉnh về quản lý cán bộ, đơn phải được xử lý trong 15-30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trình tự gồm:

1. Cá nhân nộp đơn kèm hồ sơ.
2. UBND xã họp xem xét, cho ý kiến.
3. Chuyển lên HĐND/UBND huyện (tùy chức danh).
4. Cơ quan thẩm quyền ra quyết định miễn nhiệm.
5. Cá nhân được thông báo và thực hiện bàn giao.

Thực tế cho thấy hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu sẽ được giải quyết trong 12-15 ngày, nhanh hơn nhiều so với đơn thiếu giấy tờ.

Chế độ, quyền lợi của cán bộ sau khi thôi giữ chức vụ

Sau khi thôi chức vụ, cán bộ vẫn được hưởng lương theo ngạch, bậc hiện tại, không bị mất quyền lợi bảo hiểm xã hội. Nếu thôi chức vụ để xin nghỉ hưu hoặc chuyển công tác, cán bộ được hưởng chế độ theo Luật Bảo hiểm xã hội. Trường hợp thôi chức vụ do sắp xếp bộ máy còn có thể được hưởng chính sách tinh giản biên chế.

Kết luận

Đơn xin thôi giữ chức vụ trong UBND xã là thủ tục hành chính cần thiết khi bạn có nguyện vọng rút khỏi vị trí lãnh đạo. Để đơn được chấp thuận nhanh chóng, bạn cần đảm bảo đúng nội dung, đúng lý do hợp lệ và kèm đầy đủ giấy tờ. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như đơn xin gia hạn thời gian tổ chức bầu cử, đơn xin thôi giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã hay đơn xin gia nhập Hội Nông dân xã, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải về miễn phí và sử dụng ngay.