Đơn xin thôi giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã

Vai trò của đơn xin thôi giữ chức vụ

Khi một cán bộ đang giữ chức danh Chủ tịch HĐND xã hoặc Chủ tịch UBND xã có nhu cầu chuyển công tác, nghỉ hưu hay vì lý do cá nhân, việc làm đơn xin thôi giữ chức vụ là bước không thể thiếu. Mẫu đơn này không chỉ thể hiện nguyện vọng chính đáng mà còn là cơ sở để HĐND xã xem xét, quyết định theo quy trình.

Căn cứ pháp lý và thẩm quyền giải quyết

Trình tự, thủ tục cho thôi giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã được thực hiện theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương. Đơn xin thôi giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã phải được gửi đến Thường trực HĐND xã, sau đó trình tại kỳ họp HĐND xã. Với chức danh Chủ tịch UBND xã, đơn xin thôi giữ chức vụ Chủ tịch UBND xã cần được gửi lên cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn của cấp trên. Người viết nên chủ động liên hệ bộ phận tổ chức cán bộ để được hướng dẫn cụ thể trước khi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn

Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn

Cũng như các văn bản hành chính khác, đơn cần ghi đầy đủ "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc", sau đó là tên đơn. Tên đơn viết in hoa, thể hiện rõ chức danh, ví dụ: "ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ CHỦ TỊCH HĐND XÃ".

Kính gửi và thông tin người làm đơn

Phía dưới tên đơn là mục kính gửi, bao gồm: Thường trực HĐND xã, HĐND xã (hoặc UBND huyện tùy chức danh). Tiếp đó, người viết trình bày họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ đang đảm nhiệm và đơn vị công tác.

Lý do và nguyện vọng

Lý do cần được trình bày trung thực, ngắn gọn và có sức thuyết phục. Có thể nêu rõ thời gian mong muốn được giải quyết. Cuối đơn, người viết bày tỏ cảm ơn, cam kết bàn giao công việc đầy đủ và ký ghi rõ họ tên.

Mẫu đơn tham khảo

Một mẫu đơn xin thôi giữ chức vụ chủ tịch HĐND xã thường có bố cục như sau:

"Kính gửi: HĐND xã … – Thường trực HĐND xã … Tôi tên là: …, sinh ngày … tháng … năm …, hiện giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã … Sau một thời gian công tác, tôi nhận thấy bản thân không còn đủ điều kiện về sức khỏe / có lý do gia đình / lý do cá nhân… Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị HĐND xã xem xét, chấp thuận cho tôi thôi giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã kể từ ngày … Tôi xin cam kết tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ đến khi có quyết định chính thức và bàn giao công việc đúng thời hạn."

Đối với đơn xin thôi giữ chức vụ chủ tịch ubnd xã, người viết chỉ cần thay thế cụm từ chức danh và cơ quan nhận đơn tương ứng.

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn

• Lý do xin thôi chức nên được diễn đạt một cách tích cực, tránh phàn nàn hay quy kết trách nhiệm cho tập thể.
• Đơn phải được viết sạch sẽ, không tẩy xóa, chữ viết rõ ràng.
• Nộp đơn đúng thời hạn, trước kỳ họp khoảng 15-30 ngày để Thường trực HĐND kịp chuẩn bị tờ trình.
• Người làm đơn nên giữ một bản sao để đối chiếu khi cần.

Các mẫu đơn hành chính liên quan

Ngoài đơn xin thôi chức, trong hoạt động của xã còn có nhiều biểu mẫu cần thiết khác. Bạn có thể tham khảo đơn xin hỗ trợ vay vốn từ hội phụ nữ, đơn xin hỗ trợ khởi nghiệp từ hội phụ nữ, đơn xin hỗ trợ trẻ em bị bỏ rơi để hỗ trợ người dân khi cần. Các mẫu được biên soạn sẵn, dễ chỉnh sửa, giúp tiết kiệm thời gian cho cán bộ và người dân.

Kết luận

Đơn xin thôi giữ chức vụ Chủ tịch HĐND xã không quá phức tạp nếu bạn nắm vững cấu trúc và các quy định liên quan. Hy vọng nội dung trên giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ. Để có các mẫu đơn chuẩn, đầy đủ và cập nhật, hãy truy cập trang chủ https://maudon.com.vn và tìm kiếm mẫu phù hợp.