ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ

Sổ đỏ là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất của người sử dụng đất. Khi sổ đỏ bị mất, rách hoặc sai sót thông tin, bạn cần làm thủ tục cấp lại. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin cấp lại sổ đỏ theo mẫu mới.

Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ mới nhất (Mẫu 10/ĐK và 11/ĐK)

Theo Thông tư 24/TT-BTNMT và Nghị định mới về đất đai, hai mẫu đơn được sử dụng:

Mẫu 11/ĐK – Đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Dùng khi Giấy chứng nhận bị mất. Người nộp đơn cam kết chịu trách nhiệm về việc mất. Nếu mất không do thiên tai, hỏa hoạn, có thể nộp đơn trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai mà không cần xác nhận của UBND xã.

Mẫu 10/ĐK – Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận

Áp dụng cho trường hợp sổ đỏ bị rách, hư hỏng không đọc được thông tin hoặc sai sót (tên, diện tích, mã thửa). Nếu hư hỏng nặng, cần kèm biên bản kiểm tra thực địa.

Cả hai mẫu vẫn đang được áp dụng. Bạn có thể tải mẫu đơn từ các nguồn chính thống để đảm bảo đúng quy định.

Các trường hợp được cấp lại sổ đỏ

Theo Nghị định mới, bạn được cấp lại sổ đỏ khi:

• Giấy chứng nhận bị mất.
• Bị rách, hư hỏng.
• Có sai sót thông tin.

Ngoài ra, còn cấp lại theo bản án, quyết định của tòa án. Mất sổ đỏ là trường hợp phổ biến nhất, nhất là ở đô thị do nhu cầu chuyển nhượng, thế chấp. Theo thống kê, việc mất sổ đỏ thường do cất giữ không cẩn thận hoặc thế chấp vay vốn ngân hàng.

Hướng dẫn cách viết đơn xin cấp lại sổ đỏ

Phần “Kính gửi”

Ghi rõ: “Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh tại quận/huyện)”. Nếu chưa có, gửi đến UBND cấp huyện. Ghi đúng cơ quan để tránh hồ sơ bị trả.

Thông tin người sử dụng đất

Ghi đúng họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ theo giấy tờ tùy thân. Với hộ gia đình, ghi tên chủ hộ và danh sách thành viên. Mọi thông tin phải khớp với hồ sơ gốc.

Nội dung đề nghị cấp lại

Ví dụ: “Tôi đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận số AB 123456 do UBND huyện X cấp, thửa đất số 78, tờ bản đồ 15, diện tích 150m2, lý do bị mất.” Ghi rõ số hiệu giấy và mã thửa đất. Việc ghi sai số hiệu có thể kéo dài thời gian xử lý.

Lưu ý

• Không tẩy xóa, dùng mực xanh/đen.
• Ghi đúng mã thửa đất – sai mã thửa là lỗi dễ bị từ chối.
• Nội dung khai báo phải đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Thủ tục, hồ sơ và thời hạn giải quyết

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn theo Mẫu 10/ĐK hoặc 11/ĐK.
• Giấy tờ chứng minh việc mất (xác nhận của xã hoặc thông báo mất trên phương tiện thông tin đại chúng).
• Bản sao giấy tờ tùy thân.
• Bản gốc Giấy chứng nhận (nếu còn).

Cơ quan tiếp nhận

Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh hoặc chi nhánh cấp huyện, qua bộ phận một cửa hoặc trực tuyến. Nếu nộp trực tuyến, cần có tài khoản dịch vụ công.

Thời hạn và lệ phí

Thời hạn: 15 ngày làm việc nếu mất hoặc hư hỏng; 7 ngày nếu cấp đổi do sai thông tin. Nếu xác minh thực địa, tối đa 30 ngày. Lệ phí do tỉnh quy định, thường từ 100.000 đến 500.000 đồng. Thời gian giải quyết tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các mẫu đơn liên quan

Tham khảo thêm:

• Đơn xin xác nhận quyền sử dụng đất
• Đơn xin nâng lương trước thời hạn
• Đơn xin rút yêu cầu giám định tư pháp

Kết luận

Cấp lại sổ đỏ không phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình. Hãy điền đơn chính xác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Để tải các mẫu đơn chuẩn, truy cập Mẫu Đơn.