Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế

Mẫu đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế là gì?

Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế là văn bản pháp lý do nhà thầu lập để tham gia đấu thầu hoặc nhận chỉ định thầu cho các gói thầu tư vấn thiết kế. Văn bản này thể hiện cam kết của nhà thầu về năng lực, giá dự thầu, tiến độ và các điều kiện theo hồ sơ mời thầu. Đây là một phần bắt buộc trong hồ sơ dự thầu, được quy định chặt chẽ bởi Luật Đấu thầu và các thông tư hướng dẫn.

Hiện nay, mẫu đơn chuẩn được ban hành theo Mẫu số 01A trong Thông tư mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thay thế các quy định cũ. Việc sử dụng mẫu cũ có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ vòng lọc đầu. Do đó, nhà thầu cần cập nhật mẫu mới và điền đúng theo hướng dẫn.

Nội dung chính của mẫu đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế

Theo quy định, đơn dự thầu tư vấn thiết kế cần bao gồm các mục chính sau:

• Thông tin nhà thầu: tên doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số điện thoại, người đại diện.
• Thông tin gói thầu: tên gói thầu, số hiệu, thời gian thực hiện đề xuất.
• Giá dự thầu: ghi rõ giá trị trước và sau thuế, tách bạch thuế GTGT và các loại thuế, phí khác.
• Thời hạn hiệu lực của đơn: tối thiểu 90 ngày kể từ ngày đóng thầu.
• Cam kết của nhà thầu: tuân thủ điều kiện hồ sơ mời thầu, cam kết về nhân sự chủ chốt, an toàn thông tin mạng, xung đột lợi ích.
• Ký tên, đóng dấu (nếu có yêu cầu bản cứng).

Ngoài ra, nhà thầu phải kê khai kinh nghiệm các công trình tương tự trong 5 năm gần nhất, kèm giá trị và thời gian thực hiện. Đây là cơ sở để bên mời thầu chấm điểm kỹ thuật.

Hướng dẫn cách điền và sử dụng mẫu đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế

Để tránh sai sót dẫn đến loại hồ sơ, bạn cần lưu ý các bước sau:

1. Đọc kỹ hồ sơ mời thầu: Xác định yêu cầu cụ thể về đơn, biểu mẫu kèm theo, cách thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua mạng).
2. Sử dụng đúng mẫu do bên mời thầu đính kèm trong hồ sơ mời thầu. Nếu không có mẫu riêng, áp dụng mẫu thống nhất theo Thông tư hiện hành.
3. Điền đầy đủ thông tin, không bỏ trống các mục bắt buộc. Đặc biệt, phần giá dự thầu phải khớp với bảng tổng hợp chi phí.
4. Kê khai nhân sự chủ chốt và giấy phép hành nghề thiết kế rõ ràng, tránh mập mờ.
5. Kiểm tra thời hạn hiệu lực: Đảm bảo đơn có hiệu lực tối thiểu 90 ngày.
6. Đính kèm bảo lãnh dự thầu nếu hồ sơ yêu cầu. Giá trị thường từ 1–2% giá trị gói thầu.
7. Nộp hồ sơ đúng hạn, kèm bản quét có chữ ký số hoặc chữ ký đỏ theo quy định.

Việc chuẩn bị sẵn một mẫu đơn và bộ dữ liệu năng lực doanh nghiệp được cập nhật định kỳ sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ trong 2–3 ngày, thay vì mất 7–10 ngày như nhiều nhà thầu nhỏ đang gặp phải.

Lưu ý pháp lý khi sử dụng đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế

Luật Đấu thầu hiện hành nghiêm cấm nhà thầu tư vấn thiết kế đồng thời tham gia tư vấn giám sát cho chính gói thầu đó. Vi phạm có thể bị phạt lên đến hàng trăm triệu đồng. Ngoài ra, đơn dự thầu không phải là hợp đồng, nhưng nhà thầu phải chịu trách nhiệm pháp lý về các cam kết trong đơn, bao gồm giá, tiến độ và nhân sự. Nếu vi phạm, nhà thầu có thể bị bồi thường theo quy định.

Một lưu ý quan trọng khác: các gói thầu tư vấn thiết kế dưới 500 triệu đồng có thể được chỉ định thầu, nhưng nhà thầu vẫn phải chuẩn bị đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế hợp lệ. Trong trường hợp này, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu để áp dụng cho phù hợp.

Ngoài ra, để chứng minh năng lực tài chính, nhà thầu thường cần bổ sung đơn xin xác nhận kinh doanh hoặc các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp. Đối với hồ sơ nhân sự, một số trường hợp cần sao kê đơn xin cấp lại sổ BHXH khi xác minh quá trình lao động của nhân sự chủ chốt. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này giúp hồ sơ dự thầu thêm phần thuyết phục.

Kết luận

Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế là văn bản quan trọng quyết định sự hợp lệ của hồ sơ dự thầu. Sử dụng đúng mẫu, điền chính xác và tuân thủ các lưu ý pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng cơ hội trúng thầu, giảm thiểu rủi ro bị loại. Hãy luôn cập nhật mẫu mới nhất và rà soát kỹ trước khi nộp.

Nếu bạn cần tải các mẫu đơn chuẩn, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn để nhận được bộ tài liệu đầy đủ, cập nhật mới nhất.