Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu là văn bản do nhà thầu lập để gửi chủ đầu tư hoặc bên mời thầu, thể hiện nguyện vọng tham gia thực hiện gói thầu được áp dụng hình thức chỉ định thầu, đồng thời giới thiệu năng lực, kinh nghiệm và cam kết thực hiện công việc nếu được lựa chọn.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin nhà thầu, gói thầu, năng lực thực hiện, giá đề xuất và các cam kết liên quan. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: “Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu” là cách gọi thường dùng trong thực tế. Hồ sơ, biểu mẫu và trình tự lựa chọn nhà thầu thực tế cần căn cứ vào hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu, quy định của chủ đầu tư và pháp luật về đấu thầu áp dụng cho từng gói thầu.

Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu là gì? Khi nào cần sử dụng?

Khái niệm và vai trò

Theo Luật Đấu thầu hiện hành, chỉ định thầu là quá trình lựa chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Đơn xin nhận thầu (hay đơn đề xuất chỉ định thầu) là văn bản đầu tiên nhà thầu lập để xác nhận sự sẵn sàng thực hiện gói thầu khi được chủ đầu tư trao cơ hội. Đây đồng thời là cơ sở pháp lý để chủ đầu tư xem xét, phê duyệt kết quả chỉ định thầu.

Trường hợp áp dụng

Luật Đấu thầu hiện hành quy định 13 trường hợp được áp dụng chỉ định thầu, gồm: gói thầu cấp bách khắc phục sự cố thiên tai, dịch bệnh; gói thầu bí mật nhà nước; gói thầu tư vấn có giá trị từ 500 triệu đồng trở xuống; gói thầu xây lắp thuộc dự toán mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 1 tỷ đồng; mua thuốc, hóa chất, thiết bị y tế trong tình trạng khẩn cấp... Ngoài ra, gói thầu phải nằm trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt thì mới đủ điều kiện chỉ định.

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn tham gia cung cấp dịch vụ lập hồ sơ, bản vẽ và giải pháp kỹ thuật, Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế là mẫu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung đề xuất.

Điều kiện để nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu

Điều kiện về năng lực và kinh nghiệm

Nhà thầu phải có tư cách hợp lệ, không đang bị cấm tham gia đấu thầu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, nhà thầu cần chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tương tự trong vòng 3 năm gần nhất, có đủ nhân sự và thiết bị để triển khai gói thầu. Các tài liệu này cần được kê khai rõ trong đơn và hồ sơ đề xuất.

Điều kiện về gói thầu

Giá gói thầu chỉ định không được vượt dự toán được duyệt, kể cả dự phòng. Riêng gói thầu tư vấn có giá trị không quá 500 triệu đồng thuộc dự toán mua sắm thường xuyên thì không bắt buộc phải có quyết định đầu tư. Với gói thầu xây lắp, giá trị không quá 1 tỷ đồng theo quy định mới, tạo điều kiện cho các đơn vị rút ngắn quy trình.

Đối với trường hợp đăng ký thực hiện các hạng mục xây dựng theo yêu cầu của chủ đầu tư, bạn có thể tham khảo Đơn xin nhận thầu thi công để tìm hiểu thêm về cách trình bày năng lực và phạm vi công việc.

Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬN THẦU THEO HÌNH THỨC CHỈ ĐỊNH THẦU

Kính gửi: Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng quận Nam Từ Liêm

Tên nhà thầu: Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát

Địa chỉ: Số 28 phố Đại Mỗ, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Điện thoại: 024 3xxx 6821

Email: lienhe@minhphat.example

Người đại diện: Ông Trần Quốc Huy

Chức vụ: Giám đốc

Căn cứ nhu cầu thực hiện Gói thầu thi công cải tạo, sửa chữa Trường Tiểu học Đại Mỗ thuộc dự án cải tạo cơ sở vật chất trường học trên địa bàn, Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét cho Công ty được tham gia thực hiện gói thầu theo hình thức chỉ định thầu theo quy định và yêu cầu của chủ đầu tư.

1. Thông tin về gói thầu

Tên gói thầu: Thi công cải tạo, sửa chữa Trường Tiểu học Đại Mỗ.

Địa điểm thực hiện: Phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội.

Thời gian dự kiến thực hiện: 90 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Phạm vi công việc: Cải tạo một số hạng mục phòng học, sửa chữa hệ thống điện, cấp thoát nước, sơn hoàn thiện và các công việc xây dựng liên quan theo hồ sơ của dự án.

2. Năng lực của nhà thầu

Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát có kinh nghiệm thực hiện các công trình xây dựng dân dụng và cải tạo công trình.

Một số công trình đã thực hiện:

• Cải tạo Trường THCS Trung Văn, Hà Nội, hoàn thành năm 2024;
• Sửa chữa Nhà văn hóa phường Xuân Phương, Hà Nội, hoàn thành năm 2025;
• Cải tạo khu làm việc của Trung tâm Dịch vụ công Nam Từ Liêm, hoàn thành năm 2025.

Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật, nhân công và hệ thống thiết bị phục vụ thi công, đáp ứng yêu cầu triển khai gói thầu theo tiến độ dự kiến.

3. Giá đề nghị thực hiện

Trên cơ sở phạm vi công việc dự kiến, Công ty đề xuất giá thực hiện gói thầu là:

4.850.000.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn tỷ tám trăm năm mươi triệu đồng chẵn).

Mức giá trên được xây dựng trên cơ sở khối lượng công việc và các yêu cầu kỹ thuật do chủ đầu tư cung cấp. Giá chính thức sẽ được xác định theo hồ sơ, dự toán và các nội dung được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

4. Cam kết của nhà thầu

Nếu được chủ đầu tư xem xét, lựa chọn, Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát cam kết:

1. Có đủ năng lực và nguồn lực để thực hiện gói thầu;
2. Thực hiện đầy đủ phạm vi công việc theo hồ sơ và hợp đồng;
3. Bố trí nhân sự có chuyên môn phù hợp;
4. Bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn trong quá trình thi công;
5. Tuân thủ các yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn lao động;
6. Cung cấp hồ sơ, tài liệu chứng minh năng lực khi được yêu cầu;
7. Không chuyển nhượng trái quy định phần công việc đã nhận thầu;
8. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và tài liệu cung cấp;
9. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hồ sơ yêu cầu và hợp đồng được ký kết.

Công ty kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét hồ sơ và tạo điều kiện để Công ty được tham gia thực hiện gói thầu nêu trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Quốc Huy

Cần mẫu đơn để sử dụng ngay? Bạn có thể tải mẫu Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu ở định dạng Word hoặc PDF, sau đó chỉnh sửa thông tin nhà thầu, gói thầu và nội dung đề xuất theo nhu cầu thực tế.

Tải mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu (Word/PDF)

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu đơn xin nhận thầu file Word để thuận tiện chỉnh sửa thông tin nhà thầu, gói thầu, giá đề xuất và các nội dung cam kết. Trường hợp cần bản PDF để in và hoàn thiện hồ sơ, có thể sử dụng phiên bản PDF tương ứng.

Mẫu đơn chuẩn theo thông tư hiện hành

Mẫu đơn xin nhận thầu theo thông tư mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư gồm hai loại chính: Mẫu 4A dành cho dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; Mẫu 4B dành cho dịch vụ tư vấn. Bạn có thể tải về và điền thông tin phù hợp với gói thầu của mình.

Mẫu đơn đề xuất chỉ định thầu dịch vụ tư vấn

Mẫu 4B yêu cầu khai báo chi phí tư vấn bằng số và bằng chữ, thời gian thực hiện theo tuần/tháng, đồng thời cam kết thực hiện đúng đề xuất kỹ thuật. Giá đề xuất phải bao gồm thuế GTGT và các loại thuế, phí theo quy định.

Mẫu đơn đề xuất chỉ định thầu xây lắp

Mẫu 4A cần nêu rõ tiến độ từng hạng mục, biện pháp tổ chức thi công, cam kết huy động nhân lực và thiết bị. Lưu ý điền chính xác đơn giá và thành tiền để tránh sai lệch khi kiểm tra tính hợp lệ.

Nếu cần một mẫu đơn khái quát để đề nghị được nhận thực hiện một gói thầu cụ thể, Đơn xin nhận thầu là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách nêu thông tin và nội dung đề xuất.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nhận thầu

Cấu trúc và bố cục

Đơn gồm các phần bắt buộc: Quốc hiệu và Tiêu ngữ, tên gói thầu, tên nhà thầu, người nhận đơn, nội dung cam kết, chữ ký, họ tên và dấu của người đại diện theo pháp luật. Thời hạn hiệu lực của đơn thường từ 60 đến 90 ngày kể từ ngày bên mời thầu nhận đơn.

Giới thiệu nhà thầu và năng lực

Phần này cần khai báo chính xác tên nhà thầu, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật... Thông tin phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nêu tối thiểu một hợp đồng tương tự đã hoàn thành trong 3 năm gần đây, kèm biên bản nghiệm thu.

Cam kết thực hiện và giá đề xuất

Nhà thầu cam kết thực hiện gói thầu theo đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và giá chào. Giá đề xuất cần ghi rõ ràng bằng số và chữ, tránh nhầm lẫn. Cam kết này có giá trị ràng buộc pháp lý sau khi chủ đầu tư phê duyệt.

Không muốn tự soạn từ đầu? Bạn có thể tải mẫu đơn xin nhận thầu file Word để chỉnh sửa trực tiếp, bổ sung thông tin doanh nghiệp, gói thầu, giá đề xuất và các nội dung cam kết.

Quy trình chỉ định thầu rút gọn và hồ sơ cần chuẩn bị

Các bước thực hiện

Quy trình rút gọn gồm 4 bước: chủ đầu tư gửi hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu; nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất kèm đơn xin nhận thầu; chủ đầu tư đánh giá và trình duyệt kết quả; phê duyệt và ký hợp đồng. Toàn bộ quy trình hoàn thành trong tối đa 15 ngày làm việc.

Danh mục hồ sơ

Hồ sơ đề xuất gồm: đơn xin nhận thầu; giấy tờ tư cách hợp lệ; báo cáo tài chính năm gần nhất; hợp đồng tương tự đã hoàn thành; đề xuất kỹ thuật nếu có; cùng các tài liệu khác theo yêu cầu. Trong chỉ định thầu rút gọn, thủ tục lập, thẩm định hồ sơ mời thầu được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian đáng kể. Bên cạnh hồ sơ đề xuất của nhà thầu, tùy trường hợp, người thực hiện cũng cần tham khảo mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu để xác định các nội dung, tài liệu và yêu cầu cần đáp ứng trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Với các gói thầu áp dụng quy trình chỉ định thầu rút gọn, nội dung đơn cần thể hiện rõ thông tin nhà thầu, gói thầu, năng lực thực hiện, giá đề xuất và các cam kết liên quan. Người lập có thể tham khảo mẫu đơn xin chỉ định thầu rút gọn trước khi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Đang chuẩn bị hồ sơ chỉ định thầu rút gọn? Ngoài đơn xin nhận thầu, bạn nên đối chiếu các tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu của từng gói thầu. Tham khảo mẫu đơn xin chỉ định thầu rút gọn và mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu để thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị.

Những lỗi cần tránh

Ghi “được chỉ định thầu” như một quyền đương nhiên

Nhà thầu chỉ đề nghị được xem xét lựa chọn, không nên viết theo hướng đã chắc chắn được giao gói thầu.

Đưa giá thiếu căn cứ

Giá cần được xây dựng dựa trên phạm vi công việc, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ liên quan.

Nêu năng lực chung chung

Nên đưa công trình, hợp đồng hoặc kinh nghiệm tương tự nếu có.

Không kiểm tra hồ sơ yêu cầu

Nếu chủ đầu tư đã có biểu mẫu riêng, cần ưu tiên sử dụng đúng biểu mẫu đó.

Cam kết vượt quá khả năng

Chỉ nên cam kết về nhân sự, thiết bị, tiến độ và năng lực mà doanh nghiệp thực sự có thể đáp ứng.

Trong một số trường hợp, bên liên quan có thể cần sử dụng thêm mẫu tờ trình xin nhận thầu để trình bày đề xuất, xin phê duyệt hoặc tổng hợp thông tin trước khi thực hiện các bước tiếp theo. Nội dung tờ trình cần được lập phù hợp với quy trình nội bộ và yêu cầu của từng đơn vị.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu

1. Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu gửi cho ai?

Đơn thường được gửi đến chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tùy từng gói thầu.

2. Đơn xin nhận thầu có bắt buộc khi chỉ định thầu không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có văn bản mang tên “Đơn xin nhận thầu”. Nhà thầu cần căn cứ vào hồ sơ yêu cầu và yêu cầu của chủ đầu tư.

3. Đơn xin nhận thầu có thay thế hồ sơ đề xuất không?

Không. Nếu chủ đầu tư yêu cầu hồ sơ đề xuất, nhà thầu vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu.

4. Công văn xin tham gia gói thầu có giống đơn xin nhận thầu không?

Công văn xin tham gia gói thầu và đơn xin nhận thầu có thể có mục đích tương đồng trong một số trường hợp, nhưng không nên mặc nhiên xem là cùng một loại văn bản. Nhà thầu cần sử dụng đúng loại hồ sơ, biểu mẫu theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc hồ sơ yêu cầu của gói thầu.

4. Có cần ghi giá nhận thầu trong đơn không?

Chỉ nên ghi giá khi chủ đầu tư yêu cầu hoặc khi nhà thầu đã có đủ cơ sở xác định giá. Nên ghi cả số và bằng chữ.

5. Có cần chứng minh năng lực của nhà thầu không?

Nên có. Nhà thầu có thể trình bày kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị và các năng lực liên quan đến gói thầu.

6. Ai ký Đơn xin nhận thầu?

Đơn nên do người đại diện hợp pháp của nhà thầu ký hoặc người được ủy quyền hợp lệ ký.

7. Có cần đóng dấu doanh nghiệp không?

Việc đóng dấu thực hiện theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của hồ sơ, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu.

8. Nếu chủ đầu tư đã có mẫu riêng thì có dùng mẫu này không?

Nên ưu tiên sử dụng đúng biểu mẫu do chủ đầu tư hoặc hồ sơ yêu cầu cung cấp, thay vì tự thay thế bằng mẫu tham khảo.

9. Đơn xin nhận thầu có đảm bảo doanh nghiệp được nhận gói thầu không?

Không. Đơn chỉ thể hiện nguyện vọng của nhà thầu; việc lựa chọn còn phụ thuộc vào điều kiện, yêu cầu của gói thầu và quy trình lựa chọn nhà thầu.

10. Có thể dùng mẫu đơn file Word, PDF không?

Có. Mẫu đơn file Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin; mẫu đơn PDF phù hợp để in, ký và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Cần tải mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng?
Tải ngay mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu bản Word/PDF, đồng thời tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như Đơn xin nhận thầu, Đơn xin nhận thầu thi công và Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế tại https://maudon.com.vn.

Để tham khảo cách trình bày văn bản tương tự, bạn có thể xem thêm mẫu đơn xin mua hàng thanh lý. Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình tổ chức lại, việc nắm rõ các thủ tục giải thể cũng hữu ích; bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH một thành viên và mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên.