Trong quá trình tham gia thi công công trình, việc chuẩn bị văn bản đề xuất nhận thầu giúp doanh nghiệp, nhà thầu thể hiện rõ năng lực và mong muốn thực hiện gói thầu. Nếu bạn đang tìm Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu, Mẫu Đơn có thể giúp bạn rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, có sẵn nội dung để tham khảo và chỉnh sửa theo thông tin thực tế.

Thay vì phải tự tìm kiếm từng nội dung, xác định bố cục rồi trình bày lại trên Word, bạn có thể xem trước mẫu, kiểm tra mức độ phù hợp và lựa chọn tải khi thấy cần thiết.

Bạn đang cần mẫu Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu?

Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu thường được sử dụng khi một cá nhân, doanh nghiệp hoặc đơn vị thi công muốn thể hiện nguyện vọng được xem xét giao thực hiện một công trình hoặc gói thầu theo hình thức chỉ định thầu.

Tùy từng trường hợp, văn bản có thể được gửi đến chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc đơn vị có thẩm quyền xem xét việc giao thầu. Nội dung nên tập trung vào những thông tin cần thiết như:

• Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân đề nghị nhận thầu.
• Tên công trình, dự án hoặc gói thầu dự kiến thực hiện.
• Nội dung công việc mà bên nhận thầu đề xuất.
• Năng lực, kinh nghiệm hoặc điều kiện đáp ứng công việc.
• Cam kết về tiến độ, chất lượng và trách nhiệm trong quá trình thực hiện.
• Đề nghị chủ đầu tư hoặc bên có thẩm quyền xem xét.

Điểm quan trọng là mẫu đơn chỉ đóng vai trò là văn bản đề xuất. Việc có được lựa chọn thực hiện gói thầu hay không còn phụ thuộc vào yêu cầu, điều kiện và quy trình áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể.

Tại sao nên dùng mẫu Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu có sẵn thay vì tự soạn?

Nếu chưa từng soạn loại văn bản này, việc bắt đầu từ một trang Word trống có thể khiến bạn mất khá nhiều thời gian để xác định nên viết những nội dung nào và sắp xếp theo thứ tự ra sao.

Một mẫu có sẵn giúp bạn có khung tham khảo ban đầu. Bạn chỉ cần đối chiếu với trường hợp của mình và điều chỉnh những thông tin không phù hợp.

Có sẵn bố cục để tham khảo

Bạn không cần mất thời gian tự xác định phần mở đầu, nội dung đề nghị, thông tin về công trình và phần cam kết nên trình bày như thế nào.

Dễ tập trung vào thông tin thực tế

Khi đã có cấu trúc, bạn có thể dành thời gian kiểm tra các thông tin quan trọng như tên đơn vị, người đại diện, công trình, phạm vi công việc và các nội dung liên quan.

Giảm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu mục tiêu của bạn là nhanh chóng có một văn bản để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, mẫu có sẵn giúp giảm công đoạn tìm kiếm, xây dựng bố cục và định dạng ban đầu.

Tuy nhiên, nếu bạn đã có kinh nghiệm soạn thảo và chỉ cần một vài ý để tham khảo thì hoàn toàn có thể tự viết. Giá trị của mẫu có sẵn nằm chủ yếu ở sự thuận tiện và thời gian được tiết kiệm, chứ không phải ở việc bạn không thể tự viết đơn.

Nếu bạn đang cần một mẫu đã có sẵn nội dung và bố cục để chỉnh sửa, có thể xem preview trước trên Mẫu Đơn rồi quyết định tải khi thấy phù hợp.

Khi nào cần làm Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu?

Văn bản này có thể được chuẩn bị khi đơn vị thi công hoặc nhà thầu có nhu cầu đề xuất được xem xét thực hiện một công trình, hạng mục hoặc gói thầu cụ thể.

Một số tình huống thường gặp gồm:

• Doanh nghiệp muốn đề xuất nhận thi công một công trình.
• Đơn vị thi công muốn gửi đề nghị đến chủ đầu tư.
• Nhà thầu muốn giới thiệu năng lực và bày tỏ mong muốn thực hiện công việc.
• Đơn vị đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng và muốn được xem xét giao thực hiện gói thầu.
• Cần một văn bản chính thức để thể hiện đề xuất nhận thầu.

Trước khi sử dụng, bạn nên xác định rõ đơn vị tiếp nhận đơn, tên công trình/gói thầu và mục đích của văn bản. Nếu hồ sơ của bên mời thầu hoặc chủ đầu tư có yêu cầu riêng về biểu mẫu thì nên ưu tiên sử dụng đúng biểu mẫu được yêu cầu.

Nếu gói thầu có nội dung liên quan đến lập phương án và hồ sơ kỹ thuật, Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế là mẫu liên quan để tham khảo cách trình bày năng lực, phạm vi tư vấn và đề xuất thực hiện công việc.

Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu gồm những nội dung gì?

Một mẫu đơn hoàn chỉnh thường cần bảo đảm người tiếp nhận có thể nhanh chóng xác định được ai đề nghị, đề nghị nhận công việc gì và căn cứ vào những thông tin nào để xem xét.

1. Phần mở đầu

Phần đầu văn bản thường có tiêu đề và thông tin về nơi tiếp nhận. Đây là phần giúp xác định văn bản được gửi cho chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc cơ quan, tổ chức liên quan.

2. Thông tin bên đề nghị nhận thầu

Tùy đối tượng, có thể trình bày:

• Tên doanh nghiệp hoặc đơn vị.
• Địa chỉ.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Các thông tin nhận diện khác nếu cần thiết.

Các thông tin này cần được điền chính xác và thống nhất với hồ sơ của đơn vị.

3. Thông tin về công trình hoặc gói thầu

Đây là phần trọng tâm của đơn đề nghị. Người lập nên ghi rõ công trình, dự án, hạng mục hoặc gói thầu mà mình muốn đề xuất nhận thực hiện.

Nếu có nhiều công trình hoặc hạng mục liên quan, cần trình bày cụ thể để tránh nhầm lẫn.

4. Nội dung đề nghị

Phần này thể hiện trực tiếp nguyện vọng của bên làm đơn, chẳng hạn đề nghị được xem xét nhận thực hiện công việc thi công theo phạm vi đã xác định.

Nội dung nên viết rõ ràng, tránh trình bày chung chung khiến người tiếp nhận khó xác định đề nghị cụ thể.

5. Năng lực và kinh nghiệm

Nếu phù hợp với hồ sơ, người làm đơn có thể nêu những thông tin liên quan đến:

• Lĩnh vực hoạt động.
• Kinh nghiệm thực hiện công trình tương tự.
• Nhân sự.
• Trang thiết bị, máy móc.
• Khả năng tổ chức thi công.
• Các điều kiện khác có liên quan.

Không nên đưa vào những thông tin không có căn cứ hoặc không thể chứng minh khi được yêu cầu.

6. Cam kết và đề nghị xem xét

Cuối văn bản có thể trình bày các cam kết phù hợp với nội dung công việc và đề nghị bên tiếp nhận xem xét.

Sau đó là ngày, tháng, năm lập đơn cùng chữ ký, họ tên và chức vụ của người có thẩm quyền ký.

Trường hợp công việc tập trung vào xây dựng, lắp đặt hoặc hoàn thiện công trình, Đơn xin nhận thầu thi công có thể được tham khảo để đối chiếu cách nêu thông tin công trình, năng lực thực hiện và nội dung đề nghị nhận thầu.

Tự soạn hay dùng mẫu Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu?

Hai phương án đều có thể phù hợp, tùy vào thời gian và nhu cầu của bạn.

Nếu bạn chỉ cần biết một đơn xin nhận thầu thường gồm những phần nào, các mẫu miễn phí trên Internet có thể đã đáp ứng nhu cầu tham khảo.

Ngược lại, nếu bạn không muốn mất thời gian mở nhiều kết quả tìm kiếm, chọn lọc mẫu rồi tự dựng lại bố cục trên Word, một mẫu được chuẩn bị sẵn có thể thuận tiện hơn. Trước khi quyết định, bạn nên xem preview thực tế để biết nội dung và cách trình bày có phù hợp với mình hay không.

Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu trên Mẫu Đơn có gì đáng chú ý?

Điểm đáng chú ý của mẫu trên Mẫu Đơn là bạn có thể tiếp cận nội dung và bố cục đã được chuẩn bị sẵn, thay vì phải bắt đầu từ một trang Word trống.

Quan trọng hơn, bạn có thể xem preview của mẫu trước khi tải. Đây là bước giúp bạn chủ động kiểm tra nội dung, cách sắp xếp và hình thức trình bày trước khi quyết định có sử dụng hay không.

Khi tải Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu tại Mẫu Đơn, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF. File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin của đơn vị, công trình và các nội dung cần cá nhân hóa; file PDF thuận tiện để xem lại, kiểm tra bố cục và lưu trữ.

Các file được chuẩn bị sẵn về nội dung, bố cục và cách trình bày, giúp bạn giảm bớt công đoạn xây dựng văn bản ban đầu. Bạn vẫn cần kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin cụ thể để phù hợp với hồ sơ thực tế.

Đối với nhà thầu muốn tham gia lựa chọn theo quy trình đấu thầu, Đơn xin nhận thầu khi tham gia đấu thầu là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách trình bày thông tin doanh nghiệp, kinh nghiệm và đề xuất tham gia gói thầu.

Sau khi tải Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu cần chỉnh sửa những gì?

Không nên sử dụng nguyên mẫu mà không kiểm tra. Trước khi hoàn thiện, bạn nên rà soát ít nhất những nội dung sau:

Thông tin đơn vị: Kiểm tra tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Thông tin công trình: Đối chiếu tên công trình, dự án, gói thầu hoặc hạng mục cần nhận thực hiện.

Nội dung công việc: Xem lại phạm vi công việc được đề cập trong đơn có đúng với nhu cầu thực tế hay không.

Năng lực và kinh nghiệm: Chỉ giữ lại những thông tin đúng với năng lực thực tế của đơn vị và có thể cung cấp tài liệu chứng minh nếu cần.

Thời gian và cam kết: Nếu mẫu có đề cập đến tiến độ hoặc trách nhiệm thực hiện, cần điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp cụ thể.

Người ký: Đảm bảo người ký đơn đúng thẩm quyền và thông tin chữ ký, họ tên được trình bày đầy đủ.

Cuối cùng, nên đọc lại toàn bộ văn bản một lần trước khi gửi để phát hiện lỗi chính tả, sai tên công trình hoặc thông tin chưa được thay thế.

Những lỗi cần tránh khi làm Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu

Ghi sai thông tin công trình

Tên công trình hoặc gói thầu là thông tin quan trọng. Sai tên có thể khiến văn bản không phản ánh đúng nội dung đề nghị.

Sao chép nguyên mẫu mà không chỉnh sửa

Mẫu có sẵn chỉ là nền tảng tham khảo. Những thông tin như tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và công trình phải được thay bằng dữ liệu thực tế.

Trình bày năng lực quá chung chung

Nếu muốn giới thiệu năng lực, nên đưa những thông tin thực tế và có liên quan trực tiếp đến công việc dự kiến thực hiện.

Cam kết vượt quá khả năng thực tế

Các nội dung về tiến độ, nhân lực, máy móc hoặc khả năng thi công nên được cân nhắc trước khi đưa vào văn bản.

Không kiểm tra yêu cầu của bên tiếp nhận

Một mẫu tham khảo không thay thế cho yêu cầu hồ sơ cụ thể của chủ đầu tư hoặc bên mời thầu. Nếu có biểu mẫu hoặc yêu cầu riêng, cần đối chiếu trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu dùng cho ai?

Mẫu có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo cho doanh nghiệp, nhà thầu hoặc đơn vị thi công khi muốn đề xuất được xem xét nhận thực hiện một công trình, gói thầu hoặc hạng mục cụ thể.

2. Có bắt buộc phải dùng đúng một mẫu đơn không?

Không phải mọi trường hợp đều sử dụng cùng một biểu mẫu. Nếu chủ đầu tư hoặc bên tiếp nhận có mẫu riêng thì nên thực hiện theo yêu cầu cụ thể của hồ sơ.

3. Đơn xin nhận thầu có cần nêu năng lực không?

Có thể nêu nếu nội dung đó phù hợp với mục đích của văn bản. Nên tập trung vào năng lực, kinh nghiệm hoặc điều kiện có liên quan trực tiếp đến công việc đề nghị nhận.

4. Có thể tự soạn đơn xin nhận thầu không?

Có. Nếu bạn nắm rõ nội dung cần trình bày, hoàn toàn có thể tự soạn. Mẫu có sẵn chủ yếu giúp giảm thời gian xây dựng bố cục và nội dung ban đầu.

5. Mẫu trên Mẫu Đơn có thể chỉnh sửa không?

Bạn có thể chỉnh sửa file Word sau khi tải để bổ sung thông tin cá nhân, doanh nghiệp, công trình và những nội dung phù hợp với trường hợp thực tế.

6. Tải mẫu nhận được những định dạng file nào?

Mẫu được cung cấp dưới dạng Word và PDF. Word thuận tiện cho việc chỉnh sửa, còn PDF phù hợp để xem lại và lưu trữ.

7. Có thể xem trước mẫu trước khi tải không?

Có. Bạn nên xem preview trước để kiểm tra nội dung và hình thức trình bày, sau đó quyết định có phù hợp với nhu cầu hay không.

8. Có cần chỉnh sửa mẫu trước khi nộp không?

Có. Bạn nên kiểm tra toàn bộ thông tin trong mẫu và điều chỉnh theo công trình, đơn vị, người ký cũng như yêu cầu của bên tiếp nhận.

9. Đơn xin nhận thầu có thay thế hồ sơ dự thầu không?

Không nên mặc nhiên coi đơn đề nghị nhận thầu là toàn bộ hồ sơ của một gói thầu. Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào hình thức lựa chọn nhà thầu và yêu cầu cụ thể của từng trường hợp.

10. Mẫu đơn có đảm bảo được nhận thầu không?

Không. Mẫu đơn chỉ hỗ trợ bạn chuẩn bị văn bản đề nghị. Việc lựa chọn nhà thầu hoặc giao thực hiện công việc phụ thuộc vào quy trình, điều kiện và quyết định của bên có thẩm quyền.

Xem preview và tải Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu

Nếu bạn đang cần một văn bản có sẵn để tham khảo, có thể bắt đầu bằng việc xem preview Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu trên Mẫu Đơn.

Hãy kiểm tra trước các phần như thông tin đơn vị, nội dung đề nghị, thông tin công trình, phần năng lực và cam kết. Nếu cấu trúc và cách trình bày phù hợp với nhu cầu, bạn có thể tải file Word và PDF để tiếp tục hoàn thiện.

Nếu mẫu không phù hợp với trường hợp của bạn, bạn cũng có thể không tải và tiếp tục tìm một mẫu khác. Cách tiếp cận này giúp bạn chủ động lựa chọn dựa trên chính nội dung thực tế của sản phẩm.

Kết luận

Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu giúp người lập có sẵn một khung nội dung để trình bày đề nghị nhận thực hiện công trình hoặc gói thầu. Nếu tự soạn, bạn có thể chủ động hoàn toàn nhưng sẽ phải dành thời gian xây dựng nội dung, bố cục và định dạng.

Nếu ưu tiên sự thuận tiện, một mẫu được chuẩn bị sẵn có thể giúp bạn bắt đầu nhanh hơn. Tại Mẫu Đơn, bạn có thể xem preview trước, sau đó tải cả file Word và PDF khi thấy mẫu phù hợp. Dù lựa chọn phương án nào, hãy luôn kiểm tra và điều chỉnh nội dung theo hồ sơ thực tế cũng như yêu cầu của bên tiếp nhận.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Đơn

Tham khảo thêm:

Tải mẫu đơn xin mua hàng thanh lý.

Tải mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH một thành viên.

Tải mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Để tham khảo cách trình bày văn bản tương tự, bạn có thể xem thêm mẫu đơn xin mua hàng thanh lý. Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình tổ chức lại, việc nắm rõ các thủ tục giải thể cũng hữu ích; bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH một thành viên và mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn tham gia cung cấp dịch vụ lập hồ sơ, bản vẽ và giải pháp kỹ thuật, Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế là mẫu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung đề xuất.

Điều kiện để nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu

Điều kiện về năng lực và kinh nghiệm

Nhà thầu phải có tư cách hợp lệ, không đang bị cấm tham gia đấu thầu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, nhà thầu cần chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tương tự trong vòng 3 năm gần nhất, có đủ nhân sự và thiết bị để triển khai gói thầu. Các tài liệu này cần được kê khai rõ trong đơn và hồ sơ đề xuất.

Điều kiện về gói thầu

Giá gói thầu chỉ định không được vượt dự toán được duyệt, kể cả dự phòng. Riêng gói thầu tư vấn có giá trị không quá 500 triệu đồng thuộc dự toán mua sắm thường xuyên thì không bắt buộc phải có quyết định đầu tư. Với gói thầu xây lắp, giá trị không quá 1 tỷ đồng theo quy định mới, tạo điều kiện cho các đơn vị rút ngắn quy trình.

Đối với trường hợp đăng ký thực hiện các hạng mục xây dựng theo yêu cầu của chủ đầu tư, bạn có thể tham khảo Đơn xin nhận thầu thi công để tìm hiểu thêm về cách trình bày năng lực và phạm vi công việc.

Mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬN THẦU THEO HÌNH THỨC CHỈ ĐỊNH THẦU

Kính gửi: Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng quận Nam Từ Liêm

Tên nhà thầu: Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát

Địa chỉ: Số 28 phố Đại Mỗ, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Điện thoại: 024 3xxx 6821

Email: lienhe@minhphat.example

Người đại diện: Ông Trần Quốc Huy

Chức vụ: Giám đốc

Căn cứ nhu cầu thực hiện Gói thầu thi công cải tạo, sửa chữa Trường Tiểu học Đại Mỗ thuộc dự án cải tạo cơ sở vật chất trường học trên địa bàn, Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét cho Công ty được tham gia thực hiện gói thầu theo hình thức chỉ định thầu theo quy định và yêu cầu của chủ đầu tư.

1. Thông tin về gói thầu

Tên gói thầu: Thi công cải tạo, sửa chữa Trường Tiểu học Đại Mỗ.

Địa điểm thực hiện: Phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội.

Thời gian dự kiến thực hiện: 90 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Phạm vi công việc: Cải tạo một số hạng mục phòng học, sửa chữa hệ thống điện, cấp thoát nước, sơn hoàn thiện và các công việc xây dựng liên quan theo hồ sơ của dự án.

2. Năng lực của nhà thầu

Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát có kinh nghiệm thực hiện các công trình xây dựng dân dụng và cải tạo công trình.

Một số công trình đã thực hiện:

• Cải tạo Trường THCS Trung Văn, Hà Nội, hoàn thành năm 2024;
• Sửa chữa Nhà văn hóa phường Xuân Phương, Hà Nội, hoàn thành năm 2025;
• Cải tạo khu làm việc của Trung tâm Dịch vụ công Nam Từ Liêm, hoàn thành năm 2025.

Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật, nhân công và hệ thống thiết bị phục vụ thi công, đáp ứng yêu cầu triển khai gói thầu theo tiến độ dự kiến.

3. Giá đề nghị thực hiện

Trên cơ sở phạm vi công việc dự kiến, Công ty đề xuất giá thực hiện gói thầu là:

4.850.000.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn tỷ tám trăm năm mươi triệu đồng chẵn).

Mức giá trên được xây dựng trên cơ sở khối lượng công việc và các yêu cầu kỹ thuật do chủ đầu tư cung cấp. Giá chính thức sẽ được xác định theo hồ sơ, dự toán và các nội dung được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

4. Cam kết của nhà thầu

Nếu được chủ đầu tư xem xét, lựa chọn, Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát cam kết:

1. Có đủ năng lực và nguồn lực để thực hiện gói thầu;
2. Thực hiện đầy đủ phạm vi công việc theo hồ sơ và hợp đồng;
3. Bố trí nhân sự có chuyên môn phù hợp;
4. Bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn trong quá trình thi công;
5. Tuân thủ các yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn lao động;
6. Cung cấp hồ sơ, tài liệu chứng minh năng lực khi được yêu cầu;
7. Không chuyển nhượng trái quy định phần công việc đã nhận thầu;
8. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và tài liệu cung cấp;
9. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hồ sơ yêu cầu và hợp đồng được ký kết.

Công ty kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét hồ sơ và tạo điều kiện để Công ty được tham gia thực hiện gói thầu nêu trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Quốc Huy

Cần mẫu đơn để sử dụng ngay? Bạn có thể tải mẫu Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu ở định dạng Word hoặc PDF, sau đó chỉnh sửa thông tin nhà thầu, gói thầu và nội dung đề xuất theo nhu cầu thực tế.

Tải mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu (Word/PDF)

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu đơn xin nhận thầu file Word để thuận tiện chỉnh sửa thông tin nhà thầu, gói thầu, giá đề xuất và các nội dung cam kết. Trường hợp cần bản PDF để in và hoàn thiện hồ sơ, có thể sử dụng phiên bản PDF tương ứng.

Mẫu đơn chuẩn theo thông tư hiện hành

Mẫu đơn xin nhận thầu theo thông tư mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư gồm hai loại chính: Mẫu 4A dành cho dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; Mẫu 4B dành cho dịch vụ tư vấn. Bạn có thể tải về và điền thông tin phù hợp với gói thầu của mình.

Mẫu đơn đề xuất chỉ định thầu dịch vụ tư vấn

Mẫu 4B yêu cầu khai báo chi phí tư vấn bằng số và bằng chữ, thời gian thực hiện theo tuần/tháng, đồng thời cam kết thực hiện đúng đề xuất kỹ thuật. Giá đề xuất phải bao gồm thuế GTGT và các loại thuế, phí theo quy định.

Mẫu đơn đề xuất chỉ định thầu xây lắp

Mẫu 4A cần nêu rõ tiến độ từng hạng mục, biện pháp tổ chức thi công, cam kết huy động nhân lực và thiết bị. Lưu ý điền chính xác đơn giá và thành tiền để tránh sai lệch khi kiểm tra tính hợp lệ.

Nếu cần một mẫu đơn khái quát để đề nghị được nhận thực hiện một gói thầu cụ thể, Đơn xin nhận thầu là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách nêu thông tin và nội dung đề xuất.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nhận thầu

Cấu trúc và bố cục

Đơn gồm các phần bắt buộc: Quốc hiệu và Tiêu ngữ, tên gói thầu, tên nhà thầu, người nhận đơn, nội dung cam kết, chữ ký, họ tên và dấu của người đại diện theo pháp luật. Thời hạn hiệu lực của đơn thường từ 60 đến 90 ngày kể từ ngày bên mời thầu nhận đơn.

Giới thiệu nhà thầu và năng lực

Phần này cần khai báo chính xác tên nhà thầu, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật... Thông tin phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nêu tối thiểu một hợp đồng tương tự đã hoàn thành trong 3 năm gần đây, kèm biên bản nghiệm thu.

Cam kết thực hiện và giá đề xuất

Nhà thầu cam kết thực hiện gói thầu theo đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và giá chào. Giá đề xuất cần ghi rõ ràng bằng số và chữ, tránh nhầm lẫn. Cam kết này có giá trị ràng buộc pháp lý sau khi chủ đầu tư phê duyệt.

Không muốn tự soạn từ đầu? Bạn có thể tải mẫu đơn xin nhận thầu file Word để chỉnh sửa trực tiếp, bổ sung thông tin doanh nghiệp, gói thầu, giá đề xuất và các nội dung cam kết.

Quy trình chỉ định thầu rút gọn và hồ sơ cần chuẩn bị

Các bước thực hiện

Quy trình rút gọn gồm 4 bước: chủ đầu tư gửi hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu; nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất kèm đơn xin nhận thầu; chủ đầu tư đánh giá và trình duyệt kết quả; phê duyệt và ký hợp đồng. Toàn bộ quy trình hoàn thành trong tối đa 15 ngày làm việc.

Danh mục hồ sơ

Hồ sơ đề xuất gồm: đơn xin nhận thầu; giấy tờ tư cách hợp lệ; báo cáo tài chính năm gần nhất; hợp đồng tương tự đã hoàn thành; đề xuất kỹ thuật nếu có; cùng các tài liệu khác theo yêu cầu. Trong chỉ định thầu rút gọn, thủ tục lập, thẩm định hồ sơ mời thầu được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian đáng kể. Bên cạnh hồ sơ đề xuất của nhà thầu, tùy trường hợp, người thực hiện cũng cần tham khảo mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu để xác định các nội dung, tài liệu và yêu cầu cần đáp ứng trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Với các gói thầu áp dụng quy trình chỉ định thầu rút gọn, nội dung đơn cần thể hiện rõ thông tin nhà thầu, gói thầu, năng lực thực hiện, giá đề xuất và các cam kết liên quan. Người lập có thể tham khảo mẫu đơn xin chỉ định thầu rút gọn trước khi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Đang chuẩn bị hồ sơ chỉ định thầu rút gọn? Ngoài đơn xin nhận thầu, bạn nên đối chiếu các tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu của từng gói thầu. Tham khảo mẫu đơn xin chỉ định thầu rút gọn và mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu để thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị.

Những lỗi cần tránh

Ghi “được chỉ định thầu” như một quyền đương nhiên

Nhà thầu chỉ đề nghị được xem xét lựa chọn, không nên viết theo hướng đã chắc chắn được giao gói thầu.

Đưa giá thiếu căn cứ

Giá cần được xây dựng dựa trên phạm vi công việc, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ liên quan.

Nêu năng lực chung chung

Nên đưa công trình, hợp đồng hoặc kinh nghiệm tương tự nếu có.

Không kiểm tra hồ sơ yêu cầu

Nếu chủ đầu tư đã có biểu mẫu riêng, cần ưu tiên sử dụng đúng biểu mẫu đó.

Cam kết vượt quá khả năng

Chỉ nên cam kết về nhân sự, thiết bị, tiến độ và năng lực mà doanh nghiệp thực sự có thể đáp ứng.

Trong một số trường hợp, bên liên quan có thể cần sử dụng thêm mẫu tờ trình xin nhận thầu để trình bày đề xuất, xin phê duyệt hoặc tổng hợp thông tin trước khi thực hiện các bước tiếp theo. Nội dung tờ trình cần được lập phù hợp với quy trình nội bộ và yêu cầu của từng đơn vị.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu

1. Đơn xin nhận thầu chỉ định thầu gửi cho ai?

Đơn thường được gửi đến chủ đầu tư, bên mời thầu hoặc đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tùy từng gói thầu.

2. Đơn xin nhận thầu có bắt buộc khi chỉ định thầu không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có văn bản mang tên “Đơn xin nhận thầu”. Nhà thầu cần căn cứ vào hồ sơ yêu cầu và yêu cầu của chủ đầu tư.

3. Đơn xin nhận thầu có thay thế hồ sơ đề xuất không?

Không. Nếu chủ đầu tư yêu cầu hồ sơ đề xuất, nhà thầu vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu.

4. Công văn xin tham gia gói thầu có giống đơn xin nhận thầu không?

Công văn xin tham gia gói thầu và đơn xin nhận thầu có thể có mục đích tương đồng trong một số trường hợp, nhưng không nên mặc nhiên xem là cùng một loại văn bản. Nhà thầu cần sử dụng đúng loại hồ sơ, biểu mẫu theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc hồ sơ yêu cầu của gói thầu.

4. Có cần ghi giá nhận thầu trong đơn không?

Chỉ nên ghi giá khi chủ đầu tư yêu cầu hoặc khi nhà thầu đã có đủ cơ sở xác định giá. Nên ghi cả số và bằng chữ.

5. Có cần chứng minh năng lực của nhà thầu không?

Nên có. Nhà thầu có thể trình bày kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị và các năng lực liên quan đến gói thầu.

6. Ai ký Đơn xin nhận thầu?

Đơn nên do người đại diện hợp pháp của nhà thầu ký hoặc người được ủy quyền hợp lệ ký.

7. Có cần đóng dấu doanh nghiệp không?

Việc đóng dấu thực hiện theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của hồ sơ, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu.

8. Nếu chủ đầu tư đã có mẫu riêng thì có dùng mẫu này không?

Nên ưu tiên sử dụng đúng biểu mẫu do chủ đầu tư hoặc hồ sơ yêu cầu cung cấp, thay vì tự thay thế bằng mẫu tham khảo.

9. Đơn xin nhận thầu có đảm bảo doanh nghiệp được nhận gói thầu không?

Không. Đơn chỉ thể hiện nguyện vọng của nhà thầu; việc lựa chọn còn phụ thuộc vào điều kiện, yêu cầu của gói thầu và quy trình lựa chọn nhà thầu.

10. Có thể dùng mẫu đơn file Word, PDF không?

Có. Mẫu đơn file Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin; mẫu đơn PDF phù hợp để in, ký và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Cần tải mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng?
Tải ngay mẫu đơn xin nhận thầu chỉ định thầu bản Word/PDF, đồng thời tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như Đơn xin nhận thầu, Đơn xin nhận thầu thi công và Đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế tại https://maudon.com.vn.

Để tham khảo cách trình bày văn bản tương tự, bạn có thể xem thêm mẫu đơn xin mua hàng thanh lý. Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình tổ chức lại, việc nắm rõ các thủ tục giải thể cũng hữu ích; bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH một thành viên và mẫu đơn xin giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên.