Đơn xin nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách

Mẫu đơn xin nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách là gì?

Cán bộ không chuyên trách là người giữ chức danh do HĐND cấp xã bầu hoặc UBND cấp xã tuyển chọn, làm việc kiêm nhiệm, hưởng phụ cấp hằng tháng từ ngân sách xã. Đơn xin nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách là văn bản cá nhân tự soạn, gửi UBND xã để xin chấm dứt nhiệm vụ, làm căn cứ giải quyết trợ cấp và bàn giao công việc. Khác với đơn xin thôi việc trong doanh nghiệp, đơn này đề nghị chấm dứt chức danh do bầu cử hoặc tuyển chọn, không phải chấm dứt hợp đồng lao động. Theo thống kê, số lượng cán bộ không chuyên trách nghỉ việc tăng cao do lộ trình sáp nhập đơn vị hành chính, khiến nhu cầu sử dụng mẫu đơn tăng đáng kể.

Căn cứ pháp lý khi nghỉ việc theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP

Căn cứ pháp lý là Nghị định 154/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ đầu năm, thay thế Nghị định 92/2009/NĐ-CP và 34/2019/NĐ-CP. Thông tư 04/2026/TT-BNV hướng dẫn chi tiết. Điều 23, 25 phân biệt nghỉ tự nguyện (không trợ cấp) và nghỉ do sắp xếp (trợ cấp một lần, mỗi năm công tác bằng 1/2 tháng phụ cấp, tối thiểu 1 tháng). Điểm mới: bỏ điều kiện tinh giản biên chế, mở rộng đối tượng trợ cấp. Nếu nghỉ do sắp xếp, người lao động cần nắm rõ công thức tính trợ cấp để đối chiếu với quyết định của UBND xã. So với đơn xin thôi việc của công nhân, quy trình này khác về thẩm quyền và quyền lợi.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách

Thông tin cá nhân và chức danh

Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi thường trú, chức danh như Phó trưởng thôn, Chi hội trưởng phụ nữ, Trưởng ban công tác Mặt trận, thời gian giữ chức danh, địa bàn. Tên chức danh phải khớp Phụ lục 1 Nghị định 154/2025/NĐ-CP, nếu không hồ sơ có thể bị trả lại.

Lý do xin nghỉ việc

Nêu lý do chính đáng như sức khỏe, gia đình, chuyển nơi cư trú. Tránh lý do chỉ trích hay mâu thuẫn nội bộ, vì có thể bị từ chối trợ cấp nếu đang bị xem xét kỷ luật.

Thời gian nghỉ việc và cam kết bàn giao công việc

Ghi rõ ngày dự kiến nghỉ (thường ngày 01 hoặc 15) và cam kết bàn giao công việc, tài sản, sổ sách. Cam kết là điều kiện hưởng trợ cấp theo khoản 3 Điều 24. Nếu cần nghỉ một ngày, dùng mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày.

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách file Word mới nhất

Mẫu mới theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP được đăng tại Bộ Nội vụ và Phòng Nội vụ cấp huyện. Kiểm tra dấu “mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2026/TT-BNV” để tránh dùng mẫu cũ. Ưu tiên trang .gov.vn hoặc trang luật uy tín. Nếu cần mẫu đơn khác, tham khảo mẫu đơn xin thực tập tại công ty vận chuyển.

Các câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách

Cán bộ không chuyên trách nghỉ việc có được hưởng trợ cấp không?

Nghỉ tự nguyện không được trợ cấp từ ngân sách. Nghỉ do sắp xếp được trợ cấp một lần: số năm công tác nhân 1/2 mức phụ cấp bình quân 5 tháng liền kề, tối thiểu 1 tháng. Khoản trợ cấp không chịu thuế thu nhập cá nhân. Nhiều người không nắm được quyền lợi nên khiếu nại kéo dài; việc dùng mẫu mới kèm hướng dẫn là rất cần thiết.

Thời hạn báo trước khi nghỉ việc là bao lâu?

Nghỉ tự nguyện báo trước ít nhất 15 ngày, ngắn hơn 30 ngày theo Bộ luật Lao động. Nghỉ do sắp xếp, UBND xã thông báo trước ít nhất 10 ngày. UBND xã giải quyết đơn trong 10 ngày làm việc; quá hạn gửi UBND huyện.

Kết luận

Hãy chuẩn bị đơn đúng mẫu, nộp đúng thời hạn và theo dõi quyết định để bảo vệ quyền lợi. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ bộ phận một cửa của UBND xã. Truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu đơn mới nhất.