Đơn xin nghỉ phép tạm thời về nước

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Tạm Thời Về Nước Là Gì? (Đối Tượng Và Trường Hợp Sử Dụng)

Đơn xin nghỉ phép tạm thời về nước là văn bản cá nhân dùng để đề nghị được nghỉ một khoảng thời gian nhất định để trở về quê nhà, thường áp dụng cho lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Loại đơn này phù hợp với những trường hợp như thăm thân nhân, giải quyết công việc gia đình hoặc nghỉ phép năm dài ngày. Đây không phải là đơn nghỉ việc (chấm dứt hợp đồng lao động), mà chỉ là tạm thời rời khỏi vị trí công việc và vẫn đảm bảo trở lại làm việc theo cam kết. Nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hiện nay yêu cầu nhân viên quốc tế sử dụng mẫu đơn này để lưu hồ sơ nhân sự. Nếu bạn cần một mẫu đơn tương tự cho trường hợp nghỉ ngắn hạn trong nước, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép công ty.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Tạm Thời Về Nước (Các Mục Bắt Buộc Và Cách Điền)

Một mẫu đơn xin nghỉ phép tạm thời về nước tiêu chuẩn cần có đầy đủ các mục sau:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số giấy phép lao động (work permit) và chức vụ hiện tại. Đây là cơ sở để bộ phận nhân sự đối chiếu với hồ sơ lưu trữ.
• Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và tổng số ngày xin nghỉ. Nếu bạn dùng phép năm, cần nêu rõ số ngày phép đã dùng và còn lại. Trong trường hợp nghỉ không lương, phải có thỏa thuận văn bản với người sử dụng lao động.
• Lý do nghỉ: Trình bày ngắn gọn, trung thực, ví dụ như thăm gia đình, xử lý việc riêng, hoặc tham gia sự kiện quan trọng.
• Cam kết: Luôn ghi rõ câu "Tôi cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn", tránh bị hiểu nhầm là tự ý bỏ việc theo quy định của Bộ Luật Lao động.
• Chữ ký: Người làm đơn ký, ghi rõ họ tên và ngày viết đơn.

Ngoài ra, tùy theo quy định của từng công ty, bạn có thể cần thêm xác nhận của trưởng bộ phận trước khi nộp lên nhân sự. Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch sau khi kết thúc đợt nghỉ, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch để sử dụng cho đúng mục đích.

Tải Ngay Bản Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Tạm Thời Về Nước (Word/PDF)

Chúng tôi cung cấp sẵn bản mẫu đơn xin nghỉ phép tạm thời về nước dưới hai định dạng là Word (.docx) và PDF. Bản Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin, trong khi bản PDF thích hợp để in trực tiếp. Mẫu đơn được soạn thảo theo chuẩn song ngữ Việt – Anh, phù hợp với lao động nước ngoài và bộ phận nhân sự tại các công ty đa quốc gia. Tiêu đề trên mẫu sử dụng cụm "Đơn xin nghỉ phép tạm thời" nhằm phân biệt rõ với đơn nghỉ việc chính thức. Bạn có thể tải mẫu và điền thông tin của mình trước khi nộp. Trong trường hợp cần một mẫu đơn tổng hợp cho các loại nghỉ phép khác, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép để sử dụng linh hoạt.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nộp Đơn Xin Nghỉ Phép Tạm Thời Về Nước (Thời Hạn, Thủ Tục, Quy Định Pháp Lý)

Khi nộp đơn xin nghỉ phép tạm thời về nước, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Thời hạn nộp đơn: Hầu hết các doanh nghiệp đề nghị nhân viên nộp đơn ít nhất 14 ngày trước khi khởi hành để quản lý bố trí công việc thay thế và xử lý các thủ tục hành chính như thu hồi máy tính, thẻ xe.
• Thủ tục báo cáo: Người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo việc tạm hoãn hợp đồng lao động (nếu có) tới cơ quan quản lý lao động địa phương. Vì vậy, bạn nên ký phụ lục hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận về thời gian nghỉ.
• Quy định về giấy phép lao động: Nếu bạn nghỉ tạm thời về nước quá 9 tháng liên tục, giấy phép lao động của bạn có thể bị coi là hết hiệu lực, kể cả khi hợp đồng lao động vẫn còn thời hạn. Khi quay lại Việt Nam, bạn phải làm lại thủ tục xin giấy phép mới. Đây là điểm nhiều người lao động nước ngoài hay bỏ qua.
• Ảnh hưởng đến bảo hiểm xã hội: Thời gian nghỉ không hưởng lương sẽ không được tính vào quá trình đóng bảo hiểm xã hội, khác với thời gian nghỉ phép năm thông thường vẫn được hưởng nguyên lương.

Việc chuẩn bị đơn xin nghỉ phép tạm thời về nước đúng quy định không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình mà còn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Hãy tải ngay mẫu đơn tại đây và điền chính xác thông tin để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Nếu cần thêm thông tin, bạn có thể truy cập trang chủ của chúng tôi tại https://maudon.com.vn để tìm hiểu thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác.