Đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là văn bản được người lao động sử dụng để đề nghị cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị cho phép nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định để thực hiện chuyến du lịch, nghỉ ngơi. Nội dung đơn thường gồm thông tin người xin nghỉ, bộ phận công tác, thời gian nghỉ, lý do nghỉ và cam kết bàn giao công việc trước khi nghỉ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, cách trình bày và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Thời gian nghỉ phép và việc có được chấp thuận hay không phụ thuộc vào quy định của doanh nghiệp, đơn vị và thỏa thuận lao động. Người lao động nên gửi đơn sớm, đồng thời chủ động bàn giao công việc để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động chung.

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là gì?

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là văn bản đề nghị người có thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ việc trong thời gian nhất định để đi du lịch, nghỉ ngơi hoặc thực hiện chuyến đi cá nhân.

Đây thường là một loại đơn xin nghỉ phép với lý do nghỉ là đi du lịch.

So với những trường hợp nghỉ do ốm đau, việc riêng hoặc giải quyết công việc gia đình, người lao động có thể chủ động lên kế hoạch cho chuyến đi và xin phép trước.

Một đơn nghỉ phép đi du lịch nên thể hiện rõ:

• Họ và tên người xin nghỉ;
• Chức vụ, bộ phận;
• Thời gian bắt đầu nghỉ;
• Thời gian quay trở lại làm việc;
• Tổng số ngày nghỉ;
• Lý do nghỉ;
• Người được bàn giao công việc;
• Cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm trước và sau thời gian nghỉ.

Nếu doanh nghiệp có quy trình xin nghỉ phép trên hệ thống nội bộ, người lao động vẫn cần thực hiện theo quy trình của đơn vị thay vì chỉ sử dụng đơn giấy.

Căn cứ pháp lý về nghỉ phép của người lao động

Quyền nghỉ hằng năm của người lao động được quy định trong Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Nghỉ hằng năm

Người lao động làm việc đủ thời gian theo quy định được hưởng ngày nghỉ hằng năm có hưởng nguyên lương.

Số ngày nghỉ cụ thể phụ thuộc vào điều kiện làm việc, đối tượng người lao động và thời gian làm việc theo quy định pháp luật.

Đối với người làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ hằng năm được xác định tương ứng với thời gian làm việc theo quy định.

Thỏa thuận thời điểm nghỉ

Thời điểm nghỉ hằng năm cần thực hiện theo quy định của pháp luật và nội quy, quy chế của đơn vị.

Doanh nghiệp có thể xây dựng lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến người lao động và thông báo theo quy định.

Vì vậy, người lao động nên chủ động đề xuất thời gian nghỉ và chờ sự chấp thuận của người có thẩm quyền trước khi sắp xếp chuyến đi.

Nghỉ phép có hưởng lương

Nếu sử dụng ngày nghỉ hằng năm còn lại để đi du lịch, người lao động được hưởng nguyên lương theo quy định đối với ngày nghỉ hằng năm.

Tuy nhiên, việc xác định số ngày phép còn lại cần căn cứ vào thời gian làm việc, số ngày phép đã sử dụng và quy định áp dụng tại doanh nghiệp.

Mẫu Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho người lao động xin nghỉ phép 05 ngày để đi du lịch cùng gia đình.

Thông tin trong mẫu được thay đổi để minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần thay bằng thông tin của người xin nghỉ và doanh nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ............................................................

Đồng kính gửi: Trưởng phòng ..................................................................

Tôi là: Trần Minh Khôi

Chức vụ: Chuyên viên kinh doanh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Mã nhân viên: ............................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc và Trưởng phòng xem xét, chấp thuận cho tôi được nghỉ phép để đi du lịch cùng gia đình.

Thời gian xin nghỉ: Từ ngày ........ tháng ........ năm ........ đến hết ngày ........ tháng ........ năm ........

Tổng số ngày nghỉ: 05 ngày

Ngày dự kiến trở lại làm việc: Ngày ........ tháng ........ năm ........

Lý do nghỉ: Tôi có kế hoạch đi du lịch cùng gia đình trong thời gian nghỉ phép và kính đề nghị Công ty tạo điều kiện để tôi được nghỉ theo thời gian nêu trên.

Trước thời gian nghỉ, tôi cam kết hoàn thành các công việc đang thực hiện và bàn giao những công việc cần thiết cho ông/bà ............................................................ thuộc bộ phận ............................................................

Tôi sẽ chủ động kiểm tra, xử lý các công việc còn tồn đọng trước khi nghỉ và trở lại làm việc đúng thời gian đã đăng ký.

Kính mong Ban Giám đốc và Trưởng phòng xem xét, chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Minh Khôi

Ý KIẾN TRƯỞNG BỘ PHẬN

............................................................................................................................

Ký, ghi rõ họ tên

Ý KIẾN NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN

............................................................................................................................

Ký, ghi rõ họ tên

Nếu cần hoàn thiện đơn nhanh, bạn có thể tải mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch file Word tại đây để thay đổi thời gian nghỉ, bộ phận và thông tin người bàn giao trước khi gửi cấp quản lý.

Hướng dẫn cách điền đơn xin nghỉ phép đi du lịch chi tiết

Nhiều người gặp khó khăn khi điền đơn, dẫn đến bị trả về hoặc duyệt chậm. Hướng dẫn chi tiết từng mục giúp bạn điền chính xác ngay lần đầu. Nắm vững các bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Các thông tin bắt buộc cần có trong đơn

Theo Bộ luật Lao động, đơn phải có họ tên, chức vụ, bộ phận, lý do, thời gian nghỉ cụ thể và chữ ký. Với du lịch, nên bổ sung địa điểm và phương tiện liên lạc. Việc ghi rõ giúp quản lý đánh giá tác động công việc và duyệt nhanh.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài (song ngữ Việt – Anh)

Khi du lịch nước ngoài, nhất là xin visa, đơn song ngữ Việt – Anh là lựa chọn tối ưu. Nhiều lãnh sự quán yêu cầu đơn xác nhận bằng tiếng Anh. Các mục chính cần dịch: lý do nghỉ, thời gian, điểm đến.

Quy trình xin nghỉ phép đi du lịch đúng quy định

Tuân thủ quy trình nội bộ giúp đơn được duyệt đúng hạn. Nhiều người nộp đơn sai người phê duyệt khiến xử lý kéo dài 3-5 ngày. Nếu bạn làm việc tại doanh nghiệp, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép công ty để đúng format. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp đơn được xử lý nhanh chóng.

Các bước gửi đơn và xin phê duyệt

Quy trình chuẩn gồm 3 bước: kiểm tra số ngày phép, gửi đơn cho trưởng bộ phận hoặc nhân sự, theo dõi xác nhận. Nếu hết phép, bạn cần đăng ký nghỉ không lương thay vì tự ý nghỉ.

Quyền lợi người lao động khi nghỉ phép du lịch (nghỉ phép năm, nghỉ không lương)

Người lao động được nghỉ phép năm 12 ngày (công việc bình thường), vẫn hưởng nguyên lương. Nếu hết phép, có thể xin nghỉ không lương nếu được đồng ý. Hãy trao đổi sớm với quản lý.

Lưu ý quan trọng để đơn được sếp duyệt nhanh

Quản lý đánh giá cao đơn có lý do rõ ràng và kế hoạch bàn giao công việc. Đánh máy thay vì viết tay tạo sự chuyên nghiệp.

Thời điểm nộp đơn hợp lý (trước ít nhất 1 – 2 tuần)

Nên nộp đơn trước 1-2 tuần, tránh đầu tuần hay cuối tháng. Mùa cao điểm nên nộp sớm hơn vì lượng đơn tăng. Nộp đơn sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng ban quản lý.

Những sai lầm thường gặp khi viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Sai lầm thường gặp: không ghi rõ số ngày nghỉ, lý do chung chung, thiếu kế hoạch bàn giao, lỗi chính tả, gửi phút chót.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Đi du lịch có được xin nghỉ phép hưởng lương không?

Có thể nếu người lao động sử dụng ngày nghỉ hằng năm còn được hưởng theo quy định và được thực hiện đúng thủ tục của đơn vị.

Xin nghỉ phép đi du lịch có cần nói rõ địa điểm không?

Thông thường không cần nếu doanh nghiệp không yêu cầu. Có thể chỉ ghi lý do là nghỉ phép để đi du lịch.

Có thể xin nghỉ nhiều ngày để đi du lịch không?

Có thể đề nghị số ngày phù hợp với số ngày phép và quy định của doanh nghiệp. Việc nghỉ bao nhiêu ngày cần được người có thẩm quyền chấp thuận.

Hết ngày phép có được xin nghỉ thêm không?

Có thể trao đổi với doanh nghiệp về hình thức nghỉ phù hợp, chẳng hạn nghỉ không hưởng lương nếu đáp ứng điều kiện và được chấp thuận.

Đã mua vé du lịch nhưng công ty không duyệt phép thì sao?

Người lao động không nên tự ý nghỉ. Cần trao đổi lại với người quản lý để tìm phương án phù hợp và tuân thủ quy định của đơn vị.

Có thể tải mẫu đơn về chỉnh sửa không?

Có. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn văn bản làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thời gian, lý do và nội dung bàn giao theo trường hợp thực tế.

Đừng quên rằng mỗi môi trường làm việc có quy định riêng. Nếu bạn là giáo viên, hãy dùng mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên để tuân thủ quy chế ngành. Hãy chọn đúng mẫu đơn và trình bày khoa học để được duyệt nhanh. Hãy tải ngay mẫu đơn phù hợp để chuẩn bị cho chuyến du lịch của bạn!