Đơn xin nghỉ phép năm

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất kèm file tải

Đơn xin nghỉ phép năm là văn bản quan trọng để người lao động xin phép nghỉ làm trong số ngày phép được hưởng lương. Dưới đây là mẫu đơn chuẩn, dễ điền.

Tải xuống mẫu đơn xin nghỉ phép năm định dạng Word/PDF

Đơn xin nghỉ phép năm thường được soạn dưới dạng Word hoặc PDF. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây và tùy chỉnh theo thông tin cá nhân. Các phần chính gồm:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc".
• Tiêu đề đơn: "ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM".
• Kính gửi: Ban Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng bộ phận.
• Thông tin người viết: Họ tên, ngày sinh, chức vụ, phòng ban.
• Nội dung xin nghỉ: Lý do, thời gian dự kiến, số ngày nghỉ.
• Cam kết: Hoàn thành công việc trước khi nghỉ, bàn giao cho người thay thế.
• Chữ ký và xác nhận của cấp trên.

Các trường thông tin quan trọng cần có trong đơn

Mẫu đơn hoàn chỉnh cần đảm bảo các trường bắt buộc: họ tên, ngày sinh, mã số nhân viên (nếu có), bộ phận, chức danh, lý do nghỉ chính đáng, thời gian bắt đầu và kết thúc, số ngày nghỉ, chữ ký xác nhận. Điền chính xác giúp quá trình phê duyệt nhanh chóng.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép năm đúng chuẩn

Cách điền phần quốc hiệu, tiêu ngữ và kính gửi

Quốc hiệu viết chữ in hoa, căn giữa, bên dưới là tiêu ngữ và ngày nộp đơn. Tiếp đó là "Kính gửi" – ghi rõ tên công ty, phòng nhân sự, trưởng bộ phận quản lý trực tiếp. Nếu công ty có nhiều cấp, hãy liệt kê từ cao xuống thấp.

Cách trình bày nội dung xin nghỉ phép thuyết phục

Nêu lý do ngắn gọn, rõ ràng như nghỉ du lịch, giải quyết việc gia đình, chăm sóc con nhỏ. Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tổng số ngày nghỉ. Cuối cùng cam kết hoàn thành nhiệm vụ trước khi nghỉ và bàn giao công việc. Đừng quên số điện thoại liên hệ trong thời gian nghỉ.

Quy định về số ngày nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động

Số ngày nghỉ phép theo từng nhóm đối tượng người lao động

Theo Bộ luật Lao động hiện hành, số ngày nghỉ phép năm cụ thể như sau:

• 12 ngày: công việc điều kiện bình thường.
• 14 ngày: người chưa thành niên, người khuyết tật, người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• 16 ngày: công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Nếu làm đủ 5 năm cho một công ty, bạn được tăng thêm 1 ngày phép mỗi năm. Lao động nữ sinh con có thời gian nghỉ thai sản không tính vào phép năm; nếu cần giấy tờ, tham khảo đơn xin nghỉ phép hưởng chế độ thai sản.

Cách tính phép năm, gộp phép và nghỉ phép khi chưa đủ năm

Làm việc đủ 12 tháng, bạn được nghỉ số ngày tương ứng. Nếu chưa đủ năm, phép tính theo tỷ lệ thời gian làm việc. Phép năm có thể gộp tối đa 2 năm một lần; nếu không nghỉ hết sẽ được thanh toán bằng tiền. Trường hợp cần nghỉ dài hạn hơn để chữa bệnh hoặc lý do cá nhân, bạn có thể dùng đơn xin nghỉ phép dài hạn.

Những câu hỏi thường gặp khi xin nghỉ phép năm

Không nghỉ hết phép năm có được quy đổi thành tiền không?

Có. Nếu bạn không nghỉ hết phép năm do thôi việc hoặc lý do khác, công ty phải thanh toán tiền lương cho những ngày phép chưa nghỉ, tính theo mức bình quân tiền lương theo hợp đồng.

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ phép không lương?

Khi đã hết số ngày phép năm nhưng vẫn cần nghỉ thêm, bạn phải viết đơn xin nghỉ phép không lương để được chấp thuận. Đơn này cũng cần khi nghỉ dài ngày mà không muốn ảnh hưởng đến chế độ phép. Thủ tục và mẫu đơn cụ thể tại đơn xin nghỉ phép không lương.