Đơn xin nghỉ học sinh viên

Đơn xin nghỉ học sinh viên là gì? Khi nào cần dùng?

Đơn xin nghỉ học sinh viên là văn bản hành chính nộp cho phòng đào tạo khi bạn muốn tạm ngừng việc học một hoặc nhiều học kỳ. Theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên có thể bảo lưu kết quả học tập tối đa 2 năm học liên tục. Thiếu đơn, bạn có thể bị xử lý kỷ luật như bỏ học.

Đơn được dùng khi: ốm nặng phải điều trị dài ngày, đi nghĩa vụ quân sự, bị triệu tập theo pháp luật, hoặc gặp vấn đề tâm lý. Tùy từng trường hợp, bạn chọn một trong các mẫu: - Đơn xin nghỉ học mầm non – dành cho phụ huynh xin nghỉ cho con. - Đơn xin nghỉ học 1 ngày – dùng cho nghỉ ngắn ngày vì ốm hoặc việc gia đình. - Đơn xin nghỉ học tạm thời đại học – mẫu chính thức để bảo lưu hoặc nghỉ dài hạn.

Tùy theo quy chế của từng trường, bạn có thể cần đính kèm thêm đề xuất của phụ huynh hoặc giấy tờ xác nhận tạm trú. Vì vậy, hãy đọc kỹ hướng dẫn trên website trước khi in đơn.

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học đại học chuẩn quy định

Đơn cần đủ 6 nhóm thông tin: quốc hiệu – tiêu ngữ; tên trường, khoa, ban đào tạo; kính gửi; thông tin sinh viên; lý do; cam kết hoàn thành học phí. Mỗi trường có mẫu riêng, nhưng nhìn chung đơn cần thể hiện rõ học kỳ xin nghỉ và hình thức bảo lưu.

Lý do phải cụ thể, ví dụ “tai nạn giao thông, cần 2 tháng điều trị” thay vì “lý do gia đình”. Kèm giấy tờ chứng minh, như giấy khám bệnh của cơ sở y tế cấp huyện trở lên.

Đừng quên chữ ký phụ huynh kèm họ tên in hoa, số CCCD và số điện thoại. Nộp đơn trước ít nhất 10 ngày làm việc. Nếu nộp sau hai tuần đã vắng, hồ sơ có thể chuyển lên hội đồng kỷ luật.

Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên (Điền sẵn thông tin)

Các trường đại học thường dùng 5 nhóm mẫu: 1. Nghỉ tạm thời có bảo lưu. 2. Nghỉ ốm dưới 3 ngày. 3. Nghỉ vì lý do cá nhân. 4. Nghỉ không bảo lưu. 5. Xin thôi học.

Mẫu chuẩn cần có ô “học kỳ xin nghỉ” và “hình thức có bảo lưu hay không”. Bạn có thể tải bản .docx, .pdf hoặc .jpg tùy nhu cầu. Mỗi trường có mẫu riêng về bố cục và thẩm quyền duyệt, nên hãy kiểm tra quy định trước khi điền. Bạn không nên dùng đơn viết tay vì phòng đào tạo thường yêu cầu bản in hoặc đơn điện tử theo quy định mới. Tham khảo thêm đơn xin nghỉ học tạm thời đại học để có khung chuẩn.

Những lưu ý quan trọng khi xin nghỉ học và các câu hỏi thường gặp

Ai ký duyệt? Dưới 1 tuần: giảng viên chủ nhiệm. Từ 1 tuần đến 2 tháng: trưởng khoa. Trên 2 tháng: hiệu trưởng hoặc giám đốc.

Nghỉ không bảo lưu có tính điểm? Không. Bạn phải học lại và đóng học phí theo mức năm quay lại.

Nghỉ bảo lưu ảnh hưởng học bổng? Có. Nó làm gián đoạn chỉ tiêu học bổng của khoa, có thể không được xét tiếp kỳ sau.

Có được kéo dài thời gian bảo lưu? Một số trường cho phép gia hạn nếu có lý do chính đáng, nhưng quy trình xét duyệt có thể mất vài tuần.

Bảo hiểm y tế khi nghỉ? Trường không còn đăng ký BHYT cho bạn trong thời gian bảo lưu. Bạn nên chủ động gia hạn BHYT hộ gia đình.

Liên hệ phòng đào tạo trước khi nộp để được tư vấn quy định mới nhất. Chuẩn bị một mẫu đơn đúng quy định giúp bạn được duyệt nhanh, không mất học kỳ. Xem các mẫu đơn khác tại Mẫu Đơn để có giấy tờ phù hợp cho từng tình huống.