Đơn xin ký hợp đồng làm việc

Việc ký kết hợp đồng làm việc là bước quan trọng để chính thức hóa quan hệ lao động. Bài viết này cung cấp mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc chuẩn theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP cùng hướng dẫn chi tiết giúp bạn soạn đơn dễ dàng và bảo vệ quyền lợi của mình.

Đơn xin ký hợp đồng làm việc là gì và khi nào cần sử dụng?

Đơn xin ký hợp đồng làm việc là văn bản do người lao động viết, gửi đến người sử dụng lao động (cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) đề nghị được giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Đơn thường được dùng trong các trường hợp:

• Bạn đã trúng tuyển vào vị trí mới và cần chính thức ký hợp đồng sau thời gian thử việc.
• Bạn đang làm việc không chính thức, muốn chuyển sang chế độ hợp đồng để được đảm bảo quyền lợi.
• Bạn muốn thay đổi loại hợp đồng hoặc gia hạn hợp đồng sau khi hết hạn.

Văn bản này thể hiện sự chủ động và nghiêm túc của người lao động, đồng thời giúp ghi nhận nguyện vọng trước khi các bên chính thức ký kết.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin ký hợp đồng làm việc chuẩn pháp lý

Để đơn có giá trị pháp lý và được chấp nhận, bạn cần trình bày đúng cấu trúc và đầy đủ thông tin:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ – “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (viết in hoa, căn giữa).
2. Tiêu đề đơn – “ĐƠN XIN KÝ HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” (in đậm).
3. Kính gửi – Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự hoặc cơ quan có thẩm quyền ký hợp đồng.
4. Thông tin người viết đơn – Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ, số điện thoại, nơi làm việc (phòng ban), chức danh.
5. Nội dung đơn – Trình bày nguyện vọng được ký hợp đồng, loại hợp đồng (không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn), thời gian dự kiến bắt đầu, và cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ.
6. Cam kết và lời hứa – Thể hiện tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng đóng bảo hiểm và tuân thủ nội quy công ty.
7. Ký tên và ghi rõ họ tên – Cuối đơn, bạn ký và ghi rõ họ tên, ngày viết đơn.

Khi viết, sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng. Tránh viết tắt, sai chính tả. Nếu có yêu cầu đặc biệt (ví dụ: ký ngay hoặc cần điều chỉnh thời hạn), hãy nêu ngắn gọn trong đơn.

Mẫu đơn xin ký hợp đồng làm việc theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP

Dưới đây là mẫu đơn bạn có thể tham khảo để viết cho phù hợp với tình huống của mình:

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---

ĐƠN XIN KÝ HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên Công ty]
Phòng Nhân sự

Tôi tên là: …………………………………………
Sinh ngày: ……………………………………………
Số CCCD/CMND: …………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………

Hiện đang làm việc tại: …………………………
Chức danh: ………………………………………

Sau thời gian thử việc/ làm việc tại công ty, tôi nhận thấy bản thân hoàn toàn phù hợp với vị trí hiện tại. Nay tôi viết đơn này đề nghị được ký kết hợp đồng làm việc chính thức với công ty theo loại hợp đồng [xác định thời hạn / không xác định thời hạn]. Thời gian dự kiến bắt đầu: …/…/……

Tôi cam kết sẽ thực hiện đúng các quy định của công ty, nghiêm túc chấp hành kỷ luật lao động và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tôi đề nghị công ty xem xét và tạo điều kiện ký kết hợp đồng để hai bên cùng hợp tác lâu dài.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

…., ngày… tháng… năm……

Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

---

Mẫu trên áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các đơn vị sử dụng lao động theo quy định hiện hành. Bạn cần điều chỉnh thông tin cá nhân và tên công ty cho chính xác.

Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng làm việc để đảm bảo quyền lợi

Trước khi đặt bút ký, bạn nên đọc kỹ toàn bộ hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về: nội dung công việc, thời giờ làm việc, lương và phụ cấp, chế độ bảo hiểm, thời gian thử việc, điều kiện chấm dứt hợp đồng. Nếu có điểm chưa rõ, hãy yêu cầu bộ phận nhân sự giải thích rõ ràng. Đồng thời, lưu ý các vấn đề sau:

• Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng: Hợp đồng phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký và dấu của doanh nghiệp. Nếu là hợp đồng điện tử, cần có chữ ký số hợp lệ.
• Cân nhắc thời hạn hợp đồng: Hợp đồng không xác định thời hạn mang lại sự ổn định, nhưng hợp đồng xác định thời hạn có thể dễ dàng thay đổi công việc hơn. Hãy cân nhắc phù hợp với kế hoạch cá nhân.
• Quyền lợi về lương và phúc lợi: Đối chiếu mức lương, thưởng với thỏa thuận ban đầu. Nếu cần điều chỉnh mức lương sau khi ký hợp đồng, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin tăng lương theo quy định của công ty để chủ động đề xuất.
• Khi có thay đổi công tác: Trong quá trình làm việc, nếu bạn chuyển bộ phận hoặc địa điểm làm việc, cần bổ sung phụ lục hợp đồng. Lúc này, việc nắm rõ mẫu đơn xin thuyên chuyển công tác sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu bạn gặp khó khăn tài chính và cần ứng trước lương, hãy tìm hiểu quy định của công ty và soạn đơn xin tạm ứng tiền lương hợp lệ để đảm bảo quyền lợi.

Việc chuẩn bị đơn xin ký hợp đồng làm việc không khó, nhưng đòi hỏi sự chỉn chu và đúng pháp luật. Hy vọng với mẫu đơn và những lưu ý trên, bạn sẽ có một bản đơn hoàn chỉnh để sớm nhận được sự đồng thuận từ nhà tuyển dụng.

Nếu bạn cần thêm các biểu mẫu khác, hãy truy cập https://maudon.com.vn để xem nhiều mẫu đơn đa dạng được cập nhật thường xuyên.