Đơn xin hoàn trả khoản thu NSNN

Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN là gì? Trường hợp nào phải sử dụng

Khái niệm và mục đích của mẫu 01/HT

Mẫu 01/HT (tên đầy đủ: Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước) được ban hành tại Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC. Đây là mẫu đơn dùng chung để người nộp thuế đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đã nộp thừa hoặc nộp không đúng nghĩa vụ tài chính. Mục đích của mẫu là tạo căn cứ pháp lý để cơ quan thuế kiểm tra, xác định số tiền được hoàn và ra quyết định hoàn trả bằng tiền hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế.

Các trường hợp đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN

Mẫu 01/HT được sử dụng trong nhiều trường hợp cụ thể: - Hoàn thuế GTGT cho dự án đầu tư chưa đi vào hoạt động hoặc cơ sở kinh doanh có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên. - Hoàn thuế TNDN khi quyết toán phát sinh số thuế đã tạm nộp lớn hơn số phải nộp. - Hoàn thuế TNCN cho cá nhân ủy quyền quyết toán thay hoặc trực tiếp quyết toán có số thuế nộp thừa. - Hoàn tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa và hoàn thuế xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của Luật Quản lý thuế. Mẫu này dùng chung cho mọi khoản thu NSNN nên người nộp thuế chỉ cần khai rõ loại thuế, kỳ tính thuế và số tiền đề nghị hoàn.

Căn cứ pháp lý mới nhất – Thông tư 80/2021/TT-BTC

Quy định ban hành mẫu 01/HT (Phụ lục I)

Thông tư 80/2021/TT-BTC là văn bản hợp nhất quy định về quản lý thuế. Mẫu 01/HT nằm tại Phụ lục I, gồm ba phần chính: thông tin người đề nghị, nội dung đề nghị và hình thức hoàn trả. Hồ sơ hoàn thuế bắt buộc phải có mẫu này; nếu thiếu, cơ quan thuế có quyền từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung.

Những điểm mới so với các văn bản trước đây

Thông tư 80/2021/TT-BTC thay thế mẫu 01/ĐNHT tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Điểm mới đáng chú ý là thời gian giải quyết hoàn thuế được rút ngắn, quy trình hoàn thuế điện tử được công nhận với chữ ký số thay chữ ký tay. Mẫu 01/HT yêu cầu khai rõ tài khoản ngân hàng nhận tiền và cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực. Việc khai sai, khai khống có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin hoàn trả khoản thu NSNN

Phần 1 – Thông tin người đề nghị hoàn trả

Tên người nộp thuế ghi đầy đủ theo đăng ký kinh doanh hoặc căn cước công dân. Mã số thuế phải chính xác, khớp với chứng từ nộp thuế. Địa chỉ, điện thoại, email dùng để cơ quan thuế gửi thông báo. Đặc biệt, tài khoản ngân hàng phải đứng tên người nộp thuế và đã đăng ký với cơ quan thuế; không dùng tài khoản của bên thứ ba.

Phần 2 – Nội dung đề nghị hoàn trả (loại thuế, kỳ tính thuế, số tiền)

Cần ghi rõ loại thuế hoặc khoản thu, kỳ tính thuế và số tiền đề nghị hoàn trả bằng số và bằng chữ. Số tiền phải khớp với chứng từ nộp NSNN. Với hoàn thuế GTGT, người nộp thuế phải kê khai phụ lục bảng kê kèm theo. Nếu còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện bù trừ trước khi hoàn trả bằng tiền.

Phần 3 – Hình thức hoàn trả (bù trừ hoặc hoàn trả bằng tiền)

Người nộp thuế chọn một trong ba hình thức: hoàn trả bằng tiền, bù trừ với số tiền nợ hoặc bù trừ với số tiền phải nộp của kỳ tiếp theo. Nếu chọn bù trừ, phải kê khai chi tiết loại thuế, kỳ thuế và số tiền bù trừ. Nếu chọn hoàn tiền, tài khoản nhận tiền phải hợp lệ; thời gian nhận tiền thường từ 1–3 ngày sau khi có quyết định hoàn thuế.

Các lưu ý khi kê khai mã số thuế và tài khoản nhận tiền

Lỗi thường gặp là sai tên trên chứng từ so với tên đăng ký mã số thuế, sai kỳ tính thuế hoặc sai số tài khoản. Trước khi nộp hồ sơ, hãy rà soát kỹ thông tin mã số thuế, tài khoản thanh toán và loại thuế đề nghị hoàn để tránh bị thông báo bổ sung.

Tải mẫu 01/HT file Word chuẩn kèm hướng dẫn chi tiết

Link tải mẫu đơn chuẩn theo Thông tư 80/2021/TT-BTC

Mẫu 01/HT có định dạng Word chuẩn và được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Bạn nên tải mẫu từ nguồn chính thức, kèm hướng dẫn điền để đảm bảo đúng quy định và tránh sai sót.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp tại cơ quan thuế

Tùy loại hoàn thuế, hồ sơ gồm: mẫu 01/HT, chứng từ nộp NSNN, tờ khai thuế, bảng kê hóa đơn chứng từ, quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền và tài liệu chứng minh số tiền nộp thừa. Hồ sơ có thể nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Ngoài ra, nếu bạn cần tìm hiểu các thủ tục hành chính khác, có thể tham khảo đơn xin hỗ trợ tem điện tử nhãn hiệu sản phẩm, đơn xin hỗ trợ tái đàn sau dịch bệnh trên gia súc và đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho gia đình.

Việc sử dụng đúng mẫu 01/HT giúp hồ sơ hoàn thuế nhanh chóng được xử lý. Truy cập Mẫu Đơn để cập nhật các mẫu văn bản mới và hướng dẫn chi tiết.