Đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay

Việc đóng trùng bảo hiểm xã hội (BHXH) là tình trạng không hiếm gặp, gây rắc rối cho người lao động khi làm thủ tục hưởng chế độ. Bài viết này cung cấp mẫu đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết cách kê khai và nộp hồ sơ. Theo quy định hiện hành, không có mẫu đơn riêng mang tên "Đơn xin giảm trùng BHXH". Thay vào đó, người lao động sử dụng mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN) được ban hành kèm Quyết định 1191/QĐ-BHXH. Tại mục "Điều chỉnh thông tin", bạn tích chọn ô "Điều chỉnh thời gian đóng trùng" và ghi rõ nội dung.

Khi nào cần làm đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, mỗi người lao động chỉ có một mã số BHXH duy nhất. Nếu có hai khoảng thời gian đóng chồng lấn, bạn bắt buộc phải giảm trùng. Tình huống điển hình: làm việc đồng thời tại hai công ty, hoặc nghỉ việc nhưng công ty cũ chưa chốt sổ trong khi công ty mới đã đóng BHXH. Sai sót của cơ quan BHXH cũng có thể tạo ra hai sổ, lúc này ngoài giảm trùng còn cần gộp sổ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm đơn giảm trùng bảo hiểm xã hội

Hồ sơ tối thiểu gồm: mẫu TK1-TS bản chính, sổ BHXH bản chính, CMND/CCCD photo kèm bản gốc. Nếu sổ BHXH bị mất, bạn cần làm thủ tục cấp lại tờ rời – tham khảo mẫu đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do mất hoặc hỏng hoặc mẫu đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị mất. Ngoài ra, tùy từng trường hợp, cơ quan BHXH có thể yêu cầu hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc, bảng lương để xác minh. Nếu nộp qua đơn vị sử dụng lao động, cần thêm mẫu D02-TS.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi đơn giảm trùng bảo hiểm xã hội

Ghi chính xác thông tin cá nhân, mã số BHXH, thời gian trùng, và điều quan trọng nhất: xác định rõ đơn vị bạn muốn giữ quá trình đóng. Tích chọn đúng ô "Điều chỉnh thời gian đóng trùng" để tránh bị xử lý nhầm thành gộp sổ. Nhiều người bỏ sót bước này nên hồ sơ bị trả lại.

Thủ tục và nơi nộp hồ sơ giảm trùng bảo hiểm xã hội

Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc nơi tham gia, hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Nếu đang đi làm, hãy nhờ bộ phận nhân sự nộp thay qua phần mềm điện tử. Quy trình xử lý diễn ra nội bộ, gồm kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thời gian đóng và điều chỉnh trên hệ thống. Bên cạnh đó, nếu bạn cần hủy hợp đồng bảo hiểm du lịch, có thể tham khảo mẫu đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm du lịch.

Thời gian giải quyết và cách nhận kết quả giảm trùng BHXH

Theo Quyết định 222/QĐ-BHXH, thời hạn giải quyết tối đa là 3 ngày làm việc. Trường hợp đơn giản có thể xong trong 1 ngày. Kết quả là sổ BHXH đã được điều chỉnh, kèm số tiền trùng được hoàn hoặc bù trừ vào kỳ sau. Bạn nhận trực tiếp, qua bưu điện hoặc tải bản điện tử từ cổng dịch vụ công.

Các câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội

Giảm trùng có được hoàn tiền không? Có, số tiền đóng trùng sẽ được hoàn hoặc bù trừ theo lựa chọn của bạn.

Tự làm hồ sơ được không? Hoàn toàn được, không cần công ty xác nhận. Trường hợp công ty cũ không chốt sổ, bạn cần liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn.

Nếu có hai sổ BHXH thì làm sao? Ngoài giảm trùng, bạn phải làm thủ tục gộp sổ, nên nộp kèm cả hai sổ.

Kết luận

Giảm trùng BHXH không phức tạp nếu bạn nắm đúng mẫu và quy trình. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan BHXH hoặc online để được giải quyết nhanh chóng. Đừng quên ghé thăm Mẫu Đơn để tải thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác.