Đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị mất

Tờ rời BHXH là một phần quan trọng trong sổ bảo hiểm xã hội, ghi nhận quá trình đóng và hưởng chế độ của người lao động. Nếu chẳng may làm mất tờ rời, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại ngay để tránh gián đoạn quyền lợi. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị mất, giúp bạn hoàn tất hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả.

Tờ rời BHXH là gì? Khi nào người lao động được cấp lại tờ rời BHXH do bị mất?

Tờ rời BHXH (còn gọi là tờ rời sổ BHXH) là một tờ giấy rời trong sổ bảo hiểm xã hội, dùng để xác nhận quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp của người lao động. Mỗi lần đóng, cơ quan BHXH sẽ xác nhận trên tờ rời này. Khi tờ rời bị mất, người lao động được quyền yêu cầu cấp lại theo quy định.

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn, việc cấp lại tờ rời BHXH được thực hiện trong các trường hợp: tờ rời bị mất, bị hỏng, bị nhàu nát, hoặc ghi sai thông tin. Đối với trường hợp mất, người lao động cần làm đơn đề nghị cấp lại theo mẫu quy định. Ngoài ra, nếu sổ BHXH bị mất toàn bộ, bạn cũng phải làm thủ tục cấp lại cả sổ, nhưng ở đây chúng tôi tập trung vào việc cấp lại tờ rời.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp lại tờ rời BHXH bị mất

Để xin cấp lại tờ rời BHXH do bị mất, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp lại tờ rời BHXH

Bạn có thể sử dụng mẫu 06/SBH (dùng cho người tham gia BHXH tự nguyện) hoặc mẫu TK1-TS (dùng cho người tham gia BHXH bắt buộc). Mẫu đơn cần ghi rõ họ tên, số sổ BHXH, lý do bị mất, cam đoan chịu trách nhiệm về việc khai báo.

2. Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị

Bản sao hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu.

3. Sổ BHXH (nếu còn)

Trường hợp chỉ mất tờ rời, bạn vẫn phải nộp sổ BHXH hiện có để cơ quan BHXH xác nhận và cấp lại tờ rời mới.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan BHXH có thể yêu cầu bổ sung giấy xác nhận của đơn vị sử dụng lao động hoặc các giấy tờ liên quan khác.

Hướng dẫn soạn đơn xin cấp lại tờ rời BHXH (mẫu TK1-TS và mẫu 06/SBH)

Việc soạn đơn xin cấp lại tờ rời BHXH không quá phức tạp, nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin theo mẫu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại mẫu:

Mẫu TK1-TS – dành cho người tham gia BHXH bắt buộc

Mẫu TK1-TS là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHXH tự nguyện, BHTN. Khi sử dụng mẫu này để đề nghị cấp lại tờ rời, bạn cần điền các mục:

• Mục 1: Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, địa chỉ, điện thoại).
• Mục 2: Số sổ BHXH, cơ quan quản lý sổ.
• Mục 3: Loại đề nghị: đánh dấu vào ô “Cấp lại tờ rời do mất”.
• Mục 4: Lý do mất, cam đoan.
• Ký tên, ghi rõ ngày tháng.

Lưu ý: Bạn cần kê khai chính xác, trung thực; nếu khai sai sẽ bị xử lý theo quy định.

Mẫu 06/SBH – dành cho người tham gia BHXH tự nguyện

Mẫu 06/SBH dùng cho người tham gia BHXH tự nguyện. Tương tự như mẫu TK1-TS, mẫu này cũng yêu cầu các thông tin cơ bản:

• Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ, số điện thoại.
• Số sổ BHXH.
• Nội dung đề nghị: ghi rõ “Xin cấp lại tờ rời BHXH do bị mất”.
• Lý do, cam đoan, ký tên.

Dù dùng mẫu nào, bạn cũng cần ghi đầy đủ thông tin, chữ ký phải giống với chữ ký trong sổ BHXH. Nếu không chắc chắn, bạn có thể tải mẫu từ cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc liên hệ cơ quan BHXH gần nhất để được hướng dẫn.

Các cách nộp đơn xin cấp lại tờ rời BHXH, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng

Sau khi hoàn thiện đơn và hồ sơ, bạn có thể nộp theo một trong các cách sau:

1. Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Bạn đến cơ quan BHXH nơi đang quản lý sổ BHXH (huyện, tỉnh) để nộp hồ sơ. Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra và trả kết quả theo hẹn.

2. Nộp qua bưu điện

Bạn gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến cơ quan BHXH. Nên gửi bảo đảm để theo dõi.

3. Nộp qua giao dịch điện tử

Nhiều tỉnh thành đã triển khai dịch vụ công trực tuyến. Bạn có thể đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin của BHXH Việt Nam để nộp hồ sơ online, sau đó gửi bản giấy qua bưu điện nếu cần.

Thời gian giải quyết

Theo quy định, thời gian giải quyết cấp lại tờ rời BHXH thường là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan BHXH sẽ hướng dẫn bổ sung trong thời gian ngắn.

Những lưu ý quan trọng

• Nếu tờ rời bị mất nhưng bạn vẫn còn sổ BHXH, hãy giữ gìn sổ cẩn thận để đối chiếu khi làm thủ tục.
• Chỉ được cấp lại tối đa 3 lần trong một năm đối với tờ rời (theo một số văn bản hướng dẫn).
• Không phải nộp lệ phí khi cấp lại tờ rời BHXH, nhưng nếu nộp qua bưu điện, bạn cần trả phí vận chuyển.
• Khi đi nộp hồ sơ, mang theo bản chính CCCD/CMND để đối chiếu.
• Nếu có vướng mắc, bạn có thể nhờ đơn vị sử dụng lao động hỗ trợ hoặc liên hệ cơ quan BHXH nơi gần nhất.

Để các thủ tục khác liên quan đến bảo hiểm xã hội được thuận tiện, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn hữu ích như đơn xin đóng bảo hiểm xã hội cá nhân, đơn xin tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội, hay đơn xin thanh toán chi phí y tế bảo hiểm du lịch. Những mẫu đơn này đều có thể tải về và sử dụng ngay.

Việc cấp lại tờ rời BHXH do bị mất không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hy vọng hướng dẫn trên hữu ích để bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Nếu cần thêm thông tin, hãy truy cập Mẫu đơn để tải về nhiều loại mẫu đơn khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu hành chính của bạn.