ĐƠN XIN GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

Giới thiệu

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng, cho phép chủ đầu tư tiến hành xây dựng công trình theo thiết kế đã được phê duyệt. Tuy nhiên, nếu không thể khởi công hoặc hoàn thành trong thời gian hiệu lực, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn. Việc nộp đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng kịp thời không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động xây dựng mà còn tránh bị xử phạt hành chính. Bài viết này cung cấp mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết.

Mẫu đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng

Dưới đây là mẫu đơn theo quy định hiện hành, được sử dụng thống nhất trên toàn quốc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA HẠN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

Kính gửi: [Tên cơ quan cấp giấy phép]

Tên tôi là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm sinh]
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: [Số CMND/CCCD] cấp ngày: [Ngày cấp] tại: [Nơi cấp]
Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ]
Số điện thoại: [Số điện thoại] Email: [Địa chỉ email]

Hiện tôi là chủ đầu tư/chủ sở hữu công trình xây dựng (hoặc được ủy quyền) đã được cấp giấy phép xây dựng số: [Số giấy phép] ngày: [Ngày cấp] cho phép xây dựng công trình: [Tên công trình] tại địa điểm: [Địa chỉ xây dựng].

Đến nay, vì lý do [Trình bày lý do, ví dụ: chưa kịp khởi công do điều kiện kinh tế, đợi nguồn vốn, thay đổi thiết kế...], tôi chưa thể tiến hành xây dựng công trình theo đúng tiến độ. Do đó, tôi làm đơn này kính đề nghị quý cơ quan xem xét gia hạn giấy phép xây dựng nêu trên thêm thời gian là [Số tháng] tháng.

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn viết đơn chi tiết

Điền thông tin cá nhân

• Tên cơ quan: Ghi đúng tên cơ quan đã cấp giấy phép (Sở Xây dựng hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện).
• Thông tin cá nhân: Ghi chính xác theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, không viết tắt.
• Số giấy phép và ngày cấp: Xem trên bản gốc giấy phép, ghi đầy đủ số và ngày tháng năm.

Trình bày lý do gia hạn

Lý do cần được nêu rõ ràng, trung thực. Các lý do thường được chấp nhận gồm: khó khăn về tài chính, thiếu hồ sơ thiết kế, vướng mắc về giải phóng mặt bằng, thay đổi nhà thầu, hoặc bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh. Ghi ngắn gọn nhưng đủ thuyết phục.

Lưu ý khi viết

• Không sửa chữa, tẩy xóa, viết hoặc in đè.
• Sử dụng bút mực xanh hoặc đen, chữ viết rõ ràng.
• Nếu nộp thay phải ký tên người được ủy quyền và ghi rõ “Người nộp thay”.

Điều kiện gia hạn

Theo quy định, giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa hai lần, mỗi lần không quá 24 tháng. Điều kiện để được gia hạn là công trình vẫn đáp ứng các yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, và không có thay đổi lớn về quy mô, thiết kế. Nếu thay đổi chủ đầu tư hoặc vị trí công trình, bạn phải xin cấp mới giấy phép.

Hồ sơ, thủ tục và thời hạn giải quyết

Thành phần hồ sơ

• Đơn xin gia hạn theo mẫu.
• Bản gốc giấy phép xây dựng đã cấp.
• Bản sao CMND/CCCD (mang theo bản chính đối chiếu).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ).

Trình tự thực hiện

1. Nộp hồ sơ tại cơ quan đã cấp giấy phép hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, cổng dịch vụ công trực tuyến.
2. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.
3. Sau khi có kết quả, người nộp hồ sơ nhận giấy phép gia hạn hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.

Thời hạn giải quyết

Thông thường, thời gian xử lý là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày.

Kết luận

Việc gia hạn giấy phép xây dựng không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sử dụng đúng mẫu đơn. Hãy nộp đơn trước khi giấy phép hết hạn để tránh gián đoạn thi công. Trong trường hợp bạn cần xin cấp phép mới, có thể tham khảo mẫu đơn xin phép xây dựng nhà ở đô thị hoặc mẫu đơn xin cấp phép xây dựng cho dự án. Ngoài ra, trang Mẫu Đơn còn cung cấp nhiều mẫu đơn hành chính khác như đơn xin từ chức giám đốc sở công thương, đáp ứng đa dạng nhu cầu. Truy cập ngay https://maudon.com.vn để tải hàng ngàn mẫu đơn chuẩn và cập nhật nhất.